项目管理的五图二表

《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。

本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。

这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。

五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。

这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。

两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。

项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。

二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。

它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。

甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。

项目管理流程图项目管理流程图是用来描述项目从开始到结束的各个阶段和活动的图形化表示。

它通过图形和符号的方式展示项目的各个环节，包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段，以及每个阶段中的具体任务和关键决策点。

下面是一个标准格式的项目管理流程图的示例：1. 项目启动阶段1.1 项目背景和目标分析- 收集项目相关信息，包括项目的背景、目标和范围等。

- 分析项目的可行性和潜在风险。

1.2 项目立项和授权- 编制项目提案，包括项目的目标、资源需求和预期成果等。

- 提交项目提案给相关决策者进行评审和批准。

- 获取项目启动的授权和资源支持。

2. 项目规划阶段2.1 项目范围和目标确定- 确定项目的范围和目标，明确项目的交付物和可交付成果。

- 制定项目的工作分解结构（WBS），将项目分解为可管理的任务和活动。

2.2 项目资源和进度计划- 确定项目所需的资源，包括人力、物资和财务等。

- 制定项目的进度计划，安排项目的各个任务和活动的起止时间。

2.3 项目风险管理- 识别项目的潜在风险，并进行评估和优先级排序。

- 制定风险应对策略，包括风险避免、减轻、转移和接受等。

2.4 项目沟通和利益相关方管理- 确定项目的沟通需求和渠道，制定沟通计划。

- 识别项目的利益相关方，并制定相关的管理策略。

3. 项目执行阶段3.1 项目团队组建和任务分配- 组建项目团队，确定团队成员的角色和职责。

- 将项目的任务和活动分配给相应的团队成员。

3.2 项目进度和质量控制- 监督项目的进度和质量，确保项目按计划和标准进行。

- 及时发现和解决项目执行过程中的问题和风险。

3.3 项目变更管理- 管理项目的变更请求，包括变更的识别、评估和批准等。

- 控制变更的影响，确保项目的目标和交付物不受影响。

3.4 项目沟通和利益相关方管理- 定期与项目团队和利益相关方进行沟通，传递项目的进展和问题。

- 管理利益相关方的期望和需求，及时解决相关问题。

4. 项目监控阶段4.1 项目进度和质量监控- 监控项目的进度和质量，与计划进行对比和评估。

项目管理班子组成项目管理网络图项目管理班子是一个由各种职能角色组成的团队，负责规划、执行和监控项目的各个方面。

项目管理网络图是一种图形化的工具，用于展示项目管理班子的组成和职责分工。

下面是一个标准格式的文本，详细描述了项目管理班子的组成和网络图的内容。

一、项目管理班子组成1. 项目经理（Project Manager）：项目经理是项目管理班子的核心角色，负责项目的整体规划、执行和控制。

项目经理需要具备良好的领导能力、沟通能力和决策能力，以确保项目按时、按质、按量完成。

2. 项目助理（Project Assistant）：项目助理是项目管理班子的重要成员，负责协助项目经理进行各项工作。

项目助理需要具备良好的组织能力和协调能力，能够有效地支持项目的运作。

3. 部门经理（Department Manager）：部门经理是项目管理班子中代表各个部门的重要角色。

他们负责协调和管理各个部门的资源，确保项目能够顺利进行。

4. 技术专家（Technical Expert）：技术专家是项目管理班子中的专业人员，负责提供技术支持和解决方案。

他们需要具备深厚的专业知识和丰富的经验，能够为项目提供专业的指导和建议。

5. 财务经理（Finance Manager）：财务经理是项目管理班子中负责财务管理和预算控制的角色。

他们需要具备良好的财务分析能力和风险管理能力，确保项目的财务状况良好。

6. 市场营销经理（Marketing Manager）：市场营销经理是负责项目市场推广和销售的角色。

他们需要具备市场分析和营销策划的能力，确保项目能够得到良好的市场反馈和销售业绩。

7. 人力资源经理（Human Resources Manager）：人力资源经理是项目管理班子中负责人力资源管理的角色。

他们需要具备良好的人力资源规划和培训管理能力，确保项目的人力资源需求得到满足。

二、项目管理网络图项目管理网络图是一种图形化工具，用于展示项目管理班子的组成和职责分工。

项目管理五大过程组(图表概括和详细）项目管理五大过程组：1、启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。

2、规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标而制定行动方案的一组过程。

3、执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程.4、监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

5、收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程.单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件，并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。

在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策.2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。

二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。

项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。

4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。

5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。

6、创建工作分解结构（WBS）创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程.7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程.8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。

9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程.10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。

1. 安全生产牌安全管理目标：施工过程中全面贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》和南昌铁路局制定的有关营运线施工安全规定等法律、法规和管理办法，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，建立健全安全保证体系，并确保达到以下安全目标：1）杜绝各类员工重伤、死亡责任事故，员工轻伤率每年控制在3‰以内；2）杜绝重大道路交通、火灾、重大机械设备、爆炸责任事故；3）杜绝铁路交通一般及以上事故；4）隧道无涌水、突泥、坍塌重大事故，桥梁及铺架无高空坠落事故；5）杜绝责任火工品、重要器材、设备被盗和爆炸事故；6）防止急性食物中毒事件的发生，职业病得到有效控制；7）维护项目部及施工所在地良好的生产生活秩序和治安环境，消灭各种不良群体事件。

安全防范重点：高空坠落、物体打击、机械伤害、易燃易爆化学危险品存放及使用、悬臂挂篮施工、爆破作业、铺轨架梁作业、桥隧施工机械设备安全、大型起重吊装特种设备安全、施工临时用电、不良地质和特殊自然灾害等。

2. 工程质量揭示牌质量方针：以顾客满意为宗旨，提升质量，持续改进，追求卓越绩效，为社会提供时代的绿色精品工程。

质量目标：建立健全质量管理体系，严格质量责任制管理，规范施工作业流程，交验全部工程质量达到国家、铁道部现行的工程质量验收标准，符合设计文件和有关技术规范要求，满足全线创优要求。

具体指标如下：1）杜绝工程质量大事故的发生，消除和有效控制质量通病；2）检验批、分项、分部工程施工质量检验合格率100%；3）单位工程一次验收合格率100%；4）主体工程质量零缺陷，其中桥梁、隧道、混凝土结构使用寿命不低于设计年限；5）工程满足质量要求，并争创部优；6）竣工文件按部颁标准编制，各种资料真实、有效、完整，实现一次验收合格。

3. 环境保护牌环境保护总要求：全面执行经国家环保总局、水利部批准的环境影响报告书和水土保持方案，无集体投诉事件，环境监控达标，环境保护、水土保持设施与主体工程“同时设计、同时施工、同时投入使用”。

项目管理常用表格
以下是一些常用的项目管理表格模板，以供参考：
1.项目计划表：用于制定项目计划，包括项目目标、任务
分解、时间安排、资源需求等。

2.项目进度表：用于跟踪项目进度，包括任务名称、开始
时间、结束时间、负责人等信息。

3.项目成本估算表：用于估算项目成本，包括人工成本、
材料成本、设备成本等。

4.项目质量计划表：用于制定项目质量计划，包括质量目
标、质量保证措施、质量控制方法等。

5.项目风险管理表：用于评估项目风险，包括风险识别、
风险评估、风险应对等。

6.项目沟通计划表：用于制定项目沟通计划，包括沟通方
式、沟通内容、沟通频率等。

7.项目验收表：用于项目验收，包括验收内容、验收标准、
验收结果等。

8.项目总结报告表：用于总结项目经验教训，包括项目背
景、目标、过程、成果、问题与改进措施等。

以上表格可以根据实际需要进行修改和完善，以便更好地满足项目管理的需求。

项目管理十五至尊图速记表
4、实施定量风险分析
5、规划风险应对
采购管理——无1、规划采购管
理
2、实施采购
3、控制采购——无3
相关方管理
1、识别相关
方
2、规划相关方
参与
3、管理相关
方参与
4、监督相关方
参与
——无4启动过程组（2）：1、整合2、相关方
规划过程组（24）：1、规划（9大知识领域）2、定义（范围、进度）3、估算（成本、资源）
执行过程组（10）：1、管理（整合、质量、资源、沟通、相关方）2、实施（风险、采购）
监控过程组（12）：1、控制（范围、进度、成本、质量、资源、采购）
2、监督（沟通、风险、相关方）
收尾过程组（1）：结束项目或阶段
俗称：5个过程组，10大知识领域，49个过程。

十个知识领域，5个过程组，所以叫十五至尊图。

五牌一表1、工程概括牌2、管理人员名单及监督电话牌，3、消防保卫牌4、安全生产牌5、文明施工牌一图：施工现场平面图(施工现场平面图内容:门卫室.职工宿舍.项目经理.工程师室.资料室.技术员:技术科:施工科.安全员.质检员.监理员.会议室.标养室.食堂.厨房.水房.厕所.混凝土搅拌站(水泥.沙石.水等材料场地).仓库.材料加工厂(木工.钢筋.水暖).三通:水:电:路的安排.安全消防设施安排.指北针)根据<<建筑施工安全检查标准>>第三条,第八项,第一款规定施工现场必须设有“五牌一图”，即工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫(防火责任)牌、安全生产牌、文明施工牌和施工现场平面图。

标牌规格统一、位置合理、字迹端正、线条清晰、表示明确，并固定在现场内主要进出口处，严禁将“五牌一图”挂在外脚手架上。

各图规格为65×80公分，工程概况牌和管理人员名单监督电话牌根据实际情况增加，尽量做到美观大方，另应增加施工现场平面布置图、施工现场消防平面布置图工程概况牌工程名称：施工单位：建设单位：结构形式：层数建筑面积：总造价：设计单位：设计人：质监单位：质监员：项目经理：工程技术负责人：施工员：安全员：质检员：资料员：开工日期年月日竣工日期年月日管理人员名单及监督电话牌项目管理组织机构图项目经理:项目副经理:技术负责人:施工员:资料员:安全员:质量员:材料员:监督电话:消防保卫牌一、贯彻执行有关的消防法规及公司防火安全管理制度和消防检查监护制度，加强施工现场防火安全管理，确保工程消防安全。

二、实行"谁主管，谁负责"原则，贯彻"预防为主，防消结合"方针，建立以工地项目经理为主的义务消防组织并健全防火安全责任制管理网络。

三、施工现场内外消防道路和通道应保证畅通，工地应按消防要求配制有效的消防设施及器材。

四、施工现场动用明火必须有审批手续和监护人，必须时应采取隔离措施。

施工组织设计附图五组织管理网络图一、引言施工组织设计附图是指在施工过程中，根据工程项目的特点和要求，对施工组织进行详细的规划和设计，以确保施工工作的顺利进行。

本文将针对施工组织设计附图中的五组织管理网络图进行详细讲解。

二、背景介绍施工组织设计附图中的五组织管理网络图是指通过网络图的方式，展示施工组织中各个部门、岗位以及其之间的关系和职责分工。

这有助于提高施工组织的协调性和效率，确保施工工作的顺利进行。

三、五组织管理网络图的内容五组织管理网络图主要包括：项目经理办公室、施工管理部门、质量管理部门、安全管理部门和技术管理部门。

下面将对每个部门的职责和关系进行详细介绍。

1. 项目经理办公室项目经理办公室是施工组织中的核心部门，负责整个项目的管理和协调工作。

其职责包括：- 制定项目管理计划和组织架构；- 协调各部门之间的工作，并解决工作中的问题；- 监督项目的进展和质量，确保项目按时完成；- 与客户进行沟通和协商，解决客户提出的问题。

2. 施工管理部门施工管理部门负责具体的施工工作，其职责包括：- 制定施工计划和施工方案；- 组织施工人员的培训和管理；- 监督施工现场的安全和质量；- 协调施工过程中的各个环节，确保施工进度。

3. 质量管理部门质量管理部门负责施工过程中的质量控制，其职责包括：- 制定质量管理计划和质量检查标准；- 对施工过程中的材料和工艺进行质量检查和评估；- 解决施工中出现的质量问题，并采取相应的纠正措施；- 进行质量验收和评估，确保施工质量符合要求。

4. 安全管理部门安全管理部门负责施工现场的安全管理，其职责包括：- 制定安全管理计划和安全操作规程；- 对施工现场进行安全检查和隐患排查；- 组织安全培训和教育，提高施工人员的安全意识；- 处理施工现场发生的事故和紧急情况。

5. 技术管理部门技术管理部门负责施工过程中的技术支持和管理，其职责包括：- 制定技术管理计划和技术标准；- 对施工过程中的技术问题进行解决和指导；- 对施工工艺进行优化和改进；- 提供技术支持和咨询，解决施工中的技术难题。

项目管理班子组成项目管理网络图项目管理班子是一个由不同角色和职能的人员组成的团队，他们共同负责项目的策划、执行和控制。

项目管理网络图是一种可视化工具，用于展示项目管理班子的组成和各成员之间的关系。

以下是一个标准格式的文本，详细描述了项目管理班子的组成和项目管理网络图的内容。

项目管理班子组成：1. 项目经理项目经理是项目管理班子的核心成员，负责项目的整体规划和管理。

他/她负责制定项目目标、计划和预算，协调各部门的工作，确保项目按时、按质、按量完成。

项目经理需要具备良好的领导能力、沟通能力和决策能力。

2. 项目助理项目助理是项目管理班子的重要成员，负责协助项目经理进行日常工作。

他/她负责收集和整理项目相关的信息，协调项目各个阶段的工作，跟踪项目进展并及时报告给项目经理。

项目助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和问题解决能力。

3. 部门经理部门经理是项目管理班子的关键成员之一，负责领导和管理各个部门的工作。

他/她需要与项目经理密切合作，确保项目目标与部门目标的一致性。

部门经理需要具备良好的团队管理能力、决策能力和问题解决能力。

4. 财务经理财务经理是项目管理班子的重要成员，负责项目的财务管理和预算控制。

他/她需要制定项目的财务计划和预算，并监督项目的资金使用情况。

财务经理需要具备良好的财务分析能力、风险评估能力和预测能力。

5. 技术专家技术专家是项目管理班子的核心成员之一，负责项目的技术支持和解决方案的提供。

他/她需要具备专业的技术知识和经验，为项目提供技术指导和支持。

技术专家需要与项目经理密切合作，确保项目的技术实施和可行性。

6. 市场营销经理市场营销经理是项目管理班子的重要成员，负责项目的市场推广和销售策略。

他/她需要制定项目的市场营销计划和推广策略，并与销售团队密切合作，推动项目的销售和市场份额的增长。

市场营销经理需要具备良好的市场分析能力、营销策划能力和团队协作能力。

项目管理网络图：项目管理网络图是一种图形化工具，用于展示项目管理班子的组成和各成员之间的关系。

项⽬管理5图10⼤知识领域项⽬管理（Project Management）：运⽤各种相关技能、⽅法和⼯具，为达到或超过项⽬相关⽅的要求和期望⽽进⾏的各种计划、组织、领导、控制等⽅⾯的活动。

对于⼀个项⽬管理开展⼯作来说，围绕解决⽅案的5个必要的图：1、需求图⾸先列出客户需求，最后进⾏分类。

根据客户的⾓⾊，清晰的描述客户的需求，主要分为四个⽅⾯:1)核⼼规则：模拟客户的各种⼯作场景，设计相应的程序流程，再与对⽅多次确认，简化流程，形成核⼼规则;2)对象主体：通过分析对⽅团队和外部客户的组织结构，了解各个系统⾓⾊的权限范围；3)相关事件：通过观察和沟通，分析客户各⼯作环节的状态，修复详细设计的缺陷；4)相关报告：可以列出客户需要的报告字段，通过报告恢复客户需求，深⼊了解客户的数据需求。

2、流程图根据客户需求中的核⼼规则和相关事件，详细描述了事件的流程图和⾏为边界；该流程分为业务流程和逻辑流程业务流程：与程序⽆关。

描述业务运作流程，要求不会编程的客户理解;逻辑流程：是业务流程各环节的程序逻辑流。

向程序员显⽰的业务流程的每个链接都是⼀个独⽴的逻辑流程。

3、DemoDemo是为了确保没有偏离客户的要求。

操作界⾯和操作流程进⼀步优化；根据以上要求和流程，使⽤word、Excel、PPT或RP软件绘制软件界⾯，与客户讨论，⼀定要积极很多项⽬经理是技术⼈员不善于沟通，所以往往做不好。

这是致命的！4、ERER图是⼀种表结构图，反映了项⽬数据表结构之间的关系。

由核⼼成员绘制ER图是⾮常重要的！数据结构的设计应尽可能与各种报表相结合。

它可以预先设计报表，以防⽌数据字段设计丢失和避免返⼯。

5、功能结构图⽤思维导图绘制软件⽬录和⽂件结构、功能结构、⾓⾊构成、组织结构、系统模块结构和⽹络结构。

--------------------------------------------------------------------------------------------知识领域1.范围管理(ScopeManagement)——根据项⽬的⽬的，界定项⽬所必须完成的⼯作范围并对它进⾏管理，包括⽴项、项⽬范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。

项目管理五大过程组(图表概括和详细)项目管理五大过程组：1、启动过程组：获得授权，定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。

2、规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标而制定行动方案的一组过程。

3、执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。

4、监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

5、收尾过程组：为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。

单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件，并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。

在多阶段项目中，这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。

2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织，并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。

二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。

项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。

4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。

5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。

6、创建工作分解结构（WBS）创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。

7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。

9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。

10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。