医院客服中心年度工作总结
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2023年医院客服中心年终工作总结6篇第1篇示例:2023年医院客服中心年终工作总结一、工作概况2023年,是医院客服中心迈入发展新阶段的一年。
通过全体员工的共同努力,医院客服中心工作开展有序,服务质量不断提升,取得了丰硕的成果。
在医院领导的正确指引和支持下,客服中心在各项工作中均取得了显著成绩。
二、服务质量提升本年度,医院客服中心在服务质量方面取得了显著进步。
通过加强员工培训,提升了员工的专业水平和服务意识。
客服中心加强了监督考核制度,确保服务质量得到有效保障。
通过不断改进工作流程和技术手段,提高了服务效率和满意度。
客户投诉率明显下降,服务满意度大幅提升,客户信任度和口碑也得到了有效提升。
三、业务拓展医院客服中心在本年度积极拓展了各项服务业务。
在传统电话咨询服务的基础上,加强了在线咨询和网络服务的建设,全面提升了服务的覆盖范围和便捷性。
积极推动了医疗预约、挂号缴费、报告查询等服务的在线化和智能化,为患者提供了更便捷的医疗就诊体验。
还加强了与社区卫生服务中心和合作医疗机构的合作,拓展了家庭医生签约服务和远程医疗服务等新业务,充分满足了患者多样化的医疗需求。
四、团队建设在本年度,医院客服中心充分重视团队建设,通过加强员工培训,丰富员工活动和提高员工福利待遇等方式,全面提升了员工的积极性和凝聚力。
建立了更加严谨的岗位评价机制,激励了员工的工作动力和责任感。
通过加强内部沟通和协作机制,强化了团队协同作战的能力。
全体员工的工作热情得到有效激发,形成了积极向上、团结合作的良好工作氛围。
五、创新发展本年度,医院客服中心在服务模式和技术手段方面取得了创新发展。
加大了信息技术投入,实施了人工智能客服系统,提高了服务效率和精准度。
积极推进了医疗大数据应用,加强了服务个性化定制和精细化管理。
在服务模式上,加强了主动服务和预防性服务的开展,为患者提供了更全面的健康管理服务。
还在便民服务和患者体验方面进行了一系列探索和创新,为患者提供了更多元化、贴心化的服务。
医院客服中心年度工作总结(精选5篇)时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?是时候认真地做好工作总结了。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的医院客服中心年度工作总结(精选5篇),欢迎大家分享。
医院客服中心年度工作总结120xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作,下面作年终工作总结如下:一、服务落实按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1xx5人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。
筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。
受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。
其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。
第三,抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
医院客服中心年终工作总结5篇篇1一、背景本年度对医院客服中心来说是充实且收获满满的一年。
在全体成员的共同努力下,客服中心在提升服务质量、优化服务流程、增强患者满意度等方面取得了显著成效。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容,总结经验教训,为未来工作提供指导。
二、工作内容概述1. 服务质量提升(1)电话咨询服务响应迅速,平均响应时间减少至XX秒内。
(2)窗口服务接待质量优化,患者对客服人员的满意度评分提高至XX%。
(3)定期组织服务技能培训和模拟患者接待场景,增强客服团队的应变能力。
(4)落实回访制度,对于电话咨询及来访患者均实施后续满意度调查及意见收集。
2. 智能化服务升级(1)完善自助查询系统,增设预约挂号、检验结果查询等便捷功能。
(2)搭建线上预约平台,并与移动医疗APP实现无缝对接,提高预约效率。
(3)推行电子病历查询服务,方便患者随时查阅个人医疗记录。
3. 客户关系管理优化(1)建立客户信息数据库,完善客户信息档案,保障患者隐私安全。
(2)定期举办健康讲座和义诊活动,增强患者对医院的信任度和归属感。
(3)开展患者满意度调查,根据反馈结果及时调整服务策略。
(4)建立投诉处理机制,快速响应患者投诉,确保问题得到及时解决。
4. 内部管理与团队建设(1)完善客服中心的内部管理制度和流程,提高工作效率。
(2)定期组织团队会议,分享工作经验,加强团队凝聚力和协作能力。
(3)鼓励员工参加专业培训,提升个人职业素养和技能水平。
(4)设立优秀员工奖励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
三、重点成果1. 服务质量显著提升,患者满意度持续提高。
本年度客服中心收到患者表扬信XX余封,满意度调查平均得分达到XX分(满分XX分)。
2. 成功推行智能化服务升级,线上预约率提升至XX%,电子病历查询服务使用量增长XX%。
3. 客户关系管理进一步优化,客户信息数据库建立并不断完善,健康讲座和义诊活动参与人数超过XXXX人次。
医院客服中心年终工作总结8篇第1篇示例:医院客服中心年终工作总结一、工作概况医院客服中心作为医疗机构的重要窗口,承担着就医信息查询、预约挂号、投诉建议等工作。
在过去的一年里,医院客服中心团队勤勉工作,为患者提供了优质的服务,取得了一定的成绩。
二、服务质量1. 接听量和解决率根据数据统计,本年度医院客服中心接待电话量较去年同期增加了10%,解决率也有明显提升。
客服人员准确、耐心地解答了患者的各种问题,为他们提供了准确及时的帮助。
2. 沟通技巧客服人员积极学习沟通技巧,关注语言表达和情绪控制。
在与患者的对话中,体现了专业性和同理心,有效缓解了患者的焦虑和困扰。
三、服务创新1. 在线咨询医院客服中心不断推进信息化建设,引入了在线咨询系统,在网站上开设了“在线客服”窗口,方便患者随时随地咨询问题,提高了服务效率。
2. 服务扩展除了电话咨询外,客服中心还开展了微信公众号服务、短信提醒等多种服务形式,满足了患者多样化的需求,提升了服务品质。
四、问题反馈1. 投诉处理在过去的一年中,医院客服中心收到了一定数量的投诉,主要集中在挂号热线忙音、信息查询不准确等方面。
客服中心及时处理了这些投诉并加强了对相关岗位人员的培训,有效改善了问题。
2. 意见建议接受患者的建议是客服中心不断改进的动力。
通过收集汇总反馈信息,客服中心向上级医院提出了服务改进的建议,得到了积极响应。
五、对未来工作的展望在新的一年里,医院客服中心将继续努力提升服务品质,为患者提供更全面、更高效的服务。
将进一步拓展服务形式,拓宽服务渠道,满足不同患者的需求。
客服中心将加强培训机制,提高员工服务水平,为医院的发展贡献力量。
医院客服中心在过去的一年里取得了不俗的成绩,但也面临着一些挑战。
在全体员工的共同努力下,相信医院客服中心将会在未来的工作中更上一层楼,为患者提供更优质的服务。
【总字数:493】第2篇示例:医院客服中心作为医院的重要部门,负责对外联系,处理患者的咨询和投诉等工作。
医院客服中心年终总结结尾6篇篇1本文首先简要概括了客服中心一年来的主要工作内容和成果,随后详细分析了我们的工作细节和具体实践,最后总结了经验教训,展望了未来发展方向。
希望通过这篇总结,能让读者全面了解客服中心的发展轨迹和取得的成绩。
一、开篇回顾在过去的一年里,我院客服中心致力于为患者提供优质、高效的服务,积极应对各类挑战,取得了一定的成果。
我们坚持以患者为中心的服务理念,围绕患者需求进行服务创新,不断提高服务质量和效率。
二、主要工作内容及成果1. 接待与服务客服中心作为医院与患者沟通的第一桥梁,我们在接待和服务方面下足了功夫。
今年,我们共计接待患者咨询达数万次,解答患者疑问,提供了专业的医疗咨询服务。
同时,我们积极推行微笑服务,以真诚的态度和温馨的话语,拉近了患者与医院的距离。
2. 信息化建设为提升服务质量,我们加大了信息化建设的力度。
通过完善自助服务系统、在线预约挂号系统等功能,为患者提供更加便捷的服务。
同时,我们积极推广微信公众号、APP等线上服务平台,使患者可以随时随地获取医疗信息和服务。
3. 投诉处理与反馈我们重视患者的投诉和建议,设立专门的投诉处理机制,及时处理患者的投诉,并给予合理的解决方案。
通过收集患者的意见和建议,我们不断优化服务流程,提高患者满意度。
4. 培训与团队建设为提高服务水平,我们重视员工的培训和团队建设。
通过定期组织培训、分享会等活动,提高员工的专业知识和技能,增强团队的凝聚力和协作能力。
三、工作细节与具体实践1. 优化服务流程我们针对服务流程中的瓶颈和问题,进行了一系列的优化和改进。
通过简化流程、合并环节等措施,提高了服务效率。
2. 加强与临床科室的沟通我们积极与临床科室沟通,了解临床需求,及时反馈患者的意见和建议,促进医患关系的和谐。
3. 推行首诊负责制我们推行首诊负责制,确保患者咨询时能够得到专业的解答和服务,提高了患者的满意度。
四、经验教训与启示在过去的一年里,我们取得了一定成绩,但也存在一些不足。
医院客服年终总结6篇篇1过去一年,医院客服部在院领导的指导下,在全体员工的共同努力下,不断完善工作机制,提高服务质量和效率,取得了一定的成绩。
以下是对今年工作的总结。
一、服务质量和效率的提升在过去一年中,医院客服部以提升服务质量和效率为目标,不断优化工作流程。
通过加强员工培训,提高员工的专业技能和服务意识,使得客服部的工作水平得到了显著提升。
同时,引入先进的客服系统,提高了信息化水平,使得客户服务更加便捷高效。
二、客户满意度调查为了更好地了解客户需求,提高患者满意度,医院客服部定期开展客户满意度调查。
通过调查,我们发现患者对医院的设施、医务人员的服务态度、医疗质量等方面给予了高度评价。
同时,也发现了一些需要改进的地方,如挂号流程、缴费体验等。
针对这些问题,医院客服部积极与相关部门沟通协调,提出改进措施,并跟踪落实情况。
三、投诉处理与跟进对于患者投诉,医院客服部高度重视,认真对待每一个投诉案件。
我们建立了完善的投诉处理机制,确保每一起投诉都能得到妥善处理。
同时,加强对投诉数据的分析,定期对投诉情况进行汇总分析,为医院管理层提供决策支持。
此外,医院客服部还定期组织员工学习相关法律法规,提高员工的法律意识和处理投诉的能力。
四、营销与宣传医院客服部在做好客户服务的同时,也积极参与到医院的营销与宣传工作中。
我们通过电话、短信、微信等多种方式,向患者传递医院的最新动态、健康知识等,提高了医院知名度。
同时,我们也积极配合医院其他部门开展各类健康讲座、义诊等活动,为患者提供更多便利。
五、内部管理与培训医院客服部注重内部管理与培训工作。
我们建立了完善的规章制度和工作流程,明确各岗位职责,确保每项工作都能得到有效执行。
同时,我们也定期开展员工培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。
在培训过程中,我们注重理论与实践相结合,确保员工能够学以致用。
六、未来展望展望未来,医院客服部将继续以提升服务质量和效率为目标,不断完善工作流程。
医院客服中心2023年度工作总结范文6篇第1篇示例:医院客服中心2023年度工作总结2023年已经过去了,回顾过去一年的工作,医院客服中心取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,我们的工作取得了一定的进步和发展。
现将2023年度工作总结如下:一、工作成绩1.客户服务质量提升:今年,医院客服中心注重提升服务质量,加强队伍建设,提升员工业务水平。
通过培训、考核等方式,提高了员工的服务意识和服务质量,客户满意度得到了显著提升。
2.信息管理合理化:客服中心在信息管理方面进行了改进,实现了信息采集、整理和报告的自动化处理,提高了工作效率和速度,为医院其他部门提供了更准确、及时的数据支持。
3.投诉处理及时化:在面对各种投诉和纠纷时,客服中心及时响应,高效处理,保证了医院声誉和病人利益,有效化解了各类矛盾,得到了患者和社会的认可。
4.团队合作精神:客服中心员工团结协作,密切配合,积极主动地完成各项任务,形成了团队合作精神,为医院各项工作的顺利进行提供了有力支持。
二、存在问题及改进措施1.人员流动频繁:由于客服中心工作压力较大,人员流动性较强,导致了部分岗位稳定性不足。
下一步需要建立员工培训、奖惩激励等制度,提高员工对工作的稳定性和认同度。
2.信息反馈渠道不畅:为了更好地了解用户需求,客服中心需要建立更多的信息反馈渠道,提高与用户的沟通交流,及时调整服务策略,不断优化客户服务体验。
3.技术设备更新不及时:在信息化时代,客服中心需要及时跟进技术设备的更新换代,提高工作效率和服务质量,为医院发展提供更好的支持。
4.应急处理能力有待加强:在遇到突发事件时,客服中心的应急处理能力有待提高,需要建立更加完善的应急预案和演练机制,提高应对突发事件的能力。
三、未来工作展望1.继续提升服务质量:2024年,客服中心将继续加大对员工的培训力度,提高员工素质和工作能力,不断提升服务质量和客户满意度。
医院客服中心年度工作总结范文9篇第1篇示例:医院客服中心是医院服务体系的重要组成部分,承担着与患者沟通、信息传递、问题解答等重要工作。
作为医院客服中心的一员,我们在过去一年中不断努力,勤奋工作,为患者提供优质的服务。
现在,我将对我们客服中心的工作进行年度总结,希望能够对未来的工作起到指导作用。
一、服务概况在过去的一年中,我们客服中心共接待来电、来访、来信等各类咨询及投诉44333次,平均每天接待123次,呈现出逐年增长的趋势。
来电占比最高,约占总量的70%,主要涉及预约挂号、医疗费用、医疗咨询等方面;来访次数排在第二,占比约为20%,主要是患者和家属前来咨询、缴费等;来信占比最低,约占总量的10%,主要是患者投诉、建议等。
通过对服务概况的分析,我们可以看出,患者对我们的需求呈现多样化的趋势,需要我们提供更加全方位、细致入微的服务。
二、工作亮点在过去一年中,我们客服中心的工作取得了以下几个亮点:1. 提供了全天候的服务。
我们客服中心实行24小时接听电话的制度,保证了患者在任何时间都能得到我们的帮助和回复。
2. 建立了完善的咨询体系。
我们客服中心建立了内部咨询库,及时更新医疗知识、政策法规等信息,以及常见问题的解决方案,便于我们及时回答患者的问题。
3. 加强了团队协作。
我们客服中心团队紧密合作,分工明确,相互配合,确保了信息的准确性和及时性。
4. 改进了服务流程。
我们客服中心不断改进服务流程,简化服务流程,提高服务效率,减少患者等待时间。
三、存在问题在工作总结中,我们也要客观地分析存在的问题,以便今后改进和提高工作质量。
在过去的一年中,我们客服中心存在以下问题:1. 人手不足。
由于来信量的增加,我们客服中心的人手有些不足,导致工作量过大,需要招聘更多的人手来加强服务。
2. 服务质量不稳定。
由于工作量过大和人手不足,有时会出现服务质量不稳定的情况,例如回答问题不够及时、回答不够准确等现象。
3. 咨询库更新不及时。
第1篇一、前言随着医疗行业的快速发展,医院客服作为医院与患者沟通的重要桥梁,其工作质量直接影响到医院的形象和患者的满意度。
本报告旨在总结2023年度医院客服中心的工作情况,分析存在的问题,并提出改进措施,以期提高服务质量,更好地服务于患者。
二、主要工作及成果1. 服务落实- 临床服务:根据回访和咨询受理情况,协助临床科室为出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等问题,帮助住院患者协调解决化验单、药品等方面问题,提出医院服务改进建议,受理协调服务方面的投诉。
- 宣传活动:配合临床科室开展科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料,圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等工作;在传统节日为出院患者及重点客户发送贺卡、祝福短信,核实活动参与者。
- 重点服务:在疫情防控期间,进行专业知识培训,配备防控物资,严格分诊、引导等管理流程,落实登记、报告等管理工作。
2. 服务完善- 工作定位:明确了客服中心的工作坐标和职能定位,即“没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆”;稳固市场资源,留住客户,发展客户资源,延伸服务,搞好市场调查提供数据。
- 绩效考核:实施本科的绩效考核和二次分配,实现“多劳多得”的激励效果。
3. 服务质量提升- 导医管理:按酒店服务标准和管理模式,通过集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,提高导医综合素质,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求。
- 患者满意度:通过满意一百”及四个寻找”活动,查找工作中存在的问题,积极采取改进措施,提高患者满意度。
三、存在的问题1. 部分客服人员业务水平有待提高。
2. 部分患者对医院客服服务的认知度不高。
3. 疫情防控期间,工作量较大,部分客服人员存在疲惫现象。
四、改进措施1. 加强客服人员业务培训,提高业务水平。
2. 加强宣传力度,提高患者对医院客服服务的认知度。
3. 合理安排工作,确保客服人员保持良好的工作状态。
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xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率%,意见反馈及时率100%。
筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。
受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。
其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、
引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。
第三,抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
第四,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。
并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。
就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。
为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。
为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。
为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。
通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。
随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆
反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。
今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。
这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。
比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。
今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持。