企业涉密文件管理规定 直接 使用

企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。

第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。

第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。

第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。

第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。

第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。

第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。

第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。

第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。

第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。

第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。

第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。

涉密文件管理制度一、总则为了保护国家、企事业单位的涉密文件和信息安全，维护国家和社会的稳定，制定并实施这一涉密文件管理制度。

二、适用范围本制度适用于各级政府机关、企事业单位以及其他组织的涉密文件管理。

三、涉密文件的定义涉密文件是指根据国家有关法律法规规定，以及保密委员会批准的有关涉密信息和涉密事项的文件。

涉密文件分为秘密级、机密级和绝密级。

四、涉密文件的分类管理1.秘密级涉密文件：指涉及国家秘密的文件，由保密委员会组织实施管理，严格控制文件的分发、传递、使用和保存。

2.机密级涉密文件：指涉及机关、团体、企事业单位秘密的文件，由单位的保密委员会或保密办公室组织实施管理，严格控制文件的分发、传递、使用和保存。

3.绝密级涉密文件：指涉及国家重要机密的文件，由国家保密局组织实施管理，严格控制文件的分发、传递、使用和保存。

五、涉密文件管理的要求1.分发控制：涉密文件的分发必须按照相关管理规定进行，确定接收机构和责任人，确保文件不外泄。

2.传递控制：涉密文件的传递必须由指定的人员携带，并采取各种措施确保文件的安全，不得与其他非涉密文件混合传递。

3.使用控制：涉密文件的使用须符合涉密文件管理制度的要求，确保文件只在授权范围内被合法人员使用。

4.保存控制：涉密文件的保存必须采取相应措施，确保文件在保存过程中不受损坏、丢失或泄露。

5.销毁控制：涉密文件的销毁必须按照规定的程序进行，确保文件被完全销毁，防止文件被恶意获取。

六、涉密文件管理人员的责任1.各级保密委员会和保密办公室的工作人员应具备一定的保密意识和保密知识，严格按照相关规定对涉密文件进行管理。

2.涉密文件管理人员应加强对涉密文件的培训和教育，提高员工对涉密文件保密工作的认识和理解。

3.涉密文件管理人员应保护涉密文件的安全，保证文件不被非法获取，不被泄露。

4.涉密文件管理人员应将工作岗位责任落实到位，确保文件的分发、传递、使用和保存符合相关规定。

七、违反涉密文件管理制度的责任和处理对于违反涉密文件管理制度的行为，根据国家有关法律法规和规章制度进行处理，包括但不限于：警告、记过、记大过、撤职、开除、移送司法机关等。

涉密文件保密管理制度一、背景介绍为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。

二、适用范围本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。

三、保密文件的分类和密级根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。

绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。

机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。

秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。

四、保密文件的管理1. 保密文件的起草和编制（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。

（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。

2. 保密文件的传递和交接（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。

传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。

（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。

3. 保密文件的存储和保管（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。

（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。

（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。

（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。

4. 保密文件的阅览和复制（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。

（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。

（3）复制保密文件时，应采用特定的复制设备，同时需要记录复制文件的数量，并由负责人进行签字确认。

企业保密工作责任制规定直接使用公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]×××公司保密工作责任制规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等规定，明确×××公司保密工作管理职责与分工，结合实际情况，制定本规定。

第二条保密工作依据“谁主管、谁负责"的原则，全面实行保密工作领导负责制。

各级领导干部在职责范围内承担相应的保密工作责任。

第三条保密工作实行签订保密责任书制度，逐级签订保密工作责任书，层层落实保密工作责任。

第四条×××公司及各所属单位设立保密委员会，统筹领导保密工作。

保密工作实行党政主要负责人共同负责制，其中商业秘密保护由企业行政主要负责人负总责。

党政主要负责人承担保密工作的全面领导责任，分管保密工作的领导承担具体组织保密工作的责任，其他领导承担分管业务范围内的保密工作责任。

保密委员会下设办公室，负责处理保密委员会的日常工作，并依法实施保密管理。

第五条本规定适用于×××公司本部及各所属单位。

第二章各级领导的保密工作职责第六条党政主要负责人职责党政主要负责人对保密工作负有全面领导责任，主要职责如下：（一）贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作的重大部署。

（二）组织实施国家的保密法律、法规和规章，贯彻执行上级单位的保密管理制度。

（三）定期听取保密工作情况汇报，召集领导班子成员分析研究保密工作，提出工作任务，解决保密工作中的重大问题。

（四）对领导班子成员执行保密纪律和遵守保密法律、法规、制度情况进行监督。

第七条分管领导职责分管领导对保密工作负有具体组织责任。

主要职责如下：（一）提出贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作重大部署和上级单位保密管理制度的意见和措施。

（二）直接领导和管理本单位的保密工作。

涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。

本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。

二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。

根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。

3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。

三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。

2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。

3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。

四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。

2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。

3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。

五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。

2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。

3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。

六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。

2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。

3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。

七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。

2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。

3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。

八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。

涉密文件管理制度涉密文件管理制度是指为了保护国家机密、商业机密等涉密文件的安全，而建立的一套完善的管理制度。

涉密文件管理制度的建立与执行，对于维护国家利益、社会稳定以及企业的正常运营具有重要意义。

下面就涉密文件管理制度的内容和要求进行详细说明。

一、涉密文件的定义和分类涉密文件是指涉及国家安全、国计民生、商业机密以及个人隐私等具有保密性质的文件。

根据机密程度的不同，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。

二、涉密文件的保管和传递1.保管要求：涉密文件应存放在安全可靠的专用保密柜内，并对柜门进行严格控制，确保只有授权人员才能访问。

2.传递要求：涉密文件的传递应采取专用密封袋或加密电子邮件等方式，确保文件在传递过程中不受到窃取和泄密的风险。

三、涉密文件的查阅和使用1.查阅要求：只有经过授权的人员才能查阅涉密文件，必须在指定的查阅室内进行，且要进行查阅登记并留下相关记录。

2.使用要求：涉密文件的使用应符合工作需要，不得超越权限和范围，避免将文件带出工作场所或向未授权的人员展示。

四、涉密文件的销毁和归档1.销毁要求：涉密文件在不再使用时，应按照规定的销毁程序进行处理，包括将电子文件进行彻底删除，将纸质文件进行焚烧或碎纸处理。

2.归档要求：涉密文件在不再使用但需要保留的情况下，应进行归档，并按照规定的时间和方式进行保管，以防止文件丢失或泄密。

五、涉密文件管理的责任和监督1.责任划分：涉密文件管理由涉密单位的相关负责人负责，包括文件的编制、发放、使用、处置等方面的工作。

2.监督机制：建立涉密文件管理制度的有效监督机制，确保制度的执行和落实，定期进行涉密文件的审核和检查，发现问题及时整改。

六、员工培训和安全意识教育涉密单位应组织涉密文件管理制度的培训和安全意识教育，加强员工对涉密文件保密的认识和理解，提高涉密文件管理的专业性和水平。

以上就是涉密文件管理制度的主要内容和要求。

建立和执行涉密文件管理制度，可以保障涉密信息的安全和保密，在维护国家与企业的利益方面起到重要作用。

涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。

保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。

本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求，以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。

2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。

涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。

所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。

3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理，并承担相应的法律责任。

具体保密责任如下：3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系，制定保密管理制度，并监督保密工作的实施情况。

3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责，修订和执行本部门的保密管理制度，并确保员工的保密意识和保密技术水平。

3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理，确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。

3.4 员工应遵守保密管理制度，保守涉密文件的秘密，不得私自复制、传播或丢失涉密文件，并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。

4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性，在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中，应采取以下保密措施：4.1 收集措施：应对涉密文件进行分类，确保涉密文件的来源可靠，并建立相应的登记记录。

4.2 处理措施：应根据涉密文件的密级进行分类处理，并确保涉密文件仅限于授权人员使用。

4.3 传输措施：涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施，防止信息泄露或丢失。

4.4 存储措施：涉密文件应妥善保存于指定的保密场所，采取防火、防水、防盗等安全措施，并建立相应的存储和访问记录。

4.5 销毁措施：涉密文件在达到保管期限或不再需要时，应采取安全、可追溯的销毁方法，并建立销毁记录。

涉密文件传阅管理规定
一、涉密文件在收发、传递、借阅、移交、销毁、归档等整个运转过程中的环节，统一由学校综合档案室负责进行登记，形成文字记载。

二、传阅涉密文件必须履行签字签收手续，不准由阅读人直接传给他人，不准在同一办公室里横传。

三、阅读涉密文件必须在办公室或档案借阅室等有保密保障的地方进行。

四、传递给科室的机密级涉密文件、秘密级涉密文件原件，必须当天归还综合档案室。

确需办理具体业务操作细则的秘密级涉密文件，可由科室申请借阅复印件，复印件视同原件管理。

复印件必须存放在办公室专门密码柜内，借阅期限原则为一个月，如需续借，应向档案室说明情况并记录在案。

涉密文件复印由档案室统一负责，其他人员不得复印。

五、传递给各科室的涉密文件，务必按照保密管理工作规定执行。

清退涉密文件时间为自收文之日起一个月内。

六、需组织人员传达精神的涉密文件，要严格按照涉密文件规定范围或学校主要领导批阅的范围组织传达，并及时形成专门文字记载。

七、阅读使用涉密文件过程中，不准擅自携带涉密文件外出，不准擅自复制、摘录、引用、汇编、邮寄、传真、网络传送涉密文件。

八、本制度自公布之日起施行。

涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。

第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。

国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。

第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。

第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。

第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。

文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。

第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。

文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。

机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。

第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。

第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。

原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。

派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。

第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。

企业涉密管理制度一、保密政策1. 本公司严格遵守国家有关保密法律法规，对所有涉及商业秘密、技术秘密、个人信息等敏感信息进行保护。

2. 保密政策应适用于所有员工和相关合作伙伴，并对其实施保密责任的要求。

二、保密责任与奖励1. 公司对保密责任做出明确规定，各级员工应严格遵守保密责任，确保保密信息不被泄露。

2. 对于在保密工作中取得突出成绩的员工给予相应的奖励，以提高保密意识和积极性。

三、保密培训与教育1. 公司定期开展保密培训与教育，提高员工的保密意识和技能，确保员工对保密工作有充分的认识。

2. 涉及敏感信息的部门应对新员工进行专门的保密教育，并确保他们了解和遵守公司的保密政策。

四、文件管理1. 公司建立严格的文件管理制度，对敏感信息的文件编制、归档、查阅、复制、保管和销毁等环节进行严格把控。

2. 文件的存放和保管应采取必要的安全措施，如加密存储、访问权限控制等，以防止信息泄露。

五、计算机网络安全1. 公司应建立完善的计算机网络安全体系，包括防火墙、入侵检测和防御、数据加密传输等措施，确保网络安全的稳定性和保密性。

2. 对公司内部网络和外部网络进行严格的安全隔离，限制信息在非授权范围内的传输。

六、保密设施与设备1. 公司应配置必要的保密设施和设备，如安全门禁系统、监控设备等，以确保敏感信息的安全性。

2. 对于涉及敏感信息的场所和设备，应采取有效的安全措施和保密标识。

七、保密协议与合同1. 当需要与第三方合作时，应签订保密协议或合同，明确各方的保密责任和义务，以保护公司的商业秘密和技术秘密。

2. 对于涉及敏感信息的合作项目，应要求合作伙伴遵守公司的保密政策和相关法律法规。

八、涉密人员管理1. 公司应建立涉密人员管理制度，明确涉密人员的范围和职责，并对涉密人员进行严格的审查和培训。

2. 涉密人员应严格遵守保密政策和相关法律法规，不得在非工作场合谈论或泄露敏感信息。

九、信息发布审查1. 对于需要发布的信息，公司应建立严格的审查制度，确保信息内容不涉及敏感信息，防止泄露事件的发生。