工程物资领用台账

工程施工台账制度模板一、总则为规范工程施工过程中的记录管理，加强对工程施工情况的监督和控制，特制定本规章，以明确工程施工过程中各项记录的内容、方式、要求及管理办法。

二、适用范围本规章适用于我单位承担的各类施工项目的施工过程中的记录管理。

三、工程施工台账内容1. 施工日志：施工单位应每日进行施工日志的记录，内容包括施工人员动态情况、施工进度、工程质量情况、安全生产情况等。

2. 施工方案：施工单位应编制并记录详细的施工方案，包括施工工序、施工方法、施工员工等内容。

3. 施工图纸：施工单位应保留完整的施工图纸，并记录每一次的修改和调整情况。

4. 贵重物资台账：施工单位应做好贵重物资的进出库记录，并保管好相关凭证。

5. 安全生产记录：施工单位应记录安全生产会议情况、事故隐患排查整改情况等内容。

6. 质量验收记录：施工单位应记录每一次质量验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。

7. 现场巡查记录：施工单位应每日进行现场巡查记录，包括现场环境状况、施工人员作业情况等。

8. 材料使用记录：施工单位应记录每一批次材料的使用情况，包括进场验收、使用数量等。

9. 现场勘测记录：施工单位应记录工程勘测的过程和结果，确保施工符合规划要求。

10. 设备维护记录：施工单位应记录施工设备的维护情况，及时进行维修以保证设备正常运行。

四、记录管理要求1. 施工单位应规范记录的填写，确保记录内容准确、完整、及时。

2. 施工单位应保管好各类记录，分类存储，方便查阅。

3. 施工单位应定期对记录进行复核，确保记录的真实性和可靠性。

4. 施工单位应制定相关管理办法，明确记录管理的责任和流程。

五、附则1. 本规章自发布之日起执行。

2. 本规章解释权归我单位负责。

本规章由我单位工程管理部负责起草，经我单位领导同意后生效。

工程施工台账制度工程施工台账制度内容包括但不限于下列内容：（一）项目概况：包括工程名称、地点、建设单位、施工单位、工程性质、规模及工期等。

（二）工程总包：有关总包单位的信息，包括承包合同、施工设计、图纸资料等。

（三）项目管理：工程质量、安全、文明施工等管理措施和实施情况的记录。

（四）进度管理：工程施工进度计划及实际进度，施工节点和重要工序的完成情况。

（五）工程质量：工程质量检验记录、检查合格证明、问题整改及结论等。

（六）安全生产：安全生产记录、事故处理及事故原因分析等。

（七）材料管理：材料采购、验收及使用情况，退库、消耗等记录。

（八）机械设备：施工机械设备租用、维护、使用情况等记录。

（九）人员管理：施工人员考勤记录、技术、安全培训情况等。

（十）环保措施：环保手续办理、施工过程中保护措施和影响评价等。

（十一）施工现场记录：日常施工情况、现场巡视、整改等记录。

（十二）其他事项：其他需记录的信息和事务。

对于工程施工台账制度的建立，应注意以下几点：（一）统一规范：依据相关法规和标准，界定工程施工台账制度的内容、格式和管理要求。

（二）责任分工：明确工程质量、安全、文明施工等管理人员的责任，并确保责任到人。

（三）定期检查：定期对工程施工台账进行检查和审核，确保记录完整准确。

（四）信息利用：及时利用工程施工台账的信息，加强施工管理，防患未然。

（五）保密性：工程施工台账的信息涉及公司机密，需做好保密工作。

在实际工程施工过程中，必须认真执行工程施工台账制度，做到及时记录、完整清楚，确保记录真实可靠。

只有这样，才能更好地服务于工程建设，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，实现可持续发展目标。

物资合同台账模板一、合同编号，【填写合同编号】。

二、合同签订日期，【填写合同签订日期】。

三、合同签订双方，【填写合同签订双方名称及联系方式】。

四、合同总金额，【填写合同总金额】。

五、合同履行地点，【填写合同履行地点】。

六、合同履行期限，【填写合同履行期限】。

七、合同内容，【填写合同具体内容，包括物资名称、规格、数量、单价等】。

八、交付方式，【填写物资交付方式，包括交付地点、时间等】。

九、验收标准，【填写物资验收标准，包括质量、数量等要求】。

十、付款方式，【填写付款方式及付款期限】。

十一、违约责任，【填写违约责任条款，包括违约金、赔偿等】。

十二、争议解决，【填写争议解决方式，包括仲裁、诉讼等】。

十三、其他事项，【填写其他需要特别说明的事项】。

以上为物资合同台账模板，具体内容可根据实际情况进行调整。

在签订合同时，双方应当认真核对合同内容，确保各项条款清晰明了，避免日后发生纠纷。

同时，在合同履行过程中，双方应当严格按照合同约定执行，确保合同顺利履行。

如有任何疑问或争议，应当及时沟通协商解决，避免影响合同履行进度。

在合同履行过程中，双方应当做好相关记录工作，包括但不限于物资交付记录、验收记录、付款记录等。

这些记录将作为合同履行的证据，对于日后可能出现的纠纷具有重要的意义。

因此，建议双方在履行合同的过程中，及时做好相关记录，并妥善保存备份。

最后，希望双方能够本着诚实守信的原则，共同遵守合同约定，确保合同顺利履行，达到双方的合作目标。

祝愿双方合作愉快，共同发展！。

云桂云铁物〔2010〕号关于修订并发布云桂铁路云南有限责任公司现场物资管理标准化台帐示范文本的通知各施工、监理单位：现修订并发布《云桂铁路云南有限责任公司现场物资管理标准化台帐示范文本》（简称：《标准化台帐》），并将有关事项通知如下，请遵照执行：1. 本《标准化台帐》分隧道、桥（涵）和路基专业以及拌合站、钢筋加工厂、制梁厂、轨枕厂等，施工单位各架子队根据专业选用对应的表格。

2. 本《标准化台帐》由架子队材料员负责管理，按目录顺序排列并按月装订，统一保存在架子队，项目部和项目分部如需要可另行备份。

3. 本《标准化台帐》统计周期为每月21日至次月20日，必须签字齐备。

4. 要求记录详细、完整，所有表格中的要素必须全部反映，其中月主要物资进场逐日登记表、月主要物资领用及消耗逐日登记表必须现场记录，不允许打印。

5. 请各单位将《标准化台帐》执行中的问题、意见和建议，及时反馈公司物资设备部。

6. 《关于发布云桂铁路云南有限责任公司现场物资管理标准化台帐示范文本的通知》（云桂云铁物〔2010〕59号）同时废止。

二○一○年九月一日（单位标识）新建云桂铁路云南段DKXXX+XXX～DKXXX+XXX段XXX标段XXX架子队现场物资管理台帐（年月）项目分部物资主管领导：项目分部物设部负责人：架子队负责人：架子队技术员：架子队材料员：（单位名称）（项目部名称）（公章）现场物资管理台帐要求及说明一、本台帐是现场物资标准化管理台帐，统一保存在架子队，由现场材料员负责管理，项目部和项目分部如需要可另行备份。

二、本台帐由检查表、月理论消耗与实际完成情况对比分析表、月现场主要物资盘点统计表、月主要物资进场汇总表、月主要物资进场逐日登记表、月主要物资领用及消耗汇总表、月主要物资领用及消耗逐日登记表等7个方面的内容组成。

三、月理论消耗与实际完成情况对比分析表由项目部或项目分部工程部和架子队共同完成。

四、各表要求统计及时、记录真实、签字齐备，不得随意更改。

一、总则为规范工地仓库管理，确保工程物资的合理使用和有效保管，提高物资利用率，降低工程成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工地所有物资的出入库管理。

三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点、维护等工作。

2. 项目经理负责监督物资的出入库工作，确保物资的合理使用。

3. 采购员负责物资的采购、验收、送检等工作。

4. 使用部门负责物资的领用、使用、回收等工作。

四、出入库管理流程1. 物资入库（1）采购员采购物资后，应及时通知仓库管理员做好入库准备。

（2）仓库管理员按照采购计划单，对物资进行验收，包括数量、规格、质量等。

（3）验收合格后，仓库管理员将物资按照分类、规格、功能等要求进行摆放，并做好标识。

（4）物资入库后，仓库管理员应及时在《物资入库登记簿》上登记相关信息，包括物资名称、规格、数量、单价、总价等。

2. 物资出库（1）使用部门根据工程进度和实际需求，填写《物资领用申请单》。

（2）项目经理审核《物资领用申请单》，确保领用物资的合理性和必要性。

（3）仓库管理员根据《物资领用申请单》和《物资库存台账》，进行物资出库。

（4）物资出库时，仓库管理员应做好以下工作：a. 核对物资名称、规格、数量等，确保准确无误。

b. 做好物资出库登记，包括物资名称、规格、数量、单价、总价等。

c. 对出库物资进行包装，确保物资安全运输。

3. 物资盘点（1）仓库管理员每月对仓库物资进行盘点，确保库存数据的准确性。

（2）盘点过程中，如发现物资数量、规格、质量等方面存在问题，应及时上报项目经理处理。

五、物资保管与维护1. 仓库管理员应保持仓库整洁、通风、干燥，确保物资存放环境良好。

2. 仓库管理员应定期检查物资的存放状态，对过期、损坏、失效的物资进行清理。

3. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等工作，确保物资安全。

六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，物资管理成绩显著的个人和部门给予表彰和奖励。

物业工程物资管理制度为了规范物业工程物资管理工作，提高物资利用率和管理效率，确保物资的安全和质量，特制定本管理制度。

一、总则1. 本制度适用于物业工程部门对物业工程项目中所使用的各类物资进行管理的具体规定。

2. 物业工程物资管理应遵循“科学管理、严格规范、合理配置、充分利用”的原则。

3. 物业工程物资管理责任制应明确，岗位职责明确，责权利一致，各站点相互配合，共同推进全过程的物资管理工作。

4. 物资管理应根据工程项目需求，准确计算物资用量，合理配置资源，确保项目进度和质量。

二、物资管理流程1. 物资需求确定（1）项目负责人根据工程项目需求确定物资需求清单。

（2）物资需求清单交由物资管理员核实物资种类、规格和数量。

2. 采购计划编制（1）物资管理员根据需求清单编制采购计划，包括物资种类、规格、数量、价格等详细信息。

（2）采购计划报项目负责人审核后提交采购部门进行采购。

3. 采购实施（1）采购部门根据采购计划进行采购，与供应商签订合同并验收物资。

（2）物资管理员接收物资，并进行清点、入库。

4. 物资出库管理（1）工程现场领用物资需填写领用单，经项目负责人审批后方可出库。

（2）物资出库后由工程施工人员进行使用，并填写使用记录。

5. 物资库存管理（1）物资管理员定期对库存进行清点，更新库存记录。

（2）库存不足时，及时补充物资，确保物资供应及时。

6. 物资台账管理（1）物资管理员建立和更新物资相关台账，包括采购台账、领用台账、使用记录等。

（2）物资台账应保密、完整、准确，定期进行审计和核对，发现问题及时处理。

7. 物资管理报表（1）物资管理员定期编制物资管理报表，包括库存情况、领用情况、使用记录等，提交领导审核。

（2）物资管理报表应客观、清晰、真实反映物资管理情况，为领导决策提供参考。

三、责任与考核1. 物资管理员负责全面管理工程项目中的物资，保障物资安全和品质。

2. 项目负责人负责制定项目物资需求计划，并对物资管理工作进行监督和指导。

工程物资项目现场入、出库指导文件一、物资入库程序1、工程物资直接发至项目现场仓库或不便入库存放的物资（如钢材、方料、水泥、砂、石、土建装饰材料等），进场验收必须由现场保管员与施工班组指定人员共同参与点验，并在送货单上签字确认。

2、以下情况不予以办理入库：（1）实物与送货单、入库申请单三者有其一内容（名称、型号、数量等）不符；（2）外观或性能检验不合格，半个工作日内反馈采购人员办理退换货；3、入库单应由公司统一印制，一式三联，财务、采购员、现场保管员各留一联，填写时要求清楚无涂改，保管员必须联号开出，作废应做好保存。

二、物资保管程序1、物资根据现场工程实施要求，按类别、性能、型号规格划区合理摆放，需要室内堆放的物资要求项目部设库房上锁保管，根据物资的不同分别做好通风干燥、防潮、防雨、防火、防锈蚀。

2、物资进场后，现场保管员和门卫共同对物质的看管承担责任。

三、物资出库程序1、各施工班组指定专人对接领料，领料人根据当日工程所需材料向现场保管员申请领料，现场保管员开具出库单，双方在出库单上签字。

出库单一式三联，财务、施工班组、保管员各留一联。

2、材料的发放遵循先进先出原则，原则上不允许白条领料，需紧急领用的物料，应由项目经理审批后发放，出库手续应在半个工作日内补齐。

3、现场保管员建立材料领用台账，按工程进度分部分项做好材料使用统计，实际使用数量超过预算量应及时向项目经理汇报；四、物资退库程序1、工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，已出库的多余材料由施工班组填写材料退库单，清点完毕后与现场保管员办理交接手续，双方在退库单签字确认，保管员办理入库。

2、现场保管员将项目剩余材料形成台账报项目经理审批，由项目经理报公司出具退货或调拔（至其他项目使用）等处理意见。

3、废旧物资的处理流程：（1）、处理物资原值合计低于5万元的：现场保管员（申请）—项目经理（审核）—分管领导（审批）—采购部（组织三家询比价处理）。

设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单，出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注：设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户（主管）材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量（kg）外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率（kw）值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位，准备者，机器名称，机器编号，维护实施的检查记录注意：此表格一式两份，一份给用户一是工程机械部门。

物料验证接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单，交货单，原材料证明书，合格证明书，产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。

工程项目财务物资处理制度为规范工程项目财务物资的管理与处理，保障资金安全、物资有序流转，提高资金利用效率，特制定本制度。

一、总则1. 工程项目财务物资统一归项目财务部门管理，物资采购、领用、使用、报废等行为必须按照规定程序办理。

2. 财务部门应加强对财务物资的监督、管理，并定期进行盘点核对，确保财务物资的安全和完整。

3. 全体员工应严格遵守本制度，不得私自挪用、浪费、挪用工程项目财务物资，一经发现将严肃处理。

二、财务物资的采购1. 根据工程项目的需求，财务物资的采购需提前向项目经理提出申请，并按照规定的程序进行采购。

2. 财务部门应根据项目经理提出的物资清单进行比价及审核，选择性价比最优的供应商进行采购。

3. 财务部门应保留所有采购订单、发票等相关资料，并做好对账工作，确保采购物资的数量和质量与实际需求相符。

4. 对于金额较大、需长期使用的固定资产，需进行资产登记，做好资产管理与维护。

三、财务物资的领用1. 财务物资的领用需经过项目经理或主管的审批，并填写领用单据。

2. 领用单据中需详细填写领用物资的名称、数量、用途等信息，并由领用人签字确认。

3. 领用物资需要签字确认后，方可领取，并由领用人自行保管，不得私自挪作他用。

四、财务物资的使用1. 领用的财务物资应根据规定的用途进行使用，不得私自挪用或私下出售。

2. 对于消耗品、易耗品等，需及时记录使用情况，做好库存管理。

3. 对于固定资产，需做好资产管理，及时维护保养，确保物资的正常使用寿命。

五、财务物资的报废1. 对于无法继续使用、无法维修等原因导致的财务物资报废，需经过项目经理或主管审批。

2. 报废物资需填写报废申请表，并经过财务部门审核确认后，方可报废处理。

3. 报废处理后的物资需做好台账记录，并及时清理处理，确保不影响工程项目的正常运转。

六、财务物资的盘点1. 财务部门应定期对项目的财务物资进行盘点核对，确保财务物资的准确性与安全性。

2. 盘点过程中需与实际物资情况进行一一核对，发现问题立即通知相关部门处理并做好记录。

订方案煤矿15种台账修订方案背景在煤矿生产过程中，需要管理维护众多的设备、工具和车辆等，而这些资产的使用记录和维修情况等信息需要进行及时、准确的记录，以便于日后的管理和维护。

为了更好地管理这些资产，煤矿常常需要建立一系列的台账。

然而，在实际的使用过程中，往往会遇到一些问题，例如台账的分类不够清晰、填写方式不够简便、信息汇总不够及时等等。

因此，我们需要对煤矿现有的15种台账进行修订，以提高其使用效率和管理水平。

下面将对这些台账逐一进行介绍和修订方案的制定。

煤矿15种台账1. 设备使用记录台账这是一本用来记录各种设备使用情况的台账，包括设备的操作人员、使用时间、使用地点、使用情况、维修情况、维修时间等等。

目的是为了掌握设备的使用状况和维护情况，以改善管理和提高使用效率。

修订方案为：增加设备类型的划分，增加设备故障类型的记录，以方便对不同类型设备的使用和维护情况进行分析比较。

2. 工具使用记录台账这是一本记录各种工具使用情况的台账，包括工具的使用人员、使用时间、使用地点、使用情况、维修情况、维修时间等等。

目的是为了掌握工具的使用状况和维护情况，以改善管理和提高使用效率。

修订方案为：增加工具类型的划分，增加工具故障类型的记录，以方便对不同类型工具的使用和维护情况进行分析比较。

3. 车辆使用记录台账这是一本记录各种车辆使用情况的台账，包括车辆的使用人员、使用时间、使用地点、使用情况、维修情况、维修时间等等。

目的是为了掌握车辆的使用状况和维护情况，以改善管理和提高使用效率。

修订方案为：增加车辆类型的划分，增加车辆故障类型的记录，以方便对不同类型车辆的使用和维护情况进行分析比较。

4. 安全检查记录台账这是一本用来记录煤矿安全检查情况的台账，包括检查人员、检查时间、检查地点、检查内容、存在的问题、整改情况等等。

目的是为了掌握煤矿安全生产的状况和存在的问题，以加强安全生产管理和预防安全事故的发生。

修订方案为：增加安全隐患类型的记录，以更加详细全面地了解煤矿存在的安全隐患和整改情况。

工程建设项目台账.doc
工程建设项目台账
项目概述
本文档旨在记录和管理工程建设项目的台账信息。

台账是一个重要的项目管理工具，可以帮助项目团队全面了解项目的进展情况以及相关的资金、物资等情况。

台账内容
1. 项目基本信息
- 项目名称
- 项目编号
- 项目负责人
- 项目开始日期
- 项目预计完成日期
2. 项目进展
- 按阶段列出项目进展情况，包括已完成的工作和未完成的工作。

3. 资金情况
- 记录项目投入的资金总额
- 记录已使用的资金金额
- 记录剩余的资金金额
4. 物资情况
- 记录项目所需的物资清单
- 记录已经采购的物资数量和金额
- 记录剩余的物资数量和金额
5. 问题与风险
- 记录项目中出现的问题和风险
- 提供解决方案或应对措施
6. 项目评估
- 对项目进展进行评估，包括项目目标的完成情况、进度是否符合预期、质量是否符合要求等。

7. 备注
- 用于记录其他与项目相关的信息或事项。

使用方法
将本台账文档保存为电子文档，每有新的项目进展或变化时，及时更新台账信息。

定期对项目台账进行审核和评估，以便及时调整项目计划和资源分配。

结论
通过使用工程建设项目台账，可以帮助项目团队更好地掌握项目的进展情况，有效管理项目的资金和物资，并及时应对问题和风险。