人事行政工作职责

职位说明书

所在部门

人事行政部

岗位定员

1

职位名称

人事行政部总监

职位级别

总监

所辖人员

部门内部人员

岗位分析日期

2014.10.25

工作关系

直接上级

总经理

直接下级

部门内部

对内协调

高层管理人员、各部门

对外协调

各供应商、厂家等

职责综述：全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。

工作内容：

一、参与公司管理与决策

协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定

组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案

参与公司人事、行政等重大问题的决策

负责监督公司人力资源规划的实施过程，随时关注内外变化，提出调整方案

向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议

二、保障公司的内部管理系统正常运行

领导制定完善公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；

负责企业信息化建设。

负责公司内部企业文化建设工作

三、领导公司行政事务工作，合理控制成本支出，建立和营造良好的办公环境

建立公司福利制度，负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。

负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动

负责组织公司办公环境的建设与维护

负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。

四、领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境

领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作，制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道，提高员工满意度。

参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干，建立人才梯队，非销售岗位的激励政策制定

五、负责部门的组织管理工作，制定部门内部工作计划，并落实工作目标执行

行政部主要工作内容：

一、 办公设施管理

1. 负责办公环境的管理（卫生监督、安全管理、弱电设施、办公设备管理、建立环境管理制度，参考空调管理条例）；

2. 公司搬迁、装修、位置编排、设备购入（参与公司规划、安排好办公室的确定、安排等工作）；

3. 负责值班的跟进管理（周六、晚上、节假日值班安排、建立值班机制）；

4. 其他归属行政办公设施、设备、环境等工作安排；

二、 行政费用管理

1. 物品（所有需要采购的物品均列入其内）的核价、申购、领用、盘点等管理（对物品的进货渠道及进价做出比价表，确保每种物品至少有两家可选供应商，建立采购流程，所有部门采购统一由行政对外，节约行政开支，有效安排工作）；

2. 酒店协议的签定和预订（协议确认、签订、房间预订、入住安排）；

3. 负责固定资产更新、管理（固定资产的采购、盘点、使用、更换、报废处理）；

4. 负责快递检查与监督工作、核算、费用统计，按日期提交总经理批复；

5. 电信帐单、办公用品费用统计，按日期将所有办公费用消费进行统计，提交总经理批复（含办公用品领用、前台日常消耗品管理、办公耗材消费统计等）；

三、 部门管理工作

1. 按部门员工工作计划进行现场督导、工作检查、负责下属行政文员、前台、后勤工作管理（对下属岗位工作职责的拟定、考核，工作完成情况的监督与指导、建立下属发展规划）；

2. 与办事处行政事务的沟通（办事处行政事务支持、协调）；

3. 负责部分对外沟通：物管、街道、新办公室物管、电信等所需的联系；

4. 员工活动的组织和安排（协助培训部做好活动的安排、组织、行政支持等工作）；

5. 相关行政制度的起草、修订、实施、督导，公司共享文档中“行政通知”的上传，对公司各部门行政发文进行归档、编号处理统一进行备案管理(包括人事部、行政部、销售部、服务部、技术部等各部门行政发文的上传、编制、公告、归档等工作)；

6. 以上部门工作内容、应建立工作流程、工作报表、相应的沟通制度等，如采购流程、物品管理流程、环境管理制度等，将工作内容制度化、流程化、有效提升工作效率、提高工作能力。各流程及制度如与其他部门有沟通、协作的关系，应完善部门沟通细则；

行政人事主管工作职责

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理 1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管：贾敏

二零一三年四月十七日

行政人事的工作职责

1、行政管理职责：

①负责公司的日常行政管理和事务工作；负责办公室及办公设备、用品的管理；为公司的经营运作提供支持和服务。

②负责公司的文秘工作，公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要；协助督办公会议决定的事项，检查部门对上级的指示、工作指令、会议决议以及经营计划的执行情况，并及时汇报执行情况和效果。

③协助制订、检查、修订公司的基本制度；提出业务组织架构设置和修订建议。

④负责对外事务，协调、理顺政府部门及公共关系。

2、人事管理职责

①负责公司的日常人事管理工作；办理各种聘用、任免、调升手续。

②根据公司业务和管理的需要,负责招聘、培训人员；并对员工进行定期的培训，提高整体素质和各方面的管理能力。

③协助总经办搞好团队建设，营造良好的公司文化，保持公司高效、有序的运作和部门之间的良好沟通。

④协助公司完善激励制度，协助部门制订绩效考评方法。

⑤根据考评制度，及时组织考核，评价员工的工作业绩，并根据结果给予表扬、奖励，激励员工完成公司的经营目标。

⑥负责公司的工资、福利、津贴、等管理工作。

⑦负责公司员工的考勤、工资计算和发放管理工作。