公司印鉴及证照管理办法

印鉴及证照管理规定第一节印鉴管理公司印章指公司公章、行政章、合同章及财务章，公章由公司行政部负责管理，未经总裁批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总裁批准并严格办理交接手续。

1、公章的使用1.1现以门店及分公司名义签订的合同，由总公司行政部统一事先盖公章发放，并对下发的合同全部进行统一的编号，各门店及分公司的负责人对空白合同负有妥善保管的责任，若有作废，破损的情况须及时向总公司行政部汇报。

1.2对外用章的文件须填写《用印申请单》，详细填写申请日期，用途，文件名，份数。

依据各待办事宜的时间节点，将《用印申请单》及需盖章文件一起邮寄至总公司行政部。

若门店及分公司未及时申请，导致对外事宜拖延或无法办理完结的，由其自行承担责任，与总公司行政部无涉。

1.3如遇特殊情况，需要带离总公司使用的，须由各分公司及门店负责人邮件向总裁办申请，经总裁办审批同意后，办理印章使用手续，方可带出。

印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

1.4对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

1.5、用印流程填写申请：根据实际需要填写《用印申请单》或《证照、公章外借申请单》邮件递交总部注意事项：必须写明外借用途必须写清需要使用的公章的抬头全称必须写清归还时间审批权限：邮件发送：区域总监抄送：执行总裁、副总裁、总部行政部注意事项：使用完毕即可归还总部，邮寄快递必须使用顺丰速递或者EMS，寄出后快递单号及时告知总部行政1.6用印申请单用印申请单申请日期：第二节营业执照管理规定2.1证照的种类3.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、机构信用证等公司开业运营必须具备的证照。

2.2证照的办理①营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

②国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。

第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。

第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。

第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。

第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。

第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。

第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。

第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。

第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。

第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。

第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。

第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。

第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。

第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。

第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。

第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。

第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。

公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇：公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度（试行）为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。

一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。

三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。

任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。

出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。

发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。

公司印章、证照使用管理办法一、总则为规范公司印章、证照的使用管理，保障公司财产安全和合法权益，提高工作效率，制定本《公司印章、证照使用管理办法》。

二、印章的种类和使用范围公司设有以下印章，并规定各印章的使用范围和权限：1.公司公章：用于公司法人授权签署合同、协议以及其他重要的法律文件。

2.公司财务专用章：用于公司财务收支、付款等财务业务。

3.公司行政专用章：用于公司行政文件、行政公文等。

4.公司合同专用章：用于公司签订各类合同。

5.公司人事专用章：用于公司人事变动等相关事宜。

6.公司法人代表个人印章：公司法人代表使用的个人印章。

三、印章的保管和使用1.公章、财务专用章、行政专用章、合同专用章、人事专用章必须由公司指定专人保管，保管人应做好相应记录，并定期对印章进行清点核实。

2.保管人必须妥善保管印章，严禁私自擅自使用或外借印章。

3.使用印章时，需在相应的文件上盖章，并在印章上注明印章使用日期。

4.在签署合同或其他文件时，必须在印章使用人的亲自见证下进行。

5.如需外出使用印章，必须填写《公司印章使用登记表》，并经公司主管领导审批批准。

6.即使是公司主管领导，也必须在公司业务的范围内使用印章，严禁超越权限使用印章。

7.如公司印章丢失、被盗等情况发生，保管人应立即报告公司领导，并配合做好相关记录和报案手续。

四、证照的保管和使用1.公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业法人代码证等。

2.公司证照必须由指定人员进行保管，保管人应妥善存放证照，确保证照的完好和安全。

3.保管人必须做好证照的使用记录，并定期进行核对。

4.在办理相关业务时，必须在所需的文件上复印证照，并在复印件上注明原件备查，并附有复印时间、复印人的签名等信息。

5.如证照丢失、损坏或过期，保管人应及时向有关部门办理补办或更新手续，并做好相关记录。

五、违反规定处理任何单位或个人如违反本管理办法，对公司印章、证照进行擅自使用、外借或损坏，将按公司规定进行相应的处理，包括但不限于：1.党纪政纪处分。

第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。

3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。

第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。

3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。

4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。

5. 部门章：用于公司内部各部门文件。

第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。

第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。

2. 内部证照存放在各部门负责人处。

3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。

第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。

2. 使用证照及印鉴需经授权审批。

3. 使用证照及印鉴需登记备案。

第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。

第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。

2. 借用证照及印鉴需经授权审批。

3. 借用证照及印鉴需登记备案。

第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理，确保公司印鉴使用的安全、规范和有效，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印鉴的管理应遵循“统一管理、专人负责、使用规范、责任明确”的原则。

第二章印鉴的保管第四条公司印鉴由综合办公室负责保管，设立专门的印鉴保管柜，并配备保险锁。

第五条印鉴保管柜的钥匙由综合办公室指定专人保管，不得擅自借给他人或复制钥匙。

第六条印鉴保管人应定期检查印鉴保管情况，确保印鉴安全。

第七条未经公司法定代表人或授权的负责人批准，任何人不得擅自使用、复制或携带印鉴。

第三章印鉴的使用第八条公司印鉴的使用必须经过公司法定代表人或授权的负责人批准。

第九条使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，详细说明使用印鉴的原因、用途、时间、地点等。

第十条使用印鉴的部门或个人应确保所使用的印鉴为公司的有效印鉴，并妥善保管好印鉴。

第十一条使用印鉴后，应及时将印鉴交还至综合办公室，并由使用人填写《印鉴使用记录表》。

第四章印鉴的变更与废止第十二条公司印鉴如有损坏、丢失或需更换时，应立即报告公司法定代表人或授权的负责人。

第十三条公司印鉴的变更或废止，需经公司法定代表人或授权的负责人批准，并办理以下手续：（一）填写《印鉴变更/废止申请表》。

（二）将原印鉴交还至综合办公室。

（三）领取新的印鉴。

第五章责任与处罚第十四条公司印鉴的管理人员应严格遵守本制度，如有违反，将根据情节轻重给予相应处罚。

第十五条因印鉴管理不善，导致印鉴丢失、被盗或被冒用，造成公司损失的，责任人应承担相应的法律责任。

第十六条使用印鉴的部门或个人如有违反本制度的行为，公司将追究其责任。

第六章附则第十七条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章印鉴使用流程第十九条印鉴使用流程如下：1. 使用部门或个人填写《印鉴使用申请表》，经部门负责人签字后报综合办公室审批。

公章使用管理规定一、目的为使公司公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司实际，特制定本制度。

二、适用范围凡属以公司名义的业务联系、签定合同、协议、发布通知、物业公司制度、个人证明、担保材料等需要加盖公司公章的各类文件。

三、保管责任及要求印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，实行双人保管制，“一柜式”存放，双锁双管。

印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。

如保管人员发生变化则应做好印章的交接工作。

1、公章应在固定地点保存，采取必要措施对公章进行妥善保管。

防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、印章不用时应放在印章专用盒内，不得放在桌面上，印章不得与坚硬、锋利的物品放置在一起，以免划伤印章印模，管理人员离开办公桌时要检查抽屉是否上锁，财务专用章应放入保险柜内。

5、严禁填盖空白合同或协议（要求必须加盖公章的）、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即退回。

四、用印章审批1、部门使用公章时，经办人应填写《印章使用申请表》，须按照经办人（或使用人）、部门经理、总经理签批程序办理。

签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

未填写《印章使用申请表》或填写不完整，办公室有权拒绝盖章。

2、员工因私办理证明使用公章时，经办人（或使用人）应填写《印章使用申请表》，须按照经办人（或使用人）、部门经理、办公室主任、总经理签批程序办理。

签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

3、外来文件须加盖公章的，由办公室人员依照经办人（或使用人）、部门经理、办公室主任、总经理签批程序办理。

签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

五、用印章要求1、公司公章、合同章由总经理指定的印章管理员负责管理，服务中心、各部门用章由各服务中心、部门负责人负责管理，印章管理人员对印章的使用、保管负全部责任；2、服务中心业务章只能加盖在《出入证》、《居住证明》等及总经理或服务中心经理批准的非正式文件上。

公司印鉴管理办法一、总则1. 为加强公司印鉴的管理，保证印鉴的使用安全、规范、有效，特制定本办法。

2. 本办法所指印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。

二、印鉴的保管1. 公司公章、合同专用章由[指定部门]保管；财务专用章由财务部门保管；发票专用章由税务管理部门保管；法定代表人名章由法定代表人指定专人保管。

2. 印鉴保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印鉴交由他人代管或使用。

3. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。

如发生印鉴遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。

三、印鉴的使用1. 使用印鉴须填写《印鉴使用申请表》，注明使用印鉴的种类、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。

2. 涉及重大合同、协议、法律文件等的用印，需经公司法务或法律顾问审核。

3. 印鉴使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印鉴使用登记表》上签字确认。

4. 严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印鉴。

四、印鉴的刻制与注销1. 因业务需要新刻制印鉴，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。

2. 印鉴因磨损、损坏等原因需要更换的，应按照规定流程办理更换手续，并将旧印鉴及时销毁。

3. 公司名称变更或注销时，应及时办理印鉴的变更或注销手续。

五、监督与检查1. 公司定期对印鉴的管理和使用情况进行检查，如发现问题，应及时整改。

2. 对违反本办法规定使用印鉴，给公司造成经济损失或法律纠纷的，将追究相关人员的责任。

六、附则1. 本办法由[指定部门]负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范公司印章和证照的使用管理，确保公司印章和证照的安全、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章和证照的使用，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。

第三条公司印章和证照是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，各部门和个人必须严格遵守本制度，确保印章和证照使用的合法、合规、安全。

第二章职责与权限第四条公司综合管理部负责印章和证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责印章和证照的刻制、购置、保管、使用、销毁等工作；2. 制定印章和证照的使用规范，并对使用情况进行监督；3. 对违反本制度的行为进行查处。

第五条公司各部门负责本部门印章和证照的使用，具体职责如下：1. 按照规定用途使用印章和证照；2. 使用印章和证照时，需经部门负责人审批；3. 使用完毕后，及时将印章和证照交还综合管理部。

第三章印章和证照的使用与管理第六条印章和证照的使用应遵循以下原则：1. 合法性原则：使用印章和证照时，必须符合法律法规和公司内部规章制度的要求；2. 合规性原则：使用印章和证照时，必须符合公司经营范围和业务需求；3. 安全性原则：使用印章和证照时，必须确保印章和证照的安全，防止遗失、被盗或被滥用。

第七条印章和证照的使用流程：1. 使用部门填写《印章和证照使用申请单》，经部门负责人审批；2. 综合管理部审核申请单，确认无误后，将印章和证照交由使用部门；3. 使用完毕后，使用部门将印章和证照交还综合管理部。

第八条印章和证照的保管：1. 综合管理部负责印章和证照的保管，指定专人负责；2. 保管人员应妥善保管印章和证照，防止遗失、被盗或被滥用；3. 保管人员不得擅自转借、转让、出租、出借印章和证照。

第四章印章和证照的销毁第九条印章和证照因以下原因需要销毁的，应当予以销毁：1. 印章和证照损坏、无法正常使用；2. 印章和证照因公司合并、分立、注销等原因不再使用；3. 印章和证照被依法撤销或废止。

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司印鉴及证照使用管理办法公司印鉴管理一、目的为加强公司印鉴管理，保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本办法。

行政综合部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。

二、适用范围本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴，包括：公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章，各部门未经总经理不得刻制印鉴。

三、印鉴管理细则1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责，如有需要更换印鉴，应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。

2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。

印鉴更换实行先交后发的原则。

3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。

4、公司用印依照以下原则进行：公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。

四、公司印鉴使用程序1、需使用公司印鉴，应先填写“公司印鉴使用申请表”，写明申请使用理由，征得部门领导或行政综合部负责人签字同意，并报公司总经理批准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理员。

经审核手续齐全，印鉴管理员方可给与盖章。

2、需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。

3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐，并由使用印鉴人签字。

4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。

5、公司印鉴不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人填写单据并注明借用时间和期限，方可借出。

借出的公司印鉴，应由印鉴管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。

6、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人写明理由，方可用印。

五、印鉴使用方法1、盖印文件必要时盖骑缝印；2、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印鉴。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范用印行为，确保公司证照的合法、安全、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、商标注册证、专利证书等。

第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保管，防止遗失；（三）规范用印，确保合法性；（四）责任到人，奖惩分明。

第二章管理机构与职责第四条公司设立证照管理办公室，负责公司证照的统一管理、审核、登记、发放、回收等工作。

第五条证照管理办公室的主要职责：（一）制定证照管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责证照的登记、保管、发放、回收、销毁等工作；（三）审核证照使用申请，确保证照使用的合法性；（四）对证照使用情况进行监督检查，发现问题及时处理；（五）负责证照的补办、变更、注销等工作。

第三章证照保管与使用第六条公司证照实行专人保管制度，证照保管人须具备较高的责任心和业务水平。

第七条证照保管人应遵守以下规定：（一）证照应存放在指定的保险柜中，确保安全；（二）证照的借阅、归还须办理登记手续，并由证照保管人签字确认；（三）未经批准，不得擅自将证照带出公司；（四）证照保管人离岗时，应将证照上交证照管理办公室。

第八条公司证照使用应遵循以下规定：（一）使用证照需经证照管理办公室审核，并填写《证照使用申请表》；（二）证照使用后，应立即归还证照保管人，并办理归还手续；（三）证照使用过程中，应妥善保管，防止遗失、损坏；（四）证照使用完毕后，应立即销毁或按规定归档。

第四章奖惩第九条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成证照遗失、损坏、非法使用等行为的，将视情节给予警告、通报批评、罚款等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章附则第十一条本制度由证照管理办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。

适用于本公司所有部门及员工。

第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。

2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。

3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。

第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。

2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。

3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。

第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。

第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。

通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。

这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。

实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。

同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。

第一章总则第一条为加强公司证件和印鉴的管理，确保公司印章的合法、安全、规范使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件和印鉴，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、个人印鉴等。

第三条公司证件和印鉴管理应遵循以下原则：（一）集中管理，专人负责；（二）权限明确，审批严格；（三）定期检查，及时更换；（四）安全保管，防止遗失。

第二章管理职责第四条公司证件和印鉴管理由公司综合部负责，各部门积极配合。

第五条综合部负责以下工作：（一）制定证件和印鉴管理制度，并组织实施；（二）负责证件和印鉴的刻制、保管、使用、外借、封存和销毁等工作；（三）负责证件和印鉴的审批、登记、备案等工作；（四）定期对证件和印鉴进行安全检查，发现问题及时处理。

第六条各部门负责人对本部门使用的证件和印鉴负直接责任，负责以下工作：（一）按照规定使用证件和印鉴，确保其合法、合规；（二）指定专人负责本部门证件和印鉴的保管；（三）对证件和印鉴的使用情况进行监督，发现问题及时报告综合部。

第三章证件和印鉴的刻制与启用第七条证件和印鉴的刻制需符合以下要求：（一）按照国家规定选用合格的印章制作材料；（二）由公司指定的印章制作单位进行刻制；（三）刻制完成后，由综合部进行验收。

第八条证件和印鉴的启用需遵循以下程序：（一）提出启用申请，经公司领导批准；（二）综合部负责办理启用手续，包括填写启用登记表、备案等；（三）启用后，由综合部进行编号、登记，并通知相关部门。

第四章证件和印鉴的使用与保管第九条证件和印鉴的使用应遵循以下规定：（一）按照规定用途使用证件和印鉴；（二）使用证件和印鉴需经审批，并填写使用登记表；（三）使用完毕后，应及时将证件和印鉴交还综合部。

第十条证件和印鉴的保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责保管，确保安全；（二）保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘等条件；（三）保管人员应严格执行保密制度，防止证件和印鉴遗失或被盗用。

公司印鉴证章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴证章管理，维护公司利益及安全，制定本管理制度。

第二条公司印鉴证章包括公司公章、财务专用章、法人章、业务章等。

第三条公司印鉴证章系公司重要财务资产，任何单位或个人不得挪用、私刻、私用、私订、买卖、赠送、抵债等。

第四条公司印鉴证章由公司主管领导负责保管，并规定专人代为保存，确保安全。

第五条公司印鉴证章必须按照规定使用，不得随意更换、修饰、篆刻，一经发现将追究责任。

第六条公司印鉴证章的使用范围具体由公司在制度中明确规定，并及时调整更新。

第七条公司印鉴证章管理制度是公司的重要管理制度，所有员工必须严格遵守，不得有违反行为。

第二章公司印鉴证章的种类及使用第八条公司公章的使用范围包括但不限于：合同、凭证、文件、报告、证明、批文等需要专属公章确认的文件。

第九条公司财务专用章的使用范围是限制在财务相关的文件使用，如支票、银行存取款单、财务报表等。

第十条公司法人章的使用范围是公司法定代表人或授权代表在法律文件中确认的专用章。

第十一条公司业务章的使用范围是公司相关业务的文件使用，如产品出货单、销售合同、业务报告等。

第三章公司印鉴证章的保管及使用流程第十二条公司印鉴证章由公司主管领导在办公室专设的保险柜内进行统一保管，并指定专人负责日常管理。

第十三条公司印鉴证章的使用必须经过程序审核，保证文件真实有效。

第十四条公司印鉴证章的使用流程包括：申请、审核、领用、使用、交还等环节，确保严格按照规定操作。

第十五条公司印鉴证章的使用申请必须在专用申请表中详细填写相关信息，并由领导审核确认后方可领用。

第十六条公司印鉴证章使用后必须及时交还保管，不得私自久留外出，一经发现将严厉处理。

第十七条公司印鉴证章丢失或损坏应及时向公司负责人汇报，并补办手续。

第十八条公司印鉴证章的使用违规行为将受到行政处罚或者纪律处理。

第四章公司印鉴证章的销毁及更新第十九条公司印鉴证章在使用中发现损坏，必须立即停止使用，并向领导汇报，按规定进行销毁处理。

第一章总则第一条为加强公司印鉴及证照的管理，确保公司合法权益不受侵害，规范印鉴及证照的使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴及证照，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章、营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。

第二章印鉴及证照的分类第三条印鉴分类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、公函等正式文件。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件。

3. 财务专用章：用于财务报表、收据等财务文件。

4. 发票专用章：用于公司开具发票。

5. 法人章：用于法人代表签署文件。

6. 部门章：用于各部门内部文件。

第四条证照分类：1. 营业执照：公司合法经营的法律凭证。

2. 质量管理体系证书：证明公司质量管理体系符合相关标准。

3. 银行账户：公司财务收支的账户。

4. 其他证照：根据公司经营需要，取得的其他证照。

第三章印鉴及证照的保管第五条印鉴及证照的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人协助管理。

第六条印鉴及证照的存放应安全、保密，防止遗失、损坏或被盗。

第七条印鉴及证照的保管人员应定期对印鉴及证照进行盘点，确保其完整无缺。

第四章印鉴及证照的使用第八条印鉴及证照的使用应严格按照相关规定执行，未经批准不得擅自使用。

第九条使用印鉴及证照需填写《印鉴及证照使用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部负责人签字确认。

第十条使用印鉴及证照时，应确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造。

第十一条使用印鉴及证照后，使用人应及时将文件退回，由综合管理部进行归档。

第五章印鉴及证照的变更与废止第十二条印鉴及证照的变更或废止，需由公司相关部门提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部负责办理手续。

第十三条印鉴及证照的变更或废止，应确保公司合法权益不受侵害。

第六章责任与处罚第十四条印鉴及证照的保管人员应严格遵守本制度，对因保管不善导致印鉴及证照遗失、损坏或被盗的，应承担相应责任。

第十五条未经批准擅自使用印鉴及证照的，或使用伪造、变造的印鉴及证照的，将依法追究相关责任。

第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。

第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。

第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。

第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。

第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。

第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。

第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。

第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。

第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。

第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证照的管理和使用。

第三条公司印章及证照的管理和使用，应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章印章及证照的分类第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。

第五条公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证等。

第三章印章及证照的保管第六条公司印章及证照的保管由综合管理部负责。

第七条综合管理部应指定专人负责印章及证照的保管工作。

第八条印章及证照应存放在指定的保险柜内，确保安全。

第九条印章及证照的领取、使用、归还等手续，应严格按照规定办理。

第四章印章及证照的使用第十条公司印章及证照的使用，需经过相关部门的审批。

第十一条员工申请使用印章及证照，应填写《印章及证照使用申请表》，经部门负责人、综合管理部负责人批准后，方可使用。

第十二条印章及证照的使用，应严格按照规定用途和范围进行。

第十三条印章及证照使用完毕后，应及时归还综合管理部，并由专人进行验收。

第五章印章及证照的销毁第十四条印章及证照因遗失、损坏等原因需销毁的，应由综合管理部提出申请，经公司领导批准后，按相关规定进行销毁。

第十五条销毁印章及证照时，应确保信息保密，防止泄露公司机密。

第六章印章及证照的管理职责第十六条综合管理部负责公司印章及证照的日常管理工作。

第十七条部门负责人负责本部门印章及证照的使用和管理。

第十八条员工应积极配合印章及证照的管理工作，不得擅自使用、转让、涂改、伪造印章及证照。

第七章附则第十九条本制度由综合管理部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司能够确保印章及证照的安全、合法、规范使用，提高工作效率，维护公司合法权益。