采购合同审核要点
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信息系统项目采购合同监理审核要点
1. 合同的合法性,这可不是闹着玩的呀!就好比你要去一个地方,没有合法的证件能行吗?比如合同有没有违反法律法规,要是不小心弄了个不合法的合同,那麻烦可就大了呀!
2. 双方权利义务是不是明确呀,可别模模糊糊的!这就像两个人一起划船,得清楚谁划左边谁划右边,不然船还不得打转呀!像某公司采购合同里对双方责任规定得不清不楚,后面出问题就麻烦咯!
3. 付款条款得看仔细咯!这就好像花钱买东西,怎么付、付多少都要明确呀,不然怎么知道自己的钱花得明明白白呢?比如说有个合同对付款节点规定得很模糊,这能行嘛?
4. 质量标准不能马虎哇!这就像你买个手机,质量不好怎么用呀?某项目合同里对系统质量标准规定很含糊,那不是让人心里没底嘛!
5. 交付时间一定要确定好呀!这好比你等着收快递,总要有个大概时间吧。
要是合同里交付时间不明确,那不是干着急嘛!就像那次的合同,对交付时间说法很笼统,这怎么行!
6. 违约责任可别轻视了!这就好像有个紧箍咒,约束着双方别乱来呀。
如果没有明确违约责任,出了事找谁负责呢?曾经有个合同在这方面就没写清楚,多让人担心呀!
7. 争议解决方式也很重要哇!总不能出了问题没个解决办法吧。
就像路上遇到堵车,得找个通畅的路走呀!某份合同对争议解决方式写得含含糊糊,这不是让人心里没底嘛!
我的观点结论:信息系统项目采购合同监理审核真的太重要了,每一个要点都要仔细认真审核,不能有丝毫马虎,不然很可能会造成严重后果,大家一定要重视起来呀!。
采购合同协议书审查要点公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,那么财务人员需要审核什么呢?网校为大家整理了财务人员审核采购短果合同注意事项,快来一起看看吧!【注意事项1】采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
对于预付等额条款财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款购进,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对评审时应履行的职责。
【注意事项2】款项收付交易结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。
收款人签约必须是合同中均的签约供货人。
对于采用国有银行承兑汇票承兑汇票来结算的,要注意承兑期限,一般来说,接近转股的承兑汇票对收款毛口方有利,收款条款不得严禁欣然接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中所必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
【注意事项3】买卖合同的运费条款必须明确,除非提货方自己运输。
审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担部分,如何支付,运费发票的开具。
实际工作中,多数供货人在委托黎姿(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种境况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了税金,但承运人不能提供运费发票,二是支付运费的金额缺乏依据。
在申报参评此条款时要特别注意。
【注意事项4】一般情况下,财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点:1.销货方必须提供支持合法有效的发票。
2.销货方提供发票的时间要明确规定,一般等待时间不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。
3.要清晰明确开具发票种类、发票名称、开票方式。
【注意事项5】有时,公司多对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错责任。
1.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关机构内容,申报无误后按照合同规定及时复核办理付款。
采购类合同法律审查要点一、概述1.定义本文所述采购类合同,是指我行作为采购方,为获得某种产品或服务所签订的买卖合同或委托合同。
2.特点(1)采购标的丰富多样,但法律关系相对简单,篇幅较短。
(2)合同文本多为对方提供,差异较大,除IT类采购合同我行已制定业务合同文本外,目前尚无统一模板。
(3)我行多为甲方,一般处于强势谈判地位,我行修改意见得到对方认可的可能性较大。
3.主体内容(1)采购标的。
包括产品种类、参数指标、服务内容、服务时限等。
(2)费用条款。
包括金额、付款进度、付款方式、账户信息等。
(3)双方权利义务及违约责任。
(4)其他条款。
如生效条款、争议解决条款等。
4.主要类型我处审查过多个业务部门送审的采购类合同,比较常见的包括:印刷合同(含宣传品加工制作合同)、广告合同(包括单次广告发布合同、报刊中长期宣传合同等)、信息服务合同、审计业务约定书、律师聘用合同(含申设服务合同)、财务顾问合同。
另外,我处还偶尔审查过理财产品客户调查服务合同、计算机软硬件采购合同(非标格式)、服装定制合同、保安服务合同、保险经纪服务协议等合同。
二、采购类合同的审查原则1.有利于我行利益的原则这是毋庸置疑无需多言的。
2.兼顾总体与细节审查采购类合同,首先要把握一些总体问题,主要包括:该合同体现的是何种法律关系,合同中对法律关系的界定是否清晰、准确,合同标的是什么,我行支付的对价是什么,签订该合同是否突破我行的经营范围,对方当事人是否具有签约主体资格,对方当事人是否具有相应资质提供有关产品或服务。
不过,正如前文所言,采购类合同的法律关系总得来说比较简单,因此在总体性审查之外,我们还应将审查重点尤其放在合同细节上,可以说,对合同细节的审查直接决定了采购类合同的审查质量。
我们应细致阅读每一条款,重视字词表意,关注前后文是否一致,条款含义是否模糊、有歧义,用词是否全面恰当,费用金额是否存在遗漏货币单位或大小写不一致等问题。
医药公司采购合同审查要点
以下是 6 条关于医药公司采购合同审查要点:
1. 产品质量关可不能松啊!比如说,你想想,要是采购的药品质量不过硬,那不是拿患者的健康开玩笑嘛!咱得仔细审查合同里对于产品质量的标准和要求是不是明确又严格,不能有一丝含糊啊!审查的时候,得瞪大眼睛,一个字一个字瞧清楚咯!
2. 价格条款可得看仔细喽!你说,要是价格不合理,公司不就亏大了嘛!好比去市场买东西,你也得比比价不是。
合同里的价格是不是合理,有没有乱收费啥的,这都得一一搞清楚呀!
3. 交货时间可不是小事呀!要是供应商拖拖拉拉,耽误了用药时间咋办?这就像等快递,等久了咱也着急上火呀!一定得留意合同里关于交货时间的具体约定,万一晚了有没有相应的违约责任。
4. 售后服务不好那可不行呐!就像是买了个电器,坏了没人管,那多闹心!采购合同里供应商的售后服务承诺得明确清楚呀,不然到时候出了问题找谁去呀!
5. 合同的变更和终止条款也得重视呀!这就好比开车,得随时看着路,有情况就得调整。
万一有啥变动,咱得清楚怎么办,不能两眼一抹黑吧!
6. 违约责任可不能马虎呀!要是对方违约了咋整?就像约好了一起打球,结果对方放鸽子,不得有个说法嘛!看看合同里对违约责任的规定够不够全面够不够有力,可不能让咱公司吃亏呀!
总之,医药公司采购合同审查那可是非常重要的,一点都不能马虎!每一个要点都得认真对待,这样才能保障公司的利益和患者的安全呐!。
采购审计要点
1. 采购合同得仔细看呀!就像你买东西得看清说明书一样。
比如说,合同里的价格是不是明确合理呀,可别被坑了还不知道!这可不是小事,万一合同有漏洞,那后面麻烦可就大啦!
2. 供应商的信誉很重要哇!这就好比找朋友,得找靠谱的呀。
咱想想,要是找了个不靠谱的供应商,质量没保证,交货还不准时,那不就糟糕啦?就像你约了人结果那人总放你鸽子一样让人恼火!
3. 采购流程必须得规范呀!这就像走迷宫要有正确的路线。
比如采购申请、审批是不是都按规定来啦,每一步都不能马虎,不然怎么能保证采购的顺利进行呢?这可是不能忽视的要点哟!
4. 质量检查绝不能马虎呢!就跟你买水果得挑新鲜的一样。
要是收到的东西质量不行,那不是白折腾啦?质量可是关键呀,得严格把关!
5. 市场调研要做好哇!你不了解市场行情怎么行呢?就如同打仗不了解敌人。
要知道价格的波动、竞争对手的情况,这样才能在采购中占据主动呀!
6. 成本控制可太关键啦!好比过日子得算计着花钱。
要是采购成本失控了,那不是损失大啦?所以得时刻盯着成本,想办法降低呀!总之,采购审计要点一定要牢记,每一个都不能轻视,这样才能做好采购审计,保障公司的利益和发展!。
审核采购合同的要点
审核采购合同的要点:
一、双方的基本信息
审核采购合同应包括双方的基本信息,如名称、地址、联系方式、注册资本、经营范围等。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
审核采购合同时需要重点关注各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等条款,确保双方的权益得到有效保障。
三、需遵守中国的相关法律法规
作为律师,需要确保审核采购合同的合法性,审核过程中需遵守中国的相关法律法规,如合同法、消费者权益保护法、反不正当竞争法等。
四、明确各方的权力和义务
在审核采购合同时,需要明确双方的权力和义务,如支付款项、交付货物、提供服务等具体内容,以及双方应遵守的行为准则。
五、明确法律效力和可执行性
审核采购合同时,需确认合同具有法律效力和可执行性,以免因合同存在法律缺陷而影响最终结果。
六、其他
除了以上要点外,审核采购合同时还需关注其他内容,如合同签署、争议解决方式等,确保合同符合法律要求,双方权益得到充分保障。
采购合同审查要点采购合同决定着采购的内容、⽀付⽅式等等,涉及的钱款也会⽐较⼤,所以在签订采购合同后,往往还要进⾏审查,审查通过才能放⼼的交易。
那么采购合同审查要点有哪些呢?店铺⼩编为你介绍合同审查的内容。
采购合同审查要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
采购合同要点
1. 合同主体得搞清楚呀!你想想,要是连和谁签合同都没弄明白,那不就完蛋啦!比如说,你要采购一批水果,对方到底是不是正规的供应商,有没有资质,这可太重要啦。
2. 采购的物品描述要详细哟!别到时候收到的东西和你想的根本不一样。
就像你说要红苹果,结果给你送来青苹果,那能行吗?比如合同里要写明苹果的品种、大小、颜色等等细节。
3. 价格条款要明确啊!这可不能含糊,不然怎么知道自己到底花了多少钱呢。
好比说你去买衣服,原价多少,折扣多少,最终价格是多少,都得写清楚呀。
4. 交货时间不能马虎呢!要是对方迟迟不交货,耽误了你的事儿咋办。
比如说你等着这批货开业用呢,结果晚了好几天才到,那不就麻烦大啦。
5. 质量标准一定要明确哇!不然质量不好,不就白花钱了。
就像你买个手机,肯定希望它性能好,没毛病吧,合同里就得规定好质量怎么检验。
6. 违约责任要写清楚呀!不然出了问题谁负责都不知道。
假设对方交货晚了,那得有相应的惩罚措施,让对方不敢轻易违约。
7. 争端解决方式也很关键哟!谁都不想打官司,但万一有纠纷了总得有办法解决。
比如说协商不成去仲裁还是去法院,得提前约定好。
8. 付款方式得谨慎考虑哇!一下子全付了,要是有问题咋办。
可以分阶段付款嘛,像你买个大型设备,可以先付一部分定金,等验收合格了再付尾款。
9. 合同的变更和终止也得注意哦!不能随随便便就改呀。
就好比你和朋友约好去玩,临时又变卦,那朋友得多生气呀。
我的观点结论就是:采购合同要点真的太重要了,每个点都不能忽视,一定要仔细认真对待,这样才能保障自己的权益呀!。
采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。
二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。
2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。
2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。
三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。
3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
3.3乙方应提供合法有效的发票。
四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。
4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。
4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。
5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。
六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。
6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。
采购合同的审核要点
以下是 9 条关于采购合同的审核要点:
1. 商品信息得看清啊!这就好比你去买衣服,得知道尺码、颜色、款式是不是自己想要的呀!比如说,你买个手机,合同里写的型号不对,那不就完蛋啦!
2. 价格条款能含糊吗?绝对不行啊!就像你去市场买菜,总得搞清楚每斤多少钱吧!要是合同里价格一会儿高一会儿低,那怎么行呢?
3. 交货时间重要不?那太重要啦!想象一下,你订了个生日蛋糕,结果生日都过了还没送来,这得多闹心呀!合同里的交货时间必须明确!
4. 质量标准能马虎吗?当然不能呀!这就好像你盖房子,用的材料质量不好,那房子还能住得安心吗?要是采购的东西质量不行,麻烦可就大喽!
5. 付款方式得留意啊!你总不能稀里糊涂地就付钱吧!好比你去吃饭,结账方式得搞清楚呀,是现金还是刷卡呢?合同里的付款方式要心中有数!
6. 违约责任谁敢忽视?这可是保障啊!就像和朋友约好一起出去玩,要是有人违约得有个说法呀!合同里违约责任得明明白白!
7. 争议解决途径要搞明白呀!不然出了问题咋办?就好比你迷路了,得知道怎么找到正确的路呀!不弄清楚这个,以后有的头疼呢!
8. 售后服务可别忘了!这就跟你买电器有售后保障一样重要!买的东西出问题了没售后,那不就傻眼啦?
9. 合同主体要确认啊!你总不能和一个不靠谱的人签合同吧!就像找对象,得找个靠谱的呀!合同另一方的身份得核实清楚哟!
总之,审核采购合同可得仔细了,每一个要点都不能马虎,不然会给自己带来大麻烦啊!。
设备采购招标合同审核要点
1. 合同主体可千万要看清啊!比如说,要是跟一个空壳公司签合同,那可不要太糟糕呀!到时候出问题找谁去?就像你找错了人帮忙,事情不就黄了嘛。
2. 设备的规格型号一定要明确得不能再明确呀!别等设备来了发现不对劲,那不就傻眼啦?这就好比你买了双鞋,结果尺码不对,穿都穿不进去。
3. 价格条款得仔细琢磨琢磨呀!要是价格有猫腻,那不是亏大啦?想想你买东西被高价坑了,那得多郁闷呀。
4. 交货时间可得死死盯住呀!晚一天交货可能就会耽误大事呢,这和你等一个重要包裹迟迟不来一样让人着急上火呀。
5. 质量标准绝对不能马虎呀!万一设备质量不行,后续麻烦事可多着呢,就像买了个质量差的电器,三天两头坏。
6. 售后服务不明确怎么行呢?设备出了问题没人管可糟糕了,这跟生病找不到医生看是一样的难受呀。
7. 违约责任要清楚明白呀!不然对方违约了你都没办法,那不是干瞪眼嘛,这就像人家欺负了你你却没招一样气人呀。
总之,设备采购招标合同审核一定要慎之又慎,每个要点都不能马虎,否则会带来很多麻烦和损失呀!。
采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
行政采购合同审查要点学习行政采购合同审查这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得审查主体资格很重要。
我理解这就像是相亲的时候,得先搞清楚对方是什么来路一样。
像我们采购时,和我们签合同的供应商必须要是合法存在的,有营业执照吧,这是最基本的。
之前我就弄错过一个小项目,没仔细查供应商的营业执照,结果那个供应商有点小问题,差点导致合同执行不了,还好后面及时补救了。
所以每次审查合同时我都先找对方主体资格相关的证明文件看个清楚。
然后呢,合同的标的也要审清楚。
也就是我们买的是什么东西或者服务。
比如说我们要采购一批办公电脑,那电脑的型号、配置、数量这些都得在合同里详细准确地写好。
我总结就是千万别写得模棱两可的,像是“差不多性能的办公电脑若干”这种就不行,数量得明确,性能得列出具体的参数。
接着就是价格和付款方式。
价格这个就很敏感啦,得看看价格是不是合理,有没有和市场价格偏离太多。
比如说采购办公用品,普通中性笔,要是合同里一支笔的价格高得离谱,那肯定是有问题的。
付款方式也不容忽视,是一次性付款,还是分阶段付款,这关系到我们公司的资金安排呢。
我之前看到一个案例,一个公司因为合同里付款方式没约定好,被供应商催款催得很惨,自己的资金流也乱了。
条款的完整性也不要忘记。
什么交货的时间地点呀,验收的标准呀之类的。
我常想象这就像盖房子,少一块砖头都不行。
比如我们采购会议设备,交货地点定在公司的A仓库,那就得写得清清楚楚,不然到时候送到别的地方不好接收。
对了还有合同违约条款。
这个要是不写清楚,就像是玩游戏没有规则一样,出了问题都不知道怎么处理。
要是供应商不能按时交货怎么办,我们作为采购方,因自身原因不能按时付款又怎么办。
这些都要在合同里规定好相应的处罚措施。
再说说争议解决方式吧。
这就是为了以防万一,要是真出了矛盾,是仲裁还是诉讼呢。
我呢总想找一些比较权威的参考资料来辅助我审查合同,像《合同法》相关的条文解释书籍就是很重要的资料来源。
产品采购合同审核注意要点学习产品采购合同审核这么久,今天来说说关键要点。
我理解啊,首先得看这个合同双方的信息准不准。
这就好比你去相亲,得先知道对方到底是谁吧。
要是合同里公司名称写错一个字,那可不得了,后续可能就有各种麻烦。
我之前就见过,一个小的采购合同差个偏旁,结果付款的时候银行死活不认,折腾了好久。
所以这基本的双方信息一定要仔细审核,什么公司全称啦,法定代表人啦,地址联系方式啥的,这是最基础的。
对了还有个要点,合同标的可太重要了。
这个标的详细规定了采购的产品是啥玩意儿。
我理解就像是菜单,得写清楚你要的菜到底是啥样的,是西红柿炒鸡蛋还是番茄炒蛋。
比如说采购电脑,那就得写清是哪个型号的,配置如何,数量多少等等。
你要是光写个电脑,那送来个最老的款式也能算符合要求了。
我总结啊,这个标的一定要精确到最小的细节。
付款方式那块也是个重点关注对象。
比如说付款的时间点,是先给钱再发货,还是货到了检验没问题再给钱。
这里面很有讲究的。
我有一次学习的时候就很困惑,为啥有的合同货到后一周才给钱,后来才明白这是为了有时间检验货物的质量合格与否。
这就像你在网上买东西,可能有个七天无理由退换货期一样,人家企业也得有时间看看设备行不行。
再就是付款的方式,是银行转账还是支票之类的,这些都要在合同里明确规定。
还有合同里的违约条款。
我刚开始学习的时候还不太重视这个,后来发现这简直就是保护自己的“尚方宝剑”。
如果供应商没有按时交货或者交的货物不合格怎么办?是赔偿一定的金额,还是补货之类的措施。
这就好比两个人约定好了时间见面,一方迟到了得有个惩罚措施,不然迟到就没有成本了。
如果没有违约条款,那对方可能就会随便乱来,对我们采购方很不利。
送货条款也不能忘啊。
货物送到哪里,谁负责运输这些都得说清楚。
这就像你订个外卖,得知道送到哪个地址,是商家自己送还是平台骑手送呢?要是不明确的话,可能货物就卡在半道上了。
我总结啊,送货的地点、时间、负责方都得在采购合同审核的时候仔细确认。
办公耗材采购合同法务审核要点学习办公耗材采购合同法务审核要点这么久,今天来说说关键要点。
我理解这法务审核吧,首先要关注合同主体的资格。
比如说,咱们采购办公耗材,那供货方得是个正规的公司或者有合法经营资格的商家吧。
我之前就疑惑过,如果是那种小的私人作坊供货会不会有问题,后来我就知道了,如果没有合法资格,在合同履行中可能会出现各种幺蛾子,像产品质量没保障,交货不及时,甚至可能突然消失找不到人。
所以合同里一定要写清楚对方的名称、注册号这些基本信息,要是从企业信用信息公示系统等查得到的正规的主体。
然后呢,产品的规格和质量标准得明确。
我们公司之前要采购一批纸张,合同里没有详细写纸张的克数、颜色还有质地的要求。
结果送来的纸张有些薄,颜色也偏黄,那同事之间就互相推脱责任,也没法找供应商理论。
所以我总结这合同里最好要按照行业标准或者详细描述产品的规格质量。
像办公硒鼓,就得说好是原装正品还是兼容硒鼓,要是兼容的,兼容到什么程度,能打印多少页这些细节。
对了还有个要点,价格和付款方式。
我总是容易混淆这里面的条款审核。
有些供应商要求预付款,有些是货到付款。
价格的话,别小看它的表述,比如说单价是含税还是不含税,很多人都会忽略这一点。
如果不清楚,到时候财务对账时可就头疼了。
就像我们曾经采购一批办公用品,原本以为价格是含税的,结果年底结算才发现是不含税的,财务那都炸锅了。
交货时间和地点也很重要。
咱们采购办公耗材都是有需求时间的,如果供应商迟迟不交货,我们的办公效率可就受影响了。
交货地点也要明确,不然到时候可能出现互相扯皮谁去承担运费的问题。
我理解交货时间可以规定一个具体日期或者一个时间段,根据实际需求和市场情况而定。
违约责任那可不能少!这是对双方的一个约束。
如果供应商的产品有问题或者没按时交货等违约情况,怎么处罚他们;那要是我们这边没有按时付款呢?这合同里就得写明。
我之前就想,如果只是简单写要赔偿损失,太模糊了。
应该规定具体的赔偿计算方式才好。
软件采购合同的审核要点
1. 软件功能是否符合要求啊!比如说咱要买个办公软件,它能不能满足我们日常办公的各种需求呢,像文档编辑、表格制作这些,可别到时候用起来才发现缺这少那的。
2. 价格条款得看仔细喽!你想想,要是价格含糊不清,后期会不会出现各种额外费用呀,那可就亏大啦!比如合同里说“根据情况收费”,这多不靠谱啊。
3. 售后服务怎么样呢!要是软件出了问题没人管,那不抓瞎啦!就像你买了个电器,坏了却找不到售后维修人员,多闹心呀。
4. 合同的期限得明确呀!难道等合同到期了,软件突然不能用了,那不麻烦死啦!比如本来说好能用一年,结果半年后就不行了。
5. 版权问题可不能忽视呀!要是不小心用了盗版软件,被人追究起来咋办呀!这就好比偷了别人东西,能心安吗?
6. 数据安全有没有保障啊!我们的重要数据可不能随便泄露呀,不然损失可就大了去了!像要是数据被黑客攻击偷走了,那可不得了。
7. 双方的责任和义务得清楚明白呀!不能到时候互相推诿责任吧!比如说软件出问题了,供应商说是我们使用不当,这多扯皮啊。
我的观点结论就是:软件采购合同的审核可得慎之又慎,每个要点都得仔细抠,不能有一丝马虎,不然会后患无穷啊!。
硬件采购合同审核要点学习硬件采购合同审核这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得供货范围得瞅准喽。
我理解就是要详细列出到底买的是啥。
比如说公司要采购一批电脑,那是要详细到电脑的型号、配置、配件,是带不带鼠标、键盘之类的。
要是这一部分含糊了,到时候收到货,少了这少了那的可就麻烦了。
我之前就遇到过,合同里说采购打印机,没写带不带墨盒,结果人家就只给了个空打印机机身,这多耽误事啊。
价格条款挺重要的。
这包括单价、总价、价格的组成啥的。
我总结就是得看明白这个价格是不是包含了所有的费用。
例如运输费、安装费、税费这些。
就像买个大的服务器设备,要是合同里没说好运输费谁出,到时候人家供应商要高价运输费,咱就很被动了。
付款方式也得仔细。
是一次性付呢,还是分期付款呢?分期付款的话,分几期,每一期在什么条件下给。
我疑惑过分期的条件问题,后来慢慢明白设置合理的付款条件,可以降低风险,像如果有验收环节的产品,必须验收合格了才付下一阶段的款。
交货期和交货地点不能忘。
这交货期得明确到具体日期,要是拖延了怎么处理呢?我理解有个违约责任条款跟交货期挂钩就很有必要。
交货地点决定了货损风险转移的重要节点,可别小看了,就好比你在网上买东西,写清楚收货地址一样重要。
还有质量标准。
我总结这得依据国家标准或者行业标准写清楚。
对于一些特殊要求也要写明白。
比如说采购的硬盘,咱们要求读写速度必须达到什么标准,要是不写清楚,供应商给个质量低的产品可就糟了。
再者就是售后服务条款。
这就像买个家电有保修一样。
包修多长时间,维修是不是包括上门服务等等。
我之前在学习这部分就总搞混,后来发现写个服务等级协议类的东西,把服务内容详细量化就容易理解多了。
关于学习的心得呢,我发现把这些条款跟生活中的购物场景做类比就会容易理解很多。
我还会自己做个表格,把采购合同的条款都列出来,审核过的打勾,有问题的标记一下,这样好记不容易漏。
学习资料的话,可以参考一些相关的商务合同手册之类的东西。
硬件采购合同审核要点学习硬件采购合同审核这么久,今天来说说关键要点。
首先我理解,合同双方的基本信息是很重要的。
你想啊,如果连对方公司的名字、地址、联系方式都写错了,那这合同不就乱套了吗?就好比你给朋友写信,结果地址写错了,信肯定送不到地方。
这部分一定要核对准确,不能含糊。
然后呢,硬件的规格和型号要写清楚。
我之前就遇到这么个事儿,我们单位采购一批电脑,合同里没有明确显卡的具体型号,结果送货来的显卡比我们预期的还差,这就导致了很多麻烦。
所以说,硬件的每一个参数都要审核到位,从处理器的性能、内存大小到硬盘的类型等,一个都不能漏。
我总结就把硬件当成你去商场买东西时的商品标签,每个细节都得对得上。
价格和付款条款这一块,那也是要小心又小心。
是含税价还是不含税价,要标明。
付款的方式呢,是分期还是一次性付款?就像我们在网上买东西,支付方式得确认清楚。
比如说,如果是分期,分几期付,每期的金额是多少,每个时间节点是什么时候,这些都至关重要。
而且我理解万一涉及到预付款项,如果对方不能按时按质量供货,预付款能不能退回来之类的情况也要考虑到。
关于交货日期和交货地点。
交货日期晚了可能影响整个项目的进度,我自己就有深刻体会。
之前一个项目等着一批服务器启用,结果服务器晚交付了半个月,项目就延迟了。
交货地点也得精确,是送到公司楼下还是要送到指定的仓库,这里面差别可大了。
售后服务这要点也关键。
硬件设备可能会出现故障,那么保修期限、保修范围就像我们买手机时的售后一样得明确。
如果硬件出了问题,是上门维修还是需要寄回厂家,维修的时候是否需要额外付费等等。
合同里的违约责任也得重视。
双方要是有一方违反合同约定,要承担什么样的后果,就得像交通规则一样明确。
要是没有明确违约责任,一旦出问题就互相扯皮了。
我还想着售后支持这些也得审查,对了还有个要点,一些潜在的限制条件或者附加条款也不能忽视,有时候这些小字里藏着大陷阱呢。
总之这硬件采购合同审核要点很多,在学习过程中我也一直在不断总结改进,多研究一些成功和失败的案例,看看律师事务所以及大公司采购部门的一些合同模板,这对学习审核要点很有帮助。
施工建设中各种各样的施工合同,对其内容进行把关是消除后期风险与隐患的重要措施,考虑成本因素等指标,我们整理了物资采购合同的相关注意要点,下面与您分享确定采购方案
(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
(3)建立合格供应商名册。
供方资质审查
(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
(3)对供应商的履约能力进行评估;
(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
合同条款审读
(1)明确物资采购付款方式及账期;
(2)制订采购频率与价格控制范围;
(3)审查合同条款是否明确;
(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
(6)明确物资交货检验方式及收货条件;
(7)审核质量保证条款。
合同总价设定
所有的采购合同都必须设置总价,若不能即时准确确定也应暂估一个价格,后期再按实调整,如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。
预付与保证金
(1)采购较大金额设备时如须支付预付款,须审核预付款是否超过合同总价的10%;
(2)合同签订后7日内可进行预付款,须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函;
(3)质保金一般为10%合同标的额,待设备质保期结束后归还,应在合同签订前明确质保金归还方式,避免法律纠纷。
合同其他事项
(1)关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定进行明确;
(2)合同签订页需注明签订日期,一般为合同签字或盖章日,特殊情况须进行报备审核;
(3)在合同最后还应对次要条款以及非主要条款进行规定,包括合同生效时间、有效期等合同未尽事宜。