知识产权和品牌保护规定
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4.1产权信息的类别:对于公司产权的分为以下七类:
㈠专利信息类(如客人的商标、产品、外包装等);
㈡原材料资料信息类;
㈢关键制程、设备信息类;
㈣一般作业、检验标准及质量记录资料信息类;
㈤客户信息资料类;
㈥人事、财务资料及个案分析报告类;
㈦供应商及其它资料类。
4.2产权信息的保密等级(从高到低):
样品室(公司展厅)、设计室、各生产车间在入口处张贴“客户产权品牌须保护,未经允许严禁拍照”的警示性标语,并由各部门的主管管制执行;
客户样品上展厅架和允许拍照的时机,仅限当客户书面同意或大批量生产前后;
客户产品的控制:当公司的供应商接触到客户的产权时,要求供应商签订“产品保密协议”,在协议中规定供应商的管制要求;对于客户提供的产品,由开发部统一列账管理,并将客户产品统一存放在指定的区域,上锁专人管理;对于打样多余的产品(良品和不良品)单独存放在胶框内,并做好标识,对于不良品须进行销毁处理,并记录销毁的数量、日期、方式、确认人;
公开
总经理
所有产权信息资料均列为管制
经专利局公告之外内容
极机密
总经理
原材料资料信息类
产品原料配方表
极机密
开发室
关键原物料来源
极机密
开发室
关键制程、设备信息类
关键设备来源
极机密
开发室
关键设备尺寸
极机密
开发室
关键制程参数
机密
开发室
客户信息资料类
客户交易条件之价格
机密
总经理
客户交易之一般条件
密
业务部
客户资料
5.6机密级(含)以上产权信息资料不对外公布(包括影印、复制、传阅),公司内部对其影印、复制需经主控部门主管批准,并由文控中心对其加以记录。
5.7客户相关产权信息资料未经客户同意,不得对外透露,对其更改也必须经得客户的批准后方可执行。
5.8公司密级(含)以上的资料均对外不公开,对内则受管制。
5.9对于客户的知识产权和品牌保护主要从以下方面进行管控:
修订记录:日期/REV
核准
审核
制作
青岛市城阳区永焕工艺品厂
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标题
产权信息和品牌保护规定
编号
YH-QW-010
制定部门
业务部
版本
1.0
生效日期
2016年03月01日
5.4对公司极机密资料的复印及携带离本公司需经得总经理的批准。
5.5对于关键制程与机器设备,公司实施区域管制制度,非相关人员不得进入各管制区域。
密
业务部
人事、财务资料及个案分析报告类
人事资料、薪资
机密
行政部
个案分析报告
密
财务部
财务报告
机密
财务部
供方及其它资料类
供应商资料
密
采购部
其它资料
密
采购部
青岛市***工艺品厂
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标题
产权信息和品牌保护规定
编号
YH-QW-010
制定部门
业务部
版本
1.0
生效日期
2016年03月01日
1.目的
为了保护顾客、组织及供方的合法权利及相关产权信息,从而使公司的管理体系日臻完善。
2.范围
适用全公司所有产权信息保护工作的整个过程。
3.权责
产权信息依附件之类别不同,由不同部门进行管控。
客人工艺图控制:将客户提供的产品外观设计图纸和电子图档使用清单式登录管理,若客人变更设计或客人取消设计时,有设计室主管将工艺图进行销毁(撕碎/删除),并在清单中记录销毁的日期、方式、确认人;
客户产品的储存:所有客户提供的产品建立清单台账进行管理,具体记录客供产品的数量、存放位置、负责人,并按照客户类型区分存放,实物产品和图纸专柜储存,若是电子图档,则储存在业务主管处,交由设计室使用时以书面打印的方式交由设计室主管使用。若需要使用须经过设计室主管批准后方可使用;
过期废弃标签的控制:若客户确定之前提供的标签过期(吊牌、标签、品牌商标、价格标签等),则由业务主导对现场、仓库等各区域的标签进行统计回收,并记录过期标签的数量,对于收回的所有过期标签由业务部主管统一做销毁处理,须记录销毁的时间、监督确认人等信息;
若过期的标签交由供应商在印刷或已印刷还没有全部交付回来的,由采购部取消现有的订单,立即书面通知供应商停止生产,由采购部主导将供应商所有的有关标签的成品和半成品回收,统一由业务部主管对过期的标签进行销毁处理,同时采购部须收回供应商的字稿、样品、根据字稿开的网版等,由采购部主管做销毁处理;
删除;
对于所有待销毁的产品、标签、配件等在未销毁前统一存放在专用的铁柜中,并做好标识和记录;
销毁的时机:在得到客户书面同意后即可销毁。每季度最后一批大货交付后由设计室统一销毁。
在对产品、文件、辅助材料、吊牌等进行销毁时须由业务主管现场确认并对真个销毁过程进行拍照留底;
销毁标准:对生产过量、次级质量品、订单取消、退货品等在没有客人书面的处理方式确定前至少保存12个月,超过12个月由工厂业务部主动自行销毁。若客户允许销售的则必须去掉标签、吊牌、商标、价格标签等内容。所有的产品、标签等销毁至少是破坏成两半不能再次重复使用。
所有客户的产权品牌信息销毁方式有:提供的实物产品,由设计室主管分拆破坏;标签吊牌图纸等由业务部主管进行烧毁或使用碎纸机进行破坏;电子档的图纸:删除,并从回收站中彻底
青岛市城阳区永焕工艺品厂
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标题
产权信息和品牌保护规定
编号
YH-QW-010
制定部门
业务部
版本
1.0
生效日期
2016年03月01日
A、极机密;B、机密;C、密;D、公开等四类。
5.作业规定
5.1产权信息内容和保密等级对应如下(见附件)。
5.2公司内相关产权信息资料一律由主控部门统一管理控制,只有原制定单位最高主管具有产权信息资料的修改和异动权;其它任何单位和个人不得私自更改、异动或将其擅自带离公司。
5.3对于专利信息、客户信息类之机密级以上的信息资料由总经理室统一收集控制,原材料及关键制程信息设备类之机密级以上的信息资料由生产部统一收集控制,所有机密级以上的信息资料由专人对其定期进行整理和评审,并列出信息资料及评审清单,呈报总经理核准。
记录保存:所有有关客户产权和品牌的处理的记录须保存至少12个月。
6.相关文件
7.相关资料
见附件。
青岛市城阳区永焕工艺品厂
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标题
产权信息和品牌保护规定
编号
YH-QW-010
制定部门
业务部
版本
1.0
生效日期
2016年03月01日
附件:产权信息清单
产权信
息类别
内容
保密
等级
控管
部门
备注
专利信息类
经专利局公告内容