公司中心库房管理制度
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公司的库房管理制度第一章总则第一条为规范公司库房管理,提高库房管理效率,保障公司财产安全,特制订本库房管理制度。
第二条库房管理制度适用于公司所有库房的管理工作。
第三条库房管理应当遵循合理、科学、安全、高效的原则,确保库房内物资的安全保管、有效利用。
第四条公司库房应当按照物资特性、使用频率、保管要求等因素进行合理划分,确保物资分门别类、有序排列。
第五条库房管理工作应当由专人负责,具备一定的专业知识和管理经验。
第六条公司库房管理应当与财务、采购、物流等部门建立良好的沟通协调机制,确保库房管理工作的顺畅进行。
第七条库房工作人员应当经过专门培训,熟悉公司库房管理制度和操作规程。
第八条公司库房应当定期进行盘点,确保库存数据的准确性和实时性。
第九条对于库房中的重要物资,应当建立档案,记录物资名称、规格、数量、存放位置等信息。
第十条对于过期、损坏或无法使用的物资,应当及时进行处理,做好报废和清理工作。
第十一条公司库房管理应当遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
第十二条公司库房管理制度由公司财务部门负责制定和修改,全体员工应当遵守。
第二章库房管理职责第十三条公司库房管理岗位设置应当合理,明确各岗位职责。
第十四条库管员具体职责包括:(一)负责库房的日常管理工作,确保库房的清洁、整洁、安全;(二)负责库房物资的收发、分类、入库和出库等工作;(三)负责对库房物资进行盘点、核对和更新库存数据;(四)负责对库房物资进行保养、维修和保管工作;(五)负责定期向上级汇报库房管理工作情况。
第十五条公司各部门负责库房物资的需求计划、补给申请和领取工作,并进行内部核对和审批。
第十六条公司采购部门负责库房物资的采购计划和采购工作,确保物资的品质、数量和交期。
第十七条公司财务部门负责库房物资的财务核算和库存管理工作,确保库房管理工作的合规性。
第十八条公司领导层负责对库房管理工作的督导和检查,及时解决问题和提出改进意见。
第十九条公司库房管理工作应当实行责任制,各部门、各岗位应当明确自己的职责,做到上下贯通、协同作战。
库房管理规章制度及流程【7篇】库房管理规章制度及流程(篇1)一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7.仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
8、加强入库人员管理。
非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。
2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。
3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
第一章总则第一条为加强公司库房管理,确保物资和产品的安全、高效流通,提高仓库作业效率,维护公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房,包括原材料库、成品库、备品备件库等。
第二章库房管理职责第三条仓库管理员负责库房的管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。
第四条仓库协调员负责库房的日常协调工作,包括物资的装卸、搬运、包装等。
第五条采购部和仓管部共同负责废弃物品的处理工作。
第六条仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定。
第三章库房管理制度第七条仓库应设立明确的区域,物资分类存放,标识清晰。
第八条物资入库前,需进行数量、质量、规格的核对,确认无误后方可入库。
第九条入库物资需填写入库单,并由仓库管理员、使用人、货管科主管签字确认。
第十条仓库管理员需定期对库存物资进行检查,确保物资质量、数量、规格的准确性。
第十一条库存物资需按照先进先出原则进行出库,避免过期、变质。
第十二条库房内不得存放与工作无关的物品,确保库房整洁、安全。
第十三条库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品,如需存放,需取得相关部门的批准。
第四章库房工作流程第十四条物资入库流程:1. 采购部门根据采购计划,将采购订单提交至仓库管理员;2. 仓库管理员核对订单,确认物资规格、数量;3. 物资到货后,仓库管理员进行验收,确认物资质量、数量;4. 验收合格后,仓库管理员填写入库单,由使用人、货管科主管签字确认;5. 仓库管理员将物资入库,并更新库存信息。
第十五条物资出库流程:1. 使用部门根据生产计划,向仓库管理员提交领料单;2. 仓库管理员核对领料单,确认物资规格、数量;3. 物资出库后,仓库管理员填写出库单,由使用人、货管科主管签字确认;4. 仓库管理员更新库存信息。
第五章奖惩制度第十六条对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员和协调员,给予表扬和奖励。
第十七条对违反库房管理制度、工作失职的仓库管理员和协调员,给予批评教育或处罚。
单位库房工作管理制度【篇1】第一章 目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。
第二章 库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全。
(2)公司物品与产品保存。
(3)处理公司所有调货与退换货问题。
(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。
(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。
(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。
(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。
残次品、滞销品及时申报领导。
(8)物料领用手续办理。
(9)部分产品采购申请,具体情况具体申购。
(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。
(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。
(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。
(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。
(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。
(15)维修工具保管。
(16)领导安排的其他事情。
注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。
第三章 库房管理1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。
2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。
3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。
下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。
4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
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库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
中心库房管理制度一、总则中心库房是存储各类物资的重要场所,为了确保库房的安全、有序、高效运作,保障物资的合理存储、准确发放和有效利用,特制定本管理制度。
二、库房管理职责1、库房管理员(1)负责库房物资的日常管理,包括物资的验收、入库、存储、出库等环节。
(2)建立健全物资账目,做到账物相符,定期进行盘点。
(3)保持库房的整洁、卫生,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。
2、相关部门(1)各部门根据实际需求提出物资申购计划,并按照规定流程办理相关手续。
(2)配合库房管理员做好物资的领用和归还工作。
三、物资入库管理1、物资验收(1)库房管理员对入库物资的数量、质量、规格、型号等进行严格验收。
(2)对于不符合要求的物资,应及时与采购部门沟通,办理退货或换货手续。
2、入库登记(1)验收合格的物资,库房管理员应及时办理入库手续,填写入库单。
(2)入库单应详细记录物资的名称、数量、单价、入库时间等信息。
3、分类存放(1)物资入库后,应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于管理和查找。
(2)易燃、易爆、有毒等危险物资应单独存放,并采取相应的安全措施。
四、物资存储管理1、库房环境(1)库房应保持通风良好,温度、湿度适宜,避免物资受潮、变质。
(2)定期对库房进行清洁、消毒,保持库房的卫生。
2、物资保管(1)对易变质、易损坏的物资,应采取相应的保管措施,如定期检查、翻动等。
(2)对贵重物资应加强保管,采取必要的防盗措施。
3、定期盘点(1)库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
(2)盘点中发现的问题,应及时查明原因,并进行相应的处理。
五、物资出库管理1、出库申请(1)各部门根据工作需要,填写物资出库申请单,注明物资名称、数量、用途等。
(2)出库申请单经部门负责人签字后,提交库房管理员。
2、出库审核(1)库房管理员对出库申请单进行审核,确认无误后办理出库手续。
(2)对于不符合规定的出库申请,应拒绝办理,并说明原因。
有关库房的管理制度办法7篇有关库房的管理制度办法篇1中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。
为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。
1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。
中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
3材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。
3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。
4 产品的管理4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
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【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
公司库房管理及养护制度为了有效管理和保护公司的库房及库存物资,提高资产利用率和工作效率,制定以下库房管理及养护制度:一、库房管理1.定期清点库存:由库房管理员每月对库房内的物资进行清点,记录库存数量,并上报给上级主管部门备案。
2.合理摆放货物:库房管理员需根据物资种类、特性和包装形式,合理安排货物的摆放位置,确保摆放整齐、方便取放。
3.物资分类管理:根据物资的种类和特点,进行分类管理,如按照不同功能区分、按照有效期限进行分区等。
4.入库检验:对物资入库前进行检验,确保物资的质量符合要求,记录入库检验结果,并报告给相应部门。
5.出库管理:凡需出库物资,必须提出申请,申请由上级主管部门审核,审批通过后方可出库,并进行相应的物资出库记录。
6.定期盘点:定期进行库存盘点,每季度一次,并编制库存盘点报告,报告内容包括物资名称、数量、实物与账面核对情况等。
7.系统管理:库房管理员需熟练掌握库存管理系统,及时录入库存信息,并及时更新相关操作记录。
二、库房养护1.定期保养:库房管理员应定期对库房设施设备进行检查和保养,如门窗、照明设备、防火设施等,确保其完好无损。
2.清洁卫生:库房管理员应定期进行库房的清洁和消毒工作,保持库房的整洁和卫生。
3.温度控制:根据不同物资的要求,控制库房内的温度和湿度,避免对物资质量产生不良影响。
4.防潮防霉:库房管理员应定期检查库房内的物资,如发现潮湿或有霉变的物资,应及时处理和更换,并采取相应措施进行防潮和防霉。
5.防火安全:库房管理员应定期检查库房的消防设施,如灭火器、消防栓等,确保其完好有效,同时进行库房的防火安全培训。
三、违规处理对于库房管理及养护制度的违规行为,采取以下处理措施:1.警告处理:对于违反库房管理及养护制度的轻微违规行为,进行口头或书面警告,并进行教育和引导。
2.绩效考核扣分:库房管理员在库房管理及养护工作中出现较严重的违规行为,将会扣除相应的绩效考核分数。
3.记过处理:对于重复违规或造成严重后果的行为,给予记过处理,并通知上级主管部门。
库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。
2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。
第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。
设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。
2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。
3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。
退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。
库房管理制度模板为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。
1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。
1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。
2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。
2.2库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。
2.3出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教____元。
3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。
4.库房禁区限入制度4.1任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。
4.2经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。
4.3未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。
4.4对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教____元,情况严重的,必要时加倍处教。
5.物资申购制度5.1库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。
5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。
5.2尽可能集中申购。
采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。
根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。
由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。
第一章总则第一条为加强公司库房管理,确保物资安全、有效、合理地使用,提高库房工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房及从事库房管理的工作人员。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 节约资源,提高效率;4. 信息化管理,实时监控。
第二章库房管理职责第四条仓库管理员负责库房的管理工作,具体职责如下:1. 负责库房的日常管理工作,确保库房内物资的整齐、清洁、安全;2. 负责库房物资的收、发、存、退、报废等业务;3. 负责库房物资的盘点、统计和分析工作;4. 负责库房的安全保卫工作,防止火灾、盗窃等事故的发生;5. 负责库房设备的维护和保养工作;6. 负责库房信息的收集、整理和上报工作。
第五条仓库保管员负责库房物资的保管工作,具体职责如下:1. 负责库房物资的分类、存放、标识、保养等工作;2. 负责库房物资的出入库登记和核对工作;3. 负责库房物资的盘点和报损工作;4. 负责库房物资的退库和报废工作;5. 负责库房物资的回收和利用工作。
第三章库房管理制度第六条库房物资的入库、出库、盘点、报废等业务必须按照规定的程序进行。
第七条库房物资的入库:1. 仓库管理员接到采购部门的采购单后,应及时安排验收;2. 验收合格后,填写入库单,办理入库手续;3. 仓库管理员对入库物资进行分类、存放、标识、保养等工作。
第八条库房物资的出库:1. 使用部门填写出库单,经主管领导批准后,由仓库管理员办理出库手续;2. 仓库管理员核对出库物资,确保数量、品种、规格等与出库单相符;3. 仓库管理员办理出库手续,并做好出库登记。
第九条库房物资的盘点:1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,发现差异,及时查明原因,并按规定处理;3. 盘点结束后,填写盘点报告,上报主管领导。
第十条库房物资的报废:1. 库房管理员对报废物资进行鉴定,填写报废单;2. 报废单经主管领导批准后,办理报废手续;3. 库房管理员对报废物资进行清理、回收和利用。
库房管理制度仓库管理制度篇一一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。
二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,生产部签字,确认无误方可领出。
并保留仓库领料单,以便抽查、盘库。
三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。
四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。
五、安全用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。
六、若库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有差错应及时向生产部反映。
七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处罚50100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。
库房管理制度篇二(一)物品验收入库:1、对单验收:对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
2、数量验收:一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。
3、质量验收:通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
4、数量在100件以上的验收5%;10-99件的验收10%;10件以下的全部验收。
5、入库物资规格、型号、数量正确,质量符合要求,方能验收入库。
6、对符合要求的材料填写入库单。
(一式三份,一份采购员自留,一份仓库管理员自留记账,一份交给出纳报帐)7、验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
8、采购的材料一律进仓库。
(除库外堆放的物资,如:黄沙、石子、砖块等土建材料)9、材料进库时,在存货卡上按其数量加,发出时按数减,并结出余数,标在存货卡上。
(二)存放:1、一律按材料的。
名称、型号、规格等集中按固定位置摆放。
摆放要整齐,不能积压的材料要用层架平放。
2、材料分类摆放,易碎、易燃、易挥发的材料应隔离摆放。
公司库房规章制度第一章总则第一条为规范公司库房管理,保障库房物品的安全保管,提高库房工作效率,确保公司资产和财产的保护,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有库房管理和使用工作,包括公司仓库、材料库、设备库等各类库房。
第三条公司库房负责人为公司财务部门设立的库房管理员,负责库房的日常管理和监督。
第四条公司库房管理工作应遵守国家法律法规、公司内部规章制度,严格履行职责,保障库房安全运作。
第二章库房管理第五条公司库房负责人应按照公司管理规定,建立健全库房管理制度,保障库房物品的安全和完好。
第六条库房应定期进行清点和盘点,确保库存物品数量与台账记录一致。
第七条库房负责人应做好进货、出货、调拨等相关记录,确保库存物品日报表的准确性。
第八条库房内物品应按照规定分类摆放,清晰标注物品名称、规格、数量、入库日期等信息。
第九条库房内物品应定期清理、整理,保持库房环境整洁,确保物品安全。
第十条库房内应安装监控设备,保障库房内物品的安全。
第十一条库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品,及时清理废弃物品。
第三章库房保管第十二条库房内各类物品应按照库存清单、分类进行保管,严禁私存、挪用、浪费公司物品。
第十三条库房内的设备、工具等器具应定期保养、维修,确保正常运作。
第十四条库房内的物品应设置安全保管措施,密封、封存、加锁等防止损坏、丢失。
第十五条库房内的物品应进行定期检查,对过期、损坏、陈旧物品及时处理,更新库存。
第十六条库房内的高值物品应备案登记,建立台账,实行严格的审批制度。
第十七条库房内人员应按照管理规定,配备相应的工作证件,凭证件方可进入库房。
第四章库房安全第十八条库房内人员应严格遵守库房管理规定,保障库房的安全运作。
第十九条库房内人员应遵守库房内部规定,不得私自调拨、出售、使用公司物品。
第二十条库房内人员应保密公司重要资料和机密信息,不得外传或泄露。
第二十一条库房内人员应定期参加库房管理和安全培训,提高库房管理水平。
公司仓库管理制度及流程(7篇)公司仓库管理制度及流程篇1一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
公司库房管理制度公司库房管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的公司库房管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司库房管理制度1集团公司库房管理制度之相关制度和职责,《xx集团库房管理制度》第一章总则第一条目的为了加强公司的库房安全管理工作,确保库存物品和人员安全,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理,单位下属其他机构。
第一章总则第一条目的:为了加强公司的库房安全管理工作,确保库存物品和人员安全,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理,单位下属其他机构的库房部门,应参照本制度执行。
第二章职责第三条单位行政负责人的职责:单位行政副总对单位的库房安全事宜的审批和总监督,负第一责任。
第四条库房的监督与管理:单位办公室对库房安全管理工作进行监督,负主要责任。
第五条库房部门职责:库房部门负责库房安全的自检和执行。
第三章库房设备安全管理第六条设备管理一、设备应有专人管理,各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,要做到正确使用,经常维护,定期检修。
对于不符合安全要求的陈旧设备,库房部门应及时向单位领导反映,进行有计划地改造和更新。
二、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。
电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压,电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。
引进国外设备时,对国内不能配套的安全附件,必需同时引进,引进的安全附件应符合我国的安全要求。
第四章库房消防安全管理第七条库房负责人为主要防火责任人,全面负责库房的消防安全管理工作。
库房管理部门应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。
第八条库房管理部门应协助库房做好定期消防演练,提高库房员工消防意识。
库房管理制度范文一、干货库管理1、每个厨房都有其相应的干货库,库内要保持温度在16~21摄氏度,湿度在____%。
该库存放厨房用烹饪原料,调料及其盛器,以及一定量的厨房周转用具,不得存放其他杂物。
2、根据原料,调料的不同种类、性质,固定位置,分类存放。
3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;所有物品必须放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。
4、塑料桶或罐装原料要带盖密封,玻璃器皿包装的原料要避免阳光直接照射。
5、库存物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。
6、每天指定人员对干货进行清洁整理,每周一检查原料的保质期限,每周对干货库进行清理,保持其清洁卫生。
7、控制有权进入干货库的人员数量,专人每月底盘店库存情况,并填写“年月盘存汇总表”,报告厨师长。
二、冷藏库的管理1、厨房冷藏库的温度保持在0-10摄氏度,存放威望用烹调原料,调料及其盛器,不得存放其他杂物。
2、根据原料、调料的不同种类、性质,固定位置,分存放严格遵守下列保藏时间。
新鲜鱼虾、肉、禽、蔬菜存放期限为____天,贮藏温度为____度之间;新鲜鸡蛋存放期为____天,贮藏温度为____度之间;熟料半成品存放期为____天,贮藏温度为-____度之间;水发类半成品存放期为____天,贮藏温度为____度之间;生料类半成品存放期为____天,贮藏温度____度之间。
3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;所有物品必须放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。
4、半成品及剩余食品冷藏均须装入保鲜盒或保鲜膜包好后,写上日期放入食品盘,再分类放置货架上,冷藏库底部和靠近冷却管道的地方,以及冷藏库的门口温度较低宜放奶类、肉类、禽类水产类物品。
5、库存物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。
6、每天定期由指定人员对冷藏库进行清洁整理,每周一检查原料的质量,每周对冷藏库进行清理,保持其清洁卫生。
库房管理一、库房管理制度:为了更有效的发挥库房储备作用,使库房管理更有序、更合理,并将物品采购的市场活动与企业的生产和销售的需要有机的结合起来,加快库存物品流转速度,特制定本制度。
1.公司分别设一级库、二级库a)一级库●食品、酒水库●非食用物品库●冷冻库●冷藏库●海鲜池●禽蛇区b)二级库●厨房食品、调料库●厨房厨具库●餐厅酒水●餐厅餐具、布草库2.各级库应按不同的温度、湿度、光线条件设置,使食品饮料等始终处于最佳待使用状态(温度、湿度、光线标准另附)。
3. 食品酒水库,每一种原料必须有其固定位置,任何原料的贮存至少离地面25公分,离墙壁5公分。
入库原料必须在其包装上注明进货日期,以利于按照先进先出的原则进行发货,保证食品质量。
仓库应定期进行清扫,消毒、预防和杜绝虫害、鼠害。
塑料桶或罐装原料应带盖密封。
箱装、袋装原料应存放在带轮垫板上,以利挪动和搬运。
玻璃器皿盛装的原料应避免阳光直接照射。
3.冷藏库a)冷藏前仔细检查每一食品原料,不要把已经变质或不洁原料送入冷藏库或冷藏箱。
b)需冷藏的原料应尽快冷藏,尽量减少耽误时间。
c)已经加工的食品和剩余食物应密封冷藏,以免受冷干缩和沾染其他食物的气味,并防止滴水或异物混入。
d)有强列特殊气味的食物,应冷藏在密封容器中,以免影响其他食物。
4.冷冻库a)把好进货验收关,坚持冷冻食品在验收时必须处在冰冻状态,避免将已经解冻的食物送入冷冻库。
b)冷冻库食物温度应保持在零下18℃以下,冷冻库的温度越低,温度变化越小,食品贮存期及食品质量就越能得到保证。
c)冷冻贮藏的食品原料,特别是肉类,应该用挥发性的材料包装,以免原料过多的失去水分引起变色、变质。
因而冷冻库内的相对湿度要高。
d)冷冻食物一经解冻,不得再次冷冻贮藏。
e)不准将原料堆放在地面上或紧靠墙壁,从而妨碍库内空气循环,影响贮存质量。
f)坚持先进先出的原则,所有原料必须注明入库日期及价格,并经常挪动贮藏的食品原料,防止某些原料贮藏过久,造成浪费。
公司库房管理制度一、总则1. 为了规范公司库房管理,确保库存物资的安全、准确及有效管理,提高库房的利用率和工作效率,特制订本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司所有库房和仓库,包括原材料库房、半成品库房、成品库房等,负责库房管理的部门为生产管理部门。
3. 公司库房管理应遵循“科学管理、精益生产、节约型管理”的原则,以其为指导,确保库房物资的有效利用和保管。
二、库房管理人员的职责1. 库房管理员具体负责公司库房的管理工作,其职责包括:(1)做好库房的进货、出货、入库、出库记录,并定期进行清点和盘点。
(2)定期检查库房货物,确保库房内物资存放有序和安全。
(3)做好存货管理,确认库存量,及时补充不足。
(4)协助相关部门对库房物资进行分类和整理。
(5)负责库房内人员的培训和管理,确保员工了解并遵守库房管理制度。
2. 库房管理员应具备一定的专业知识和工作经验,能熟练操作计算机等办公设备,具备一定的沟通能力和团队协作能力。
三、库房物资管理1. 公司进货前,应根据生产计划和需求确定采购数量,并填写采购单,由生产管理部门审核后批准。
2. 当物资到货后,库房管理员应核对物资种类和数量,对物资进行分类和整理,填写入库记录,并将物资按规定摆放。
3. 出库时,应填写出库申请单,经过生产管理部门审批后方可出库。
4. 出库时,应先核对出库物资和数量,填写出库记录,经过库房管理员签字确认后方可出库。
5. 库房物资应按照货物的性质、特点和使用需求进行分类、标记、包装和保管。
6. 库房管理员应每周对库房物资进行一次盘点,并填写盘点记录,如发现异常情况应及时报告上级领导。
7. 库房管理员应根据物资的使用情况及时补充库存,确保库存物资的充裕和供应的正常进行。
四、库房安全管理1. 库房管理员应严格执行库房安全管理制度,定期检查库房的消防设施、防护设备和安全标识,确保库房的安全和卫生。
2. 库房管理员应定期进行库房物资的整理、清洁和消毒,保持库房内部环境整洁和干净。
公司中心库房管理制度
1产品的管理
2各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
4.各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
4.出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
5各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。
各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。
中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。
6各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。
中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。
7各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。
2中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。
中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
8中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
9材料的管理
10各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
11各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
12为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。
13各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
14用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
15各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。