行政秘书岗位说明书

行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。

二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。

2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。

3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。

4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。

5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。

6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。

三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。

2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。

4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。

四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。

2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。

3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。

4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。

五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。

2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。

3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。

六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。

秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责说明书（二）1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

秘书岗位职责说明书（三）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责说明书（四）第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。

该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。

主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。

任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。

岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。

我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。

如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。

秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责说明书模版（2）职务：秘书部门：行政部汇报对象：部门经理要求：本人具有出色的组织和协调能力，能够高效地处理不同的工作任务。

同时，具备优秀的沟通和团队合作能力，以便与各个部门和同事进行良好的合作。

本人对细节非常重视，并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。

秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性，因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。

职责：1. 组织和安排会议：根据经理的要求，负责组织会议，包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。

确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。

2. 文件管理：负责管理和维护各种文件和文件夹，包括收集、分类、存档和检索文件。

确保文件的安全性和机密性。

3. 行政支持：协助部门经理进行日常行政工作，包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。

确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。

4. 行程管理：负责安排和组织部门经理的日常行程，包括会议、出差和活动等。

确保行程的高效安排和时间的合理利用。

5. 文件起草：负责起草、编辑和校对各种文件，包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。

确保文件的准确性和专业性。

6. 信息管理：负责收集、整理和维护各种信息资源，包括联系人、目录和数据库等。

行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。