仓库管理工作规范
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仓库管理细则(7篇)篇1:仓库管理细则通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和规范仓库人员的日常工作行为,通过严格执行仓库管理制度,才能做到科学完善的仓库。
特制定本管理规则如下:1、仓库管理的分类:(1)设备区:(2)布草区:(3)印刷区:(4)调料区:(5)一次性用品区:(6)酒水区:(7)用具区:2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;②票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账。
3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的.损耗率降到最低限度。
(2)抽查:会计或仓库管理系统相关人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查帐卡是否相符,帐物是否相符,帐帐是否相符。
5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;②前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。
③领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
仓库安全管理制度规范(7篇)仓库安全管理制度规范精选篇11、目的确保公司仓储物资安全,减少不必要的损失。
2、适用范围适用于公司仓储部门。
3、职责3.1保卫处、安环科为本制度的管理单位。
3.2供应处、基建科、净化车间、合成车间为本制度的实施单位。
4、工作程序4.1一般仓库安全管理制度4.1.1仓库管理人员应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管方法及注意事项,并会正确使用该仓库的安全设备和消防器材。
4.1.2仓库单位负责人,应经常向管理人员进行安全技术、消防知识方面的教育。
4.1.3仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改,门窗一律向外开,拉门必须采取防倒措施,检修时应采取防倒措施。
4.1.4库内存放的物品要按规定排列整齐,不得紊乱。
入库时按物品分类挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外和损失。
4.1.5库内物品不得擅自堆得过高,应规定库内安全容量,并经常检查,防止自燃。
4.1.6库内保持良好的通风,必要时可装设通风设备。
4.1.7库内不得混放互相起抵触作用或相互影响的物品,应放置性质相同的物品。
4.1.8库内不得擅自搭建更衣室。
4.1.9各库的避雷针,应按时联系有关部门及时做好检修工作,以免失效。
4.1.10仓库用的一切防火设施要经常检查,按时更换,保证完整好用,其数量和种类、放置地点,须经消防人员同意。
4.1.11仓库内部和周围严禁烟火,库门上要设禁火标志。
4.1.12库内外需检修施工动火时办理“动火许可证”。
4.1.13仓库保管人员每天上、下班时,对库内外均应巡视一次,门窗是否牢固是否有其它异常现象,如有可疑情况及时联系有关部门,以便追究处理。
下班时应注意关闭电源。
4.1.14仓库保管员要建立交接班日志(包括安全、防火设施、灭火器材等),交接班时一定要相互交待清楚。
4.1.15外来人员未经直属处室及保卫处批准,不得擅自进入仓库。
安全、消防检查人员在仓库管理人员陪同下可入内检查。
4.1.16入库人员必须交出火种,任何人不得将火种带入仓库内。
仓库工作流程和管理规范一、仓库工作流程1.收货流程:a.运输车辆到达仓库,确认货物数量与提货单是否一致;b.对货物进行验收,检查货物的外包装是否完好,并与提货单上的信息进行核对;c.进行货物入库操作,登记货物的相关信息,包括数量、货物代码、生产日期等;d.对支出的货物进行分拣,并妥善摆放在相应的货位上。
2.存储流程:a.仓库对货物的摆放需按照一定的规则和标准进行,以方便日后的查找和管理;b.各类货物要分类、分区存放,避免相互干扰;c.长期存储的货物要放在较为隔离的区域或者单独的货架上,以避免产生不必要的损耗;d.对易腐烂、易燃爆品等特殊货物要有专门的存放区域,并有相应的安全措施。
3.盘点流程:a.对仓库内的货物和库存进行定期盘点,确保库存数量与实际库存一致;b.盘点前要做好盘点计划,分清楚盘点的频率和周期;c.盘点时要对每个货位进行逐个盘点,比对实际数量和库存记录的数量,并及时调整库存记录。
4.出货流程:a.根据客户的订单和要求,进行货物的拣货操作;b.拣货时要对货物进行核对,确保拣货准确无误;c.完成拣货后,可以进行包装、封装等相关操作;d.进行货物出库操作,记录出库信息。
5.运输流程:a.根据出库信息和运输计划,安排运输车辆进行装载;b.对装载的货物进行核对,确保装载的货物与出库信息一致;c.对运输车辆进行检查,确保车辆的安全;d.发车前对货物进行封存,并有相应的封存记录。
二、仓库管理规范1.人员管理:a.确保仓库工作人员具备相关岗位所需的技能和知识;b.制定明确的岗位职责和工作目标,做好岗位交接和岗位培训;c.建立健全的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性。
2.货物管理:a.对货物进行分类和编号,建立完善的货物信息库;b.制定货物存放和取用的规范和标准,确保货物易于查找和管理;c.建立货物流转的记录和跟踪机制,及时更新货物信息。
3.库存管理:a.建立库存警戒线,及时预警库存量低于警戒线的货物;b.执行先进先出原则,确保库存物资的新鲜度;c.定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内物品的收货、储存、拣选、装卸、发货等环节进行规范化管理,以确保仓库作业的高效性和准确性。
本文旨在制定仓库作业管理规范,以提高仓库作业效率,降低错误率,并确保物品的安全和准确性。
二、仓库作业管理流程1. 收货管理1.1 收货前,仓库管理员应核对发货清单与实际收货物品是否一致。
1.2 确认收货物品的数量和质量后,及时进行入库登记,并将物品妥善储存。
1.3 对于有质量问题的物品,应及时与供应商联系,并按照规定的流程进行退货或换货。
2. 储存管理2.1 仓库管理员应根据物品的特性和规格,合理安排仓库内的储存空间。
2.2 物品应按照类别、规格、批次等进行分类储存,并进行明确的标识和编号。
2.3 定期检查仓库内的储存物品,及时清理过期、损坏或无用的物品,并进行相应的记录和处理。
3. 拣选管理3.1 根据出库需求,仓库管理员应准确获取出库物品的信息,并进行拣选。
3.2 在拣选过程中,应核对物品的数量和规格,并确保拣选的准确性。
3.3 拣选完成后,应及时进行出库登记,并将物品妥善包装,以确保安全运输。
4. 装卸管理4.1 仓库管理员应根据装卸计划,合理安排装卸工作,并确保装卸作业的安全性。
4.2 在装卸过程中,应使用适当的工具和设备,并按照操作规程进行操作,以防止物品的损坏。
4.3 装卸完成后,应对装卸工作进行记录和汇总,并进行相应的整理和清理。
5. 发货管理5.1 发货前,仓库管理员应核对出库清单与实际出库物品是否一致。
5.2 确认出库物品的数量和规格后,及时进行出库登记,并安排合适的运输方式。
5.3 发货物品应进行包装,并在包装上标明相关信息,以确保物品的安全和准确性。
6. 盘点管理6.1 定期进行仓库物品的盘点工作,以核对实际库存与系统记录的一致性。
6.2 盘点时,应按照规定的流程进行操作,并记录盘点结果和差异情况。
6.3 对于盘点差异,应及时进行调查和处理,并采取相应的纠正措施。
仓储运营管理工作规范及要求仓储运营管理是指对仓储环节的各项工作进行规范、统筹和管理,以确保物流系统的高效、安全和准确运作。
在现代物流体系中,仓储运营管理是至关重要的一环,直接影响到企业的生产和供应链效率。
因此,仓储运营管理必须严格执行规范和要求,以下是对仓储运营管理工作规范及要求的详细介绍:一、仓储运营管理工作规范1.仓库布局规范:根据产品种类和规格的不同,合理规划仓库的布局,确保货物的分类、存储和取货方便快捷。
2.货物验收标准:所有进入仓库的货物必须进行验收,检查货物的完整性和数量是否一致,确保货物质量符合要求。
3.货物存储管理规范:对不同类型的货物采取不同的存储方法,如定期巡检、防潮防尘等保养工作。
4.出库管理规范:出库操作必须按照订单进行,确保准确出库并及时发货。
5.货物跟踪管理规范:建立货物跟踪系统,及时更新货物信息,确保货物流向清晰可控。
6.库存管理规范:建立科学有效的库存管理制度,保持适量的库存水平,防止积压和缺货现象。
7.安全管理规范:加强仓库的安全防范措施,确保货物、设备和人员的安全。
8.仓储设备维护规范:对仓库设备进行定期保养和维修,确保设备的正常运转。
9.人员作业规范:对仓库人员进行必要的培训,要求他们严格按照规范操作,避免差错和事故发生。
10.总结和改进机制:定期对仓储运营管理工作进行总结和评估,分析存在的问题并提出改进措施,持续提高管理水平。
二、仓储运营管理工作要求1.严格执行操作流程:所有仓库操作必须按照规定流程进行,确保每一个环节都符合规范要求。
2.保证货物品质:对货物进行严格管理和保护,保证货物品质完整无损。
3.提高效率:采用科学的管理方法和技术手段,提高仓储运营的效率,降低成本。
4.加强安全管理:保障仓库内部和周边环境的安全,预防火灾、事故等意外事件的发生。
5.合理规划库存:根据销售情况和市场需求,合理规划和控制库存水平,避免过多或过少库存。
6.培训和管理人员:对仓库工作人员进行培训和管理,提高他们的专业技能和工作素质。
仓库管理员五大主要工作与操作规范作为仓库管理员,其主要工作是管理、处理和保护库存物资,以确保其顺利交付到客户手中,并且保证仓库良好的环境,能妥善保存物品。
在本文中,我们将介绍仓库管理员的五大主要工作及操作规范,以确保顺畅高效的仓库管理。
工作一:库存管理维护准确的库存记录是仓库管理员的基本工作之一。
因此,在入库、出库或移库期间,仓库管理员必须时刻保持对库存数量和类型的了解。
同时,进行库存清点是很有必要的,目的是确保记录的准确性以及仓库内物品的完整性。
在处理库存物品时,仓库管理员应该注意以下规范:•应事先梳理出入库清单,并核对文档的名称、数量和类型是否与物品本身一致。
•使用合适的工具打开和关闭物品,以最大限度地保护其完整性。
•在物品处理中保持谨慎、注意和可靠性,以确保物品不会因仓库管理员的过错而受到损害。
•确认每个物品的标签、类型和数量,以确保所有物品被安排到适当的存储单元中。
•严格按照出入库单进行物品出入库操作。
工作二:仓库管理为了确保仓库物品的安全和保护,仓库管理员需要遵守以下规范:•安排货架以便最小化占用存储空间,节省租用成本,同时还要保持仓库整洁。
•采用运输工具搬运物品时,应使用适当的工具和设备。
如果使用手推车、叉车等设备时,必须由专业人员操作,以确保运输过程中的安全性。
•定期维护仓库设备和设施,以确保它们保持工作顺畅和最佳状态,同时也要检查设备的安全性。
•确保仓库区域内不会存在危险品和非法品,如果发现这些物品,需要及时上报安全主管或警方。
工作三:物品保护物品保护是仓库管理的核心责任之一。
仓库管理员应采取以下规范,以保护存储物品:•对易碎、易坏/受潮、易爆等物品要进行专门保护,如加上适当的保护层。
•存储危险品、易燃品、易爆品等物品时,要区分类别,防止混淆和自然发生危险。
•治理库房内环境,保持通风和温度适宜,以防止物品受到损害。
•如果需要使用干燥剂、消毒剂等有害物质,则应将其存储在专用区域,并在处理过程中遵循特定的规范,以确保在维护它们的同时也安全。
仓库规范化管理制度仓库规范化管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的仓库规范化管理制度(通用6篇),欢迎阅读与收藏。
仓库规范化管理制度1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库工作流程和管理规范一、仓库工作流程1.接收货物:在货物到达仓库之前,需要对货物进行签收,并对货物进行核对和验收。
验收时需要检查货物的数量、质量和规格是否与订单一致。
2.入库管理:货物接收完毕后,需要将货物进行分类,并按照不同的类别进行存储。
对于易损、易腐烂、易变形的货物,需要设置特殊的存放要求。
3.存储管理:为了方便货物的查找和取出,需要进行货物的编码和标识,并建立良好的仓库布局。
货物的存放应遵循“先进先出”和“先进先出”原则,以确保货物不过期和损坏。
4.盘点管理:定期对仓库内的货物进行盘点,对账和核实库存数量是否与系统记录一致。
如有差异,需要及时调查并纠正。
5.出库管理:根据客户订单需求,对主要商品进行拣货和装车。
出库前需要进行检查,确保货物的数量和质量符合要求。
同时,也需要记录出库明细,并及时更新库存。
6.包装和配送:根据货物的特性和客户需求,对货物进行包装,并安排合适的配送方式。
在货物配送的过程中,需要确保货物的安全和及时性。
7.回收管理:对于退货、过期、损坏或其他原因不能销售的货物,需要进行回收和处理。
回收的货物应及时清理和分类,并进行相应的记录。
二、仓库管理规范1.安全管理:仓库应建立安全管理制度,对员工进行安全教育和培训,确保员工遵守安全规定,避免事故发生。
同时,要做好防火、防盗等安全工作,确保仓库内的货物和设备的安全。
2.温湿度控制:根据不同的货物特性,仓库应进行适当的温湿度控制,确保货物的质量和保质期。
如需要,可以使用空调、加湿器、除湿器等设备来控制温湿度。
3.设备维护:仓库应定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
如有故障或损坏,应及时修理或更换设备。
4.系统管理:仓库应建立信息化管理系统,对仓库的各项工作进行记录和管理。
系统应包括货物进出库记录、库存管理、订单处理等功能,并与其他部门的系统进行对接,实现信息的流通。
5.性能考核:要定期对仓库的运营情况进行评估和考核。
仓库管理工作规范一、背景介绍仓库管理是企业运营中至关重要的一环,它直接关系到物流运作的顺畅与效率。
为了确保仓库管理工作的规范性和高效性,制定并遵守仓库管理工作规范是必要的。
本文将详细介绍仓库管理工作规范的内容和要求。
二、仓库管理工作规范的内容和要求1. 仓库布局与设备1.1 仓库布局应合理,确保货物存放和取出的便捷性。
1.2 仓库设备应保持良好的工作状态,定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。
1.3 仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、紧急疏散通道等,确保员工的人身安全。
2. 货物入库管理2.1 入库前应进行货物清点和检验,确保货物的数量和质量与定单一致。
2.2 入库时应按照规定的存放位置进行分类存放,并做好相应的标识,以便于后续的查找和管理。
2.3 入库记录应详细记录货物的信息,包括货物名称、数量、生产日期等,以便于后续的追溯和管理。
3. 货物出库管理3.1 出库前应核对定单信息,确保货物的准确性和完整性。
3.2 出库时应按照先进先出的原则,确保货物的及时出库,避免过期和损坏。
3.3 出库记录应详细记录货物的信息,包括货物名称、数量、出库日期等,以便于后续的追溯和管理。
4. 库存管理4.1 库存应进行定期盘点,确保库存数量的准确性。
4.2 库存应按照一定的分类和编码进行管理,以便于快速查找和管理。
4.3 库存管理应与采购和销售部门进行有效的沟通和协调,确保库存的充足性和及时性。
5. 仓库安全管理5.1 仓库应定期进行安全检查和维护,确保仓库的安全性和稳定性。
5.2 仓库应制定并执行防火、防盗等安全管理制度,确保仓库的安全运作。
5.3 员工应接受必要的安全培训,熟悉安全操作规程,提高安全意识。
6. 文件管理6.1 仓库管理相关的文件应进行分类归档,确保文件的整齐和易于查找。
6.2 文件应按照一定的命名规则进行命名,以便于后续的查找和管理。
6.3 文件应定期进行备份和存档,确保文件的安全性和可用性。
简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度(通用6篇)在当下社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。
具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。
具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
仓库管理工作规范
一、目的
规范化的仓储管理能有效支持安装、售服的工作顺利有序进行,从而加快货物的出入库流程,保证货物出库、入库无遗漏现象。
鉴于武汉分公司仓库整体装修改造,为完善仓库的物流运转速度及降低合同单的二次配送费用,特制定本制度。
二、执行时间
2014年5月27日起
三、适用对象
仓库管理员、安装师、司机、搬运工
四、职责
1)、入库作业:
合同单入库:
1、每天下载《总部物流日报表》中武汉分公司到货明细,以此核对物流公司实际送货
物品。
2、每天与物流公司沟通实际到货情况,协调送货时间,安排仓库具体卸货位置。
物流
卸货需严格要求物流公司按合同单号摆放,仓管人员有权指引货物的摆放方式。
3、货物卸货后仓管需对每个合同单的件数、破损情况进行逐一核对,核对数量需在入
库账本上进行手工台账登记。
4、如发现有包装破损则当场拆开包装检验。
有货物损坏的要查明原因并拍照取证。
属
于物流运输责任的,应当场由物流公司送货人员签字确认;属于总部责任的,应及时登记交由调度下遗留单同时协助收集责任判定的相关资料。
之后将产品入库处理,做好入库异常登记,并及时向安装主管或客服中心经理汇报情况。
5、产品入库后,仓管要记录入库明细,及入库原因(合同单、样品、百货、配件、遗留
单、退货、赠品入库等)。
入库清单要在入库后1天内交给调度专员。
6、仓管保留签收的送货清单以便往来对账,月底整理上交财务会计,便于核对库存及结
算物料费用,统一用文件袋归档管理。
并根据仓管的入库明细录入电脑填写《入库登记表》,详细填写库别(物品存放的地点)、入库时间、入库合同号、货物名称和数量。
《入库登记表》信息每天下午2点前上传公司QQ群共享文件。
7、对于实际核对的货物件数,需打印《总部物流日报表》,仓管员在日报表上标注实际
收货情况转调度专员进行登记以便安排排班情况。
遗留单入库:
6、针对遗留单入库需在专门指定的遗留单摆放区摆放。
同时对每单遗留单务必开箱验
货,验收货物质量、明细。
验收后详细记录遗留单到货明细(不可只写件数)。
如安装主管或客服中心经理抽检发现未100%开箱验货一次则给予50元处罚。
退货入库:
8、针对遗留单产生退货入库的,如拿门板则安装后需退货入库一块门板。
9、针对安装合同单现场产生的多余配件或板则需做入库登记。
2)出库作业:
1、每天下午2点在共享QQ群中下载调度专员上传的《送货排班表》及《安装排班表》,
根据出货的合同单给予二次检查合同单的货物件数,确保货物齐全。
同时对于第二天出库货物合同单进行位置标注,便于第二天安装师装货。
2、出库前需对安装师的合同单货物检查件数,同时要求安装师或司机在手工台账上签字
确认出库明细。
3、如是遗留单出库需标注安装师需反馈的物品。
4、其他货物(如物料)出库必须凭调度专员填写的出库单或领料单。
无出库单或领料单
的必须通知经理,客服中心经理同意后方可出库,否则一律不得出库。
3)台账、凭证管理
1、仓管建立手工库存明细帐,登记出入库单据,进行库存账目管理。
橱柜、衣柜合同商
品用《合同单入库信息表》进行登记;
2、每月需对仓库合同单、遗留单进行库存盘点,每月28日填写《仓库盘点表》上交调度
专员和财务会计,便于公司核对货物数量。
五、仓库管理规范
1、先进先出法则:即是先入仓的货品先出仓,该法则一般适用于加急的货物;
2、面对通道法则:即指货品的指示、名称面对通道摆放,以便让作业人员容易简单地
辨识,这样可以使货物的存取能够容易且有效率地进行,这也是使仓库内能流畅作
业的基本原则;
3、重要性法则:即指按照货物重量的不同来决定货品在仓库的高低位置,一般而言,
重物一般保管于地面或货架的下层位置,轻的货物保管于货架的上层位置,特别对于商场安装出货是由人工进行搬运作业的情况下,人的腰部以下的高度用于保管重物或大型货物,而腰部以上的高度,则用来保管轻的货物或小型货品。
六、仓管行为规范
1.要建立齐全、清晰的库存报表、库房帐本,做到进出货物都有帐可查、有据可查。
2.仓管员对库房货物的安全负有责任,若因保管不善等原因造成货物损失要追究责任。
3.若有时发货到货比较早(在上班前)或比较晚(在下班后),仓管员应该交代、安排好
人员负责开关库房大门、清点货物,若无法安排,则必须自己到场收发货。
若当时不在场,事后要及时清点、检查货物。
4.货物进库必须填写入库单,货物出库必须有调度专员提供的具体出库明细。
无出库单或
领料单的必须通知经理,客服中心经理同意后方可出库,否则一律不得出库。
5.库房管理要做到货物摆放井井有条,现场干干净净,小件补单遗留单、五金配件、电器、
拉篮、广告资料、客户合同单、商场旧样品等都归类放置整齐、一目了然。
6.仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应分别对
不同种类、品名、规格的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
7.仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、数量、入库日期等项内容。
出
入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格的物品通过标签清楚地反映出库存情况
8.库存报表要在每天下班前与调度专员沟通,使调度专员电脑中的库存报表与现场的手工
记录库存报表一致。
9.每次到货,仓库管理员要仔细进行清点,确保件数不错。
特别是台面,要当场拆开木包
装检查是否发生运输损坏。
若当场没检查出来,以后发现台面损坏,仓库管理员要负责任。
10、仓库管理员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由
管理员负责。
11、每月至少两次检查防火、防盗隐患,发现问题及时申报处理,否则造成灾害承担相应
责任。
12、禁止在库房内吸烟,如有吸烟一经发现,给予处罚50元。
七、本制度自颁布之日起即刻执行。