销售人员工作手册

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销售人员工作手册

一、行为规范制度

(一)销售形象

1﹑品行准则

(1)着装要求

A﹑男员工一律身着统一工装,系好领带、袖扣,不得露出内衣,深色皮鞋,不留胡须,纽扣要齐全扭好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁,不能将衣袖、裤子卷起;女员工淡妆上岗,发型整齐,不得佩带过多饰物,夏季不得穿凉鞋,避免涂深色或鲜艳的指甲油;工作时间段内仪容仪表、着装、胸牌必须按公司规定执行。

B﹑无论何种着装,员工都应保证其服装、鞋的干净﹑整洁;

C、注意个人清洁卫生,保证身体清洁,无异味、无头屑,爱护牙齿,男士坚持每天刮胡子,上班

前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

D、注意休息作息时间的合理安排,上班时不得面带倦容,必须随时保持良好的精神状态。

E、每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当着客人的面或在公共场所整理。

F、在上班区域随时保持良好的仪容仪表。

处罚细则:

(2)礼仪

A﹑员工之间应友好礼让,对上级领导应充分尊重;

B﹑公司职员在对外交往中应言行得体,仪表端庄,处处体现公司人员的文化素养

C、严禁在客户面前吸烟;只能在休息室或指定区域吸烟。

D、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给客人以不受敬重感。

E、谈话时聚精会神,注意倾听,注视对方给人以受尊重之感。

F、语速适中,神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。

G、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。

H、讲话面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。

I、要沉着稳重,给人以镇定感。

J、不得随意议论客户或讥笑客户。

K、在工作场合遇到甲方工作人员应该微笑、问好

L、工作时段、场合,员工应对同事称呼姓名,不得称呼其他外号或昵称对待上级领导或甲方公司领导应称呼职务,忌其他称谓。

M、站姿坐姿要规范。接待客人时,站姿标准,自然放松,不得将手插放衣兜或裤兜,不得斜靠,不得双手或单手撑住他物;坐姿要保持上身挺拔,坐沙发1/3,不得呈坐卧式或仰靠椅背。

2、工作环境卫生

(1)环境不整洁势必造成工作杂乱无章,所以每位职员必须注意保持良好的工作空间;

(2)必须保持接待前台的整洁,热线电话和其他工作用品摆放整齐美观,不得放置私人物品。

(3)所有前台工作人员必须维护好前台的桌面、地面的、抽屉的整洁、美观,当值值日生负责整理和管理,销售主管监督。

(4)售楼处当值值日生负责销售资料补充、整理,包括接待台、饮水机、各种设备器材以及员工休息室等。发现问题有权责令相应人员进行清理,并向销售部经理提出处罚建议

(5)随时注意保持各自工作台的清洁;

(6)工作人员不得随意放置水杯,水杯等私人物品放在统一指定的位置。

(7)桌面上物品应码放整齐﹑办公桌上不得堆放报刊杂志﹑不是正在使用的物品,都应放在最适宜的位置,不得随处堆放﹑乱放﹑离开工作桌时应注意摆放好自己的工作椅;

(8)维护接待空间的清洁﹑客户来访结束后,业务员要主动﹑及时清理保持桌椅摆放整齐,烟缸清洁;

(9)每日最后离开现场的员工,负责关好所有门窗,关闭所有电源。

3、电话

(1)工作时间内,私人电话通话时间不得过长(最好不要超过5分钟)并且严禁使用销售热线拨打私人电话;

(2)严禁使用公司电话拨打私人长途;若需特殊情况报经理批准,严禁使用公司电话拨打计费咨询台;如发现违例行为,可处以相应费用十倍的罚款并记大过一次;

(3)公司召开重要会议时,私人电话或手机处于静音状态,以避免干扰会议的正常进行。

(4)业务人员接待客户时不得接听私人电话。

4、作息时间

1.考勤及请假制度

✧考勤制度

各组销售主管做好销售员的日常工作安排,每周末向销售后勤提供各组销售人员下一周排班表,以便做好考勤记录。

➢全体现场工作人员不得迟到、早退、旷工。销售人员早班以9:00为准;下班时间为晚6:00分。晚班以早10:30为准;下班时间为晚8:30分为准。(根据项目的不同和季节问题,上下班时间可具体由销售经理制定报公司批准)

如一个月内迟到或早退一次罚款10元,二次罚款20元,三次黄牌警告并处罚30元;无故旷工一次罚款50元,二次黄牌警告并处罚100元;三次以上公司有权做辞退处理。罚款当即以现金形式支付销售

后勤。

➢中午就餐时间为12:00—12:30员工应严格遵守时间,不得提前下班,午休过后,应及时进入工作状态,不得拖延休息时间。提前下班或中午上班后查岗未到者,作迟到或早退处理。

➢工作时间实行不定期查岗制度,员工在工作时间内因公外出,经部门经理批准后到部门秘书处登记,销售人员到销售秘书处登记,《外出登记表》月末汇总到行政人事部;因私外出应填写《请假单》,员工层由部门经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准后交行政人事部,方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。

➢每月8日前(遇公休日提前),各项目销售秘书将员工签字确认后的月考勤原始记录、汇总记录及相关请假单一并交到行政人事部,由行政人事部做出最终统计。

➢员工必须严格遵守工作时间和作息制度,按时上下班,不迟到早退,不擅离职守,任何部门无权私自调整作息时间。

✧请假制度

➢在正常工作时间内须请假的员工,应事先向部门经理说明理由和所需时间,至少提前一天在销售秘书处办理请假手续。填写《请假审批表》。请假时间两天之内,员工由销售经理批准,请假时间在二天及以上的,先报部门经理批准,再报公司领导批准。(经理请假的需要报公司领导批准)获得批准后,员工需安排好相关工作,方可离开工作岗位。同时将《请假单》交行政人事部统一管理,假期已满员工必须及时到行政人事部做消假处理。

➢遇有紧急事件或不可预知的事件发生来不及事先请假的,应在休假当天上班后半小时之内及时以电话形式向直接领导请假,报销售秘书备案,事后持有关证明补办请假手续。

➢请假期满,如遇特殊情况仍不能上班的,必须及时向直接领导请假并报销售秘书处备案。上班后,持有关证明办理补假手续。未经批准和无正当理由及有关证明延长假期的,一律按旷工处理,并给予相应的处分或解除劳动合同。

➢除上述情况外,凡事先未请假或未向领导说明,就擅离岗位或未到岗位的,一律按旷工处理。

✧假别

员工请休假,假别可分为事假、病假、婚假、丧假、工伤假、特殊奖励假、换休假。

事假:员工因私事须于工作日亲自办理的,应请事假。

a、员工请事假1天及1天以上需填写公司统一印制的《请休假申请单》,提前一天向销售经理申请,按管理核决权限逐级审核、审批、核准后,转交公司人事专员备档。

b、若因临时性急事,不能按时回公司报到或办理请假手续的,必须在正常上班时间开始后30