安全生产档案管理制度汇编1.doc

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安全生产档案管理制度汇编1 麒麟区珠街煤炭坡煤矿










2015年1月
目录
一:档案管理人员岗位责任制二:文件材料归档制度三:档案统计工作制度
四:档案保管制度
五:档案利用、借阅制度
六:档案鉴定、销毁制度
七:档案保密制度
八:档案室管理制度
九:档案室消防安全管理制度
珠街煤炭坡煤矿档案统一管理制度汇编
一、档案管理人员岗位责任制
(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施
办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作,做好以整洁、卫生、防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防失密为主的工作,确保档案的完整与安全。

(六)严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。

(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本矿文明建设服务。

(八)工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手
续。

二、文件材料归档制度
(一)归档范围:
1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利
用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属
归档范围具体可分为文书档案、电子档案、会计档案、技
术档案、声像档案和专门档案等门类。

2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。

3、若有反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志
及其剪报等资料,也应归档。

(二)归档时间:
1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人
员。

由档案员于每月统一立卷归档。

2、会计档案:年度会计档案应由本村财会人员按规
定及时整理,并于次年向档案室移交。

验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。

4、声像档案:可采用随时归档的方法,不定期向档
案管理人员移交归档。

5、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行
归档。

(三)归档要求
1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。

2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料
应分别集中立卷。

本级重要文件及其上级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。

3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,不得使
用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。

案员按规范进行收集、整理、立卷、归档,并编写案卷目录及全引目录;会计档案由财会人员整理完毕后填写案卷目录一式
二份,其中一份与会计档案一并向档案室移交,并办理移交手续。

三、档案统计工作制度
1.档案统计工作的任务
(1)经常提供档案收进、移出、整理、鉴定、保管等方面的数据;
(2)及时准确地提供档案在一定时间、地点条件下,实际被利用的有关数量;
(3)全面完整地提供档案人员、机构、经费、设备等方面的确切数据;
(4)对各种数据进行整理和分析研究,为公司制定规划、计划、进行科学决策和检查指导工作提供依据。

2.档案统计的要求
(1)真实:实事求是、如实反映情况;
(2)准确:统计数字要具体、精确;。