客户异议
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实训10 客户异议分析及投诉处理
技能训练4-1分析客户异议的类型
根据客户异议性质的不同,可以将异议分为真实异议、虚假异议和隐藏异议3种类型;根据异议内容的不同,可以将异议分为需求异议、价格异议、产品异议、购买时间异议、客服人员异议、服务异议和支付能力异议7种类型。
请根据异议分类的原则,对表4-1中所列的具体客户异议进行分类,并给出相应的处理建议,然后给出一个总的分析结论。
表4-1 客户异议分类及处理
客户异议
所属类别(根据性质
划分)所属类别(根据内
容划分)
处理建议
客户:“这种鞋设
计得太古板,颜色也不好看。
”隐藏异议价格异议
亲亲,您的想法也对呢,都
有自己的不同的看法嘛,不
过您看看,这种版式结合这
个颜色看起来很搭?您觉得
呢?
客户:“算了,连
你(推销员)自己都不明白,我不买了。
”真实异议客服人员异议
亲亲,真的很抱歉呢,我是
新来的,可能专业知识不是
很够,但是我可以找其它专
业人员为您解答,同时我自
己也会加强对专业知识的学
习哦,真的很抱歉~~
客户:“给我10%
的折扣,我今天就给你下订单。
”真实异议价格异议
亲亲,真的呢,看咱俩聊的
这么投缘,我也很想帮您呢,
可是您看看这产品质量,看
看这样式,我们已经是以最
优惠的价格给您了呢,亲亲,
您看看您也是看中了我们产
品的质量,不是吗?
客户(一中年妇女):“我这把年纪买这么高档的化妆品干
什么,一般的护肤品
就可以了。
”
虚假异议需求异议姐,您看看这话怎么说的呢,我看着您还年轻着呢,皮肤也还蛮好的呢,我们总是要用化妆品的,不是吗?何不就用配得起自己皮肤的呢?
客户:“××公司是我们的老关系户,
我们没有理由中断和他们的购销关系,转而向你们公司购买这种产品。
”隐藏异议价格异议
亲亲,您看看,情谊固然重
要,脱离的生意场不是照样
还可以做朋友吗?但是您也
看见了不是吗?大家都是生
意人,我们公司的产品质量
明显高于您原本的合作公司
的产品,但是价格上却更优
惠呢,服务您自己也看到了
不是吗?所以生意场上正当
的竞争不是很好吗?
客户:“嗯,听起来不错,但我店里现在有7个品牌21种型
号的牙膏,没地方放你的××牙膏了。
”虚假异议需求异议
亲亲,您看看咱们的店面还
是很大的呢,这样您看看可
以吗?就是我们现在店铺里
面刚好有个活动,您参与我
们的活动获取优惠,先看看
销售状况如何?好的话,我
们再来洽谈如何?
分析结论1:在和客户沟通的时候一定要多多用心,正确的读取理解客户所提出的异议,认真考虑客户异议采取相应的应对措施
2:异议不等于:拒绝,要善于挖掘顾客的隐藏异议和虚假异议,从根本上解决问题
3:嫌货才是买货人,要正视客户异议,积极挖掘解决
技能训练4-2区分正确的认同与错误的认同
表4-2中所列的对话,是客服人员(保险推销员)在向某公司负责人介绍公司年度保险计划的两种情形。
请仔细阅读,区分正确的认同与错误的认同,并给出相应的理由。
表4-2 正确认同与错误认同分析表
分析步骤情景 1 情景 2
认同表述
客户:我们研究了你们的建议书,这套
员工保险计划花费太大了。
客服人员:对,我完全同意您的看法!
花费实在是太大了。
但是我们的服务的确
是一流的。
客户:而且实施起来很复杂,附加条件
太多了。
客服人员:对,我完全同意您的看法!
确实有点复杂
客户:我们研究了你们的建议书,这
套员工保险计划花费太大了。
客服人员:我明白您的意思,您认为
这份保险计划的花费不是一笔小数目。
客户:而且实施起来很复杂,附加条
件太多了。
客服人员:我了解您的感受,您认为
实施起来较复杂而且附加条款较多
认同判断
(正确/错误)
错误正确
分析依据认同的作用是淡化冲突,是指认可对方
的感受,想法而不是同意对方的看法,
而在本表述中的客服确实完全赞同
有效的认同方法是重复客户的反对意
见,并语气淡化,本表述中的客服就很
好的做到了这一点
分析结论1:认同的作用是淡化冲突,然后提出双方需要共同面对的问题,以利于进一步解决异议
2:赞同是同意对方的看法,而认同是认可对方的感受,了解对方的想法,但并不是同意对方的看法
3:客服人员要做的不是赞同而是认同。
一个有效的认同方法是,重复客户的反对意见,并将语气淡化。
技能训练4-3将客户异议具体化
请首先阅读表4-3中所列的情景1的对话,分析其失败的原因,然后在情景2中精心设计客服人员的提问,最后给出必要的分析结论。
表4-3 客服人员提问技巧分析
分
析
步
骤
情景 1 情景 2
提问表述
客服人员:李先生,我知道你们对上
次订购的地板非常满意。
这次你们公司
又承接了这么大的工程,我想您一定还
需要订更多的货吧?
客户:我们不需要订购地板了。
客服人员:为何不需要了?这批地板
是优质松木经过最新技术压制,受潮不
易变形,在市场上非常畅销的呀!
客户:我知道你们的产品质量不错,
但是我们不需要了。
客服人员:你是说这次不打算买了?
客户:不买了。
客服人员:哦,感谢你这么直率
客服人员:李先生,我知道你们对上次订购的
地板非常满意。
这次你们公司又承接了这么大的
工程,我想您一定还需要订更多的货吧?
客户:我们不需要订购地板了。
客服人员:李先生上次和您的合作真的很愉快
呢,您这次是因为本身不需要呢,还是我们有哪
里做的不好需要改进呢?没关系您都可以提出
来的呢!
客户:因为我们不再需要了。
客服人员:哦,原来是这样呢,但是您是不再
需要地板了呢?还是因为什么其它的原因而不
在需要了呢?
客户:因为我们采用了新的材料。
客服人员:呀,原来是采用新的材料了哦,那
想来应该很是不错的吧,恭喜您的事业又进一层
哦,不过你们要采用什么新材料呢?我还是很好
奇的呢?
客户:我们要用石料进行地面装饰。
客服人员:石料吗?看来也真的是缘分呢,
我们公司最近刚好进了一批石料的地板呢,不知
道您有没有兴趣来谈谈看呢?
客户:(表现出兴趣)哦,是吗?那我们可以
好好谈谈。
客服人员:我们的这批石料的产品也是今年
新出的最新的样式呢,质量也是经过严格检验的
呢,也具有受潮不易变形的优点呢,进来在市场
上的销售状况和用户评价都还是很高呢,客户都
表示很满意呢,您有空的话可以过来看看实物呢,不过我们也可以提供实拍照片给您看哦~~ 客户:听起来不错
情景分析
A.这个客户没有需求,不必再耽误时间了()
B.改变提问方式,运用开放式问题鼓励客户说出细节。
(选B)
分析结论当我们向客户询问异议细节时应该采用开放式的提问方式,鼓励顾客主动的尽量细说、多说、说出更多的想法和意见。
最后采用封闭式的提问,确认客户的真正意见,只有听到客户的真正意见,才能有针对性的去解释和克服。
技能训练4-4客服人员提问技巧分析
请仔细阅读表4-5中所列的两个情景的对话,对客服人员提供补偿的两种方式进行分析和判断,并给出必要的分析结论。
表4-5 客服人员提问技巧
客户异议可能的服务补偿正确的方法判断理由
客户:
这套家具设计得很时尚,价格也很合理,可惜不是实木的客服人员:
A.正如您所说的,我们的产品是以时
尚见长的,所以才采用了时尚的复合材
料。
B.依据实木家具的制造特点,很难达
到这样时尚的做工
A
A中的表述,间
接性的对顾客
的感受是一种
认可,同时也点
明了自己产品
的特色,突出了
卖点
客户异议可能的服务补偿正确的方法判断理由
客户:
这台打印机虽然打印的照片很清晰,但速度太慢了客服人员:
A.另一台打印机的速度倒是快一些,
但打印出来的照片就没有那么清晰了。
B.这台打印机的设计特长是能打印出
清晰的照片,并不是追求打印速度。
相
信您不会仅仅因为速度快而放弃更为重
要的出图质量吧
B
在打印机的速
度上做出了适
当的让步,同时
向客户强调顾
客更为在意的
产品质量,突出
卖点,突出特色
分析结论1:对于客户的异议处理时我们可以适当的在自己的权限之内做出让步,但是前提是不影响我们的销售利益
2:认可顾客的看法,同时突出强调自己产品的特色卖点,找准顾客真正在意的需求也是很不错的方法。
3:学会利用产品的其它利益对客户进行补偿,试着将产品的异议变成卖点进行补偿。