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深圳十一郎区块链科技办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范：
1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
人事管理制度章程为加强公司员工队伍建设,增强员工素质,提高公司人力资源管理水平及人力资源效用,特制定本人事管理制度章程。
第一章总则第一条公司人事管理的主管部门为行政人事部，对上级主管行政经营的副总经理负责，对下由人力资源专员负责日常事务（此项首先贵公司要有自己的公司整体管理构架，因贵公司构架而定可参照行政人事部构架）。
公司的部门设置、人员编制、行政人事部经理的任免、去留及晋级由总经理负责；公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。
第二条行政人事部有关人事管理的职责如下：1、负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体实施计划。
2、根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。
３、负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行（人事制度参见附件人事制度草案、培训细则参见培训制度草案）。
4、负责拟订员工岗位薪酬制度。
５、负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并组织实施(详见薪酬及绩效考核附件）。
6、根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。
７、负责组织员工的各种岗位培训。
8、负责公司员工的社会保障工作（给予一年以上及签订三年期以上合同的人员办理三金，用于留住部分重视此项人员)。
9、负责员工辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。
10、负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。
（人员劳动合同参照后劳动合同范本）第三条本制度除另有规定外，适用于公司全体员工。
第四条本制度中所涉及的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。
短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。
京都十一郎大数据公司新公司管理制度大全1目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . .32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . .45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . .59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。
南宁市骏业高温材料有限责任公司行政人事管理制度目录一、考勤管理规定 (2)二、人事制度 (4)三、工资管理制度 (7)四、员工应遵守的事项 (11)五、嘉奖与惩罚制度 (12)六、保密制度 (14)七、档案管理制度 (16)八、印鉴管埋制度 (17)九、电话管理规定 (17)十、办公用品的管理 (18)十一、员工着装管理规定 (19)为加强公司行政事务与人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率,特制定本规定.经股东会审批后，现予实施，所有员工必须按本制度遵照执行。
一、考勤管理规定第一条员工正常工作时间为：冬季上午8时00分至l2时,下午2时30分至5时30分；夏季上午8时00分至l2时，下午3时至6时。
周六及周日不上班，因变化需调整工作时向时由总公司办公室男行通知。
第二条员工均可享受国定休假日。
第三条公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。
第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制报告交值班领导，由值班领导报至财务部，财务部据此填报员工考核表及核发工资。
第五条所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经公司主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处. 第七条迟到者或早退者每次扣罚l0元，并警告一次。
第八条员工外出办理业务前须向部门主管(或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理.第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当日工资，并给予警告一次。
第十条员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告;旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者,扣除当月工资，并给予记过一次；无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
第十一条出差：职工因公出差须事先填写出差登记表,由出差人的部门主管批准。
第一章总则第一条目的为使人事管理制度化、规范化,进而提高工作效率，在参照相关法律法规的规定以及公司员工参与提议下，特制定本制度。
第二条适用范围本公司正式员工及试用期员工第二章聘用第三条公司各部门如因人员变动或业务扩展需要,必须增补人员时，应填写“人员增补申请单",经总经理核准后，由行政人事部门办理招选事宜.第四条公司员工的聘用以学识、能力、品德、体格及适合工作所需条件为原则,但有特殊需要时不在此限。
第五条招选方式采用面试和考试（包括笔试、实际技能操作等）两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用.第六条聘用程序(一)经行政人事部初试.(二)用人部门进行复试（视岗位不同进行面谈、笔试、实际操作考核等).(三)用人部门签注后将资料送回行政人事部，由行政人事部呈总经理审批.第七条凡有下列情形之一者，不得聘用。
(一)未满十六周岁者。
(二)无合法身份证件者。
(三)与原单位尚未解除劳动关系者。
(四)通缉有案者。
(五)吸食毒品者.(六)患有精神病或传染病者。
(七)品性恶劣,道德不佳，或被原单位开除者。
(八)健康检查经公司认定不合格者。
(九)公司认为不符合录用条件者.第八条应聘人员经核准录用后,应依通知按其指定日期和要求亲自办理报到手续.并向行政人事部提供下列表件：(一)“个人档案表"。
(二)原单位离职证明书或员工离职声明。
(三)本人有效身份证。
(四)最高学历证书.(五)近期一寸免冠彩照两张。
(六)体检报告单（由公司安排送往指定医院体检，费用由员工自负）。
(七)其它证件（视工种不同，如厨师、保安、司机、会计、特种操作工、技工等相关证件).第九条行政人事部在验收完相应的证件资料后,安排办理以下事项:(一)安排新员工住宿、伙食(吃住在录用前协定）.(二)办理新员工考勤卡、工作证.第十条行政人事部应当于新员工用工之日起建立相应的个人档案资料和职工名册。
第十一条行政人事部在完成新员工到职手续后，安排进行职前培训(培训内容见本规定“培训"章节)。
上海十一郎区块链共享汽车公司人事管理系统功能需求方案4人事管理系统功能需求方案一、开发背景：为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
二、文档说明：详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
三、实现目标：规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本；四、功能概述：该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能：五、开发时间及费用70/人/天*3人*45天=9450（个人开发不含税）上海十一五规划：欲立法推行火灾公众险-今后，申城市民常光顾的大型商场超市、宾馆饭店、影剧院、歌舞娱乐等公共聚集场所和易燃易爆危险物品场所等重点领域和重点企业将作为试点，先行投保火灾公众责任保险。
记者上周末从上海保监局获悉。
在上海市保险业“十一五”规划（草案）出台后，上海保监局便马不停蹄地与上海市各部委商谈保险试点工作。
上海市保监局与消防局在对建立火灾公众责任保险试点制度进行充分调研协商后，初步拟定了《开展火灾公众责任保险试点工作的实施意见》，拟报上海市政府批转实施。
上海保监局人士对记者表示，”由于试点的重点企业和领域涉及面广，需要有关主管部门予以大力支持和推动，并在资金安排上给予必要保证。
我们建议上海市政府组织协调上海市公安局（消防局、治安总队）、法制办、经委、旅委、文广局、安监局等部门，共同推动试点工作的开展。
上海十一郎区块链无人超市公司行政人事管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范上海十一郎区块链无人超市公司（以下简称“公司”）的行政人事管理制度，提高公司的绩效和竞争力，保障员工的权益和福利，制定本人事管理制度。
本人事管理制度依据国家相关劳动法律法规制定，并结合公司实际情况制定。
第二章员工招聘管理第二条招聘岗位设置公司根据业务发展需要招聘各类岗位，岗位的具体职责、任职资格等由公司人力资源部制定并经公司高层批准。
第三条招聘程序1.岗位需求由各部门提出，经公司高层批准后，由人力资源部组织招聘。
2.招聘方式包括内部招聘和外部招聘，内部招聘优先考虑在公司内部晋升、调岗。
3.采取面试、笔试、试用等形式对应聘人员进行综合评估。
第三章员工录用与培训第四条员工录用程序1.录用程序由人力资源部负责，根据招聘结果及需求，经公司高层批准后决定录用与否。
2.录用人员需签订劳动合同并交纳所需的入职材料。
第五条员工培训管理1.新员工入职后，人力资源部组织入职培训，包括公司文化、部门职责、工作规范等内容。
2.根据公司员工的需求和发展方向，人力资源部定期组织各类培训活动，提升员工的职业素质和能力。
第四章员工绩效考核与激励第六条员工绩效考核1.公司每年进行一次绩效考核，对员工的工作表现进行评估。
2.绩效考核包括定量考核和定性考核，由直接上级进行评定，并经过多级审批确认。
第七条员工激励政策公司根据员工的绩效表现、职位和岗位要求，制定相应的激励政策，包括薪酬激励、岗位晋升、培训进修、福利待遇等。
第五章员工劳动关系第八条劳动合同管理1.公司与每位员工签订劳动合同，并约定双方的权益和义务。
2.劳动合同采用固定期限合同或无固定期限合同，根据实际情况确定。
第九条员工福利待遇公司为员工提供符合国家劳动法规定的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
第六章离职与退休第十条离职管理1.员工提出离职申请后，经过公司审批同意，办理离职手续。
2.离职手续包括工资结算、劳动合同解除等。
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公司管理制度总则
为加强公司规范化管理，完善各种工作制度，促进公司发展壮大，提高经
济效益，根据国家有关法律，法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、
形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、
经营水平不断完善公司经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不但壮大公司实力和提高经济利益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，这为员工提供学习、
深造的条件和机会、力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理、鼓励员工发挥才智，提出合
理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入保证，并随着经济利
益的提高逐步提高员工各方便待遇；公司为员工提供平等的竟争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度；评先树优，对作出贡献者给予表彰、奖励。
七、公司提倡求务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张
浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创新精神、增加团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程的行为，都要予以追究。
南宁市骏业高温材料有限责任公司行政人事管理制度目录一、考勤管理规定 (2)二、人事制度 (4)三、工资管理制度 (8)四、员工应遵守的事项 (11)五、嘉奖与惩罚制度 (12)六、保密制度 (14)七、档案管理制度 (16)八、印鉴管埋制度 (17)九、电话管理规定 (17)十、办公用品的管理 (18)十一、员工着装管理规定 (19)为加强公司行政事务与人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
经股东会审批后，现予实施，所有员工必须按本制度遵照执行。
一、考勤管理规定第一条员工正常工作时间为：冬季上午8时00分至l2时，下午2时30分至5时30分；夏季上午8时00分至l2时，下午3时至6时。
周六及周日不上班，因变化需调整工作时向时由总公司办公室男行通知。
第二条员工均可享受国定休假日。
第三条公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。
第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制报告交值班领导，由值班领导报至财务部，财务部据此填报员工考核表及核发工资。
第五条所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经公司主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条迟到者或早退者每次扣罚l0元，并警告一次。
第八条员工外出办理业务前须向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次。
第十条员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告；旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次；无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
第十一条出差：职工因公出差须事先填写出差登记表，由出差人的部门主管批准。
深圳十一郎区块链共享汽车公司公司管理制度修改版深圳十一郎区块链共享汽车公司管理制度修改版第一章总则为了规范深圳十一郎区块链共享汽车公司（以下简称“本公司”）的管理制度，促进公司的健康发展，提高管理水平和效率，增加员工的积极性和主动性，根据《公司法》、《劳动合同法》等相关法律法规和本公司的实际情况，制定本管理制度。
第二章公司组织架构一、本公司的组织架构如下：董事会总经理室人力资源部市场推广部技术研发部财务管理部二、董事会是本公司的最高权力机构，负责制定公司的战略规划和监督公司的经营管理工作。
三、总经理室是本公司的执行机构，负责协调和管理各部门之间的关系，实施公司的战略规划和营运管理。
四、人力资源部负责公司的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、考核、晋升和离职等工作。
五、市场推广部负责公司的市场推广工作，包括品牌宣传、销售推广、公关活动等。
六、技术研发部负责公司的技术研发工作，包括共享汽车的技术开发、维护和升级等工作。
七、财务管理部负责公司的财务管理工作，包括财务预算、会计核算、财务分析和风险控制等工作。
第三章员工管理一、本公司要求员工要遵守公司的管理制度和相关法律法规，在公司内部的各项活动中保持良好的职业道德和行为操守。
二、本公司实行合同制管理，员工在公司入职前需要签订劳动合同，并按照合同规定的内容履行劳动合同的义务。
三、本公司实行员工分类制度，根据员工不同的工作职责和业绩表现，分类管理员工，实行差别化的工资、奖金和晋升制度。
四、本公司重视员工的培训和学习，定期举办各种培训课程和学习活动，提高员工的专业素质和业务能力，为员工的职业发展提供良好的机会和平台。
五、本公司实行绩效考核制度，根据员工的工作表现和业绩成绩，不定期进行绩效考核，通过考核结果确定员工的工资、奖金和晋升等情况。
第四章公司财务管理一、本公司实行合理的财务管理制度，按照相关法律法规、公司章程和财务管理程序进行财务核算和管理。
二、本公司要求各部门严格控制业务经费的支出，在财务预算和会计核算过程中实施规范化管理，确保公司财务安全稳定，预防财务风险产生。
六、公司文件管理制度
(一)总则
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理
第四条公文的签收
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管
1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类
登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。
5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，
或由两办机要室通知到机要室阅文。
(三)发文的管理
第八条发文的规定
1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。
党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。
群众团体文件由党委批转。
3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。
其余文件均由分管厂领导批准签发。
第九条发文的范围：
1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.党委、厂部下发文件主要用于：
(1)公布全厂规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；
(3)公布工厂体制机构变动或干部任免事项；
(4)公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)其他有关全厂的重大事项；
3.党委、厂部上行文、外发文主要用于：
(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。
4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经
分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。
5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。
(四)发文程序与要求
第十条发文程序规定：
1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；
2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
3.草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；
7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；
8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发；
10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印；
11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。
(五)文件的借阅和清退
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
(六)文件的立卷与归档
第十五条文件的归档范围：
1.凡下列文件统一分别由两办负责归档：
(1)上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；
(2)党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；
(3)厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等；
(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；
(8)反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品；
(9)工厂日志和大事记；
(10)工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求
1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。
(接交单位各留存一份备查)。
(七)文件的销毁
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
