信息化项目评审制度V1
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方案设计评审方案
依据平台设计工作进度安排,计划组织开展对设计方提交的设计方案进行评审,具体方案如下:
1.评审委员会
评审委员会成员包括外请专家和物流平台信息化项目领导小组。
外请专家含信息化咨询专家、信息技术专家、物流业务专家、物流专业高校学者、政府物流政策专家,专家数量为单数。
2.评审目标
对项目的设计内容进行综合全面评价,以判断设计输出是否满足用户功能需求,是否符合未来5年发展需求,能否能够解决业务运营中的实际问题,主要内容如下:(1)是否按合同的要求完成了相应的工作内容。
(2)解决方案中的业务流程是否经业务部门签字核实确认;功能模块是否满足现有业务需求;是否满足未来新业务的发展;平台功能是否具有前瞻性。
(3)解决方案是否符合行业规格;是否与上级单位信息化整体架构兼容;是否具备与集团内各系统对接的能力。
(4)解决方案是否满足相关法律、法规以及企业标准。
3.评审依据
(1)业务合同、需求分析报告和详细设计方案。
(2)有关标准、规范和质量保证文件。
4.评审内容
评审内容可根据项目实际内容、技术难度、复杂程度及使用要求可适当增减,但应满足对设计结果进行评审的要求,包括但不仅限于:
(1)设计方案正确性、先进性、可行性和经济性;
(2)采用的设计准则、规范和标准的合理性;
(3)系统间技术接口的协调性与合理性;
(4)系统可靠性、可维护、安全性要求是否合理;
(5)整体解决方案的落地可操作性。
5.评审方式
本次评审将组织内外专家召开评审会议,根据评审的内容和要求进行讨论、分析并就最终结果达成一致的评审方式。
信息化项目验收评审的流程一、准备阶段。
1. 项目文档整理。
这可是个超级重要的环节。
得把项目从开始到快结束的各种文档都找出来,像项目的需求文档啊,这个就好比是项目的指南针,一开始就规定好了要做啥。
还有设计文档,就像是建筑的设计蓝图,告诉大家这个信息化项目的框架结构是啥样的。
实施文档也不能少,这记录了项目是怎么一步步搭建起来的。
测试文档也很关键,它能体现出这个项目是不是经得住考验。
这些文档就像项目的成长日记,要整整齐齐地准备好。
2. 组建验收评审团队。
这个团队的人员组成很有讲究呢。
得有项目的甲方代表,毕竟这项目是为他们做的,他们最有发言权。
然后要有乙方也就是负责做项目的团队代表,他们得对项目的技术细节啥的了如指掌。
还得有一些相关领域的专家,就像一群很厉害的军师。
这些专家可能是在信息化技术方面特别牛的人,他们能从专业的角度来看这个项目做得怎么样。
这个团队就像是一个超级英雄组合,每个人都有自己的本事。
二、初步检查。
1. 文档审查。
验收评审团队拿到那些准备好的文档之后,就开始像侦探一样审查啦。
看看需求文档和实际做出来的东西是不是对得上号。
要是需求说要一个能容纳100人的信息系统,结果做出来只能容纳50人,那可就不行啦。
再看看设计文档里的架构有没有在项目里体现出来,有没有走样。
测试文档里的测试结果也要好好看,是不是真的把该测试的都测试到了。
这个过程就像是在给项目做一个全面的身体检查,从文档里找毛病。
2. 项目演示。
这时候乙方的小伙伴就要闪亮登场啦,把信息化项目给大家演示一遍。
就像展示自己心爱的宝贝一样,得把项目的各种功能都展示清楚。
比如说这个项目是一个办公自动化系统,那就得演示怎么收发文件、怎么安排会议、怎么进行员工管理这些功能。
演示的时候要特别流畅,不能磕磕巴巴的,要是演示的时候就出问题,那肯定会让验收评审团队心里犯嘀咕的。
三、详细评估。
1. 功能评估。
这是验收评审的一个大头。
要看看项目的功能是不是齐全,是不是达到了当初预定的要求。
工业和信息化项目专家评审管理办法(试行)一、总则第一条根据国家、省和市支持工业和信息化发展有关专项资金管理办法的规定,为加强项目的申报管理,提高项目的申报质量,建立重点项目专家评审制度,特制定专家评审管理办法。
第二条xx中小企业服务中心负责组织专家开展工业和信息化项目评审工作,xx相关业务科室负责业务指导,xx纪检组牵头对项目评审活动进行监督。
第三条xx中小企业服务中心负责建立和完善项目评审技术专家库,xx负责建立项目评审财务专家库。
项目评审专家应熟悉工业和信息化项目支持政策要求和相关的管理制度,在相关技术、经济管理等领域具有较丰富的经验,一般应具有中级以上专业技术职称或相应的管理职务。
第四条项目评审应坚持独立、客观、公正、科学的原则,并自觉接受有关方面的监督。
评审专家和专家组对项目评审结果负责。
项目专家评审意见是xx确定是否对项目进行支持的重要依据。
第五条项目建设单位有义务接受并配合项目评审工作,按要求及时提供项目有关材料和信息,并对提供的评审材料和信息的真实性和有效性负责。
第六条项目评审所需工作经费列入xx年度部门预算。
二、项目评审程序第七条形式审查。
xx相关业务科室负责受理项目资金申请报告书和其他相关申报材料等评审材料,负责对材料进行形式审查,对不符合要求的材料,应当及时告知项目建设单位修改和补充。
第八条组建专家组。
市中小企业服务中心会同相关科室在xx纪检组的监督下,根据项目所属领域和内容,从专家库中随机抽取相关专业专家,组建项目评审专家组。
专家组人数一般为5至7人,项目评审专家组的人员组成应具有针对性和互补性。
其中项目相关专业技术(管理)专家不少于3人,财务专家不少于2人,同一单位的专家参加同一评审组不得超过1人。
项目评审专家组设组长1名,一般应由工程技术专家或经济管理专家担任。
第九条专家组会议。
xx相关业务科室组织召开专家组会议,介绍评审有关政策要求,统一评审指标体系及评分标准。
第十条评审会评审。
信息化建设项目验收和评估实施细则为保证信息化建设项目质量,根据《某某大学信息化建设项目管理办法》,结合工作实际,特制定本实施细则。
第一条项目验收包括初步验收和终审验收两个过程。
初步验收由建设单位(用户单位)组织,依照项目合同内容检查验收。
终审验收由信息化办公室组织,按照立项申请书、立项批准通知书和其他管理要求验收结题。
第二条初步验收应在系统上线试运行正常一个月后进行,验收人员对照项目合同条款,通过查验项目成果移交清单、开发过程文档、用户使用体验情况等判定项目能否通过初步验收,并形成初验报告。
初验报告主要内容应包括:项目建设目标与任务、合同执行完成情况、用户使用体验情况、问题发现及处理情况,初步验收结论等。
第三条建设单位对通过初步验收的项目(有存在问题的,须在整改完成后),应与承建、用户等单位部门合作编制项目终审验收材料,及时向信息化办公室提交《某某大学信息化应用系统验收申请书》,做好汇报、演示等准备。
第四条信息化办公室审查建设单位提交的项目终审验收材料,合格后开展验收工作,根据需要还可成立由专家和相关部门人员组成的验收小组。
项目终审验收过程一般包括听取项目建设汇报与演示、核对项目成果、审查项目文档、系统运行测试抽检等,依据项目合同和立项情况综合评估,形成结论意见。
第五条终审验收结论为:“通过验收”和“不通过验收”。
通过验收的项目必须完成合同内容,文档齐全,基本达到立项目标。
对通过验收但有修改意见的项目,建设单位要限时进行完善,并向信息化办公室报送改进工作结果。
项目未通过验收的,限期整改,符合验收条件后,可再次提出终审验收申请。
第六条项目通过验收并投入系统运行一年后,建设单位要在三个月内进行项目后评估,形成评估报告。
重大项目如需邀请第三方评估机构参与,并要学校提供额外专门评估经费,必须报信息化办公室审核批准。
第七条项目后评估要从系统运行、项目目标、项目效益和项目可持续性多方面展开定性和定量分析,评估依据主要包括项目立项和验收材料、项目系统上线运行后的各项指标考核结果、用户反馈意见。
中国移动河南公司集团信息化项目实施评议细则〔试行〕第一条为进一步提高中国移动通信集团河南〔以下简称中国移动河南公司〕的集团客户信息化项目实施质量,有效把握项目全过程的关键环节,及时了解项目进展情况,加强对项目SI合作商的管理,特制定该评议细则。
第二条适用项目范围:中国移动河南公司信息化产品研发中心〔以下简称信研中心〕审批通过的项目。
第三条项目全过程包含:依据合同约定项目的需求分析、开发、测试、初验、上线、调优、培训、终验和维保等各阶段。
第四条评议对象:接受信研中心委托进行项目实施的SI合作伙伴。
第五条评议参与单位:业务需求单位〔省直集团客户中心、分公司集团客户部门〕、业务支撑单位〔省信研中心〕和集团客户。
第六条评议参与单位职责:一、省公司信研中心负责对SI评议工作的管理,同时参与对省直集团信息化项目的SI进行评议。
二、省直集团客户中心负责对省直集团客户项目的SI进行评议,并负责将项目实施过程中客户方的意见建议及时反馈信研中心,并协助信研中心进行处理。
三、分公司集团客户部门负责对分公司归属地的项目实施管理,负责对该项目的SI进行评议。
四、集团客户作为我们重点服务对象,将由集团客户经理邀请他们对项目的整体情况进行满意度的评议。
第七条评议的范围:项目管理水平、需求挖掘能力、技术能力、维护支撑、应用推广情况、客户满意度等多个角度进行评议。
第八条评议的原则:项目的负责人员必须要本着客观公正、实事求是的态度进行每项情况的评议。
第九条评议的时间:项目初验和终验两环节由项目的负责人员完成集团信息化项目实施情况评议表(详见附件1),同时邀请客户协助填写(详见附件2),一并随验收报告提交信研中心;第十条如出现客户重大投诉等紧急情况,项目负责人务必在24小时之内进行落实并形成书面报告〔请参考附件3〕通知SI处理,同时抄送信研中心;并根据SI处理情况进行如实的评议。
第十一条对SI的评议成绩将作为项目费用结算和SI年审的重要指标之一。
信息化建设项目审定
背景
信息化建设项目是指利用信息技术手段对组织、部门或企业进
行改造和升级的项目。
这些项目通常具有重大影响和较高的投资成本,因此需要经过审定程序。
审定程序
1. 项目申请阶段
- 项目经理或相应负责人向审定部门提交项目申请表格,包括
项目概述、目标、范围、预算等信息。
- 审定部门收到申请后,开展初步评估,对项目的可行性进行
分析。
2. 评估阶段
- 审定部门召集相关专家组成评估团队,对项目进行全面评估。
- 评估内容包括项目的技术方案、安全性、成本效益等方面。
评估团队将根据评估结果提出建议意见。
3. 决策阶段
- 审定部门根据评估报告和建议意见,对项目的可行性和风险进行综合分析。
- 审定部门将对项目的决策结果进行通知,并将决策结果记录在审定文件中。
4. 批准阶段
- 通过审定的项目将提交至上级主管部门进行项目的批准。
- 上级主管部门将根据审定文件和决策结果进行审查,并决定是否批准项目。
注意事项
- 在项目审定过程中,应注重信息安全和数据保护。
- 项目申请人应提供真实、准确的项目信息,并配合审定部门的评估工作。
- 审定部门和上级主管部门应确保决策过程公正、透明。
以上是关于信息化建设项目审定的基本过程和注意事项,希望能对您有所帮助!。
信息化优秀项目评选办法为保证本次评选活动的公正性、权威性,特制定本办法:一、参评资格1、大连地区从事信息系统集成、信息服务、信息化工程监理及相关业务的企业;2、具有良好的社会形象和行业影响力,用户认同度高,较好的资信,无不良记录;3、无重大投诉和纠纷。
二、参评范围1、信息系统集成:·信息化项目规划、设计……整体解决方案;·系统集成项目管理过程模式;·系统集成项目;·电子商务、电子政务、社会服务应用系统;·行业应用系统;·信息技术改造和提升传统工业应用系统;2、信息服务:·信息服务管理过程模式;·信息服务管理项目;·现代服务业信息管理和业务支持系统应用;3、信息化工程监理·监理整体方案;·监理过程管理;·政府、行业等应用。
4、其它相关应用项目。
三、参评标准1、参评项目应具有良好的经济、社会效益、应用推广价值,对提高工作效率、规范管理程序、实现资源整合共享、服务社会和公众等方面有显著成效;2、参评项目在技术模式、管理模式、业务流程、过程管理和方法方面具有创新;3、参评项目应由参评企业、单位直接实施并通过验收,达到可用性标准:·有效性:项目实现目标的正确性和完整性;·用户满意度:用户对项目质量、安全性、可靠性和标准化的认可和满意度;·效率:项目的投资效益和使用效益;4、参评项目总体拥有成本(tco)较低。
Tco包括项目使用资金、售后服务、技术支持、运营维护等总体投资成本;5、参评项目具有一定的推广和示范作用;在同等条件下,对拥有自主知识产权产品和技术、在应用领域上有所突破或参评项目与大连市信息化建设工作重点贴合将优先选择。
四、项目申报1、各参评企业、单位依照本办法的规定择优推荐1-2个项目报大连软件行业协会。
参加评选的项目应提供以下材料:·《大连市电子信息技术推广应用成果评优申报表》(见附件1)·参评项目简介。
信息化项目审核制度V1
1. 背景
本制度是为了规范公司内部信息化项目的审批流程,真正做到科学决策,提高审批效率,降低审批风险。
2. 审批流程
2.1 项目提出
信息化项目提出人应当向信息化管理部门提交项目提出书(包括项目名称、项目内容、项目预算等信息)。
2.2 初审
信息化管理部门应当对提交的项目提出书进行初步审查,审核项目的可行性以及预算等问题。
2.3 出具方案
初审后,信息化管理部门应当向项目提出人出具方案,详细阐述项目实施的方式、时间节点等问题。
2.4 审批会
信息化管理部门应当组织召开审批会,由相关部门领导、信息化管理部门负责人等人员参加,对出具方案进行审批,形成审批意见。
2.5 报批上级
审批意见形成后,信息化管理部门应当向上级领导报批,由上级领导审批后,方可实施项目。
3. 审批时效
信息化项目的审批时效应当控制在15个工作日内,特殊情况经过审批会一致同意可以适当延长。
4. 附则
本制度自发布之日起实施,如有补充、修改,另行制定制度并由信息化管理部门负责解释。
信息化项目立项评审流程一、项目立项评审必要性1、审核信息化项目需求的合理性,确立其在集团信息化规划中定位2、审核信息化项目组织、预算、计划、蓝图框架的可行性3、汇集信息化项目管理、应用、架构、基础设施等专业意见,提前铺排资源二、项目立项评审流程项目立项全周期 2 – 4 工作日内完成,项目经理责任制,项目管理委员会监督执行。
1、申请立项项目经理向项目管理委员会申请立项,并于2个工作日内准备好汇报材料。
材料内容包括:立项定位及目标、立项内容及预算、项目风险及待决策事项等。
评审小组按原则成立:(1)项目总监必须担任评审组长,并对评审流程结果总负责;(2)项目评审小组需包括:项目管理委员会、开发、安全、数据管理等强相关专业领域人员;(3)项目经理配合评审组长进行信息化项目评审的组织、准备工作,不作为项目评审小组成员。
2、评审会评审会常规议程:(1)项目经理介绍项目整体建设思路(2)评委针对性提问发言及项目经理解答问题(3)项目经理汇总评审意见,评委签字《信息化项目立项评审意见表》3、立项报批项目评审会后,如评审意见为通过,则项目经理发起报批流程(1)报批流程:项目经理(发起)—评审组长—分管领导—项目管理委员会负责人—部门总经理(终审)(2)流程抄送评审组成员,抄送业务部门对接人(3)上传《信息化项目立项评审意见表》作为附件4、正式立项项目经理向项目管理委员会申领唯一标识项目编号,并在项目管理平台进行项目信息登记,该项目纳入项目管理平台进行管理。
项目立项后,输出结果至业务需求部门、协同部门,信息部门内部公示。
如需采购,按照信息化建设招标采购流程,推进项目招标采购。
三、项目立项策划评审通过标准1、项目立项评审通过依据2、项目立项工作项检查清单2、立项策划评审通过条件评委各自给出评审意见,评审结果分为:通过、有条件通过、不通过若【有条件通过】,必须有明确改进建议两个或以上评委【不通过】,则总评审结果为【不通过】任何一位评委是【有条件通过】,则总结果最多为【有条件通过】附:《信息化项目立项评审意见表》信息化项目立项评审意见表。
1.1 信息化项目建设管理1.1.1 关键名词信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建的工程项目。
1.1.2 项目管理机构负责审批信网络安全和信息化领导小组是系统信息化建设的领导决策机构,息化建设项目、审定信息化建设总体规划、实施方案和资金预算安排等。
网络安全和信息化领导小组下设办公室(信息中心履行其职能),是网络安全和信息化领导小组的常设机构,负责制定信息化建设规划、建设运行规范等,并支撑网络安全和信息化领导小组工作,在职责范围内支撑和代理网络安全和信息化领导小组的其他日常事务。
信息中心是信息化建设、运维、管理的常设机构,负责信息化项目的实施、各信息系统的运行维护及相关管理工作;负责落实网络安全和信息化领导小组的各项信息化决策,制定信息化建设方案,信息化建设项目具体实施等。
1.1.3 项目建设流程管理1) 项目建设流程2) 立项与审批管理信息化项目建设须严格立项管理,未经网络安全和信息化领导小组批准的信息化项目,一律不得建设。
自建基础设施建设项目(包括网络、安全、数据库、中间件、操作系统、机房、主机、存储、容灾备份等技术保障类)由信息中心申请立项,自建应用项目(包括信息化应用软件的开发、升级、维护、培训等)由项目需求业务部门会同信息中心申请立项,申请立项须编制《信息化项目立项申请表》及项目建议书。
《项目建议书》重点关注项目建设的合理性和必要性,应包括项目建设目标、需求概要、技术方案概要、资金概算等内容。
其中项目建设目标和需求概要由需求部门提供,技术方案概要由信息中心提供,资金概算由需求部门和信息中心共同研究提出。
网络安全和信息化领导小组对申请立项的项目统筹规划,组织相关业务部门和信息中心对立项申请进行必要性论证,提出论证意见,并将论证通过的项目纳入年度预算。
对网络安全和信息化领导小组批准立项的信息化项目,信息中心应组织编制《可行性研究报告》,报领导小组论证批复。
信息化项目需求评审方案[模版]信息化项目需求评审方案是指在企业或组织推行信息化项目过程中,为了确保项目能够达到预期目标,对项目需求进行细致、全面的评审,并制定出相应的方案和措施,以保证项目进展和成功。
本文将围绕信息化项目需求评审方案,提供一个简单的模版。
第一步:确定项目目标首先需要明确项目目标,包括涉及的业务流程、所需技术、操作流程、机器设备等要素,以及达成的目标事项。
这样能够让项目评审团队明确工作的方向,避免盲目性。
第二步:制定项目需求清单确定了项目目标之后,制定清单要求就成为了下一个迫切的问题。
清单要求需要明确项目所需的功能、运作机制、技术要求等,以便于后续方案制定时更加明确全面。
第三步:制定项目需求评审计划根据制定的项目需求清单,制定相应的项目需求评审计划。
评审计划中涵盖了每一个需求实现过程中会涉及到的要素以及评审的主要内容、时间和流程,以确保需求能够符合评审要求。
第四步:制定项目评审方案在评审计划制定之后,需要制定相应的评审方案。
评审方案中涵盖了评审方法、评审标准、评审人员、数据评估等要素。
第五步:项目评审项目评估是通过实地考察、与用户交流、察看系统、改善方案,对项目整体情况、项目专业性及整体成本进行评估。
评估结果用于确定项目的前景、需求、实施计划及整体成本。
第六步:项目评审意见和改进意见通过对现场进行考察和零时互动,相关项目评审人员能够得出相应的评审意见和改进意见,这些意见和建议可以帮助项目团队更好的做出决策和掌握项目进展。
总之,实现企业信息化的过程是一个复杂的过程,设计好一个好的项目需求评审方案是十分必要的,可以帮助企业避免出现问题,最终满足用户的需求,达到预期目标,提高企业生产效率,达到利益最大化。
信息化项目评分标准本评分标准旨在为评估信息化项目提供全面的视角,包括项目需求清晰度、技术方案合理性、项目计划与时间表、预算与成本效益、团队能力与经验、风险管理能力、系统安全性与可靠性、用户满意度与反馈、交付成果质量、可持续性与可扩展性等方面。
1.项目需求清晰度(20分)评估项目需求的明确程度、合理性和可行性。
需求说明书内容完整、准确,能够明确阐述项目的目标、范围和预期成果。
2.技术方案合理性(30分)评估技术方案的先进性、成熟性和可行性。
技术方案应能满足项目需求,并考虑到技术发展趋势和未来扩展性。
3.项目计划与时间表(20分)评估项目计划的详细程度、合理性和可行性。
时间表应明确各阶段的任务、负责人和完成时间,并能有效控制项目进度。
4.预算与成本效益(15分)评估项目的预算合理性和成本效益。
预算应包括所有必要的费用,并能够通过有效的成本控制提高效益。
5.团队能力与经验(10分)评估团队成员的技能、经验和专业背景。
团队成员应具备相关技能和经验,并能提供类似项目的成功案例。
6.风险管理能力(10分)评估项目风险管理计划的完整性和可行性。
应识别潜在风险,并制定相应的应对措施,以确保项目顺利进行。
7.系统安全性与可靠性(10分)评估系统的安全性、可靠性和稳定性。
系统应具备必要的安全措施,能够在高负载和复杂环境下稳定运行。
8.用户满意度与反馈(10分)评估用户对系统的满意度和反馈意见。
应收集用户反馈,并及时调整系统以满足用户需求。
9.交付成果质量(20分)评估交付成果的质量和符合度。
应确保交付成果符合预期要求,并通过必要的测试和验证。
10.可持续性与可扩展性(15分)评估系统的可持续性和可扩展性。
系统应具备良好的扩展性,以适应未来业务发展和技术变化。
同时,应考虑系统的生命周期管理,确保长期稳定运行。
信息化项目核查制度V1介绍本文档旨在制定和规范信息化项目核查制度,以确保项目顺利进行并达到预期目标。
该制度适用于所有信息化项目,涵盖项目动态调整、管理控制、沟通协调、风险评估等方面。
背景随着信息技术的快速发展,越来越多的企业和组织开始进行信息化项目的实施。
为了有效管理和监控这些项目,制定一套信息化项目核查制度变得至关重要。
目标本制度的目标是:- 确保信息化项目按计划进行,及时发现和解决问题。
- 保证项目团队间的沟通协调顺畅。
- 提高项目管理的效率和质量。
- 降低信息化项目的风险。
责任与权限项目经理- 负责项目的整体规划、组织和管理。
- 调动项目资源,解决项目难题。
- 监督和协调项目各方的工作。
项目成员- 完成分配的任务,并按时提交相关文件。
- 积极参与项目会议,提出合理建议。
- 配合项目经理协调各方工作。
流程项目动态调整1. 项目变更申请项目成员、项目经理或其他相关人员可提出项目变更申请,应包括变更的理由、内容和影响分析。
2. 变更评估与决策项目经理和相关人员对变更申请进行评估,分析变更可能带来的影响和风险,并决定是否批准变更。
3. 变更实施和跟踪若变更申请获得批准,项目成员及时执行并跟踪变更的实施情况。
管理控制1. 项目计划编制项目经理根据项目需求和目标制定项目计划,明确项目的关键任务、里程碑和交付物。
2. 项目进度控制项目经理定期进行项目进度评估,确保项目按计划进行并及时调整进度,以保证项目的顺利推进。
3. 资源管理项目经理负责合理调配项目所需的人员、设备和其他资源,确保项目运作顺畅。
沟通协调1. 项目会议项目经理根据需要组织项目会议,与项目团队共同讨论和解决项目相关问题。
2. 信息共享项目成员应及时向项目经理提供项目进展情况、问题和建议,并确保信息及时传达给相关人员。
风险评估1. 风险识别与分析项目团队应对潜在风险进行识别和分析,以及时采取措施降低风险影响。
2. 风险评估与控制项目经理和项目团队对识别出的风险进行评估,并制定相应的风险控制措施,确保项目在风险可控范围内进行。
信息化工程项目制度一、项目背景随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为现代社会的重要基础。
信息化工程项目作为一种全新的工程,不仅可以提高企业的生产效率和管理水平,还可以促进经济的发展和社会的进步。
因此,建立科学的信息化工程项目制度,对于推动企业信息化建设和提高项目管理能力具有重要意义。
二、制度目的本制度旨在规范信息化工程项目管理行为,明确各方责任,提升项目管理水平,确保信息化工程项目按照合同约定的要求得以顺利实施,最终达到预期的效果和效益。
三、制度适用范围本制度适用于公司所有信息化工程项目管理行为,包括项目立项、项目实施、项目验收等环节。
四、项目管理组织架构1.项目管理委员会:由公司领导和相关部门主管组成,负责项目管理委员会日常工作,制定项目管理规定和计划,协调项目进度和问题解决,监督项目执行情况。
2.项目管理办公室(PMO):负责项目管理规范的实施和执行,协调项目相关事务,监控项目进度和风险,提供决策支持和服务保障。
3.项目团队:由项目经理和相关部门成员组成,负责项目具体实施和运作,推动项目落实和完成。
五、项目管理职责1.项目发起人:提出项目建议,确定项目目标和需求,负责项目预算和资源调配。
2.项目经理:负责项目计划和实施,监督项目进度和质量,协调项目资源和团队,解决项目问题和风险。
3.项目团队成员:按照项目计划和任务分工,配合项目经理完成项目任务,提供项目进展和反馈意见。
4.项目审计人员:对项目实施情况进行审核和评估,发现问题和风险,提出改进建议和措施。
5.项目评估人员:对项目完成情况进行评估和总结,分析项目成果和效益,为下一阶段项目提供参考和借鉴。
六、项目管理流程1.项目立项:由项目发起人提出建议,经项目管理委员会审批通过后,确定项目目标和预算,制定项目计划和实施方案。
2.项目实施:按照项目计划和任务分工,由项目团队成员配合项目经理完成项目任务,监督项目进度和质量,解决项目问题和风险。
3.项目验收:项目完成后,由项目审计人员进行审核和评估,发现问题和风险,提出改进建议和措施。
信息化项目评审制度V1.0
信息化项目评审制度
版本号:1.0
1.概要
1.1 目标
信息化项目评审的目标是评价信息化项目预期设计和开发的输出,以判断是否满足预先定义的规格需求,并标识出与规格和标准的偏差。
评审结果向业务部门提供证据,以证明软件项目是否满足相关法律、法规和企业标准要求,变更是否得到了正确的实施和验证,软件产品是否满足业务部门的功能需求和招标书的要求,以及是否满足软件行业的通用规则或常规方式。
对于涉及数据库的软件项目,应进行数据量过载压力测试,以评测反应时间是否满足或在业务可容忍范围内。
1.2 宗旨
评审的宗旨是发现问题而非解决问题。
1.3 评审目的
评审目的是验证项目是否达到上线和阶段验收要求,是上线和验收的主要环节。
1.4 评审基本要求
1) 软件项目评审要分级进行,公司级项目应进行公司级评审,部门级项目应进行部门级别评审。
2) 软件项目评审可以一次进行,也可以分段进行。
3) 评审结论应使用书面报告形式明确记录,并需要相关人员签字确认。
4) 评审资料应及时归档。
1.5 角色和职责
1) 评审组长是业务、技术评审的指挥人员,负责评审活动的组织、结论和书面报告。
2) 技术评审员应由满足需求的技术人员担任,负责向评审组成员提出自己的评审意见和建议。
3) 业务评审员主要由各业务部门委派专人负责功能模块测试。
4) 记录员是会议记录人员,全程记录会议的内容,把存在的问题进行记录,整理成文档,提交给评审组长。
1.6 评审依据
1) 软件招标说明书、合同、技术协议、需求规格说明书和设计任务书。
2) 行业相关标准、通则、规范和质量保证文件。
1.7 评审内容
评审的内容可根据软件产品的工程实施进度、技术难度、复杂程度,以及使用方法的要求,有所侧重和适当的增减,但应满足对设计结果进行评审的要求,主要内容包括:
软件产品的功能和性能是否满足需求规格说明书的要求。
软件产品的设计是否满足技术协议和设计任务书的要求。
软件产品的实现是否符合行业相关标准、通则、规范和质量保证文件的要求。
软件产品的变更是否得到了正确的实施和验证。
软件产品的测试是否充分,是否覆盖了各个功能模块和业务场景。
软件产品的文档是否完整、准确、清晰、易于理解和使用。
软件产品的安全性、可靠性、可维护性和可扩展性是否满足要求。
对于涉及数据库的软件项目,是否进行了数据量过载压力测试,评测反应时间是否满足或在业务可容忍范围内。
1) 设计方案的正确性、先进性、可行性和经济性需要得
到充分考虑。
2) 系统组成、系统要求以及接口协调的合理性需要得到
充分评估。
3) 系统与各子系统间技术接口的协调性需要得到充分考虑。
4) 采用设计准则、规范和标准的合理性需要得到充分评估。
5) 系统可靠性、维修性、安全性要求需要得到充分考虑。
6) 关键技术的落实解决情况需要得到充分评估。
评审方式有会签评审和会议评审两种。
无论哪种评审方式,评审人员都需要有充足的评审期,以对项目进行测试与技术评测。
会签评审是各个评审员根据评审的内容和要求,进行审核并发表自己的意见。
如果各位评审员的意见基本一致,或问题比较明确,则不召开会议而直接填写评审报告。
会议评审就是业务专家、技术专家召开评审会议,根据评审内容和要求进行讨论、分析并就最终结果达成一致的评审方式。
评审工作程序包括提出申请和提供资料两个步骤。
项目组应在评审会前2~3天,将评审资料提交给评审组。
评审资料应包括项目基础信息档案和项目过程档案等内容。
评审组由公司信息化领导组成员担任组长,由业务与技术部门提出建议协商产生成员。
评审小组包括组长1人,信息技术成员1~2人,相关业务成员若干。
评审工作是期间活动,不是一次会议。
评审成员需要在一定期限内对被评审系统提交的资料、本制度规定的评审内容,进行专业测试评价,将发现的问题记录在案。
听取项目组答辩后并召开专题评审会讨论系统存在的问题。
答辩讨论会是评审成员整理发现的问题后召开的会议,乙方需要根据评审员提出的问题,做出解释或阐述说明。
2.如果评审员认为项目存在问题,他们有权将其列为待解决问题。
3.对于存在问题的项目,评审组需要指出问题对系统的影响范围以及对系统整体运行的意义。
3.6 形成评审结论
1.评审组长收集组员意见,填写信息化项目评审报告(见附件1)。
2.如果评审通过,则评审程序结束,评审资料将被归档。
项目将按计划继续进行。
否则,项目组将修改技术方案并重新申请评审,直到评审通过。
3.7 评审资料归档
项目组负责整理评审资料并及时归档。
XXX
2015年11月
附件1:信息化项目评审报告
信息化项目评审报告
项目名称:
供货商:
评审目的(例如:软件系统上线或项目验收):
项目功能点描述:
存在的问题和影响范围描述:评审结论:
签名:。