ERP软件如何选型
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ERP软件选型原则ERP选型的核心指导思想是:信息化为管理现代化和管理变革服务,为提高企业竞争力服务。
在软件选型前,作为战术或微观分析,还必须进行业务流程分析和信息流程分析。
企业可以有各种问题和理想的解决方案,把理想的流程描绘出来,作为同咨询公司或软件公司洽谈的依据,经过双方协商确认,作为ERP项目定义的内容,也是项目交付验收的标准。
以下是ERP选型的五原则,遵循这些原则,即使不能保证百战百胜,也能极大幅度地减少决策失误,为信息化的成功创立良好基础。
(1)实用性原则根据企业信息化规划,ERP软件必须以能适合自己的企业使用为第一原则,要以能够满足今后3~5年的功能需要为考察的重点,不能片面追求“最好的”软硬件,无需追求技术最先进性和功能最强大性。
信息技术是飞速发展的,即使选择现在认为“最好的”软件,也无法确保今后的状况。
(2)成熟性原则应选择成熟的、流行的技术和产品,重点考察是否有成功的用户、是否有系统化的完整解决方案,不要选择未经实践证实的产品。
选择成熟的产品,可以减少实施的不可预见性,降低实施风险,有效防止投资失误。
(3)开放性原则ERP软件的开放性有助于系统的二次开发、集成、整合和完善,因此,系统必须有开放性,能与相关的软件实现无缝连接,能不断进行更新和完善。
但需要提出的是,开放性必须是适当的。
过度的开放,不仅没有实际应用价值,还会带来一定的危害。
比如,保密数据的安全性、系统管理员的权限过大等等,都是由于过大开放性而造成的。
至于开放性的程度如何,则需要根据本企业的信息化战略规划和信息化人才而确定,总之,开放性适当即可。
(4)发展性原则一旦选择ERP系统,从不同的程度上,企业对系统开发商和IT人才有所依赖,无论是二次开发,还是系统的改善,一方面,企业需要培养自己的开发人才和管理人才,这是非常关键的,没有优秀的IT人才,任何良好的系统也无法正常地运行;另一方面,企业必须选择实力强、前景看好的开发商,保证其能够提供持续、可靠的服务,这是ERP系统能够不断充实、不断完善的保证。
erp选型的基本原则
1. 业务需求优先。
选择ERP系统应该根据企业的实际需求,重点关注其支持的业务范围、功能和性能是否符合企业要求,而不是选择某一家供应商或具有某一款知名软件。
2. 可靠稳定。
ERP系统应该具备良好的稳定性和可靠性,避免因为软件故障或者系统崩溃等问题导致企业生产经营受损。
3. 技术先进。
ERP在技术方面应该具备先进、可扩展、易集成的特点,并且能够支持企业未来的发展方向和技术需求。
4. 易于实施和维护。
ERP系统应该易于安装、配置、维护和管理,且有一个完善的后续支持和服务机制,尽可能降低企业在实施和使用过程中的成本和风险。
5. 成本效益。
ERP系统应该在功能和性能满足企业要求的前提下,尽可能降低企业采购和使用成本,从而保证企业在ERP系统的使用过程中的成本效益。
在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死,上了ERP是找死”,可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。
ERP进入我国后高达70%的失败率让众多企业望而却步,很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作--软件选型。
遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证,本文正是在此情况下应运而生。
(软件试用地址/)1、ERP系统选型的基本原则由于ERP系统的复杂性,企业在选择产品时应遵循如下几个原则。
1.1 适用性原则ERP系统选型是针对某一特定企业进行的,选择的标准是相对于本企业最优,而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。
这意味着适用于该特定企业的 ERP 软件产品,不一定也适用于其他企业。
被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的,未被选中的也并非一定是不好的,但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。
1.2 符合企业集成环境企业在应用ERP系统时,往往要与其他系统集成起来,比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。
但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别,其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的,有时候甚至存在相当大的差异,具体表现在集成对象、集成方法等方面。
因此,企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境,在此基础上做出最优选择。
1.3 遵循科学的选型过程和有效的选型方法科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务,使其既能知己知彼,百战不殆,又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件,造成不必要的损失。
大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况,此时必须采用有效的选型方法,综合考虑选型各方面的因素,才能做出正确决定。
2、ERP系统选型过程ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。
可以按步骤进行选型。
①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向,通过创造极具挑战性和吸引性的愿景,可以有效激发员工的热情和斗志,调动他们的积极性。
ERP软件如何选型工欲善其事,必先利其器。
ERP理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。
所以,ERP软件系统选型的问题是非常重要的。
1.先行教育在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP软件的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。
通过先行教育,统一软件选型的思想。
2.成立ERP软件项目筹备小组负责软件选型在软件选型阶段,要成立ERP软件项目的筹备小组负责软件选型。
ERP软件项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。
3.做好需求分析需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。
通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。
4.做好资金准备购买ERP软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。
5.考察ERP软件产品根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。
不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
6.考察ERP软件供应商实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP 软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。
7.与ERP软件供应商签订合同签订合同须注意以下事项:(1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的,但是,一般不要签软件供应商提供的现成的合同。
在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。
(2)要有准备,企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。
(3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。
CIO眼中的ERP选型:是用友NC还是SAP ERP ERP的实施是长期行为,所以对其的选型一定要能够长期支持企业的战略。
而对于企业来说,结合企业当前现状,制定恰当的应用规划才是最重要的。
ERP概念自1993年提出至今已近20年,代表着先进的现代企业管理模式的ERP已广泛流行与应用起来。
两款知名的ERP管理方案——SAPERP和用友NC,让很多即将实施ERP的企业都无从选择。
对两家企业及产品的看法和选择上,社区里的CIO分成两个不同的阵营,对此展开热议。
挺SAP的观点1.SAP管理理念领先、产品成熟,可以为企业提供完整的解决方案SAP的客户包含了全球财富500强80%以上的企业,从20世纪80年代SAP 公司进驻中国至今,国内的市场份额已经达到30%。
SAPERP软件功能有口皆碑,众多的客户和成功案例是对SAP实力的证明。
而在实际使用中也不难发现,SAP 的成熟度、功能性和稳定性均非常出色。
SAP管理理念领先,可以为企业提供完整的解决方案,同时其产品经过多年积累和考验,技术性强、成熟度高、功能完善、运行稳定。
提到SAP,基本上所有参与讨论的会员都对其产品的成熟度、稳定性持肯定态度,SAP产品本身的出色性毋庸置疑。
CIO观点:一个是国际知名品牌,一个是国内领先厂商,它们的公司规模和客户群体都不在一个数量级。
2.SAP拥有很多的实施商,能够帮助企业明确其业务需求CIO支持SAPERP的原因并不仅仅是因为其优秀的产品,他们还认为,SAP 拥有很多的实施商,能够站在更高的角度,帮助企业明确其业务需求。
CIO观点:从实施而言,SAP是第三方实施,而用友多是自行实施,前者更容易从第三方的角度将用户业务模糊的需求明确化,不但能解决问题,更能提出指导建议。
3.可维护性、可扩展性强SAPERP产品经过数10年的运作已非常成熟,成为行业的标杆。
同时,SAP 已培育出一定的人力市场资源,企业的IT人员对SAP已经有一定的了解,更容易独立维护整个系统。
随着信息技术的发展和企业管理的不断提高,企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)作为当今企业管理的一大
工具,有着非常广泛的应用。
ERP系统的采
购与实施对企业来说是一项复杂的任务,而ERP系统的选型就是实施前最重要的环节之一。
ERP系统的选型直接关系到接下来的实
施效果和成本控制,同时也对企业的未来发
展产生着重要的影响。
在进行ERP系统的选型时,企业需要考虑多个方面的因素。
首先,企业必须全面了解所
有可用的ERP系统,并根据实际需要进行筛选。
其次,企业需要了解自身的业务规模、
业务流程、组织结构以及技术基础,进而确
定ERP系统的功能需求和配置要求。
同时,企业还需了解供应商的实力和技术水平,综合考虑供应商的价格、技术支持和服务水平等因素,最终确定ERP系统的选择方案。
ERP系统的选型不仅要注重系统的功能和性能,同时还要注重实施过程和成本控制。
在实施过程中,企业应该对人员、时间和预算进行合理规划,确保ERP系统能够按时按质地完成实施进度。
此外,企业还应考虑ERP 系统对业务的挑战和对组织结构的改变,合理安排变革管理,提高ERP系统的全员使用率。
ERP选型(一)目前市场上提供的ERP产品很多,它们各有侧重,各有所长,所以企业在选择ERP软件的时候,要考虑多方面的问题。
一、明确的需求。
在选择ERP软件之前,首先要明确企业的需求,即管理要达到的目标,实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度如何,需要用什么手段解决,应达到什么目标;另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视。
二、软件的功能。
商品化ERP软件功能模块很多,适用范围较广,这就需要针对不同的企业,选择不同的功能模块。
软件功能应满足企业当前和今后发展的需要,多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。
软件可用部分的比率,取决于软件对用户的适用程度,而不是以进口或国产来区分。
另外要考虑系统的开放性,预留各种接口。
三、开发工具。
任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发工作。
所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。
四、软件文档。
商品化软件必须配备齐全的文档,其全面详尽程度应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材(如ERP原理与概念、产品模块、开发工具等等)以及实施指南等。
五、售后服务与支持。
售后服务与支持非常重要,关系到项目的成败。
售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化,可由专业的咨询公司或软件公司承担,由熟悉企业管理,有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务工作。
在国外,服务与支持的费用和软件价格之比一般为1:1或更高,由此也可以看出售后服务与支持的重要性。
六、软件商的信誉和稳定性。
选择软件时要考虑供应商的实力和信誉。
软件供应商应当有长期的经营战略,能够跟踪技术的发展和客户的要求,不断对软件进行版本的更新和维护工作。
七、价格问题。
价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。
要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。
ERP解决方案选型指导为您的中小型企业寻找合适的ERP软件是一个令人头痛的任务尽管在互联网上关于软件产品的信息很多,但是关于如何为您的公司制定一优秀、简单的决策来评估和选择适合的软件的建议却寥寥无几。
本文致力于为企业提供急需的指导和建议。
组建一个选型委员会选择一个ERP软件的第一步就是建立一个软件选型委员会。
这个委员会的成员必须是代表企业所有相关部门的决策者。
以下是需要遵守的指导原则:□选举一名委员会领导。
不要错误地把软件仅等同于IT。
尽管IT在选择一个ERP软件时起到了辅助作用,但这必须是一项业务决策,而不是项单方面的IT决策。
项目组的领导者必须对您的公司和行业有着丰富的知识和深刻的理解,并且拥有决定实行企业变革的权利。
□委员会的成员需要理解在选择ERP过程中付出必要的时间。
如果他们不能付出一定的时间,那么就要考虑其它人选作为选型委员会的代表。
□委员会中至少有一位成员拥有签署合同和支票的权利。
如果最终的决策者不是委员会中的一员,那么他不可能充分理解委员会其他成员所进行的广泛的会议讨论。
因为对任何企业来说,选择ERP是一项重大的决定,所以最终决策者尽最大可能参与选型极为重要。
找出问题下一步,您必须找出并明确你想要解决的业务问题。
许多公司犯的错误就是试图用软件来解决业务上的问题。
事实上,软件本身并不是不能解决企业的业务问题。
先不要去想软件的特点,将您想要您的公司达到的目标列在一张表上。
换句话说,不要列出那些诸如需要发电子邮件给供应商采购订单,或一份关于谁今天没准时上班的报告这样的项目。
列出一张清单,包括想要达成的目标,比如:□提供给我客户及其准确的发货日期。
□制定准确的工作成本报价。
□保持98%准确率的库存。
这些企业想要达到的目标还具有更深远的意义,将包括员工培训和精简业务流程来使你的企业文化朝积极的方面转变并增加收益。
聚焦您的视野下一步是排列你列表中项目的先后次序。
选出前三到五项你公司需要达到的目标。
化工行业ERP选型的作用和基本原则一、软件选型的作用和基本原则软件选择是否合适,对企业能否顺利实施ERP系统起着关键的作用。
很多企业实施不成功一个很重要的原因,就是软件选择不当。
选择软件的一个重要的因素就是:软件必须符合企业的行业特点和个性化需求,否则,势必增大对软件的二次开发量,造成实施工期拖延,增大实施成本,甚至于造成系统实施的失败。
着名的MRPII/ERP专家陈启申曾在他的着作中明确提出:软件选型应做到“知已知彼”。
知已:就是企业在实施ERP前一定要搞清自身的需求,即要做好企业的需求调研和需求分析工作,以掌握企业对管理信息化的具体要求;知彼:就是要充分了解软件的功能和体现的管理思想能否满足企业特定的行业特点和个性化需求。
“知已”是“知彼”的前提,企业只有十分清楚自身的需求,明确自身的实施目标,才能正确地选择适用于企业的ERP软件。
这是企业实施ERP系统,选择ERP软件的基本原则,也是很多成功企业或是失败企业的经验教训。
分析企业的需求首先应分析企业所属的行业特点,然后再是分析企业的个性化需求。
企业的个性化需求并不一定是完全合理的,对于一些不合理的需求应该通过企业的业务流程整合来实现。
当然,特定的软件也可能由于自身的原因,不一定能够全部满足企业的特殊需求,需要进行一定的补充开发,但企业一定要寻求最接近自己需求的ERP软件。
在软件的适应性与企业的个性化存在着非对立性的矛盾时,也可通过“双向位移”的方式来解决,即软件的功能向企业的管理流程位移;同时企业的管理流程向软件的功能位移,这是很多实施ERP企业一条有效的成功经验。
二、化工企业的生产经营特点化工企业从其制造方式上讲,属于典型的流程型制造行业,有着自身的生产经营特点和对ERP软件功能的特殊要求。
正确分析其行业的差异性,了解其对软件的功能需求,对正确选择软件,成功实施ERP系统将起到十分重要的作用。
1、BOM的特殊性离散制造企业用的是树状层次型结构BOM,它是一种静态、固定的产品结构。
ERP软件如何选型
工欲善其事,必先利其器。
ERP理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。
所以,ERP软件系统选型的问题是非常重要的。
1.先行教育
在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP软件的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。
通过先行教育,统一软件选型的思想。
2.成立ERP软件项目筹备小组负责软件选型
在软件选型阶段,要成立ERP软件项目的筹备小组负责软件选型。
ERP软件项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。
3.做好需求分析
需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。
通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为ERP系统的选型提供依据。
4.做好资金准备
购买ERP软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。
5.考察ERP软件产品
根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。
不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
6.考察ERP软件供应商
实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP 软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。
7.与ERP软件供应商签订合同
签订合同须注意以下事项:
(1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的,但是,一般不要签软件供应商提供的现成的合同。
在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的要求。
(2)要有准备,企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。
(3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。
(4)避免模棱两可或含糊不清的语言,关于供应商的义务及相关的日期,一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。
(5)不要相信任何口头承诺,任何未经书面形式在合同中表达的,都不是生意的一部分。
(6)要有一个合理的付款日程表,不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。
(7)如果合同中包括惩罚条款,则必须和付款日程表相结合。
(8)不要签长期的软件网维护的合同。
关于软件的维护,一般一次只签订一年的合同,以便确定供应商的服务质量,并做好自行维护的准备。