第2单元 制作和编辑简单的演示文稿
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第2单元 制作和编辑演示文稿
第一课 制作含有文本、表格和艺术字的幻灯片
一、 任务
选取适当的幻灯片版式，可以让我们从容输入文本和表格内容。
在一张空白的幻灯片上，我们也能随心所欲的添加文本、表格和艺术字。
二、 知识点
PowerPoint 2000提供了多种可以输入文本和表格的幻灯片版式，并能对文本和表格进行各中格式设置。
创建一张空白的幻灯片，我们可以利用文本框自如的插入文本；PowerPoint 2000提供的表格功能可以直接在幻灯片上插入各式各样的表格；艺术字的插入使演示文稿看起来更加美观。
搭配的背景色设置会使幻灯片变得更漂亮。
制作演示文稿的目的是为了向人展示→播放它就行了。
1. 通过选取含有文本和表格版式的幻灯片来输入文本和表格
制作可以输入文本的演示文稿
第一步：通过菜单命令新建一空演示文稿，版式选取“两栏文本”。
如图3-18
：
图3-18 两栏文本版式幻灯片
第1单元 Word 2000基础知识
2 第二步：在标题栏处单击鼠标左键，输入：“草”。
在左边文本框中输入：“离离原上草，”，回车之后输入：“野火吹不尽，”。
同理，在右边的文本框中输入：“一岁一枯容。
”和“春风吹又生。
”。
第三步：分别选取标题栏和文本框中的文字，通过格式工具栏、绘图工具栏或菜单设置字体、字号、字型、对齐方式和颜色。
并去掉文本的项目符号，通过单击标题栏和文本框边框，拖动至合适位置，设置成如图3-19所示幻灯片。
第四步：保存为“c:\my documents\文本.ppt ”。
图3-19 含有文本的幻灯片
制作含有表格的演示文稿。
第一步：通过菜单命令新建一空演示文稿，版式选取“表格”。
如图3-20
所示：
图3-20 表格版式幻灯片
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第二步：单击标题输入相应内容，双击表格区，插入4行5列的一个表格，输入数据。
见图3-21。
第三步：利用格式、表格、绘图和菜单设置字体、字号、字型、对齐方式，表格线形、颜色、填充效果等。
结果如3-21所示。
第四步：保存“c:\my documents\表格.ppt
”。
图3-21 含有表格的幻灯片
2. 在空白演示文稿上添加文本、表格和艺术字
如果觉得PowerPoint 2000 提供的版市太少，或对其内容和版式不满意，可以利用工具栏和菜单自由的往还灯片中添加内容。
文本框和艺术字在Word 2000 中已经学过，这里不再讲述它们的具体用法。
和PowerPoint 97 相比，PowerPoint 2000可以内在的插入表格，不必再从word 中进行粘贴，不仅提高了效率，同时还可以使用表格绘制和擦除工具，如同在word 2000中一模一样。
图3-22就是在在空白演示文稿上建立的包含艺术字、文本框和表格的一张幻灯片。
图3-22 含有文本、表格和艺术字的幻灯片
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第1单元Word 2000基础知识
3. 幻灯片背景得设置
上面几张幻灯片看起来总向还缺点什么？对了，是背景色太单一，怎么全是白色？下面我们就来尝试更换幻灯片得背景：
单击“格式”→“背景(K)…”，出现图3-23：
单击“▼”，出现图3-24。
这里有两个选择，填充颜色或填充效果。
单击其它颜色，可以找到需要的色彩；单击填充效果，咦？，怎么那样熟悉！当然，因为我们在Word 2000中都学过了，还是过渡、纹理、图案和图片那四种填充效果，然后，然后当然是你自己去选择了。
不过一定要注意：所选择的颜色和填充效果一定要和幻灯片内容和环境搭配，制作得演示文稿才更漂亮喔！
图3-23 背景设置窗口图3-24
4. 幻灯片放映
制作演示文稿的目的是为了给人观看，下面我们就来放映幻灯片吧：
方法1：单击“幻灯片放映”视图方式切换按扭。
方法2：单击“幻灯片放映”→“观看放映”。
方法3：按“F5”键。
以上3种方法都可以在计算机上放映幻灯片，那在放映时又该如何控制呢：
在单张幻灯片时，单击鼠标左键或按回车键可结束放映；
移动鼠标，当屏幕左下角出现“弹出菜单按扭”时单击它，选择“结束放映”；
单击鼠标右键（和单击“弹出菜单按扭”效果一样），在快捷菜单种选择“结束放映”
按“Esc”键结束放映；
在弹出菜单→“指针选项”中，选择一种绘图笔颜色，再选择绘图笔，可以在屏幕上画来画去，如同拿着教鞭一样。
按“E”键可清除绘图笔笔迹。
有多张幻灯片得演示文稿在放映时，按回车、“↓”，“PageDown”等可放映下一张，按“Page Up”回到上一张。
也可在弹出菜单中选择“上一张”或“下一张”进行控制。
详细得幻灯片放映控制方式和快捷键参见弹出菜单→“帮助”。
三、跟学
训练题一按要求建立一个含有文本、表格、艺术字和背景的幻灯片并放映。
具体要求❶建立一个“表格”版式幻灯片。
❷添加文本，建立表格，插入艺术字。
设置背景。
调整。
➎保存。
➏放映。
第2单元制作和编辑简单的演示文稿 5
操作方法
第一步：用“菜单”→“新建”→“空演示文稿”命令建立一个“表格”版式幻灯片。
第二步：标题输入：“物理竞赛光荣榜”。
第三步：建立一4行3列表格，依次输入：“名次”，“姓名”，“分数”；“第一名”，“李泽凯”，“99”；“第二名”，“荣晓仁”，“97”；“第三名”，“曾琳菁”，“95”。
第四步：插入艺术字（2行6列）“一份耕耘”和“一份收获”。
第五步：设置背景，填充效果，过渡，单色（浅绿），横向。
第六步：设置字体、字型、字号、颜色、对齐方式和位置。
参见图3-24。
第七步：保存“c:\my documents\物理竞赛光荣榜.ppt”。
第八步：放映。
在弹出菜单中选择“指针选项”→“绘图笔颜色”→“紫色”。
在“物理竞赛光荣榜”下画一条横线，按“E”键擦除笔迹，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“结束”放映。
图3-24 文本、表格和艺术字幻灯片
四、自学
训练题三在空白幻灯片上加入文本、表格、艺术字和背景效果并放映。
具体要求❶创建“空白”版式幻灯片。
根据本班课程表，利用工具栏或菜单插入文本框、表格、艺术字并设置背景。
输入适当内容并设置字体、字型、字号、颜色和位置。
保存演示文稿（文件名自定） 放映：尝试多种退出幻灯片放映方法和“弹出菜单”
中其它菜单命令的使用。
