浅析企业财务信息化管理的对策
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企业财务管理信息化存在的问题及其对策企业财务管理信息化是企业在信息化时代的应有之举,它可以提高财务管理的效率,减轻财务人员的工作负担,减少企业发生经济差错的风险。
但是,目前在信息化落地过程中,仍然存在着一些问题和挑战。
本文将会从以下几个方面进行探讨。
一、企业财务管理信息化存在的问题1、财务信息化意识不足。
部分企业没有意识到财务管理信息化的重要性,缺乏推动财务信息化的决心和信心。
2、IT技术基础薄弱。
企业在财务管理信息化过程中,IT技术水平的薄弱导致信息化落地难度加大,可能会导致信息化成效不佳。
3、系统应用复杂度高。
财务系统应用非常复杂,对于细节和流程的把控都有较高的要求。
如果系统应用不当,可能会导致信息化出现漏洞。
4、数据来源不精准。
企业数据分散,很难实时掌握财务状况。
数据来源不精准会导致企业财务管理信息化得不到有效地践行。
二、对策:1、提升财务信息化意识。
企业领导及相关人员应该加强财务管理信息化的宣传和培训,提升全员的财务信息化意识,让大家认识到信息化对企业发展的重要性。
2、落实IT技术基础。
企业应该保证技术基础能够支持财务信息化管控,组织技术人员加强对财务信息化管控技术学习和应用,提高其技能,为财务信息化落地保驾护航。
3、简化应用复杂度。
企业应从实际出发,结合具体情况,定制化财务系统应用流程,简化财务系统应用复杂度,让系统应用面向全员、更加易用。
4、建立精准数据来源。
企业应该加强对财务数据的分类整理以及常态化管理,确保数据来源准确精准,提高财务管理的流水线程度。
综上所述,企业财务管理信息化的落地需要付出努力,涉及到多个方面的问题,需要逐一化解。
只有企业不断加强技术能力和提高管理思路,才能在财务管理信息化道路上越走越远。
企业财务信息化管理存在的问题及策略分析企业财务信息化管理是企业管理的重要组成部分,它的优劣直接关系到企业的经营效率和发展前景。
目前企业在财务信息化管理方面存在着一些问题,影响了企业的管理水平和效益。
本文将就企业财务信息化管理存在的问题进行分析,并提出相关的对策建议。
1. 系统落后当前很多企业的财务信息化管理系统仍然停留在传统的Excel表格和手工记录阶段,存在着信息化程度低、系统不完善、功能单一等问题。
无法满足企业快速发展的需求。
2. 数据质量低由于员工能力、系统运行问题等原因,企业管理层获取的财务信息数据质量和准确性较低,无法提供准确的决策依据,从而影响了企业的管理水平和发展方向。
3. 安全性不足企业财务信息涉及企业的核心利益,其数据的泄露和篡改可能会对企业造成极大的损失。
许多企业财务信息化系统存在着安全性不足的问题,容易受到黑客攻击和内部人员的非法操作。
4. 整合性差众多企业财务信息化系统之间的信息孤岛问题较为严重,无法实现不同系统之间的数据互通和共享,导致信息的重复录入和传递不畅。
5. 人力资源短缺企业财务信息化系统的运行和维护需要大量的技术人才,但目前市场上合格的人才较为稀缺,企业很难找到合适的人才来保障系统的正常运行。
二、对策分析1. 更新系统企业应该定期更新自己的财务信息化管理系统,引入先进的技术和系统,提高系统的智能化和信息化程度,以满足企业快速发展的需求。
2. 提升数据质量企业需要加强员工的培训和教育,提高员工对系统的熟练程度和操作水平,保障数据的质量和准确性。
3. 提高系统安全性企业应该加强对财务信息化系统的安全防护,建立严格的安全管理制度,加强系统数据的备份和加密,防范黑客攻击和内部人员的非法操作。
5. 加强人才储备企业应该加大对人才的引进和培养力度,通过培训和激励来提高员工对财务信息化系统的熟悉度和操作水平,确保系统的正常运行。
企业财务信息化管理的问题在于,只有及时解决这些问题,企业才能够更好地利用信息化管理手段提高管理效率和降低成本,促进企业的可持续发展。
《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》一、引言在信息科技迅猛发展的时代背景下,企业财务管理逐渐走向信息化成为企业现代化管理的重要标志。
我国集团企业财务管理信息化是提高企业核心竞争力、实现经济效益最大化的关键环节。
然而,在实施过程中,许多集团企业面临着诸多问题和挑战。
本文将深入分析我国集团企业财务管理信息化存在的问题,并提出相应的对策,以期为集团企业的财务管理信息化建设提供有益的参考。
二、我国集团企业财务管理信息化存在的问题1. 信息化建设意识薄弱许多集团企业对财务管理的信息化建设重视不够,未能将信息化建设与企业战略相结合,导致信息化发展缓慢。
2. 缺乏统一的技术标准和规范在信息化建设过程中,缺乏统一的技术标准和规范,导致系统之间数据不兼容、信息孤岛现象严重。
3. 信息安全风险高随着信息技术的广泛应用,企业财务数据面临更高的安全风险,如数据泄露、黑客攻击等。
4. 人才短缺企业缺乏具备信息技术和财务管理知识的复合型人才,导致信息化建设难以有效推进。
三、对策研究1. 提高信息化建设意识集团企业应加强信息化建设宣传,提高全体员工对信息化建设的认识,使信息化建设成为企业发展的重要战略。
同时,将信息化建设与企业文化相结合,培养员工的信息化素养。
2. 制定统一的技术标准和规范政府和企业应共同制定统一的技术标准和规范,推动企业间信息系统的互联互通,打破信息孤岛现象。
此外,应鼓励企业采用先进的信息化技术,如大数据、云计算等,提高财务管理的效率和准确性。
3. 加强信息安全保障企业应建立完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、安全审计等措施,确保财务数据的安全。
同时,应定期进行信息安全风险评估和演练,提高企业应对信息安全事件的能力。
4. 培养和引进复合型人才企业应加强内部培训,培养具备信息技术和财务管理知识的复合型人才。
同时,积极引进具有丰富经验和专业技能的信息化人才,为企业的信息化建设提供有力支持。
企业财务管理信息化问题及对策随着信息技术的迅猛发展,企业财务管理信息化正在成为企业经营管理的重要组成部分。
财务管理信息化也带来了一系列的问题和挑战。
本文将就企业财务管理信息化所面临的问题及对策进行探讨,旨在帮助企业更好地应对财务管理信息化带来的挑战。
一、企业财务管理信息化面临的问题1. 数据安全问题企业在进行财务管理信息化过程中,数据安全问题是最为关键的挑战之一。
一旦企业的财务数据泄露或遭受黑客攻击,将给企业带来严重的损失。
而且,由于财务数据的敏感性和保密性,一旦丢失将难以复原,对企业的影响可能会非常严重。
2. 系统集成问题企业财务管理信息化往往需要涉及到多个系统之间的集成,包括财务管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统等。
系统集成问题可能会导致信息不对称、数据不一致等情况,从而影响企业财务管理的准确性和及时性。
3. 人员培训问题财务管理信息化需要专业的人员来进行操作和管理,而企业往往会面临人员培训不足的问题。
特别是一些中小企业,往往缺乏专业的信息化人才,导致财务管理信息化的推进受限。
4. 成本控制问题财务管理信息化需要投入大量的人力和财力,包括系统建设、更新和维护等方面的成本。
一些企业可能由于缺乏足够的资金而无法推进财务管理信息化,或者在信息化建设过程中出现成本超支的情况。
二、企业财务管理信息化的对策1. 加强数据安全管理企业应建立健全的数据安全管理制度,包括完善的数据备份和恢复机制、严格的权限管理、加密通讯等措施,以确保财务数据的安全性和完整性。
2. 实施统一的信息化平台企业可以考虑对现有的财务管理系统、人力资源管理系统等进行整合,建立统一的信息化平台,以实现信息共享和数据一致性。
还要注重信息化系统的稳定性和可靠性,避免系统集成带来的问题。
3. 加强人员培训为了提升企业信息化水平,企业应该重视人员培训工作,确保财务管理信息化的操作人员具备足够的专业知识和操作技能。
可以通过培训课程、岗位轮岗等方式,提高员工的信息化素质和技能。
企业财务信息化管理存在的问题及策略分析【摘要】企业财务信息化管理在当前数字化时代扮演着至关重要的角色,然而在实践中却存在诸多问题。
本文通过对企业财务信息化管理现状的分析,发现了其存在的问题,包括系统不完善、数据安全隐患等。
在问题分析的基础上,提出了策略分析和应对措施,以期为企业解决财务信息化管理的困境。
通过未来展望、总结和建议,展示了企业财务信息化管理的发展方向和应对措施,为企业在信息化管理方面提供了实用的参考和指导。
通过本文的研究,有望促进企业财务信息化管理水平的提升,实现财务管理更加高效、精准和可持续发展。
【关键词】关键词:企业财务信息化管理,现状分析,存在的问题,问题分析,策略分析,应对措施,未来展望,总结,建议。
1. 引言1.1 研究背景企业财务信息化管理是企业经营管理中的重要组成部分,随着信息技术的不断发展和应用,企业财务信息化管理也得到了越来越广泛的关注和应用。
在实践过程中,很多企业在推行财务信息化管理时面临着各种挑战和问题。
对企业财务信息化管理存在的问题进行深入分析和研究,提出有效的解决策略和措施,具有重要的理论和实践意义。
现阶段,随着经济全球化的加剧和市场竞争的激烈,企业对财务信息化管理的需求日益增强。
传统的手工纸质流程已经无法满足企业日益复杂的财务管理需求,因此很多企业开始加大财务信息化管理的投入和力度。
企业财务信息化管理存在着一些普遍的问题,如系统集成不完善、数据安全隐患、信息化水平不平衡等。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率和精度,同时也对企业的发展和竞争力产生了负面影响。
为了更好地掌握企业财务信息化管理的现状和问题,本文将深入分析企业财务信息化管理存在的问题,并针对这些问题提出相应的策略分析和应对措施,以期为企业财务信息化管理的实施提供可行性建议和指导。
1.2 研究目的企业财务信息化管理存在的问题及策略分析的目的在于深入探讨当前企业财务信息化管理的现状,分析其中存在的问题,并提出有效的策略和应对措施,以期为企业财务信息化管理的发展提供有益的借鉴和指导。
财务管理信息化建设中存在的问题与对策财务管理信息化建设的问题主要包括以下几个方面:1. 信息化水平不高:部分企业在财务管理信息化方面投入不足,系统功能不完善,无法满足企业日常财务管理的需要。
对策是加大对信息化建设的投入,引进先进的财务管理信息化系统,提升信息化建设水平。
2. 系统集成难度大:由于财务管理涉及的业务范围广泛,企业内部各个部门之间存在相互依赖和数据交换的问题,导致系统集成难度大。
对策是加强部门之间的沟通和协作,推动数据共享和交换的标准化,减少系统集成的困难。
3. 数据安全风险:财务管理涉及大量的敏感数据,包括企业财务状况、员工薪酬等,数据的泄露和被恶意篡改会给企业带来严重的损失。
对策是加强数据的安全保护措施,例如加密技术、权限管理等,确保数据的安全性和完整性。
4. 人员培训不足:财务管理信息化系统使用需要一定的技术知识和操作技能,而部分员工对于信息化系统的使用存在学习难度。
对策是加强员工的培训和学习,提供相应的培训课程和学习资料,提升员工的信息化技能。
5. 维护成本高:财务管理信息化系统的维护需要专业的技术人员进行,而企业内部缺乏相关人员,导致维护成本较高。
对策是积极引进专业的技术服务供应商,建立稳定的合作关系,降低维护成本。
为了解决以上问题,可以采取以下对策:1. 制定信息化建设规划:企业应该制定明确的信息化建设规划,明确目标和路径,合理安排投入,确保信息化建设的顺利进行。
2. 引进先进技术和系统:企业可以引进先进的财务管理信息化系统,提升整体的信息化水平,满足企业财务管理的需要。
3. 加强与供应商的合作:企业可以与专业的信息技术供应商建立稳定的合作关系,及时获得技术支持和咨询,降低信息化建设和维护成本。
4. 落实数据安全保护措施:企业应该加强对数据的保护,通过加密技术、权限管理等手段,确保数据的安全性和完整性。
5. 加强人员培训和学习:企业可以组织培训班、开展内部培训,提升员工对信息化系统的使用能力和操作技能。
企业财务管理信息化的问题及对策企业财务管理信息化是企业管理的重要组成部分,随着信息技术的不断发展和应用,企业财务管理信息化已经成为企业提高运营效率、提升竞争力的重要手段。
在实际应用中,企业财务管理信息化也面临一系列问题,需要采取对策来解决。
本文将探讨企业财务管理信息化存在的问题并提出对策。
一、问题分析1. 数据安全问题随着企业财务信息化程度的提高,大量的财务数据存储在企业的计算机网络系统中,数据的泄露、篡改、丢失等安全问题可能会对企业的财务运营造成极大影响。
尤其是在网络数据传输过程中,存在被黑客攻击、病毒感染等风险。
2. 信息系统集成问题企业财务管理信息化系统通常包括财务核算系统、成本管理系统、预算管理系统、税务管理系统等多个子系统。
这些系统之间需要相互集成,但在实际运行中,由于各系统间的数据格式、接口标准不一致,导致系统集成困难,影响信息流畅度和准确性。
3. 技术更新换代问题随着信息技术的不断发展和更新,企业财务管理信息化系统也需要不断更新换代,将新技术应用到信息化系统中,以满足企业财务管理的需求。
技术更新换代需要投入大量的人力、物力和财力,给企业带来一定的负担。
4. 信息安全管理问题企业财务信息化系统中包含了大量敏感数据,如企业资产、财务报表、员工薪酬等重要信息,如何进行有效的信息安全管理成为一个亟待解决的问题。
二、对策建议1. 数据加密和备份对于企业财务数据,可以采用数据加密技术,保护数据的安全性,同时建立定期的数据备份机制,确保数据的完整性和可恢复性。
可以引入网络安全设备和防火墙等技术手段,保障数据在传输和存储过程中的安全。
2. 进行统一标准和接口设计企业在采购各种财务管理信息系统时,应尽量选用符合国际标准、能够实现互操作的软件产品,并在软件使用前进行统一标准和接口设计,以降低各子系统之间集成难度,确保数据的准确流通。
3. 建立信息技术更新机制企业应建立信息技术更新机制,针对财务信息化系统进行定期的技术更新和升级,将新的信息技术应用到企业财务信息系统中,提高财务管理的效率和精度。
企业财务信息化建设的挑战与对策在当今数字化时代,企业的发展离不开高效的财务管理,而财务信息化建设已成为提升企业财务管理水平的关键。
然而,在推进财务信息化建设的过程中,企业往往面临着诸多挑战,需要采取有效的对策来应对。
一、企业财务信息化建设面临的挑战1、缺乏整体规划和战略眼光许多企业在进行财务信息化建设时,缺乏对自身业务需求和未来发展的深入分析,没有制定清晰的整体规划和战略目标。
这导致信息化建设过程中出现盲目投资、系统不兼容、功能重复等问题,不仅浪费了资源,还无法达到预期的效果。
2、数据安全与隐私问题随着财务信息化程度的提高,企业财务数据的安全性和隐私保护面临着越来越大的威胁。
网络攻击、数据泄露、病毒感染等风险时刻存在,如果防范措施不到位,可能会给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
3、系统集成难度大企业内部往往存在多个业务系统,如财务系统、销售系统、采购系统等,这些系统之间的数据格式、接口标准不一致,导致系统集成难度加大。
数据无法在各系统之间顺畅流转,形成了信息孤岛,影响了财务管理的效率和决策的准确性。
4、人才短缺财务信息化建设需要既懂财务知识又熟悉信息技术的复合型人才。
然而,目前许多企业这类人才短缺,现有的财务人员对信息技术的掌握程度有限,而技术人员又对财务业务了解不够深入,这在一定程度上制约了财务信息化建设的进程。
5、变革管理困难财务信息化建设不仅仅是技术的应用,还涉及到业务流程的优化和组织架构的调整。
在这个过程中,员工可能会对变革产生抵触情绪,部门之间的利益冲突也可能会阻碍项目的推进,导致变革管理困难。
6、成本高昂财务信息化建设需要投入大量的资金,包括硬件设备采购、软件系统开发、人员培训、后期维护等方面。
对于一些资金紧张的企业来说,高昂的成本可能成为推进财务信息化建设的一大障碍。
二、企业财务信息化建设的对策1、制定科学的整体规划和战略企业应结合自身的发展战略和业务需求,制定财务信息化建设的整体规划。
企业财务管理信息化建设的问题及对策随着信息技术的迅速发展,越来越多的企业开始将传统的财务管理方式升级为信息化财务管理。
在企业财务管理信息化建设的过程中,也面临着一些问题。
本文将讨论企业财务管理信息化建设的问题,并提出相应的对策。
问题一:高昂的建设成本企业财务管理信息化建设需要购买财务管理软件、硬件设备以及人员培训等一系列费用,这些成本需要企业耗费大量的资金。
尤其是对于中小企业来说,财务管理信息化建设的成本可能会占到企业日常运营费用的较大比例。
对策一:合理分配资金预算企业在进行财务管理信息化建设时,需要合理分配资金预算,明确建设目标和重点,并根据企业的实际情况制定可行的财务管理信息化建设方案。
可考虑通过招标采购等方式寻求价格合理的软件、硬件设备供应商,降低建设成本。
问题二:不同部门的信息孤岛在一些企业中,不同部门的财务管理信息化建设相对独立,存在信息孤岛的问题。
这导致财务数据的共享与整合困难,造成了数据冗余、信息传递不及时等问题。
对策二:加强内部信息共享与整合企业应加强内部各个部门之间的信息共享与整合。
可以建立统一的数据库,将各个部门的财务信息集中存储,并制定相应的数据标准与共享标准。
可以采用企业资源规划(ERP)系统等技术工具,实现不同部门之间的数据交流与共享。
问题三:信息安全风险随着财务管理信息化的推进,企业面临的信息安全风险也越来越大。
一旦财务信息泄露或被攻击,将对企业造成严重的损失,甚至可能导致企业的破产。
对策三:加强信息安全管理企业应加强信息安全管理,建立完善的安全机制与制度,包括密级管理、访问控制、数据备份与恢复等,确保财务信息的安全性和完整性。
加强对员工的安全教育与培训,提高员工信息安全意识,防范潜在的信息安全风险。
问题四:信息化建设与人员素质不匹配财务管理信息化需要有一支专业的团队进行设计、实施和维护。
一些企业在进行财务管理信息化建设时,由于人员素质不足,导致信息化建设效果不佳。
对策四:加强人员培训与素质提升企业应加强对相关人员的培训与培养,提高其专业知识与技能水平。
财务管理信息化建设中存在的问题与对策随着互联网和信息技术的不断发展,财务管理信息化已经成为企业管理的必然趋势。
财务管理信息化通过电子化、自动化、网络化等手段,提高了财务管理的效率和准确性,从而为企业的决策和经营提供了更加可靠的依据。
在财务管理信息化建设过程中,也存在不少问题,这些问题不仅影响了财务管理信息化的顺利实施,还可能会对企业的正常经营和发展造成一定的影响。
本文将分析财务管理信息化建设中存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术水平不足财务管理信息化建设需要依靠一定的信息技术手段,包括硬件设备、软件系统和网络建设等。
一些企业的技术水平相对较低,没有专业的技术人员进行管理和维护,导致信息化系统的使用不够顺畅,甚至出现系统故障。
2. 安全风险财务信息的安全性一直是企业关注的焦点,然而财务管理信息化系统的安全性较难得到有效保障。
一方面,黑客攻击、病毒侵袭等安全威胁不断存在,可能造成企业财务信息泄露或者丢失;员工的操作不当、管理人员的失误等因素也可能引发财务信息的泄露或损毁。
3. 数据一致性财务管理信息化系统需要与企业其他管理系统进行数据同步,确保数据的一致性,然而由于数据来源的多样性、数据格式的不统一等原因,导致系统数据之间的不一致性,从而影响了数据的准确性和实时性。
4. 管理流程复杂一些企业在财务管理信息化建设中,为了追求更完善的管理功能,设置了繁琐的管理流程,导致了财务管理的效率降低,增加了员工的工作量,甚至可能引发财务管理混乱的局面。
二、对策建议1. 提高技术水平企业需要加大对技术人员的培训力度,提高其信息技术水平,使其能够熟练地管理和维护财务管理信息化系统。
企业可以考虑引入外部技术专家,进行系统的全面评估和优化,从而提升系统的稳定性和性能。
2. 加强安全保障企业需要建立完善的财务管理信息化安全管理体系,包括完善的防火墙、病毒查杀系统、数据备份与恢复系统等,确保财务信息的安全性。
浅析企业财务信息化管理的对策
作者:刘家旗
来源:《中国管理信息化》2015年第13期
[摘要] 企业财务信息化管理是现代企业发展的必然选择,同时也是企业财务工作的发展趋势。
财务信息化管理能够在很大程度上提升财务管理水平,帮助企业提高经济效益。
现结合笔者实际研究,对企业财务信息化管理的重要性及当前企业财务管理工作存在的问题进行分析,并就此提出了财务信息化管理的几点对策。
[关键词] 企业;财务管理;信息化;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 033
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)13- 0053- 03
新时期下,做好企业财务信息化管理工作对于企业的持续健康发展具有十分重要的意义,财务管理工作是企业内部管理中的重要组成部分,同时还会在很大程度上对企业管理者的决策产生影响。
随着现代信息技术的飞速发展以及会计电算化的普及应用,对于企业财务管理工作也提出了更高的要求。
1 企业财务信息化管理的重要作用
(1)企业财务信息化管理推进了财务管理工作的自动化,实现了人工和信息技术的统一。
财务信息化管理能够极大地提升企业财务管理工作的效率,直接体现了财务管理工作的高效性,让企业财务管理水平得以切实提升。
在过去的企业管理理念之中,企业经营管理者往往会忽略财务管理的问题而注重会计核算工作,财务管理信息化系统的建设能够让企业更加重视财务管理工作的意义和价值,发挥出财务管理工作的实际功能。
(2)企业财务信息化管理让企业改变了过去那种传统手工记账的工作模式,增强了财务管理工作的准确性。
我们必须要认识到财务管理不单单是对相关数据的计算,要实现财务管理工作水平的提升就必须要善于运用现代化技术,建设信息化管理系统,让企业财务管理部门的职能彻底改变。
让财务管理人员意识到,财务管理工作不仅仅是记录数据,而是对财务信息的有效管理[1]。
(3)企业财务信息化管理能够让企业财务信息更的精细化程度得到有效提升。
财务信息化建设抛弃了过去的工作模式,广泛应用现代化信息技术,在很大程度上简化了财务管理工作的烦琐流程,让企业财务管理工作朝着更加规范化的方向发展,实现了人工和现代化技术的有机结合。
财务信息化管理工作的推进让过去很多复杂的财务数据变得更加清晰,让过去需要人工操作很长时间的工作能够在短时间内完成,且准确性更高。
2 企业财务信息化管理存在的问题
2.1 财务管理意识和基础薄弱
对企业来说,经济效益的提升是发展的核心,而财务管理工作常常会被管理者所忽略。
如果企业管理人员不能够认识到财务管理工作的重要性,必然会造成整个企业对财务信息化管理工作的重视不足,导致财务管理工作水平的下降。
另外,如果财务管理人员没有树立现代化信息化管理意识,也会在很大程度上对企业财务工作的信息化建设产生阻碍作用。
现阶段,国内很多企业的财务工作都面临着信息化的转变,而这样的转化通常需要企业在前期投入大量的人力物力财力,如果企业管理者甚至财务工作人员不能够予以重视,必然会导致信息化管理工作难以开展。
2.2 信息化管理体系不健全
建立和完善企业财务信息化管理体系是确保财务信息化管理工作有序开展的基础和前提,但现阶段很多企业的财务管理体系还不够健全,很多企业都没有认识到这一问题的重要性,没有建立科学的预算控制体系、报表管理体系等,很容易引起贪污、私吞财产的问题出现。
一些企业内部财务管理制度相对落后,其中的很多规定与时代发展的要求不符合,而部分企业虽然建立了财务信息化管理体系,却始终没有贯彻落实,无法发挥出其真正作用。
2.3 财务信息的使用效率低
一方面是因为国内企业过去一直沿用的财务管理工作模式下,财务管理部门属于独立性机构,企业财务信息和其他信息之间并不存在共享,加之企业内部各个部门之间通常是利益竞争的关系,所以导致了很多有价值的信息无法在企业内部各部门之间传递和共享,降低了财务信息的使用效率;另一方面,虽然信息共享时代已经来临,但是很大一部分企业之间、企业内部各个部门之间、企业与其他社会单位之间依旧处于独立状态,并未真正建立统一化的信息共享标准,企业无法按照市场信息来对经营管理策略进行调整,财务信息也无法传递和共享。
2.4 财务管理的技术含量低
现阶段,国内企业财务信息化管理所使用的一些软件还不具备较高的技术含量,这和财务信息化管理的实际要求还有很大的距离,另外这些财务管理软件(系统)在实际运作过程中对财务数据的运用和其他功能十分有限。
所以要推进财务信息化管理工作水平的提升,应当从企业实际出发设计出更加人性化、科技化、高效化的管理软件。
从整体情况来看,国内企业运用的财务管理软件基本都是国外引进,企业自身的开发能力不足,而国外软件的使用也极大地增加了企业财务管理工作的成本,因此需要认真审视这一问题[2]。
3 企业财务信息化管理的对策
3.1 提高企业的信息化意识
企业财务信息化管理工作的有效开展必须要依靠企业管理者和其他各个部门员工的支持与配合。
一方面,企业管理人员必须要积极转变自身的思想观念,要认识到信息化是现代社会发展的必然趋势,企业信息化管理也是未来企业管理的必然选择。
企业管理人员思想观念的转变是企业财务信息化管理工作顺利进行的基础,管理层的动向在很大程度上决定了企业未来的发展方向,因此必须要让他们充分意识到信息化管理对于提高财务管理工作效率和促进企业发展的重要性,促进企业内部信息交流与共享,确保企业财务管理工作朝着现代化的方向发展。
另一方面,还必须要提高企业财务部门工作人员对于信息化管理的重视程度,确保基层财务管理人员能够在实际工作中运用信息化管理手段,保证财务信息化管理的深入推进,为财务信息化管理工作提供一个广阔的发展平台。
3.2 建立健全的财务管理制度
当企业管理层和财务管理人员树立了信息化意识后,就应当进一步完善企业财务管理制度。
完善的企业财务管理制度可以在很大程度上确保财务信息化管理工作的有序开展。
财务信息化管理工作能够为企业财务管理做好统筹规划,增强财务管理水平,让财务工作能够更好地为企业经营管理服务,从而最大限度地实现企业管理的一体化。
在现代企业财务管理制度中,必须要进一步完善关于预算控制体系和报表管理制度的建设,从而增强企业财务信息的准确性;在运用信息技术对企业财务信息进行加工处理的基础上,必须要尽快完善以计算机管理软件为核心的财务信息化管理监督机制,从而促进财务信息化管理的规范性[3]。
3.3 财务管理工作要贴合实际
当前,各类企业财务信息管理软件(系统)的实际应用,有助于企业对财务管理活动各个流程的实际情况进行监督管理,同时确保企业财务信息管理的公开性。
需要注意的是,企业在引进财务信息管理软件(系统)时,应当从企业经营管理的实际出发,在准确评估企业发展现状以及对财务信息管理工作的实际需求的基础上进行引进,要避免为了追求信息化管理而盲目引进的情况,从而给企业造成经济损失。
对于企业来说,必须和软件公司展开深入沟通和交流,要清楚地交代自己的财务状况、运营模式以及财务管理目标等,从而让软件公司开发出符合企业实际的财务管理软件(系统),从而提升财务信息化管理工作的效率。
3.4 加快信息管理软件的研发
因为现阶段很多企业所使用的财务信息化管理软件比较落后,操作人员的专业技能能力也各有高低,所以很多时候无法满足企业财务信息化管理工作的要求。
因此应当进一步推进财务信息化管理软件的开发效率,同时增强操作人员的专业能力。
第一,企业应当充分借鉴国内外企业财务管理软件的研发模式,促进企业对财务信息管理软件的开发力度;第二,要积极支持企业财务管理工作人员可以主动地参与到相关软件的研发过程中,而企业财务管理工作人员也应当与软件开发人员更多地进行交流,从而让财务信息管理软件的实用性更强。
3.5 提升财务管理人员的专业水平
企业财务管理人员是企业的重要人力资本,财务管理人员的专业水平和工作能力在很大程度上影响着财务信息化管理工作的有效开展,所以提升财务管理人员的专业能力是非常关键的。
企业的经营管理人员必须要做好财务管理工作人员的培训教育工作,比如说可以组织开设专业课程培训、定期组织讲座活动、举办职工技能比拼大赛等,同时通过各种激励措施来积极鼓励和支持财务管理工作人员参与各种培训提升活动,尽可能让他们都能够具备一定的计算机操作水平以及信息技术应用能力[4]。
4 结语
总之,财务信息化是一种由人工、信息技术以及数据系统共同构成的企业财务管理技术,它不单单具备准确高效的核算能力,同时也可以对财务数据进行有效管理,可以和企业的业务经营管理等方方面面的工作结合起来,有效地实现了当前大数据背景下的财务管理模式。
我们应当让财务信息化管理与企业其他部门的管理工作和业务系统紧密联系起来,和企业的外部竞争环境结合起来,让财务信息的收集与整理更加高效、精准,让企业财务管理人员能够清楚了解自身职责,不断提升专业技术能力,努力做好企业财务信息化管理,进而推动企业的长远健康发展。
主要参考文献
[1]王勇.关于企业财务信息化管理的实施措施分析[J].现代经济信息,2015(5):25.
[2]于鹏.ERP下企业财务信息化建设刍议[J].企业改革与管理,2015(4):18.
[3]孙雪.信息化管理在企业财务上的应用[J].现代经济信息,2015(1):10.
[4]胡源,张亚军.论我国中小企业财务信息化在大数据时期的发展和应用[J].天津科技,2015(4):76.。