基金会会议管理制度模板
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第一章 总则
第一条 为规范基金会内部会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,特制定本制度。
第二条 本制度适用于基金会内部所有会议,包括理事会会议、办公会议、专题会议等。
第三条 会议管理制度应遵循以下原则:
1. 依法依规原则:会议召开应遵守国家法律法规和基金会章程;
2. 集体领导原则:会议决策应充分发扬民主,集体讨论,集体决定;
3. 效率优先原则:会议应注重实效,严格控制会议时间和规模;
4. 保密原则:会议内容涉及机密事项的,应严格保密。
第二章 会议分类及召开条件
第四条 基金会会议分为以下几类:
1. 理事会会议:基金会最高决策机构,负责基金会重大事项的决策;
2. 办公会议:基金会日常工作的决策、执行和管理机构;
3. 专题会议:针对特定问题或项目召开的会议。
第五条 会议召开条件:
1. 理事会会议:理事会成员达到应到人数的三分之二以上;
2. 办公会议:由秘书长或理事长召集,办公室、各部门负责人参加;
3. 专题会议:由秘书长或理事长根据工作需要召集,相关部门负责人参加。
第三章 会议筹备与组织
第六条 会议筹备:
1. 会议召开前,办公室负责拟定会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、议题等;
2. 各部门负责人根据会议通知,组织参会人员提前做好相关准备工作; 3. 办公室负责会议资料的准备和分发。
第七条 会议组织:
1. 会议主持人负责会议的召开、主持和记录;
2. 会议记录员负责会议记录,整理会议纪要;
3. 会议参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律。
第四章 会议记录与归档
第八条 会议记录:
1. 会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容和参会人员意见;
2. 会议记录应由记录员在会议结束后及时整理,形成会议纪要。
第九条 会议纪要:
1. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、决策事项等;
2. 会议纪要经主持人审阅后,报秘书长或理事长批准,印发给参会人员。
第十条 会议归档:
1. 会议记录、会议纪要等相关资料应按年度归档;
2. 归档资料应按照国家档案管理规定进行保管。
第五章 附则
第十一条 本制度由基金会办公室负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起施行。