2017公司合同审批流程
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合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同文件审批流程一、目的为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度:凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。
三、合同审批环节合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
四、起草合同文本并送审在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:1.申请日期;2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;3.合同金额,指合同涉及的总金额;4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
五、部门负责人应审核以下内容:1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。
合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和合规性,提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。
2. 初步审批合同起草完成后,提交给相关部门负责人进行初步审批。
相关部门负责人对合同内容进行审核,包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。
3. 部门审批经过初步审批后,合同提交给相关部门进行审批。
相关部门审批人员对合同内容进行详细审查,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
4. 法务审批合同经过部门审批后,提交给公司法务部门进行审批。
法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等,并提出修改意见或建议。
5. 高级管理层审批合同通过法务审批后,提交给公司高级管理层进行审批。
高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。
6. 最终审批合同经过高级管理层审批后,提交给公司总经理或授权人进行最终审批。
总经理或授权人对合同进行综合评估,并决定是否予以批准。
7. 签订合同合同获得最终审批后,由相关部门或个人负责与对方签订合同,并确保合同的执行。
四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成,具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。
相关部门应及时处理审批事项,确保合同的及时签订和履行。
2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批,未经授权不得超越权限进行审批。
3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录,包括审批人员、审批时间、审批意见等,以便追溯和查证。
4. 异议处理如合同审批过程中出现异议,应及时协商解决。
如无法达成一致意见,应上报上级主管部门进行决策。
五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 各级审批人员应认真审核合同内容,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
合同审批流程协议名称:合同审批流程协议一、背景为了规范和优化公司合同审批流程,提高工作效率和准确性,特制定本合同审批流程协议。
二、目的本协议的目的是明确合同审批流程的各个环节和相关责任人,确保合同审批过程的透明度和合规性。
三、审批流程1. 合同起草阶段a. 合同起草人(以下简称“起草人”)根据实际需求起草合同,并填写合同起草表格。
b. 起草人将合同起草表格提交给合同审批部门(以下简称“审批部门”)。
2. 合同初审阶段a. 审批部门收到合同起草表格后,进行初步审查,包括但不限于合同条款的合规性、格式的规范性等。
b. 如初审通过,审批部门将合同移交给相关部门负责人(以下简称“负责人”)进行进一步审批。
如初审未通过,审批部门将合同退回给起草人进行修改。
3. 部门审批阶段a. 负责人收到合同后,对合同进行细致审查,并根据实际情况进行修改或提出意见。
b. 负责人将修改后的合同提交给本部门领导进行审批。
c. 如本部门领导审批通过,负责人将合同移交给下一部门负责人进行审批。
如审批未通过,负责人将合同退回给起草人进行修改。
4. 跨部门审批阶段a. 合同经过各部门审批后,进入跨部门审批阶段。
b. 各部门负责人将合同提交给公司高层领导进行最终审批。
c. 如高层领导审批通过,合同进入下一阶段。
如审批未通过,合同退回给起草人进行修改。
5. 合同签署阶段a. 经过所有审批环节后,合同进入签署阶段。
b. 合同签署人(以下简称“签署人”)根据合同内容进行签署。
c. 签署人将签署后的合同归档,并通知相关部门进行备案。
四、责任人1. 起草人:负责合同的起草工作,确保合同条款的准确性和完整性。
2. 审批部门:负责对合同进行初步审查,确保合同的合规性和格式规范性。
3. 负责人:负责对合同进行进一步审批和修改,确保合同内容符合实际需求。
4. 部门领导:负责对合同进行最终审批,确保合同的合规性和风险控制。
5. 公司高层领导:负责对合同进行最终审批,确保合同符合公司整体战略和风险控制要求。
合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。
2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。
合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。
具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。
一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。
在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。
同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。
二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。
这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。
审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。
如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。
如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。
三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。
具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。
同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。
四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。
具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。
在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。
五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。
复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。
在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。
复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。
合同审批流程是怎样的对于合同来说,合同在签订以后需要对合同来进行审批,尤其是对那些公司的合同,因为公司的合同往往关系到公司的一个切身的利益,那么合同在审批的时候,他的一个审批的流程是怎样的呢?接下来为大家带来合同审批流程是怎样的的详细知识,希望帮助到大家。
一、合同审批流程是怎样的合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
合同审批流程是怎样的二、建筑施工合同纠纷如何处理1、严格招投标和承发包程序,优选施工单位,严格控制工程分包和转包。
2、建设前期加强立项管理,打足投资,保证归口使用资金80%以上存入银行,专款专用。
3、加强合同和信息管理,签定协议尽量采用规范的合同示范文本,对附加条款要仔细推敲,咨询有关专家,请专家给予指导。
4、严格进行工程变更把关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加工程内容,提高建设标准,对必须变更的,应先做工程量和造价增减分析。
5、加强隐蔽工程的检查验收,完善隐蔽工程现场签证手续。
6、及时解决工程中的索赔问题。
7、结算时,力争不漏算,不错套定额,不乱取费,并委托具有资质的造价咨询机构进行结算、委托资深望重的造价工程师主持结算工作。
8、进一步规范业主、承包商、政府行政管理部门的行为,不瞎指挥。
三、签订建筑施工合同时需要注意什么1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期;3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项;4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;5、索赔程序是否明确可行;6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门:合同起草,申报法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门:年月日NO:存档人:存档日期:。
公司合同审批及盖章流程
1、申请人提出合同审批申请,并提交完整的合同文件,包括
合同正本及其附件;
2、申请人将合同文件交给法务部审核;
3、法务部审核完成后,将合同文件交给公司领导审批;
4、公司领导审批完成后,将合同文件交给公司财务部复核;
5、公司财务部复核完成后,将合同文件交给公司总经理审批;
6、公司总经理审批完成后,将合同文件交给公司副总经理审批;
7、公司副总经理审批完成后,将合同文件交给公司董事长审批;
8、公司董事长审批完成后,将合同文件交给公司法人代表盖章;
9、公司法人代表盖章完成后,将合同文件交回申请人。
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业或组织内部对合同进行审批的具体流程。
以下是一个简单的合同审批流程图的示例,包含了六个主要的步骤。
第一步:申请合同在这一步中,合同的起草人将合同的申请提交给合同审批流程负责人。
合同的申请中应包含合同的基本信息,如合同主题、合同类型、合同金额等。
第二步:合同审批流程负责人审核合同审批流程负责人将对合同的申请进行审核,包括对合同内容的准确性、完整性以及是否符合组织的规定进行评估。
如果合同申请符合要求,审批流程将进入到下一步。
如果合同申请不合格,审批流程将直接结束。
第三步:合同被分配到相应的审批人在这一步中,合同审批流程负责人将合同分配给相应的审批人,包括合同相关的财务人员、法务人员、业务部门负责人等。
每个审批人都将根据自己的职责和权限对合同进行审批。
第四步:审批人审批合同在这一步中,每个审批人都将对合同进行审核和审批。
审批人可以对合同的内容进行修改、添加或删除,并给出自己的审批结果。
审批人的审批结果可以是通过、驳回、退回等。
如果所有的审批人都通过了合同,审批流程将进入到下一步。
如果有任何一个审批人驳回了合同,审批流程将直接结束。
第五步:合同最终审批在这一步中,合同的最终审批将由相关的高级管理人员进行。
高级管理人员将对合同的审批结果进行审核,并对合同的内容进行最终确认。
如果高级管理人员通过了合同,审批流程将进入到下一步。
如果高级管理人员驳回了合同,审批流程将直接结束。
第六步:合同签订在这一步中,合同的最终版本将被签订并归档。
签订合同的人员包括合同起草人、审批流程负责人以及其他相关人员。
签订合同后,合同审批流程将正式结束。
以上是一个简单的合同审批流程图的示例,仅供参考。
实际的合同审批流程可能因组织的不同而有所差异,可以根据实际情况进行调整和优化。
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤:
1. 合同承办人起草合同草案。
在这一步,承办人应充分了解业务需求,并准备齐全所有相关的原始资料。
2. 合同承办部门负责人审核。
这一环节主要关注相关业务需求,并签署审批意见。
3. 法务审核。
法务人员对合同进行合法性、合规性审核,确保合同内容无问题。
4. 管理层审核。
在法务审核之后,合同将转交给管理层进行审核,进一步审查合同的商业条款和决策。
5. 各业务直属总裁审核。
各业务直属总裁将对相关合同进行审核,并签署相关意见。
6. 签章备案归档。
在所有审核环节都完成后,合同将被正式签署,并备案归档以备后查。
在合同审批过程中,各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见,并按时完成审批。
招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。
此外,项目决策文件(如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等)、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。
以上流程仅供参考,实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。
合同审批制度流程概述本文档旨在介绍合同审批制度的流程,以确保公司内部合同审批的高效性和合规性。
流程步骤1. 合同申请- 合同申请人将填写合同申请表,并附上合同草案和相关文件。
- 合同申请表包括合同的基本信息、合同方的身份及背景、合同的目的和内容,以及合同的主要条款。
- 合同申请人需确保所提供的信息准确完整。
2. 内部审批- 合同申请表将交由内部审批人进行审核。
- 内部审批人将仔细审查合同的内容和条款,并对其合规性、风险和可行性进行评估。
- 审批人可要求申请人提供额外的资料或解释。
- 内部审批人应在合理时间内完成审批,并按需提供审批意见。
3. 审批决策- 根据内部审批人的意见和评估结果,审批决策人将决定是否批准合同。
- 审批决策人需综合考虑合同的合规性、风险和商业价值等因素做出决策。
- 若合同需要经过多层审批,则各层级审批决策人须进行逐层审核和决策。
4. 合同签署- 若合同获得批准,则须由授权人员进行合同签署。
- 合同签署人需确保签署前已充分了解合同内容和条款,并有权代表公司签署合同。
- 合同签署人在签署前应仔细核对合同的准确性和完整性。
5. 归档和记录- 已签署的合同应及时归档,并建立相应的合同档案。
- 合同档案应包括合同的副本、审批意见、相关文件和通信记录等。
- 合同档案的管理应遵循公司的文件管理政策和法律要求。
监督和改进为确保合同审批制度的有效性和持续性,应进行定期的监督和改进活动,包括但不限于:- 对合同审批流程的回顾和评估- 收集和分析合同审批的数据和指标- 持续培训和提升审批人的知识和能力- 及时纠正和改善合同审批中的问题和不足本文档的内容仅供参考,并且可能因实际情况而有所调整。
最终的合同审批流程将依据公司的内部规定和需求进行制定和执行。
合同审批流程一、引言本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和及时性。
本协议适用于所有与公司进行合同签订的相关方。
二、定义1. 合同:指公司与外部机构或个人之间的法律文件,明确双方的权利和义务。
2. 合同审批:指对合同内容进行审核、评估和批准的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草a. 合同起草人(以下简称“起草人”)根据业务需求和公司政策,编写合同草案。
b. 起草人应确保合同内容准确、清晰,并遵守相关法律法规。
2. 合同初审a. 起草人将合同草案提交给合同初审人(以下简称“初审人”)。
b. 初审人对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、条款的合法性和完整性等。
c. 初审人应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给起草人。
3. 合同修订a. 起草人根据初审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给初审人。
4. 合同评审a. 初审人将修订后的合同草案提交给合同评审人(以下简称“评审人”)。
b. 评审人对合同进行全面评估,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估等。
c. 评审人应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈给起草人。
5. 合同批准a. 起草人根据评审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给评审人。
c. 评审人根据修订后的合同草案,决定是否批准合同。
d. 若合同被批准,评审人将合同转交给公司负责人(以下简称“负责人”)进行最终审批。
6. 合同签署a. 负责人对合同进行最终审批,包括但不限于合同内容的合法性、风险评估等。
b. 若合同获得负责人的审批,负责人将合同转交给签署人(以下简称“签署人”)。
c. 签署人根据公司规定的授权范围,对合同进行签署。
7. 合同归档a. 签署人将已签署的合同归档,并通知相关部门进行跟踪管理。
b. 合同归档应包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
四、流程优化与调整公司保留根据实际情况对合同审批流程进行优化和调整的权利。
任何流程的更改应经过合规部门的批准,并及时通知相关人员。
合同审批流程协议名称:合同审批流程一、目的本协议旨在规定合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草1.1 合同起草人(以下简称“起草人”)根据实际业务需求,编写合同草稿。
1.2 起草人应确保合同草稿中包含完整的合同条款、双方当事人信息、合同有效期等必要内容,并遵守相关法律法规和公司政策。
1.3 起草人将合同草稿提交给合同负责人(以下简称“负责人”)进行初步审查。
2. 初步审查2.1 负责人对合同草稿进行初步审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、合同金额的合理性等。
2.2 负责人在审查过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与起草人沟通并提出修改意见。
2.3 负责人对初步审查通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给相关部门负责人(以下简称“部门负责人”)。
3. 部门审批3.1 部门负责人对合同草稿进行审批,包括但不限于合同内容的合理性、合同履行的可行性等。
3.2 部门负责人在审批过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与负责人沟通并提出修改意见。
3.3 部门负责人对审批通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给法务部门。
4. 法务审查4.1 法务部门对合同草稿进行法律审查,确保合同的合法性、合规性和有效性。
4.2 法务部门在审查过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与部门负责人沟通并提出修改意见。
4.3 法务部门对审查通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给高级管理层。
5. 高级管理层审批5.1 高级管理层对合同草稿进行最终审批,包括但不限于合同的战略意义、风险评估等。
5.2 高级管理层在审批过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与法务部门沟通并提出修改意见。
5.3 高级管理层对审批通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给合同执行人。
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业中的合同审批过程以图形化的方式来表示。
下面是一个1000字的合同审批流程图的示例:合同审批流程图1. 合同起草- 合同起草人员根据业务需要和相关法律法规撰写合同草案。
2. 内部审查- 合同起草人员将合同草案提交给内部审查人员进行初步审查。
- 内部审查人员对合同草案进行内容和法律合规性的审查。
- 如果发现问题或需要修改,内部审查人员将合同退回给合同起草人员并要求进行修订。
3. 部门审核- 合同起草人员在修订合同后,将合同草案再次提交给相关部门进行审核。
- 相关部门的审核人员对合同进行业务性和可行性的评估。
- 如果合同需要经过多个部门审核,审核人员将合同转发给下一个部门,并记录下每个部门的审核结果。
4. 高级管理层审批- 经过部门审核的合同草案被提交给高级管理层进行最终审批。
- 高级管理层会对合同进行综合评估,包括对风险和收益的评估。
- 高级管理层可以要求修改合同或提出特殊条件,或者直接批准合同。
5. 合同签署- 经过高级管理层审批的合同被发送给相关方进行签署。
- 相关方可以是公司内部的其他部门或外部合作伙伴。
- 合同签署的具体流程和方式可以根据合同的性质和相关方的要求而有所不同。
6. 相关记录- 完成合同签署后,合同将归档并与相关的文件和记录进行关联,以备将来的查询和审计。
- 合同的相关信息和审批记录可以被保存在电子系统中,以提高信息的管理效率和安全性。
以上是一个合同审批流程图的基本示例,具体的流程和步骤可以根据不同企业的具体情况和需要进行调整和修改。
合同审批流程图的目的是为了提高合同审批的效率和准确性,降低合同风险,并确保合同的合规性和落地执行。
合同审批程序
1.各业务单位应在合同内容确定后,向综合计划部申领合同编号,填写《合同审批表),连同资信材料,经审核程序,由负责人签批同意后,再由印章管理人员在合同文本上用印。
具体审核程序如下:
2.属于总公司审核范围内的合同,应先报财务本部及综合计划部审核,再转交法规室审核。
审核通过后,由法规人员在审批表及合同文本上骑缝加盖法规审核专用章,各业务单位或总公司的印章管理人员凭盖有法规审核骑缝章及主管领导签字的合同审批表在合同文本上用印。
3.不属于总公司审核范围内的合同,由各单位的负责人在合同审批表中签批决定是否在合同文本上用印,各业务单位的印章管理人员凭负责人的签字用印。
各单位负责人应向法规等有关人员咨询意见后再决定是否签署合同。
4.特批程序:对属于总公司审核范围内的合同,如审核人员与业务人员意见不一致,须经主管业务单位的总公司领导签批,并报总公司总经理审批后方得签约;对不属于总公司审核范围内的合同,经主管业务单位的总公司领导审批后即可签约。
5.为了确保合同的审核质量,业务人员应在正式签约前三天报审,不得将已盖有对方印章的合同报审。
6.对于风险较大,背景比较复杂的拟签合同,法规室有权提交计划部召集“11经贸业务论证小组”开会进行专题讨论,报总公司总经理决定。
1。
合同审批、盖章流程一、合同审批。
咱先说说合同审批这事儿哈。
当一份合同要开始走流程的时候呢,就像是一个小宝贝要开始它的闯关之旅啦。
起草合同的小伙伴那可就是这个小宝贝的创造者哦。
起草完之后呢,就把合同送到部门负责人那儿。
部门负责人就像是一个小队长,要对这个合同初步地瞧一瞧,看看有没有什么明显不符合咱们团队规定或者业务方向的地方。
比如说,要是咱们做的是小清新风格的产品,合同里出现了特别重金属风格的条款,那肯定不行呀,对吧?部门负责人看过觉得没啥大问题之后呢,就会把合同送到法务部门。
法务部门的小伙伴那可都是合同的“保护神”。
他们会拿着放大镜,仔仔细细地检查合同里的每一个字,每一个条款。
就像侦探一样,寻找可能存在的法律风险。
他们会看合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有什么违法违规的表述啊。
要是发现了问题,就会把合同打回给起草人,附上详细的修改意见,就像老师给学生批改作业一样认真呢。
如果法务部门点头了,这个合同就会再到高层领导那里。
高层领导那可是站在更高的角度来看这个合同的。
他们会考虑这个合同对咱们整个公司的战略布局有没有影响,会不会和其他项目有冲突之类的。
这就像是在考虑这个小宝贝是不是能适应咱们整个大家庭的发展规划呢。
二、盖章流程。
好啦,合同审批完了,要是都通过了,就该进入盖章流程啦。
这时候呢,负责合同的小伙伴要把审批通过的合同打印出来,而且要确保打印的合同和审批的版本是一模一样的哦,可不能偷偷改了什么东西。
然后就拿着合同去找盖章的同事。
盖章的同事就像是合同的“盖章小天使”。
在盖章之前呢,盖章的同事也要再检查一遍合同,看看审批流程是不是都走完了,有没有各个部门的签字或者电子签名之类的。
要是少了哪个环节,那可不能盖章的哦。
这就像出门要检查钥匙带没带一样重要。
不过呢,盖章之后也不是就万事大吉了。
负责合同的小伙伴还要把盖章后的合同进行归档保存。
要把合同放在安全的地方,就像把宝贝放在保险箱里一样。
这样以后要是有什么需要查阅或者作为证据的时候,就能很快找到啦。
合同文件审批流程
一、目的
为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、审批范围说明
本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度:
凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;
标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。
三、合同审批环节
合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
四、起草合同文本并送审
在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:
1.申请日期;
2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;
3.合同金额,指合同涉及的总金额;
4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;
5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
项目概况栏签名及日期。
6.
五、部门负责人应审核以下内容:
1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;
2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;
3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;
4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。
部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内,就上述本项出具意见。
部门负责人出具审核意见后,合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审核,相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。
相关部门负责人
应在合同承办人报批后两个工作日内,就上述合同出具意见。
相关部门负责人出具审核意见后,合同承办人应将合同交财务部审核。
六、财务部就如下事项进行审核:
1.审批合同项目的财务可行性;
2.合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;
3.合同项目是否符合本公司年度财务计划;
4.合同项目经费的资金来源;
审核后若合同符合上述内容,财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样,并在该栏签名,注明日期。
财务部应当在承办人报批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。
财务部出具审核意见后,合同承办人根据合同标的大小按规定报公司律师审核。
七、顾问律师就合同的合法性进行审核,主要审查以下三方面的内容:
1.合同主体的审查。
即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方承办人员代理权限情况进行审查。
2.合同内容的审查。
即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。
3.合同文字的法律审查。
包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义。
顾问律师应当在承办人报批后两个工作日内,在合同审批表律师审核栏中写明具体意见,并在意见栏右下方签名并注明日期。
顾问律师出具审核意见后,承办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后承办人将合同呈递经理室最后审核。
.
八、总经理就下述事项进行审核:
1.审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;
2.审核合同内容,及是否按律师意见修改;
3.参考以上各部门及律师的意见,决定合同是否签署;
在审核以上内容后,在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见,签名并注明日期。
经理室签字后承办人将合同交行政人事部加盖合同专用章。
九、合同盖章时必须提供以下资料:
1.合同正本(至少一式三份);
2.填写完备的合同评审表(附二);
3.资信调查所得的材料。
十、合同的签署和存档
合同审批完毕后,在订立合同时,合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人《法定代表人(负责人)证明书》、《法定代表人授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件等,与合同一并保管。
订立合同过程中,要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为合同附件存档。
存档后,行政人事部门要建立合同管理台账(附件1)本流程的解释权属于本公司行政人事部,本流程自颁布之日起实行。
尚榉集团有限公司
2017年7月1日
:1附件.
合同管理台帐
合同金序承办订立履行承办人备合同相对方名称额(万注合同期限号部门时间元)
2
附件.
合同评审表
合同编号:填报日期:年月日
合同金额:项目名称:
地址和电话:对方单位:
项目概况:
承办人签字日期部门负责人审查意见日期签字财务部意见
签字日期律师审查意见
日期签字
公司领导审核意见
日期签字
说明、合同编号由合同管理部门填写。
、需律师审查的合同要提前3个工作日送达律师。
2 3、本评审表应与合同洽谈记录、对方资信调查资料、合同一起提交审批、存档。
、项目概况应包括合同的标的、金额、数量、付款方式、有效期限等概况。
4.。