版式设计及排版中的禁排规则

杂志排版应该注意的问题第一：标点符号。

从最小的开始，标点符号应该算是最小的了，所以也最容易让人忽略。

作为中文文字的版式来说，正确的标点符号应该全部是全角，而不是半角（相反一般英文的都是半角）。

然而有些时候你会发现有些杂志或读物中有些文章是全角标点，有些文章是半角标点，有些甚至是同一篇文章中半角和全角标点混合使用。

这往往是由不同的编辑使用不同的输入法造成的，或不同的编辑在相互修改稿件时造成的。

本来这并不关美工或设计师什么事，但为了杂志或读物的看起来更统一和专业，并且更美观，就不得不由设计师来对编辑提出这个问题，或由设计师自己来修改标点符号。

这也是很多公司在招聘设计师时要求设计师具有一定编辑能力的原因之一。

样例：可以参考我以前博客的文章默认设定输入法是半角状态《魔鬼与渔夫》一文，现在设定输入法默认是全角状态。

明显全角的标点符号更符合中文字体的大小和粗细对比，既便是在传统印刷出版物中也是如此。

半角的标点符号和中文字体相对明显显的极度过细和过小（在相同字号的情况下）。

其实美工或设计师过问标点问题，只是为了美观性，“错别字”之类的修改自然是归编辑管理，毕竟标点还是关系到美观性的，尤其是标题的标点设计中，本身是可以将放大了的标点作为一种设计元素（图形）使用的。

第二：字体选择。

说到字体就一定说到了易辨性，因为只有具备良好的易辨性才能分辨出每个字是什么字，良好的易辨性也是易读性的前提条件。

在传统的印刷出版物中，我们经常用到的字体就是黑体、宋体、隶书等常见字体。

一般来说黑体是等线体，看起来很时尚，常用于具有时尚感杂志；隶书看起来有着像手写一样弧度感，看起来非常漂亮，常用于点缀性的篇章；宋体看起来偏向于严萧，常见于日报或晚报等新闻出版。

然而与印刷出版物不同的是在屏幕显示器低分辨率的情况下，如果为了阅读长达几千字或几万字的文章，那么像素字是最佳选择。

一般我们选择中文像素字体在屏幕上的显示常用字号为12PX、14PX （本博客显示字体大），16PX，18PX（很少用到），作为正文的阅读文字，18号以上就很少用到了。

工作说明书的版式设计与排版技巧工作说明书是一种用于描述工作任务、流程和职责的文档，它具有指导作用，能够使员工更好地理解和完成工作。

而一个好的版式设计和排版技巧不仅可以提升工作说明书的可读性，还能够增强其专业感和吸引力。

在本文中，我们将探讨一些工作说明书版式设计和排版技巧，帮助您创作出高质量的工作说明书。

I. 选择合适的字体和字号在工作说明书的版式设计中，选择合适的字体和字号非常重要。

建议使用较为常见的字体，比如Arial、Times New Roman或Calibri等。

这些字体简洁易读，适用于大部分场景。

同时，根据内容和层次结构，选择适当的字号来突出重点和提高可读性。

II. 使用清晰的标题和标题层次结构一个清晰的标题层次结构能够帮助读者更好地理解文档的结构和内容。

在工作说明书中，可以使用文本加粗、不同字号或者不同字体来表示标题层次结构。

例如，使用较大的字号和粗体来标识一级标题，较小的字号和粗体或斜体来标识二级标题，进一步加深层次结构的可辨识度。

III. 使用有序和无序列表当需要列举清晰的步骤、要点或者条目时，使用有序和无序列表可以提高可读性和理解度。

在工作说明书中，可以使用数字或者符号来标识有序和无序列表。

同时，注意列表项的排列顺序和缩进，使其更加整齐美观。

IV. 合理利用空白间距合理利用空白间距是版面设计的重要技巧之一。

通过调整段落间距、行间距和边距，可以提升整体视觉效果和阅读体验。

在工作说明书中，适当增加段落间距和行间距，使文字更加清晰可辨识。

同时，合理设置边距，保证文字不会过于拥挤或者过于稀疏。

V. 使用封面和目录在工作说明书中，添加封面和目录可以提高整体的美观度和可读性。

封面可以用于展示相关信息，如标题、作者、日期等。

目录可用于总览全文内容，并方便读者快速导航。

同时，确保目录的准确性和与正文的一致性，使其成为工作说明书中不可或缺的部分。

VI. 插入相关图表和图片在工作说明书中，插入相关图表和图片可以更好地解释和展示内容，增加可理解性和吸引力。

排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。

第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。

2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。

3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。

4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。

5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。

第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。

2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。

3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。

4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。

第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。

第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。

第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。

排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、公告、广告等文字内容的排版，
提高排版质量，制定本规章制度。

第二条，排版内容应当符合国家法律法规，并遵循社会主义核
心价值观，不得含有违法、淫秽、暴力、恐怖等内容。

第三条，排版文字应当清晰、易读，字体大小、间距、行距等
均匀一致，避免出现错别字、重复字、断字等错误。

第四条，标题、正文、注释、引用等内容应当分明，格式统一，不得随意更改字体、颜色、大小等排版样式。

第五条，图片、表格等排版内容应当与文字相协调，大小适中，清晰可辨。

第六条，排版内容应当符合公司品牌形象，不得随意更改标识、颜色、LOGO等元素。

第七条，排版人员应当具备一定的排版技能和审美水平，能够
熟练使用排版软件，处理各类排版问题。

第八条，排版人员应当严格按照公司排版规范进行排版，不得擅自制定排版样式，如有特殊情况需提出申请并经过审批。

第九条，违反本规章制度的，将按照公司相关规定进行处罚。

第十条，本规章制度自发布之日起生效。

排版规则常⽤排版术语（1）封⾯（⼜称封⼀、前封⾯、封⽪、书⾯）封⾯印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。

封⾯起着美化书刊和保护书芯的作⽤。

（2）封⾥（⼜称封⼆）是指封⾯的背页。

封⾥⼀般是空⽩的，但在期刊中常⽤它来印⽬录，或有关的图⽚。

（3）封底⾥（⼜称封三）是指封底的⾥⾯⼀页。

封底⾥⼀般为空⽩页，但期刊中常⽤它来印正⽂或其他正⽂以外的⽂字、图⽚。

（4）封底（⼜称封四、底封）图书在封底的右下⽅印统⼀书号和定价，期刊在封底印版权页，或⽤来印⽬录及其他⾮正⽂部分的⽂字、图⽚。

（5）书脊（⼜称封脊）书脊是指联接封⾯和封底的书脊部。

书脊上⼀般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。

（6）书冠书冠是指封⾯上⽅印书名⽂字的部分。

（7）书脚书脚是指封⾯下⽅印出版单位名称的部分。

（8）扉页（⼜称⾥封⾯或副封⾯）扉页是指在书籍封⾯或衬页之后、正⽂之前的⼀页。

扉页上⼀般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年⽉等。

扉页也起装饰作⽤，增加书籍的美观。

（9）插页插页是指凡版⾯超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。

有时也指版⾯不超过开本，纸张与开本尺⼨相同，但⽤不同于正⽂的纸张或颜⾊印刷的书页。

（10）篇章页（⼜称中扉页或隔页）篇章页是指在正⽂各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的⼀⾯单页。

篇章页只能利⽤单码、双码留空⽩。

篇章页插在双码之后，⼀般作暗码计算或不计页码。

篇章页有时⽤带⾊的纸印刷来显⽰区别。

（11）⽬录⽬录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作⽤，便于读者查找。

⽬录⼀般放在书刊正⽂之前（期刊中因印张所限，常将⽬录放在封⼆、封三或封四上）。

（12）版权页版权页是指版本的记录页。

版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发⾏者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年⽉、定价、书号等项⽬。

图书版权页⼀般印在扉页背页的下端。

版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正⽂前后。

印刷：版面的设计与排版教程——排版规则正文排版规则1. 正文版式设计规则一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。

要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。

书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。

政治性的刊物，要端庄大方；文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。

不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。

给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如：儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。

给青年人看的书可字小行密。

杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。

2. 正文的排版的类型书刊正文排版基本上可以分为以下几类：(1) 横排和直排横排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。

(2) 密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法，一般书刊正文多采用密排；疏排是字与写之间留有一些空隙的排法，大多用于低年级教科书及通俗读物，排版时应放大行距。

(3) 通栏排和分栏排通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度，这是书籍的通常排版的方法。

但是，有些书刊，特别是期刊和开本较大的书籍及工具书，版心宽度较大，为了缩短过长的字行而方便读者阅读，正文往往分栏排，有的分为两栏（双栏），有的三栏，甚至多栏。

(4) 普通装，单面装，双面装普通装是相对于单面装、双面装而言。

横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。

至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装；在字行左、右或上下都排字的叫双面装。

字行左右、上下都不排字的叫普通装。

3.正文的排版要求正文排版必须以版式为标准，正文的排版要求如下：(1) 每段首行必须空两格，特殊的版式作特殊处理；(2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个；(3) 非成段落的行末必须与版口平齐，行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个；(4) 双栏排的版面，如有通栏的图、表或公式时，则应以图、表或公式为界，其上方的左右两栏的文字应排齐，其下方的文字再从左栏到右栏接续排。

排版规章制度
第一条，为了统一排版风格，提高文档的可读性和美观度，特制定本规章制度。

第二条，所有文档的排版应遵循以下原则，字体统一、字号统一、段落间距统一、标题层次清晰、图片与文字搭配合理、标点符号使用规范。

第三条，字体应选择常见的宋体、微软雅黑等字体，不得使用花体或奇特字体。

字号应根据文档的内容和重要性进行选择，一般正文字号为12号，标题字号为16号或18号。

第四条，段落间距应保持一致，一般为1.5倍行距，可以根据需要进行调整。

标题应根据层次使用不同的字号和加粗或倾斜等方式进行区分。

第五条，图片应与文字相配合，不得出现文字重叠或图片过大遮挡文字的情况。

图片应清晰、美观，与文档内容相关联。

第六条，标点符号应使用规范，不得出现错别字或乱用标点的
情况。

标点符号的使用应符合语法规范和文档的整体风格。

第七条，违反本规章制度的，相关人员将被责令整改，情节严重的将受到相应的处罚。

第八条，本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经过相关部门审批并重新发布。

以上为排版规章制度，望各部门严格执行，确保文档排版的统一、规范和美观。

图书排版设计注意事项（一）封面、封底、书脊、勒口设计1、封面设计（1）封面设计的三大要素图书的封面设计主要考虑到的有三大要素：书名、作者名、出版社。

一般来说，书名的位置居于封面的正中偏上，字体最大。

如果有副书名，那么必须紧跟主书名，字体一般来说比主书名小1~2号。

如果书名为竖排，装订方向为从左至右的话，则通常将书名排至左侧上方，紧贴书脊的位置。

装订方向从右至左，则反之。

作者名一般较小，书名横排的图书，作者名应置于书名的右下方或者书名的下方正中。

作者名的字号应小于主书名和副书名。

出版社名称之前，通常有社标。

出版社名称位于图书正中最下方，距离封面最下方的成品线0.5cm以上。

出版社名称的字号，通常由出版社规定，若无具体规定，则根据图书开本尺寸进行合理调整。

（2）封面图片与文字的层次、出血封面的主要元素是上述三项，同时必须要注意图片与文字的协调关系，即除上述的文字外，宣传文字应避免过大，不可喧宾夺主。

封面以简洁明快为主，在图片上尽量用层次分明的图片，效果处理要少。

封面和封底等注意留有出血线，与成品线保持3mm。

2、封底设计（1）封底设计的三大要素图书的封底设计有三大要素：条形码、定价和责编名称。

条形码和定价是相连的。

在条形码的上方是国际图书标准号，简称书号。

紧挨在下方的是根据书号衍生的条形码，条形码共有13位，颜色必须为黑色，条形码的字体通常是细黑体，也有宋体，但较少见。

在条形码的正下方是定价，定价必须保留到小数点后面两位，最后以“元”结束。

如果是系列图书，必须在定价后面注明册数。

定价的文字必须使用黑色，大小与条形码字体相同或接近。

定价最下方距离成品线要大于0.5cm。

对于横排书而言，责编、美编或封面设计人员的名称都放置在封底的左上角，上、左两端距离成品线要大于0.5cm。

（2）封面图片与文字的层次封底通常放置与封面相关的图片和文字，作为宣传使用。

文字要有层次感，字体跟随内容进行变化。

3、书脊设计（1）书脊设计的三大要素图书的书脊设计有三大要素：书名、作者名、出版社。