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公司对外接待管理制度
为贯彻公司公开、公平、公正的原则，规范公司对外接待行为，加强公司对外接待与外界的沟通和交流，提高公司的管理水平，结合公司实际情况，制定本制度。
一、公平、公正、公开的原则。
公司人员在接待活动中，应严格遵循公平、公正、公开的原则，不得实行差别对待原则，不得选择性的、私下或者暗示等方式，向特定对象披露、透漏或泄露非公开重大信息。
二、诚实守信的原则
公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不得有虚假记载和误导性陈述，不得有夸大或有贬低行为。
接待人员需着正装，用语规范。
三、保密原则
公司的接待人员不得擅自向对方披露、透漏、泄露非公开重大信息。
四、接待流程
1工作时间:9:00—17:00,早8:50前,完成办公室的打扫及办公室的准备工作，接待洽谈业务时间为上午9:00—11:30,下午13:00—17:00,晚22:30公司禁止任何人出入。
2.来客需到办公室做好登记后，方可进入办公区域。
3.项目洽谈的主体必须是企业法人，居间人无权与公司进行项目的洽
谈。
4.为保证公司的办公秩序与安全，申请省级分公司的负责人在到总公
司洽谈期间，自行解决食宿，正式签署协议成为分公司的负责人后，由
总公司统一安排负责人在公司培训期间的食宿，并严格遵守公司的各项规章制度。
已经参加完公司培训的省级分公司尽快完成分公司的组建和其他工作，并做好县级分公司负责人的招聘、培训等事项。
县级分公司负责人的洽谈事宜，由省级分公司负责接待，总公司原则上不接待县级分公司及超市到总公司的洽谈等工作。
本制度自颁布之日起生效实施。
二。
**年三月六日
办公室宣。
公司对外宣传管理办法第一章总则第一条为了加强公司对外宣传工作的管理，做好宣传工作，提高公司形象和知名度，促进公司的发展，制定本办法。
第二条公司对外宣传工作遵循法律法规的规定，坚持科学、务实、创新的原则，以宣传公司业务和产品为目的，广泛传播公司的形象、精神文化、社会责任以及经营理念，展现公司的实力和核心竞争力。
第三条公司对外宣传工作包括但不限于以下几个方面：公司介绍、产品宣传、品牌推广、新闻发布、社会活动、网络推广等。
第四条全体员工都有责任参与公司的对外宣传工作，公司将提供相应的培训和支持，同时员工也应遵守宣传工作的要求，积极配合宣传工作的开展。
第二章组织机构和人员第五条公司对外宣传工作由宣传部统一负责。
宣传部负责制定年度宣传计划、组织实施宣传方案、统筹协调各项宣传活动，并向公司领导层汇报工作进展和效果。
第六条宣传部设有宣传主管和宣传员，负责具体宣传工作的执行、监督和管理。
第八条全体员工都有机会参与公司的对外宣传工作，可以通过报名参加志愿者团队等方式，展示和传播公司的形象。
第三章宣传计划和方案第九条每年初，宣传部制定年度宣传计划，明确宣传目标、预算和计划中的重点活动。
第十条根据年度宣传计划，宣传部制定详细的宣传方案，包括各项具体活动的安排和实施细则。
第十一条针对不同的宣传活动，公司将确定相应的宣传主题、宣传媒介和宣传渠道，以最大程度地覆盖目标受众。
第十二条公司宣传活动涉及的宣传材料和宣传品将进行统一设计和制作，确保统一的形象和风格，并提供给相关部门和员工使用。
第四章宣传活动的实施和管理第十三条宣传部根据宣传方案，组织实施宣传活动，并确保活动的质量和效果。
第十四条公司各部门配合宣传部的工作，提供必要的支持和协助，确保宣传活动的顺利进行。
第十五条宣传部将定期进行宣传活动的评估和总结，及时调整宣传方案，完善工作流程，提高宣传活动的效果。
第十六条对于宣传工作中出现的问题和争议，宣传部将及时处理和解决，并及时向公司领导层报告情况。
第一章总则第一条为规范公司对外宣传工作，提升公司形象，增强市场竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及对外宣传的部门和个人。
第三条公司对外宣传工作应遵循真实、准确、及时、有效的原则，树立良好的企业形象，传播公司文化，提升公司品牌价值。
第二章宣传内容管理第四条宣传内容应真实反映公司业务、产品、服务、企业文化等，不得夸大或歪曲事实。
第五条宣传内容应符合国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观，不得含有违法违规、低俗、暴力、歧视等内容。
第六条宣传内容应具有针对性，针对不同受众制定不同的宣传策略，提高宣传效果。
第七条宣传内容应注重保密，涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息时，应采取保密措施。
第三章宣传渠道管理第八条公司对外宣传渠道包括但不限于：新闻媒体、网络媒体、社交媒体、户外广告、展会活动等。
第九条各宣传渠道的选择应遵循以下原则：1. 选择信誉良好、受众广泛的媒体和平台；2. 根据宣传内容的特点选择合适的宣传渠道；3. 注重宣传渠道的多样性，提高宣传效果。
第十条公司对外宣传需经审批后方可进行，审批流程如下：1. 各部门根据宣传需求提出宣传方案；2. 宣传方案经部门负责人审核后报宣传部门；3. 宣传部门对方案进行审核，确保内容合规；4. 审批通过后，由宣传部门统一安排宣传事宜。
第十一条宣传部门负责对外宣传工作的协调和监督，确保宣传渠道的合理利用。
第四章宣传活动管理第十二条公司举办各类对外宣传活动，应提前制定活动方案，明确活动目标、内容、时间、地点、预算等。
第十三条活动方案需经相关部门负责人审核，报公司领导审批后方可实施。
第十四条活动实施过程中，各部门应积极配合，确保活动顺利进行。
第十五条活动结束后，宣传部门负责收集活动成果，进行总结评估，形成书面报告。
第五章宣传效果评估第十六条公司对外宣传工作应定期进行效果评估，评估内容包括：1. 宣传内容是否符合要求；2. 宣传渠道的利用效果；3. 宣传活动的效果；4. 媒体报道、社会反响等。
公司对外接待管理制度第一章总则第一条为了加强公司对外接待管理，规范公司接待行为，提高接待效率，根据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称对外接待，是指公司接待来访的客户、合作伙伴、政府官员、社会各界人士等外部人员的相关活动。
第三条公司对外接待工作应遵循以下原则：（一）热情周到、礼貌待人；（二）节约简朴、注重实效；（三）规范管理、防范风险；（四）加强沟通、促进合作。
第四条公司对外接待工作由总经理办公室负责统筹协调，各部门和相关人员应积极配合，共同做好接待工作。
第二章接待范围和标准第五条接待范围包括：（一）重要客户来访；（二）合作伙伴交流；（三）政府官员调研；（四）社会各界人士参观；（五）公司举办的各类会议、活动嘉宾；（六）其他需要接待的外部人员。
第六条接待标准：（一）接待规格：根据来访人员的身份和重要性确定接待规格， matching 公司相应级别的人员进行接待；（二）接待地点：在公司会议室、接待室或其他适宜场所进行接待；（三）接待餐饮：接待用餐应简朴节约，不得安排高档菜肴和酒水，严禁饮酒；（四）接待礼品：根据公司规定和实际情况，适当准备礼品，注意礼品的文化内涵和价值；（五）接待交通：根据来访人员需求和公司实际情况，合理安排交通工具，确保安全、便捷。
第三章接待流程第七条接待申请：各部门如需接待外部人员，应提前向总经理办公室提出申请，并说明接待人员的身份、来访目的、时间等信息。
第八条接待审批：总经理办公室根据申请内容进行审批，并根据实际情况统筹安排接待工作。
第九条接待准备：接待部门应提前了解来访人员需求，做好接待准备工作，包括会议场地、餐饮安排、礼品准备等。
第十条接待实施：接待当天，接待部门应确保接待工作顺利进行，包括接待人员的接待、会议的组织、餐饮的安排等。
第十一条接待结束后，接待部门应及时向总经理办公室汇报接待情况，并做好接待工作总结。
第四章接待纪律和责任第十二条接待过程中，公司人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守社会公德，树立良好的公司形象。
公司对外宣传管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外宣传行为，提高公司在公众和客户心目中的形象和声誉，保护公司利益，特制定本制度。
第二条公司对外宣传必须遵循真实、客观、公正、合法的原则，不得进行虚假宣传，不得损害公司和他人的利益和形象。
第三条公司对外宣传应当与公司的整体战略和发展目标相一致，融合公司的文化特色和品牌形象，提高公司的知名度和美誉度。
第四条公司对外宣传工作的目标是提高公司在公众和客户心目中的形象和声誉，扩大公司的影响力和市场份额，提高公司的竞争力和盈利能力。
第二章宣传策划第五条公司对外宣传应当有明确的目标和策略，宣传策划应当贴合公司的发展规划和市场需求，确保宣传工作的有效性和成效。
第六条公司对外宣传活动的策划应当科学合理，确定宣传内容、媒体渠道、宣传时机等关键要素，全面考虑各种因素，设计出符合公司利益和形象的宣传方案。
第七条公司对外宣传应当遵循市场规律和舆论导向，进行市场调研和舆情分析，了解公众和客户的需求和反馈，根据市场和舆论变化调整宣传策略和方案。
第八条公司对外宣传的策划应当尊重客户的隐私权和个人权益，不得泄露客户的个人信息和商业机密，不得侵犯客户的合法权益。
第三章宣传内容第九条公司对外宣传的内容应当真实客观，不得发布虚假信息或误导性宣传，不得损害公司和他人的利益和形象。
第十条公司对外宣传应当遵守国家法律法规和国际公约，不得进行违法违规的宣传活动，不得侵犯他人的合法权益。
第十一条公司对外宣传的内容应当符合公司的文化特色和品牌形象，不得违背公司的核心价值观和经营理念。
第十二条公司对外宣传的内容应当全面真实地反映公司的产品和服务的特点和优势，不得误导公众和客户。
第四章宣传渠道第十三条公司对外宣传应当通过多种渠道和多种形式进行，包括传统媒体、新媒体、网络平台、公共关系等。
第十四条公司对外宣传应当根据不同的目标和受众选择不同的宣传渠道和媒体，灵活运用文字、图片、视频等手段进行宣传。
第十五条公司对外宣传应当充分利用各类新媒体平台，包括微信、微博、抖音、B站等，与时俱进地进行宣传推广。
XX公司对外接待工作管理办法-规章制度文书大型国有企业公司对外接待工作管理办法XX公司对外接待工作暂行管理办法第一章总则第一条为了进一步提升公司对外接待管理水平，促进接待工作规范化、标准化、高效化，恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作，更好地塑造企业形象，促进和谐发展，特制定本办法。
第二条对外接待工作的总体要求是，根据接待对象不同单位、不同层次、不同需求，掌握接待工作规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活，以高度的责任心和严密细致的作风扎实做好工作。
第二章接待分工第三条对外接待工作由综合部负责归口管理，相关部室、分公司协助配合。
第四条接待工作按来宾级别分成如下四类，并按类别区分接待标准及工作分工。
(一) 一类接待:主要来宾为省部级党政军领导和总部副总经理(含)以上的领导。
该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿,由公司主要领导陪同。
(二) 二类接待:主要来宾为总部部门(含香港机构)、同级各兄弟公司的总经理、副总经理，党政军机关正、副地厅级领导。
该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿。
涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据综合部统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。
(三) 三类接待:主要来宾为总部部室副总经理(不含)以下的工作人员，同级兄弟公司的部门总经理(主任)、副总经理(副主任);地方相关部门正、副县(处)级领导。
该类接待由相关部门(中心)负责编制活动计划,经综合部审核后,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。
(四) 四类接待:主要来宾为同级兄弟公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。
该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经综合部审定后实施，相关部门陪同。
第三章接待标准第五条按照附件《XX公司接待住宿及就餐酒店级别参照表》对照公司接待类别，将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级，接待时按照主要来宾级别确定接待类别后，在相应级别的酒店安排就餐、住宿。
公司外宣管理制度第一章总则第一条根据公司的发展战略和业务需求，为有效推动公司形象的提升和宣传工作的开展，特制定本制度。
第二条公司外宣管理制度是公司宣传部门负责策划、组织和执行外宣活动的指导规范，旨在明确外宣工作的职责、权限和程序，保障公司外宣工作有序、高效地开展。
第三条公司宣传部门是公司外宣工作的主要承办单位，负责统筹规划公司的宣传工作，协调各部门开展外宣活动。
第四条公司外宣工作应遵循公开、公正、公平、公信的原则，坚持真实、客观、全面地向外界传递公司信息，树立良好的企业形象。
第五条公司外宣管理制度适用于公司所有部门和员工在外宣工作中的活动。
第二章职责分工第六条公司宣传部门的主要职责包括：（一）制定公司外宣工作规划和年度计划，明确工作重点和目标。
（二）组织策划各类外宣活动，包括新闻发布会、公关活动、广告宣传等。
（三）建立外宣工作档案，及时总结反馈，形成经验和教训。
（四）负责统一公司宣传资料和宣传品的制作和发放。
（五）监督各部门和员工的外宣活动，协调解决工作中的矛盾和问题。
第七条公司各部门的外宣工作应当按照公司宣传部门的统一安排和指导开展，落实宣传部门的具体要求，确保外宣工作的有效性和效果。
第三章外宣活动第八条公司外宣活动应当根据公司的发展战略和业务需求进行合理规划和组织，确保取得预期的宣传效果。
第九条公司外宣活动可采取多种形式，如新闻发布会、产品发布会、线下推广活动等，具体内容和方式由公司宣传部门根据实际情况确定。
第十条公司外宣活动应当充分利用各类媒体资源，包括传统媒体和新媒体，通过多种渠道传播公司的信息和形象。
第十一条公司外宣活动应当注重宣传内容的真实性和客观性，杜绝虚假宣传和误导性宣传，确保公众获得准确、全面的信息。
第四章宣传资料第十二条公司宣传部门应当负责统一公司的宣传资料和宣传品的制作和发放，包括公司宣传册、宣传视频、宣传海报等。
第十三条公司的宣传资料和宣传品应当符合公司的形象定位和品牌形象，体现公司的企业文化和核心价值观。
一、总则为加强公司对外宣传工作的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
三、宣传原则1. 宣传内容必须符合国家法律法规、政策导向和社会公德。
2. 宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大其词、歪曲事实。
3. 宣传方式应多样化、创新性，注重宣传效果。
4. 宣传工作应注重经济效益和社会效益的统一。
四、宣传管理职责1. 公司宣传部负责对外宣传工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 各部门、子公司应积极配合宣传部开展对外宣传工作。
3. 各部门、子公司负责人对本部门、子公司的对外宣传工作负总责。
五、宣传内容管理1. 宣传内容应围绕公司发展战略、经营理念、企业文化、产品服务等方面。
2. 宣传内容应经过严格审核，确保内容真实、准确、客观。
3. 宣传内容不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。
六、宣传渠道管理1. 公司宣传部负责公司官方微博、微信公众号、官方网站等新媒体平台的运营管理。
2. 各部门、子公司可根据自身情况，选择合适的宣传渠道进行宣传。
3. 宣传渠道应定期维护，确保信息发布及时、准确。
七、宣传活动管理1. 公司宣传部负责组织策划重大宣传活动，包括新闻发布会、企业年会、庆典活动等。
2. 各部门、子公司可根据自身情况，举办具有特色的宣传活动。
3. 宣传活动应注重实效，提高公司知名度和美誉度。
八、宣传费用管理1. 宣传费用应严格按照公司财务管理制度执行。
2. 宣传费用预算由宣传部制定，经公司领导批准后执行。
3. 宣传费用使用应注重效益，严禁浪费。
九、监督与考核1. 公司宣传部对各部门、子公司的宣传工作进行定期检查、评估。
2. 各部门、子公司应积极配合宣传部开展监督检查工作。
3. 对宣传工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等。
十、附则1. 本制度由公司宣传部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司接待管理制度第一章总则第一条为规范公司接待工作，提高公司形象，保障客户及来访人员的权益，特制定本制度。
第二条公司接待工作包括对内接待、对外接待两个方面。
第三条公司接待工作应遵循公平、公正、礼貌、高效的原则，保证接待工作的质量与效果。
第二章对内接待第四条公司对内接待主要包括员工聚餐、会议接待等活动。
第五条公司员工聚餐活动应根据公司经营状况和员工数量合理进行安排，并按照公司相关规定执行。
第六条公司会议接待应提前安排好场地、餐饮等事宜，并确保会议进行顺利。
第七条公司对内接待活动所需经费应根据公司预算制定，并严格按照预算执行。
第三章对外接待第八条公司对外接待主要包括客户来访、合作伙伴接待等活动。
第九条客户来访应提前预约，并安排专人接待，确保其在公司的体验感和满意度。
第十条合作伙伴接待应根据其身份和级别的不同，提供相应的接待待遇。
第十一条公司对外接待活动所需经费应根据公司预算制定，并严格按照预算执行。
第四章接待流程第十二条公司接待工作应按照以下流程进行。
一、接待需求确认：确认接待方的身份和目的，了解接待的具体需求。
二、接待方案制定：根据接待需求制定接待方案，包括接待场地、接待人员、接待时间等。
三、接待方案审批：将接待方案提交至相关部门进行审批，确保接待方案的合理性和可行性。
四、接待准备工作：准备接待所需的场地、物品、人员等，确保接待的顺利进行。
五、接待实施：按照接待方案进行接待工作，保证接待的质量和效果。
六、接待后续跟进：对接待活动进行跟进，及时处理接待中出现的问题和意见。
第五章相关责任第十三条公司接待相关工作由行政部门负责。
第十四条行政部门应组织相关人员进行接待培训，提高接待工作的质量和效率。
第六章违纪处分第十五条对于违反接待管理制度的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处罚，包括扣减工资、停职、解雇等。
第七章附则第十六条本制度由行政部门负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起施行。
以上就是我们公司的接待管理制度，旨在确保公司接待工作的顺利进行，保证客户和来访人员的权益，提高公司形象。
第一章总则第一条为规范公司活动接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外举办的各种活动接待工作。
第三条活动接待工作应遵循高效、礼貌、周到的原则，确保活动顺利进行。
第二章接待准备第四条活动前，接待部门应成立接待小组，负责活动的接待工作。
第五条接待小组根据活动规模和内容，制定详细的接待方案，包括接待流程、人员安排、物资准备等。
第六条接待小组提前与活动地点进行沟通，确认场地布置、音响设备、灯光等设施是否符合要求。
第七条根据活动需要，提前准备相关物资，如宣传资料、礼品、纪念品等。
第八条接待小组提前与受邀嘉宾进行联系，确认其参加活动的时间、地点等信息。
第三章接待流程第九条活动当天，接待小组提前到达现场，做好场地布置、设备调试等工作。
第十条活动开始前，接待小组负责引导嘉宾签到、领取礼品，并安排嘉宾就座。
第十一条活动过程中，接待小组负责维护现场秩序，确保活动顺利进行。
第十二条活动期间，接待小组负责解答嘉宾疑问，提供必要的帮助。
第十三条活动结束后，接待小组负责组织嘉宾离场，并做好现场清理工作。
第四章接待礼仪第十四条接待人员应着装整洁、仪态大方，展现公司良好形象。
第十五条接待人员应主动问候嘉宾，热情周到，尊重嘉宾。
第十六条接待人员应遵守礼仪规范，注意言行举止，避免失礼。
第十七条接待人员应具备良好的沟通能力，善于处理突发事件。
第五章接待纪律第十八条接待人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗。
第十九条接待人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第二十条接待人员应廉洁自律，不得收受贿赂，不得利用职务之便谋取私利。
第六章奖惩措施第二十一条对表现优秀的接待人员，给予表扬和奖励。
第二十二条对工作不力、违反纪律的接待人员，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。
XX公司外宣及接待管理规定第一章总则第一条为进一步提高公司宣传接待水平，促进宣传接待工作的规范化，更好地反映公司精神面貌，结合公司实际，特制定本办法。
第二章宣传工作与接待工作的主要内容第二条宣传工作分为对外宣传与对内宣传两部分。
（一）对外宣传主要包括：1、制作公司门户网站，建立公司对外宣传联络窗口；2、不定期联络各相关的知名专业报刊、杂志、新闻客户端、行业自媒体投稿进行公司形象宣传；3、办理领导交办的其他有关对外宣传工作。
（二）对内宣传包括：1、制作公司内部公告栏、宣传栏，建立公司内部办公系统，宣传公司好人好事、员工优秀事迹；2、做好公司党支部、团支部及公司工会的宣传工作；3、对公司员工发表的与公司相关的优秀论文论述进行组织学习；4、结合公司实际，重点理顺公司内部的标语、标牌、宣传口号等，使用统一色调、统一尺寸；5、做好企业文化建设工作。
第三条接待工作的主要内容：做好工委、管委、总公司系统、用水企业及相关单位等来公司人员的参观接待工作。
第四条公司重大活动，根据经理办公会批准的活动计划和工作安排办理或协办相关工作。
第三章宣传工作的相关规定第五条宣传工作的相关规定：（一）对外宣传方面：1、任何人在未经申请批准的情况下，接待采访时不得以公司名义进行宣传讲解，接待采访时需经过综合办公室同意后方可进行宣传；2、向知名专业报刊、杂志投稿前需经过综合办公室核准并存档；3、公司员工不许以个人名义向外传播公司的技术资料、设备资料、照片影视资料。
遇到索要公司各种资料，需经综合办公室同意后方可进行。
（二）对内宣传方面：1、公司网站、自媒体对年底绩效考核优秀的员工、优秀的一线员工、业绩突出的员工进行宣传报道；2、对发表与公司相关的论文论述的员工在公司网站、自媒体上进行宣传表扬；3、由综合办公室更新公司网站、自媒体宣传方面信息，对公司内发生的各种事情如实进行报道。
第四章接待工作的规定与流程第六条接待工作规定：（一）某公司开放日为每月第二周、第四周周四。
（二）综合办公室负责汇总所有参访需求，并前期与参访方接洽接待工作。
（三）综合办公室统一协调参访事宜，经与参访方协商一致后，告知被访有关部门或水厂。
（四）安全管理部负责参访人员《安全注意事项》告知，并提示参访人员危险区域注意事项。
（五）接待参访部门（或水厂）需由该部门（或水厂）指定授权人员进行讲解，包括但不限于公司历程、经营业务特色、工作区配套设施等。
（六）接待参访人员应遵守公司核心业务、数据保密责任，未取得被访部门（或水厂）负责人授权情况下，严禁透露有关生产技术、水质、核心工艺等有关信息数据。
第七条接待参访人员类别：（一）上级领导视察：政府（街道及以上）部门视察某公司、水厂及其他机构。
（二）社会企业来访：非总公司系统内企业，提出参访某公司、水厂及其他机构。
（三）社会团体及院校来访：1、社会团体：中华人民共和国民政部门注册合法团体，依法独立享有民事权利和承担民事义务的社会组织。
2、院校：公立学校、院校及教育主管部门批准设立的教育机构。
3、系统内企业来访：某下属全资、控股子公司企业。
4、甲方客户考察来访：具有与某有限公司商业业务合作，且某公司作为获得经济收益一方，对方公司提出来访考察我方企业实力。
5、媒体采访：获得新闻主管部门备案各级媒体。
第八条参访接待流程：（一）根据接待流程（流程图见附件4），综合办公室收集所有来访信息，信息来源包括但不限于政府部门、总公司、同级部门等来电函邮件及其他方式。
除“领导考察”、“甲方客户考察”外，综合办公室在与参访方确认沟通后通过传真或电子邮件方式发送附件1（《参观访问函》）、附件2（《参观安全协议书》）、附件3（《安全注意事项》）3份文件至参访方。
待接收到参访方回复附件1传真或邮件后，综办根据参访方需求与被访有关部门、水厂等进行充分沟通，了解是否可满足参访方需求，可满足参访需求后，向接待方发送附件1（《参访人员申请表》）并协调有关部门、水厂接待事宜。
（二）综合办公室获悉“上级领导视察”前，了解上级领导视察目的。
协调被视察负责部门、水厂等进行前期接待准备讲解等工作，安排协调领导视察事宜，包括但不限于视察人员护具、视察区域、视察路线等。
（三）综合办公室获悉“甲方客户考察来访”后，由业务承接部门全程陪同甲方客户参访，并向所涉及部门、水厂进行沟通，在保障日常生产情况下，由承接甲方业务客户部门进行《安全注意事项》宣讲，参访后到综合办公室备案说明。
（四）综合办公室对外统一接待“新闻采访”需求，采访前需由媒体方提供《新闻采访函》、《新闻采访提纲》等采访文件，综合办公室将协调安排采访事宜，“新闻通稿”发布前由公司主管领导审核。
报道一经发出，由综合办公室收集留存。
第九条参访纸质文件留存（一）《参观访问函》。
被访部门或水厂收到纸质版《参观访问函》后开始接待，参访结束后，由被访部门或水厂留存。
（二）《安全注意事项》。
被访部门或水厂收到1份纸质版《安全注意事项》后，3日内将此文件转交到公司安全管理部。
（三）《参观安全协议书》。
被访部门或水厂收到2份纸质版《参观安全协议书》后，3日内将文件分别转交至经营管理部法务及安全管理部。
（四）《新闻采访函》及《新闻采访提纲》。
被访部门或水厂收到纸质版《新闻采访函》、《新闻采访提纲》后，3日内将此文件转交综合办公室。
第十条参访后续工作（一）综合办公室负责参访后续统计工作，统计周期以季度为单位，统计内容为来访人员类别、被访次数、参访人员是否包含其客户（或学生）等信息。
（二）参访方包含上级领导、业内知名人士、国际友人等由被访部门或水厂撰写接待新闻稿件，由综合办公室对外统一发布。
（三）参访人员提出建设性意见或建议，由被访部门或水厂进行初步归纳整理为文本文件，后发送至综合办公室。
第五章公司宣传材料的相关规定第十一条综合办公室根据需要，统一安排制作公司宣传材料，如有需要制作活动礼品，由综合办公室根据领导批示采购定制。
第六章附则第十二条本办法由综合办公室负责解释第十三条本办法自下发之日起开始实施。
外宣及接待工作附件附件1：参观拜访函某有限公司：事由：申请某（公司总部/水厂）兹有我公司/学校先生/女士（联系电话：）等一行人（含外籍*人士人）参观拜访。
此次参访目的为：我方拟于年月日时到贵司参访。
特此申请。
（盖公章）年月日*无外籍人士参访填写“0”-"-------------------------------------------------------------附件2：参观安全协议书服务单位：某有限公司（以下简称甲方）参观培训单位：（以下简称乙方）为确保参观培训活动中不出现安全问题，经甲、乙双方友好协商，就有关事项达成一致，具体内容如下：一、甲方的权利和义务：1、制定参观培训活动的安全预案。
2、甲方为乙方提供安全教育内容，并进行安全提示。
3、保证设备、设施的安全性和可靠性，提供安全的参观培训活动环境。
4、有权利制止乙方人员违反《安全注意事项》行为。
5、遇不可抗力、或无法保障参观人员安全情况，甲方有权调整或终止活动安排。
二、乙方的权利和义务：1、参观培训活动前应组织参观活动人员学习《安全注意事项》，并进行安全教育。
2、服从甲方安排，按规定内容和路线活动。
3、在活动过程中如遇突发身体不适者，需有乙方人员陪同并停止参观活动。
4、遇特殊情况，应组织好参观活动人员，服从甲方工作人员的统一指挥。
5、在活动过程中，如发现安全隐患，有权及时向甲方提出，并协助解决。
6、不准组织高血压、冠心病、血管局部栓塞等人员或具有类似疾病史人员进行参观活动。
7、不准组织感冒、发烧、上呼吸道感染等症状的人员进行参观活动。
8、不准组织患有传染性疾病人员进行参观活动，且患有上述疾病者须告知甲方。
9、对违反甲方规定和协议内容，发生的事故，乙方承担相应责任。
以上条款，双方共同遵守，如有未尽事宜，双方协商解决。
本协议书一式两份，盖章签字后生效（复印件有效），双方各持两份。
甲方：乙方：（签字）某有限公司签字日期：年月日附件3：安全注意事项欢迎您参观某*有限公司污水及再生水厂！为了能给您带来一次愉快的参观旅程，请您仔细阅读以下内容：一、进入厂区前，请您熟知：1.进入厂区前，将我厂生产现场安全注意事项向您告知，以提高参访人员安全防范意识，在您自觉、认真遵守的前提下，以确保您在生产现场参观期间的人身安全。
2.生产现场存在的主要危险有害因素有：机械伤害、高处坠落、噪声、挥发气体、滑跌等其他危险有害因素。
本企业为污水处理、再生水生产企业，企业内有酸碱药剂、机械油储罐等危险源。
二、进入厂区对您的基本要求有：1、进入生产区严禁烟火，不准带烟、不准带火、不准吸烟。
2、进入特殊生产区域（生产车间内），按要求佩戴必须的劳动保护用品。
3、必须沿安全通道行走，注意避让运行中的行车；上下梯子握好扶手，当心滑跌。
4、不得近距离观看运行的设备设施；禁止身体的任何部位触及运转设备，当心机械伤人。
5、禁止动用设备及相关设施。
6、遵守现场禁止、警告、指令、提示标识的内容；接受我方正当的纠正、要求或建议。
7、参观结束后，带队人员（活动组织方人员）要确认所有进入现场人员是否安全撤离生产现场。
8、期间遇到紧急或意外情况时，应听从带队人员（活动组织方人员）的统一指挥，安全撤离或应急救护。
乙方负责人：（签字）签字日期：年月日附件4：。
