OA办公系统公告管理需求分析

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。

本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。

其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。

功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。

其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。

非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。

其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。

系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。

其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。

服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。

项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。

OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。

随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。

本文将对OA系统的需求进行分析。

二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。

（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。

（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。

（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。

（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。

2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。

（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。

（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。

（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。

3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。

（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。

（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。

4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。

（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。

（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。

变更记录签字确认目录1概述21.1目的21.2背景21.3范围31.4术语定义3编写：日期：2013-07-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.1日期：编号：OA办公系统需求分析说明书1.5参考资料31.6任务概述31.6.1目标31.6.2用户的特点31.6.3假定和约束41.7运行环境51.7.1软件环境51.7.2硬件环境51.8需求规定51.8.1对功能的需求51.8.2对非功能性的需求171概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。

本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。

1.2背景软件名称为：OA办公系统项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司）开发者：用户：办公室员工本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

1.3范围系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。

1.4术语定义中软：中软国际。

OA:办公室自动化。

1.5参考资料A）OA办公系统需求分析1.0版.doc1.6任务概述1.6.1 目标本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。

具体的目标包括：1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改；2)对人员权限的具体分配3)规范请假流程4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统5)简单、友好的操作界面1.6.2 用户的特点本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。

对于普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。

办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。

办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。

本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。

2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。

•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。

•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。

2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。

•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。

•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。

•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。

2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。

•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。

•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。

•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。

2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。

•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。

•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。

3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。

•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。

3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。

博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。

0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。

该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室管理员：负责发布通知、考勤。

人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：浏览信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。

OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。

本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。

二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。

2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。

3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。

4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。

4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。

2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。

3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。

4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。

2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。

3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。

4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。

2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。

4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。

4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。

2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。

五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。

2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。

3)登录验证：对用户登录进行身份验证。

4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。

5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。

六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。

2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。

3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。

办公OA需求分析报告1. 引言办公OA（Office Automation）系统是一种应用软件，旨在提高办公效率和管理效率。

本文档旨在对办公OA系统的需求进行深入分析和探讨，以便为系统的设计和开发提供指导。

2. 背景随着现代办公环境的不断演变，传统的纸质文件处理方式已经无法满足日益增长的工作需求和效率要求。

办公OA系统的出现可以极大地提高工作效率和信息处理能力，实现信息的快速、准确、安全地流转。

3. 目标办公OA系统的目标是提供一个高效、便捷、可靠的办公环境，通过自动化处理和集成各种办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率和信息管理能力。

4. 功能需求4.1 用户管理•支持用户的注册、登录、权限管理和个人信息管理。

•区分不同用户角色，如管理员、普通员工等，并设置相应的权限。

4.2 通知和消息管理•提供实时通知和消息推送功能，使用户能够及时了解到重要的工作和消息。

•支持消息的分类、查阅和搜索。

4.3 日程和会议管理•支持用户创建和管理个人日程，并提供提醒和共享功能。

•提供会议管理功能，包括会议邀请、会议室预定、参会人员管理等。

4.4 文档和知识管理•支持文档的上传、下载、查阅和编辑。

•提供文档的版本控制、共享和协作功能。

•实现知识库的建立和维护，方便用户快速查找和分享知识。

4.5 工作流程管理•支持自定义工作流程的设计和管理，实现工作流的自动化处理。

•提供工作任务的分配、跟踪和统计功能。

4.6 统计和报表•提供各个模块的统计数据和报表输出，帮助管理者了解工作进展和效果。

•支持自定义报表的设计和导出。

5. 非功能需求5.1 安全性•保护用户信息的安全和隐私。

•提供可靠的身份验证和权限控制机制。

5.2 可靠性•系统应具有高可靠性，能够保证信息的准确性和完整性。

•提供数据备份和恢复机制，以防止数据丢失。

5.3 可扩展性•系统应具备良好的可扩展性，能够满足未来的需求变化和系统扩展。

•支持模块化设计，方便新增和替换功能模块。

OA办公自动化系统需求说明书拟制人梁泽升学号0900340122指导人张纪元2012年9月05号1引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.1编写目的------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.2背景-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3系统名称:OA办公软件 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3定义 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2任务概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.1目标 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.2用户的特点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3需求规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 3.1对功能的规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 我的事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 公共信息----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 信息通讯----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.4 行政事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.5 查询系统----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.6 系统设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4性能规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 84.1系统处理的准确性和及时性 --------------------------------------------------------------------------------------- 84.2系统的开发性和可扩展性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 85.3系统的易维护性和使用性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 5运行环境规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.1设备 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.2软件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.3用户支持软件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91引言1.1编写目的本说明书提供了OA办公软件的功能和业务要求，以供系统分析、编码人员具体实现及今后的开发工作。

OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下，办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。

OA（Office Automation）办公系统作为企业内部管理的重要工具，能够提供高效的办公流程和信息管理，帮助企业提高办公效率和管理水平。

本文将对OA办公系统的需求进行分析，旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。

功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录，包括普通员工、管理人员和管理员。

•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。

•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。

•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。

流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理，包括请假流程、报销流程等。

•管理人员应该能够自定义审批流程，并能够根据实际需要进行调整。

•系统应该提供流程的审批状态跟踪，方便人员了解流程进展情况。

协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公，包括项目管理、任务分配等功能。

•系统应该提供团队成员之间的沟通工具，如即时通讯、讨论区等。

•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态，方便协调和安排任务。

日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。

•用户应该能够添加和修改个人日程，并能够给他人设置日程。

•团队日程应该能够共享给团队成员，并能够进行查看和调整。

文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能，方便用户分享和存储文件。

•系统应该对文件进行版本管理，确保用户能够找到最新版本的文件。

•系统应该支持文件的共享和权限管理，保护企业敏感信息的安全性。

非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性，确保系统能够24小时稳定运行。

•系统应具备备份和恢复功能，保护数据的安全性。

性能•系统应具备较高的响应速度，保证用户操作的流畅性。

•系统应支持大量用户的并发访问，确保在高负载情况下的正常运行。

安全性•系统应使用身份验证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统。

•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力，保护用户信息的安全。

办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。

预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。

该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。

本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。

完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。

运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。

OA管理系统需求分析1. 引言在日常工作中，办公自动化（Office Automation，简称OA）管理系统在企业的信息化建设中起到了重要的作用。

它通过集成各种办公应用，实现工作流程的数字化、标准化和自动化，提高工作效率、简化流程，并提供各种信息报表供决策参考。

本文将对OA管理系统的需求进行分析，以便更好地满足用户的实际需求。

2. 功能需求分析2.1 登录与权限管理•用户可以通过用户名和密码登录OA系统；•系统需支持不同角色的用户，如普通员工、部门经理、管理员等；•各角色用户的权限应有所区别，管理员可对系统进行配置和管理，普通员工只能查看和提交相关工作。

2.2 组织架构管理•系统需支持组织架构的配置，包括部门、岗位等信息；•用户可以根据组织架构信息查看和查询员工信息。

2.3 通知公告管理•系统需支持发布、查看和管理通知公告；•通知公告应按照部门、岗位等维度进行发布，以便目标人群快速接收。

2.4 日程管理•用户可以添加和管理个人日程；•日程应支持提醒功能，以便用户能够及时了解自己的工作安排。

2.5 会议管理•系统需支持会议的发布、查看和管理；•用户可以添加会议并邀请参会人员，系统将自动发送会议邀请函；•会议应支持议程安排、会议纪要等功能。

2.6 公文管理•系统需支持公文的起草、审批和管理；•公文应有审批流程，可以自定义审批人和审批顺序；•公文的审批进度和审批结果应及时更新。

2.7 文件管理•系统需支持文件的上传、下载和管理；•文件应按照部门、岗位等维度进行分类，以便用户能够快速定位需要的文件。

2.8 报表分析•系统需支持各种报表的生成和展示；•报表应包括各项工作指标的统计数据，以供决策参考。

3. 非功能需求分析3.1 安全性要求•系统需对用户进行身份验证，确保用户的合法性；•用户密码应进行加密存储，以防止密码泄露；•系统应具备防止恶意攻击、防止数据泄露等安全功能。

3.2 可用性要求•系统界面应简洁、直观，用户易于操作；•系统响应速度应快，避免用户等待时间过长。

OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。

OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。

2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。

通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。

3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。

2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。

3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。

4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。

5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。

6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。

7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。

8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。

3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。

2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。

4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。

1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。

2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。

5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。

,.OA 需求剖析书1．前言1．1 编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应拥有的功能达成共鸣，该说明书将指导 OA 系统的开发工作。

预期的读者是开发小构成员及各部门经理。

1．2 背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA 系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理公司内部。

本需求剖析，可能问题剖析较浅，设计深度的不足可在后期的纲要设计中增补。

用户: XX 公司设计方 : X3513 工作室陈贝贝、蔡娴静、陈猛1．3 参照资料2．任务概括2．1 目标跟着网络的高速发展，网络OA 系统渐渐遇到关注。

一些大型公司公司（比如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节俭大批的人力资源，节俭大批的办公花费，大幅度提升办公效率。

开发网络办公系统的市场远景是广阔的。

大型公司需要高层次的网络办公自动化，他们常常会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发花费和保护花费也是特别高昂的。

这些高昂的花费并不是大部分中小公司能蒙受得起的。

中小型公司存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们公司能够开发这些低成本 OA 系统来知足这个需求。

我们将开发一个合适我公司使用的OA 系统，开发他的目的是为了议论开发低成本 OA 系统的技术可行性。

路通 OA 系统要实现：a、公司内各样信息资源的共享b、增强职工间的沟通、提升整体工作效率c、为领导各样实用数据，方便领导对公司状况的实时认识、供给决议支持d、供给各样工作记录，以备过后查问2．2 用户的特色,.本系统采纳 BS 构造，使用方法近似平常的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只要短期培训即可上手使用本系统。

本系统开发达成后将在路通公司内部使用，最后用户为路通公司所有职工。

用户都已经娴熟掌握计算机的操作。

3．说明书默认商定4．运转环境规定4．1 设施及散布该系统硬件设施由一台PC 服务器、数台 PC 工作站、互换机及网线构成。

OA系统分析报告1. 引言本报告旨在对OA系统进行全面的分析，包括系统概述、需求分析、系统设计、系统实现等方面。

通过对OA系统的分析，可以更好地理解该系统的结构和功能，并为后续的开发和优化工作提供指导。

2. 系统概述2.1 系统背景OA系统，即办公自动化系统，是一种能够提高办公效率和管理水平的信息化系统。

该系统的目标是实现各种办公任务的自动化处理，包括文档管理、流程审批、日程安排、通讯录管理等。

2.2 系统功能OA系统的主要功能包括：•文档管理：实现对文档的上传、下载、修改、分享等操作，提高文档管理的效率和便捷性。

•流程审批：支持各种办公流程的自动化审批，如请假申请、报销审批等，提高审批效率。

•日程安排：提供个人和团队的日程管理功能，包括日程安排、会议安排等，方便协作和管理。

•通讯录管理：提供企业内部通讯录的管理功能，方便查找和联系同事。

•公告通知：支持向全体员工发布公告和通知的功能，方便信息传递和沟通。

3. 需求分析3.1 功能需求根据用户对OA系统的需求，总结出以下功能需求：1.用户登录：用户可以通过用户名和密码登录系统，确保系统安全性。

2.文档管理：用户可以上传、下载、修改和分享文档，方便文档的管理和共享。

3.流程审批：用户可以发起审批流程，进行流程的提交、审批和查看。

4.日程安排：用户可以添加、修改、删除个人和团队的日程安排，方便日程管理。

5.通讯录管理：用户可以查找和添加通讯录中的联系人，并进行联系。

6.公告通知：管理员可以发布公告和通知，用户可以查看和接收相关信息。

3.2 性能需求为了确保OA系统的性能和用户体验，需要满足以下性能需求：1.系统响应时间：系统响应时间应在1秒以内，保证用户操作的流畅性。

2.并发处理能力：系统应支持1000个用户同时在线，并能够稳定处理用户的请求。

3.数据安全性：系统需要具备数据加密、权限控制等安全机制，确保数据的安全性和隐私性。

4. 系统设计4.1 架构设计OA系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。

OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。

2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。

因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。

3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。

- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。

- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。

3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。

- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。

3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。

- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。

3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。

- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。

- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。

3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。

- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。

4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。

- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。

- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。

- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。

4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。

- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。

4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。

oa系统公告管理功能
oa系统公告管理功能
OA公告管理里包括五大功能，分别是写公告、收件箱、草稿箱、发件箱、创建子公告夹，下面具体介绍下这五大功能的特点、操作方法及界面展示。

一、OA公告管理—写公告
写公告功能是用来编写企业的公告，宇博标准版OA中主要是实现内部公告功能，可控制公告的发布对象，比如部门或者个人，如图：填写完公告主题和内容后，最主要的就是要进行接收人员、发送方式的设置，接收人员的选择是便利的，其可点击
按钮，即可至选择页面选择公告接收人，选择界面如下图：
抄送、密送选择界面跟选择接收人的界面是一样的，可参考上图。

在内容填写上，宇博OA的内容编辑框集成了百度编辑框的功能，能实现图片上传、flash上传、文字加粗、视频音频上传、一键排版等操作。

二、OA公告管理—收件箱
收件箱功能主要是存放接收到的公告，其特色是具备搜索、查询、批量转移的功能，查询可以按时间、按主题、按主题关键字进行查询，如图：
批量转移功能是可将此公告转移至收件箱、发件箱及草稿箱等位置，如图所示：
三、OA公告管理—草稿箱、发件箱
草稿箱、发件箱的'功能界面跟以上的收件箱是类似的，具体可以参考下以上的描述。

四、OA公告管理—创建子公告夹
此功能是可以再草稿箱、发件箱、收件箱等地方添加子分类，比如在收件箱下建个人收件箱和企业收件箱，这样就可以清晰的将个人与企业的邮件区分开来了。

创建子公告夹的时候需填写文件夹名称、上级名称、排列顺序、是否展开和显示这些信息，如图所示：。