投资管理部--公司合同管理中的风险及防范措施(带提问稿)
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合同管理存在的风险及建议干这行这么久,今天分享点合同管理这方面的经验。
合同管理啊,那可到处都是坑。
首先呢,最大的风险我觉得就是合同条款不清晰。
你知道吗,就像我之前处理一个项目的合同,那合同里就含糊其辞地说,关于服务的标准要符合行业规范。
嘿,这可坏了,啥叫行业规范呢,每个公司理解的都不一样啊。
这就导致后面甲乙双方争来争去,工作都没法顺利开展。
所以我觉得合同条款必须要清晰明确,能具体就具体,像服务标准啊、交付时间啊、质量要求啊这些,都得一条一条规定得死死的。
不过我也得承认,有时候业务需求确实很复杂,这时候可能很难一下子就把所有细节都考虑到。
那怎么办呢,可以先把大框架定好,小细节就留个补充协议的口子。
再说说法律风险吧。
有些公司对法律条款啊,根本就不重视。
比如说有个兄弟单位,他们签了个合同,结果那合同里有些条款直接就和现行的法律法规冲突了。
后来发生纠纷,直接就处于劣势了。
我感觉啊,合同签好之后一定要找个专业的法律人士给看看,就算不是每一个条款都看得那么细,但至少明显触犯法律的不能有啊。
可是呢,公司可能觉得找律师贵,那也可以找自己内部懂法律知识的员工先大概审查一下嘛。
对了还有,合同执行过程中的风险管理也很要命。
我曾经有个项目,合同签了,大家开始按部就班做,但是中间出现了一些在合同里没有规定的特殊情况。
甲方说根据这个要怎么怎么,乙方又觉得不合理,但没有处理机制,就卡在那了。
我觉得这种时候就要建立一个沟通协调机制,要定期对合同执行情况进行审查,如果发现有潜在风险,双方能很快坐到一起商量对策。
说到人员管理方面的风险,就是负责管理合同的人要是不负责或者出现变动,那合同的连贯性就很差。
就好比接力赛,如果接棒的那个人迷糊了或者跑了一半换个人,那肯定会乱套。
我感觉对这个岗位的员工要进行足够的培训,而且要有交接流程手册,新老员工之间能完整地交接好合同相关的所有事项。
还有一个风险就是没有妥善保存合同相关文件。
我见过有的小公司,签了合同就随手一扔,到要查找某个条款或者出现纠纷要举证的时候,啥都找不到。
合同管理风险及防范在商业中,合同是各种交易、购买和销售的核心。
合同管理的成功与否对于企业的成败起到至关重要的作用。
然而,合同管理过程中存在着风险。
本文将探讨合同管理风险,并提供一些防范措施。
合同管理风险1. 合同执行风险合同一旦签署,便会存在执行风险。
当一方未履行其在合同中承诺的义务时,另一方可以起诉违约方,并寻求赔偿。
但是,当合同的履行涉及到诸多不确定因素时,合同的履行风险会加大。
2. 合同纠纷风险在合同执行过程中,纠纷可能会发生。
例如,当一方无法满足其在合同中承诺的义务时,另一方可能会在合同期满后寻求赔偿。
当这种纠纷发生时,合同管理存在着风险。
3. 合同风险由于各种原因,合同本身可能存在着风险。
例如,合同说得太过笼统、过于简略、过于复杂,都有可能导致合同管理的风险增加。
合同管理防范措施为了防范合同管理风险,以下是一些有效的防范措施:1. 设计良好的合同为了减轻合同风险,合同必须被设计得尽可能合理和准确。
这意味着合同应该列明所有的细节和限制条件,确保每个条款都是清晰的、易于理解的。
此外,合同应该足够的详细,以防止出现潜在的问题。
2. 选择信任的合作伙伴选择合作伙伴是非常重要的。
在制定合同之前,应该对合作伙伴进行必要的调查,以确保其财务状况健康、有信誉、有良好的商业记录。
选择一个诚实、可信的合作伙伴比任何其他措施都更具保障。
3. 持续评估和监控合同需要对合同不断进行评估和监控。
如果发现合作伙伴在合同生效期内没有按照合同的规定实施,则需要采取行动,寻求其责任。
持续的评估和监控可以帮助有效地管理合同风险。
4. 制定紧急预案即使设计合同的过程已经尽可能详细,且已经通过调查确定了可信的合作伙伴,还是需要有考虑到风险的紧急预案。
正如人们所说的计划常常被更好的计划打败。
如果预期到一些不可预见的情况出现,那么企业就需要制定一些应急措施,以防风险的发生。
尽管合同管理风险是不可避免的,但是我们可以通过一些措施来减少其影响并确保企业在商务中的成功。
企业合同管理中的风险规避与控制企业合同是企业经营过程中不可缺少的一环。
通过合同,企业与供应商、客户以及其他业务伙伴之间建立信任关系,规范合作,促进商业活动的有序进行。
但是,在签订合同的过程中存在许多风险,如条款漏洞、条款不合法、合同纠纷等。
为了规避和控制这些风险,企业需要采取一定的措施。
一、加强合同管理制度建设企业应该建立合同管理制度,规定合同的签订、履行和终止等流程,确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时,企业应对合同进行全面审查,注意合同中的条款、限制条件、质量要求、交付日期、赔偿责任等内容是否清晰、明确,并对损失、责任承担、争议解决等问题做出具体规定。
同时,企业应该与供应商、客户和其他业务伙伴签署协议,明确合同的服务范围、实施方式、服务时间、费用等关键要素。
在合同履行过程中,企业应该注重日常管理,如计划安排、工作进度、质量检查等方面的管理,防止因工作失误、合同纠纷等原因导致合同无效。
在合同终止后,企业应该出具合同记录,完善合同档案,为后续管理提供有效支持。
二、制定合理的风险控制策略合同管理过程中风险控制策略的建立非常重要。
企业应该制定相应的风险控制策略,并在实际执行中落实,以期最大程度地降低风险。
风险控制策略的制定包括以下几个方面:1、坚持风险可控原则。
企业在与供应商、客户和其他业务伙伴达成合作关系时,要切实考虑项目风险因素,如可能导致合同纠纷的条款、交付时间规定、价格等问题。
企业应遵循风险可控原则,确保自身能够延续发展。
2、严格履行合同。
企业在与供应商、客户和其他业务伙伴签署合同时,一定要认真阅读合同的各项条款,确保自己在履行过程中能够完全按照要求执行合同条款,避免违反合同条款带来的经济损失。
3、评估合同风险。
企业在签署合同前应该评估合同可能面临的风险,如法律责任、经济损失、信誉破坏等,并根据不同的合同类型、合同规模和合同风险程度确定不同的控制策略。
三、强化风险监测和风险应对机制风险监测和风险应对机制是企业风险控制的重要手段。
公司经营管理与合同的风险防范随着经济的发展,越来越多的企业开始意识到合同管理对于公司经营的重要性。
合同是公司与外部供应商、客户、合作伙伴之间的重要约定和规则,合同管理的不善可能会带来一系列风险。
本文将探讨公司经营管理中合同存在的风险,并提出相应的风险防范措施。
1. 合同管理中存在的风险1.1 合同漏洞在签订合同时,由于双方信息不对称或合同条款不清晰,可能会导致合同漏洞。
合同漏洞的存在会对公司的利益造成损失,甚至诱发纠纷。
1.2 合同履行风险一旦合同签订后,一方未能按照约定履行合同义务,另一方可能会受到损失。
合同履行风险是公司经营管理中常见的问题,需要及时处理。
1.3 法律风险合同作为法律文件,其内容和执行必须符合法律法规。
一旦合同存在违法或者不合法行为,公司将承担法律责任,从而造成巨大风险。
2. 风险防范措施2.1 建立规范合同管理制度公司应该建立健全的合同管理制度,包括合同起草、审批、管理、执行等各个环节。
规范的合同管理制度可以有效减少合同漏洞的发生。
2.2 强化风险评估在签订合同前,公司应当进行充分的风险评估,确保所签订的合同内容明确、合法,避免合同履行风险。
同时,对合同中可能存在的法律风险进行全面评估。
2.3 建立监督机制为了及时发现合同管理中的问题和风险,公司应该建立有效的监督机制,加强内部审核和监管。
及时发现问题,并采取相应的措施,确保公司利益不受损失。
3. 结语合同是公司经营管理中的重要组成部分,公司应当重视合同管理,加强风险防范。
通过建立规范的合同管理制度、强化风险评估和建立监督机制,公司可以有效预防合同风险,保障公司的经营利益。
希望公司在今后的经营管理中,能够有效应对合同风险,确保公司的稳健发展。
浅谈企业合同管理中的常见风险及防范措施摘要:企业合同管理是一项比较复杂繁琐的工作过程,其中涉及合同的拟定、谈判以及执行等多个环节,同时在每一个环节中都有发生风险问题的潜在可能。
企业通过专业化的合同管理,采取科学有效的风险识别策略,面对风险采取措施加以防范和处理,才能有效降低各类风险的发生率及其引起的不良影响。
本文对此进行了探讨,供参考关键词:企业;合同管理;风险;措施合同是企业项目展开时与其他组织协商后提出的约定,对多方有约束作用,因此当合同签订之后,企业或其他组织就必须按照合同约定行事,不能做出违反合同约定的行为。
如果企业在合同签订之前没有做好风险防范,那么合同签订后企业就可能承受一些风险,而风险会对企业造成巨大影响,可能导致企业在项目开展后承担严重后果,故如何进一步防范风险是现代企业关注的问题,对此有必要展开相关研究。
1 企业合同管理中的常见风险企业合同管理中的常见风险有很多,这些风险按阶段划分可分为合同签订期风险、合同履行期风险、项目末期风险。
1.1 合同签订期风险合同签订期中企业合同管理的主要风险有两个,分别是忽略资信审查、合同内容缺陷。
1.1.1 忽略资信审查合同的签订必然要建立在多方的信任基础上,因此理论上企业在合同管理中必须思考一个重点问题,即对方是否可以信任,若不可信任,在合同签订后对方就可能做出违反合同规定的行为,使企业受到不利影响。
这一基础上,企业在合同签订期应考察对方的资信情况,根据资信水平判断对方是否可信,但当代依然有很多企业在合同签订期不审查对方资信,在不了解对方经营项目、资产水平、历史记录的情况下就与对方签订合同,这无疑使得企业合同风险增大。
1.1.2 合同内容缺陷合同内容缺陷泛指合同条款中,对于双方合同责任等重要内容的描述不够清晰,文字上存在模糊、模棱两可等现象的一种合同质量问题,这种问题所导致的风险普遍是合同纠纷风险,而且在合同纠纷中企业往往是“失败方”,故合同纠纷风险容易升级为违约风险。
合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。
防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。
具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。
风险点二:合同执行不力。
在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三:合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。
防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。
同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。
风险点四:合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四:加强对合同存档的管理。
具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。
同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。
风险点五:合同违约风险。
在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。
一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。
合同管理廉洁风险点及防控措施一、引言合同作为商业活动中不可或缺的一环,是各方交流、合作的法律依据。
然而,合同管理过程中存在着一些廉洁风险点,如果不加以防控,可能给企业带来重大的财务和声誉损失。
本文将探讨合同管理中的廉洁风险点,并提出相应的防控措施。
二、廉洁风险点分析1.合同审批环节合同审批环节是廉洁风险的一个重要源头。
如果没有严格的审批程序和有效的内部控制机制,就容易导致审批环节的腐败和滥用职权现象的发生。
主要风险点包括:-内部审批程序不完善,容易出现合同审批的失误和漏洞;-部分审批人员不廉洁,可能收受他人贿赂以加快合同审批速度;-合同审批过程中信息不透明,存在泄密风险。
2.合同签订环节合同签订环节是合同管理中另一个容易出现廉洁风险的环节。
由于合同签订环节关乎企业业务的正常开展和财务利益的保障,所以存在一些廉洁风险点,包括:-合同签订过程中可能出现行贿受贿行为,导致违法违规合同的签订;-合同签订前的询价过程可能存在关联交易和内外勾结等问题;-合同签订过程中信息被篡改或泄露,导致合同效力受到损害。
三、廉洁风险防控措施为了有效预防和控制合同管理中的廉洁风险,企业应采取以下防控措施:1.完善审批程序和内部控制机制企业应建立合理的审批程序,明确各级审批权限和审批流程,确保合同的审批过程规范、透明。
同时,建立有效的内部控制机制,加强对审批人员的监督和管理,防止审批权力的滥用和腐败行为的发生。
2.加强审批人员的廉洁教育和培训企业应定期组织合同管理人员进行廉洁教育和培训,提高他们的法律意识和廉洁意识。
通过教育和培训,让审批人员深刻理解廉洁风险的重要性,增强他们的廉洁自律意识,从而减少廉洁风险的发生。
3.建立健全的合同管理制度和风控机制企业应制定合同管理制度,明确各类合同的起草、审批、签订、履行等具体流程和责任。
同时,建立健全的风控机制,包括风险评估、合同审查、合同履行检查等,以及相应的内部监督、核查和追责机制,确保合同管理过程的廉洁性和规范性。
合同管理合规管理风险防范措施
合同管理合规管理的风险防范措施主要包括以下几个方面:
1. 建立合规管理制度:企业应建立完善的合规管理制度,明确合规管理的基本原则、程序和要求,为合规管理提供制度保障。
2. 加强合同审查:在合同签订前,应对合同进行全面审查,确保合同内容合法、合规,避免因合同内容问题导致的法律风险。
3. 履行监管职责:企业应加强对合同履行情况的监管,确保合同履行过程中不出现违规行为。
4. 建立风险预警机制:通过建立风险预警机制,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题,避免风险扩大。
5. 强化员工合规意识:企业应加强员工合规意识的培养,通过培训、宣传等方式提高员工的合规意识,确保员工在工作中始终遵循合规要求。
6. 定期开展合规检查:企业应定期开展合规检查,对企业的合同管理制度、流程等进行全面梳理和检查,及时发现和纠正不合规问题。
7. 借助专业力量:企业可以借助律师事务所、会计师事务所等专业机构的力量,对合同进行专业审查和风险评估,提高风险防范水平。
8. 及时解决问题:一旦发现合同管理或合规管理方面的问题,应及时采取措施予以解决,避免问题扩大化。
总之,合同管理合规管理的风险防范需要从制度建设、合同审查、监管职责、预警机制、员工意识、检查整改、专业力量和及时解决问题等多个方面入手,全方位地提高企业的风险防范水平。
企业合同管理中的风险及防控措施在现代商业运作中,企业合同管理是非常重要的,因为一份合同的有效执行与否直接影响着企业的经营利益和声誉。
然而,企业合同管理中也存在着一系列的风险。
本文将重点讨论企业合同管理中的风险及相应的防控措施。
首先,一份合同的执行可能面临的风险之一是合同履行方的违约行为。
这可能是由于合同方面的失误、意外事件或恶意违约等原因导致的。
为了防止这种情况发生,企业应在签订合同时进行充分的尽职调查,确保对方的信誉和能力。
此外,合同中可以包含违约责任的明确条款,并约定相应的违约金。
通过这些措施,可以在一定程度上降低违约的风险。
其次,合同的履行可能受到外部环境变化的影响而遇到困难。
例如,政策法规的变动、经济不稳定或自然灾害等因素都可能影响到合同的执行。
为了应对这些风险,企业应在签订合同时,考虑到可能出现的风险和变化,并在合同中加入灵活的条款,如变更或解除合同的条件和程序。
此外,企业还可以购买适当的保险来对合同履行所面临的风险进行保护。
除了以上两种风险,企业合同管理还面临着合同解释的风险。
当合同条款不够清晰或存在多义性时,可能会导致各方对合同解释产生分歧,甚至引发争议和纠纷。
为了降低这种风险,企业应在签订合同时尽量确保合同条款明确、详细,并对涉及各方利益的关键条款进行具体的解释。
此外,企业可以在合同中加入争议解决条款,约定采用仲裁或诉讼的方式来解决争议,以避免长期的法律纠纷。
此外,虽然不是直接与合同有关的风险,但在企业合同管理过程中,数据和信息的安全风险也是需要关注的。
合同文件中可能包含敏感的商业和个人信息,如财务数据、知识产权信息等。
企业需要采取一系列措施来保护这些信息的安全,包括加强网络和系统安全、定期备份数据、限制对敏感信息的访问权限等。
在实际操作中,企业可以通过建立完善的合同管理制度来防控风险。
这包括制定明确的合同管理流程和责任分工,建立合同注册和监测机制,及时跟进合同执行情况,并进行定期的合同审查和评估。
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投资管理部--公司合同管理中的风险及防范措
施(带提问稿)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
大家好,本次博思汇的主题是“风险管理,人人有责”,作为公司主要风险管理部门,这个责任更是重于泰山。
我们投资管理部将居公司之内则心忧工地,处杭州之远则心忧工期,先公司之忧而忧,后公司之乐而乐。
古人云:风险者,世事之不定也,天有不测风云,所以从古至今,风险是一直存在的,但是“天时不如地利,地利不如人和。
”故此三者,人和为重,对于白然的风险,我们无法预知和控制,但是对于人为可能产生的风险,我们是可以预知合同管理中的风险并找到规避风险方法的。
按照合同管理工作流程,合同管理一般分为四个阶段:合同准备阶段;合同签署阶段;合同履行阶段和履行后管理阶段。
从合同准备阶段的策划、谈判,到签署阶段的拟定合同文本、审核、正式签署,到合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷,直到最后合同归档保管、执行情况评价,公司在合同管理的每一个流程中均存在来白外部环境、合同对方及企业白身因素所带来的风险。
因此合同管理中的风险控制贯穿于整个合同管理过程,科学规范的合同全过程管理,能有效防范与控制合同风险,从而维护公司的合法权益。
在
此过程中,作为合同管理人员,就要本着君王之尊,将相之威,农汉之
力,技工之巧等原则,今天着重从合同签订过程的角度出发,对合同管理
中的风险控制和防范与在座的各位同事和领导进行交流。
1、对方主体资格的审查
订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业
务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。
为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。
我们在合同签订前期,都会要求合同各方提供合法的资质,以防止风险的发生。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
根据合同的性质,我们一般从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面, 对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查白身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。
需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行;合同的履行能否得到相关部门的技术支持。
4、合同的形式
公司订立合同,我们都是采用书面形式,并订立正式的合同书。
由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后我们都必须取得合同原件,并妥善保存。
5、合同的起草权
对于重大合同,我们都尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟
定的合同示范文本。
这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地。