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苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ER P实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP系统物料编码规则现行编码规则由SQA和R&D重新修订,其中涉及整机、CKD/SKD项目的编码规则不在此份文件中，由研发中心另行发布。
(2006/8/23)TCL元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围：本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。
2、目的：本标准编码体制为识别图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法，规定提供以下一些方法。
A．在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。
B．将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。
3..零件和材料的编码:：3．1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字：一个物品码，一个基数本体和一个后缀。
3．1．1物品码：物品码是识别一般产品分类的二数字或字母前缀。
3．1．2基体：基数本体既可以顺序地分配，也可以根据该项目的性质编码基体，基体是一个6~7个字符（0~9\A~Z）组成，与物品码之间用破折号分离。
-----基体和后缀要对每个项目中所有与众不同的变动提供完全的鉴别。
3．1．3后缀：一个后缀由3~6个字符（0~9 \ A~Z）组成，与基体之间用破折号分开。
物品码识别0 1—线路图0 2—接收头、反射镜、冷媒液、高压电位器及外购部件0 3—外销整机（只限中国研发项目）D 3—外销整机（数字或网络产品）E 3—外销整机（EM研发项目产品）H 3—外销高端整机产品（中国研发项目）S 3—外销整机（新加坡研发项目）U 3—外销整机（INDY研发项目）0 4－外销CKD（只限中国研发项目）E 4—外销CKD（EM研发项目产品）H 4—外销高端CKD产品（中国研发项目）S 4—外销CKD（新加坡研发项目）U 4—外销CKD（INDY研发项目）0 5—DVD/VCD机芯0 6—外购遥控器T 6—遥控器（外销自制项目）0 7—高频头、分配器、射频调制器、天线放大器0 8—组件、半成品、虚拟件（中国研发内销或内外销共用）。
E R P用户及权限的管理规范As a person, we must have independent thoughts and personality.系统日常管理规范一. 帐号的命名规则:1.用户名即帐号命名:1>个人正式帐号(由个人单独使用完成业务操作的帐号):和本人的ITCODE（邮件）保持一致, 临时ITCODE不受理申请ERP帐号.如: 张三的ITCODE是zhangsan, 相应的个人正式ERP帐号名是: zhangsan.2>特殊ERP帐号(部门共用的ERP帐号, 多用于销售查询功能, 由部门的一个人做管理者, 权限变更或其他关于该帐号的操作都由管理者提交申请):部门特殊ERP帐号, 只针对事业部的查询用户才会产生这种特殊的ERP 帐号需求. 一个部门的多个人员共同使用. 命名方式: “I”+公司代码+”-“+事业部代号+三位顺序自然数. 其中公司代码由两位组成, 和公司代码的后两位数值一致; 事业部代号是由2个字符组成, 和产品组的数值一致; 三位顺序自然数是记数功能, 不够三位的前面由零补齐.3>特殊ERP帐号(系统帐号或其他接口帐号)根据具体情况, 和OA开发部门共同进行命名沟通, 最后确定命名. 如: E-Bridge的接口帐号是, E-BAI等.2.初始密码:在新建用户时, 对用户名的登录密码进行初始设置, 统一的初始密码是: 12345. 同时帐号的用户类型是对话类.3.用户密码规则：密码长度为5-8个字符，由字母、数字、标点符号构成，不能以“”、“！”及空格开头。
不能以三个相同的字母作为口号的起始字母，如密码：aaasd 为非法。
不能以用户名中任何3个连续字母作为密码，如用户名为：brothman，则密码man为非法。
不能以曾经用过的前5个密码作为新密码。
每天只能更改一次口令。
口令不区分大小写。
用户名密码需要每3个月修改一次，如果没有主动修改，系统将在用户登录时提醒。
编号:标识:XXXX有限公司企业标准Q/SDG- XX- >00-2010 ERP系统信息编码原则2010年M XX日发布2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展,进一步促进公司管理水平的提高,规范公司的管理基础, 为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。
2适用范围。
本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。
3职责3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2夕卜购原材料、夕购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制疋；3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。
4管理内容和工作流程4.1产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:X XXX XXXI ---------------- 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示------------------- 二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示（1至5） 4.1.2产品信息编码各级编码说明4.1.3产品编码例子产品：DSA200-00-00-000的编码为1004001总成首位取1, DSA20受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。
注：零部件跨工序编码4.2外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:XXX XXXX用四位数字表示用一位数字表示（1至9）用一位数字表示（1至9）用一位数字表示（0、6至4.2.2各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值4.3部门编码5位）4.3.1 格式：X XX XXI -------------------- 组、科室、工段标识（01〜99）-------------------- 部门编码（01〜99）----------------------- 地域（1/2/3 •……）4.3.2格式说明地域：1表示北京总部，2表示湖州基地....部门编码：01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05 表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。
E R P物料编码规则指南-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
