公司分公司管理办法32703619
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分公司管理办法分公司管理办法一、引言分公司是一个独立的法人实体,与总公司有一定的区别和独立性。
为了确保分公司良好的运营和管理,制定了本分公司管理办法。
本办法的目的是明确分公司的职责和权限,规范分公司的管理行为,确保公司整体运营的顺利进行。
二、分公司的设立和组织架构2.1 设立条件1. 公司总部决定设立分公司的需求;2. 获得相关政府部门的批准;3. 完善的监督机制,确保分公司的运营合法合规。
2.2 组织架构分公司的组织架构应当与总公司保持一致,但具体的职能和权限可能有所差异。
分公司需要设立总经理、财务部、人力资源部等职能部门,但具体部门设置和人员职责可以根据分公司运营的需要进行调整。
三、分公司的职责和权限3.1 经营范围分公司的经营范围应与总公司一致或在其授权经营范围内。
分公司可以根据市场需求和实际情况进行适度的调整,但需报总公司批准。
3.2 分公司的运营管理1. 负责本地市场的研究和营销策略的制定;2. 负责分公司的日常运营和管理;3. 跟踪销售业绩和运营情况,报告总公司;4. 协调总公司和分公司之间的业务合作和协同。
3.3 资金和财务管理1. 负责本地分公司的资金管理和财务活动;2. 编制年度预算和报告;3. 统计、分析和评估本地公司的财务状况。
3.4 人力资源管理1. 招聘、培训和管理分公司的员工;2. 确保员工的薪酬和福利符合相关法律法规;3. 维护员工与公司之间的良好关系,处理员工的投诉和纠纷。
四、分公司的制度管理4.1 内部管理制度分公司应制定内部管理制度,明确职能部门的职责分工、员工的工作流程、规范内部沟通和协作等。
制度要具体明确,以便员工可以清晰理解。
4.2 绩效考核制度制定分公司的绩效考核制度,根据公司整体目标和分公司的实际情况,明确每个部门和员工的绩效目标,并进行定期的考核和评估。
4.3 审计与监督总公司应定期对分公司进行审计,确保其运营和管理符合相关法律法规和公司要求。
建立健全的监督机制,及时发现和纠正问题,确保分公司的健康发展。
分公司管理办法一、总则为了规范分公司的管理,提高分公司的运营效率,保障公司的整体利益,制定本管理办法。
二、组织架构1. 分公司领导班子分公司设立领导班子,由分公司总经理、副总经理等组成,领导分公司全面工作。
2. 部门设置分公司设立各部门,包括人事部、财务部、市场部等,每个部门负责相应的工作。
三、岗位职责1. 分公司总经理分公司总经理负责管理分公司的全面工作,负责制定分公司的发展战略和计划,领导分公司的各部门协调工作。
2. 部门负责人各部门负责人负责本部门的日常管理工作,包括制定部门的年度工作计划、组织实施相关工作等。
四、管理制度1. 考核制度分公司实行绩效考核制度,根据各岗位的工作内容和工作业绩,对员工进行绩效考核,激励员工积极工作。
2. 奖惩制度根据员工的工作表现,制定奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对工作不力的员工进行处罚。
五、财务管理1. 预算管理分公司每年制定预算计划,实施预算管理,确保分公司的财务状况稳定。
2. 资金管理分公司严格管理资金的流动,合理运用资金,确保业务资金的安全和有效利用。
六、安全生产1. 安全管理分公司要重视安全生产工作,建立健全安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
2. 应急预案分公司要制定应急预案,建立健全应急响应机制,应对突发事件,保障员工和公司资产的安全。
七、宣传工作分公司要开展宣传工作,宣传公司的文化理念、发展规划,增强员工的归属感和凝聚力。
八、附则本管理办法由公司总部负责解释,分公司按照本管理办法执行,并根据实际情况对其进行完善和调整。
九、生效时间本管理办法自颁布之日起生效。
以上所述为分公司管理办法的内容。
感谢您的阅读!。
公司对分公司的管理办法为适应监理咨询市场的竞争,监理区域经营市场,实现公司经营战略布局,经协商签订承包合同,授权委托人担任分公司负责人,对分公司进行经营管理。
分公司经营非独立核算,统一纳税。
一、主要约定1、分公司应根据公司的内部管理合同,开展相应的执业资格业务,不得任意超出公司许可的业务范围。
2、公司市场部负责配合分公司处理相关业务事宜,分公司负责人作为第一负责人在公司区域授权、业务授权的范围内,实行责任包干,协调运作。
3、分公司的行政管理由公司行政人事部负责协调管理和管理,分公司有权使用公司本部提供相关的管理文件和接受公司不要的培训和相关支持,共享公司限定的资质、品牌、管理等资源和成果。
并根据公司内部信息流程,上报有关数据。
4、分公司的人事管理。
分公司的主要管理人员(行政、市场、财务负责人)及所辖监理机构需得到公司授权签字的人员,必须与公司签订用工协议,其余人员可由分公司负责人负责招聘使用。
分公司负责人应承担并支付分公司所有工作人员的薪酬福利。
5、分公司的财务管理,实行非独立核算、统一纳税管理。
可以在总公司单独下设账户,但是发票开具及税务缴纳等均由总公司负责。
分公司所需的资金、资产包括办公场所,通讯交通设备及运行费用由乙方承担和自主支配。
二、业务管理1、公司相关职能部门对分公司专业的设立,负有方案建议和初审的责任。
并办理分公司提出区域和业务授权的相关事宜。
2、公司市场拓展部负责配合分公司的咨询监理业务的前期工作(信息收集,参与投标,标书制作,签订合同)管理和支持。
3、分公司需办理业务相关事宜,需提前书面提出申请,营业执照、资质证书等原件在使用完后立即归还,不得临时该为他用。
4、分公司承担业务所需编制的资格预审文件、投标文件,原则上由乙方自行编制,如需要甲方代为编制,则应向甲方相应费用。
5、如分公司自行编制资格预审文件投标文件,在文件递交前,需要提供文件真笨的复印件和电子文件各一份交甲方存档。
6、在承包经营期间,分公司需要由甲方账户缴纳有关费用(如投标保证金、履行保证金、交易费等)的,分公司需提前把有关费用如数转入甲方账户。
分公司管理办法企业在发展过程中,为了更好地管理分支机构以及提高业务效率,通常会设立分公司。
然而,分公司的管理涉及众多方面的问题,如人员管理、财务管理、行政管理等。
为了确保分公司的正常运营,制定一套合理的分公司管理办法显得尤为重要。
本文将从人员管理、财务管理和行政管理三个方面,论述分公司管理办法的制定与执行。
一、人员管理1.招聘与录用对于分公司的招聘与录用,应该根据分公司的定位和业务需求,制定相应的招聘计划。
公司总部与分公司之间应建立良好的协调机制,确保分公司人员数量和结构的合理与适宜。
招聘程序应公平公正,遵循招聘规定,确保招聘流程的透明度和公开性。
2.培训与发展为了保证分公司员工的工作能力和业务素质,分公司管理办法应规定清晰的培训与发展制度。
培训计划可以包括内部培训、岗位培训和外部培训等。
同时,适当设立晋升通道和绩效考核机制,激励员工的积极性与创造力。
3.绩效考核与监督分公司的绩效考核应该与公司整体目标相契合,并根据业务情况制定相应的考核指标。
同时,监督机制要健全,确保分公司业务的规范性与合规性。
二、财务管理1.预算与财务报告分公司应制定年度预算和财务报告,并按时上报总公司。
预算要合理设定目标,确保分公司业务的可持续发展。
财务报告要准确反映分公司的财务状况和经营情况。
2.资金管理对于分公司的资金管理,分公司管理办法需要规定明确的资金使用和授权程序。
分公司应建立健全的资金审批机制和报销制度,以防止资金滥用及浪费。
3.成本控制分公司管理办法应设定相应的成本控制制度,确保分公司在经营过程中有效控制成本,提高经济效益。
同时,对于分公司的资产管理也需要进行规范,使其能够合理利用和保护企业资产。
三、行政管理1.制度建设分公司管理办法应制定相应的行政制度和流程,确保分公司的日常事务能够有序进行。
行政制度可以包括公文处理、请假制度、会议管理等。
2.信息管理分公司管理办法还要规定分公司的信息管理制度,确保信息的及时流转和保密性。
公司对分公司的管理办法公司对分公司的管理办法1. 引言本管理办法旨在规范公司对分公司的管理方式,提高分公司的运营效率和业绩,保障公司整体利益。
2. 分公司设立与解散2.1 分公司设立分公司设立需经公司董事会批准,并办理相应的登记手续。
分公司设立需满足相关法律法规的规定。
分公司设立后,须与公司签订分公司管理合同,明确责任和权益。
2.2 分公司解散分公司如因违反合同约定或经营不善,公司有权解散分公司。
分公司解散前需经公司董事会批准,并办理相应的注销手续。
3. 分公司的组织架构3.1 分公司经理分公司设立时由公司任命经理一名,负责分公司日常管理工作。
经理须具备相关经验和能力,并接受公司定期考核。
3.2 分公司部门根据业务需要,分公司可设立相应部门,明确岗位职责和权限。
分公司部门设立需经经理批准和公司董事会备案。
4. 分公司的职责与权利4.1 分公司职责负责执行公司下达的经营计划和目标。
负责分公司的日常管理和运营活动。
积极与总公司沟通合作,提供必要的报告和数据。
4.2 分公司权利按照公司规定享有相应的经营权利和利润分配权。
根据实际业务情况,有权申请增加人员和改变分公司组织架构。
5. 分公司与总公司的协调与合作分公司与总公司需保持紧密联系,共同制定经营计划和目标。
分公司应及时向总公司提供相关报告和信息。
总公司应及时协调解决分公司遇到的问题和困难。
6. 附则如本办法与其他文件存在冲突,以本办法为准。
本办法的解释权归公司董事会所有。
以上为公司对分公司的管理办法,供公司及分公司相关人员参考和执行。
分公司管理办法分公司管理办法第一章总则第一条为规范分公司的组织管理,完善公司制度,提高公司管理水平,制定本办法。
第二条分公司是指根据公司章程、市场需求和战略考虑,由总公司或者其授权机构,在境内或者境外相对独立开展经营活动的分支机构。
第三条分公司应当遵守国家法律法规的规定,遵守公司章程,严格履行法定职责,提高经营管理水平,维护公司利益。
第二章分公司的设立第四条分公司设立应经过公司章程规定的程序,向相关政府部门申请,取得相关证照,并报告公司主管机关备案。
第五条分公司负责人应当符合公司章程规定的任职条件,具有相关业务经验和管理能力,并经过公司主管机关审批任命。
第六条分公司的设立应当考虑市场需求、战略规划、资金、人材等因素,并制定详细的设立方案,包括但不限于以下内容:(一)设立目的和定位;(二)市场分析和市场策略;(三)投资预算和资金来源;(四)组织机构及职责分工;(五)人员配备及招聘计划;(六)财务管理制度和内部控制制度;(七)营销推广计划。
第七条分公司设立后,应当按照公司章程和设立方案,抓好组织机构、人员配备、经营计划、内部控制等相关工作,确保分公司健康稳定地运营。
第三章分公司的运营管理第八条分公司应当按照公司章程和设立方案的规定,制定相应的管理制度和操作流程,不断完善公司制度和管理水平,确保公司经营合法有效。
第九条分公司应当保持与总公司或者其它分公司的良好合作和沟通,及时共享信息、经验和资源,实现资源共享和协同发展。
第十条分公司应当注重经营管理效益,建立健全财务管理制度和内部控制制度,加强对经营业绩、资金运营、利润分配等方面的监督和管理。
第十一条分公司应当加强对经营风险的预防和控制,建立健全风险管理机制,及时掌握风险提示和应对措施,确保公司运营的合法性和稳定性。
第四章分公司的业务经营第十二条分公司应当依法依规开展经营活动,定期进行市场调研和竞争分析,开辟市场,扩大品牌影响力。
第十三条分公司应当注重产品和服务质量,建立健全售后服务制度,不断提高客户满意度和忠诚度,增强公司的市场竞争力。
分公司规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强分公司管理,规范分公司内部规章制度,保障分公司的正常运营,根据《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称分公司,是指由公司设立,具有独立经营地位,依法独立承担民事责任的经济组织。
第三条本办法适用于公司所属分公司的管理活动,包括分公司的组织结构、岗位职责、人力资源、财务管理、运营管理等方面。
第四条分公司的管理活动应当遵循合法、合规、公正、效率的原则,保障公司合法权益,维护分公司稳定发展。
第二章组织结构与岗位职责第五条分公司设经理一名,负责分公司的整体运营管理。
分公司经理由公司董事会聘任,报公司总部备案。
第六条分公司设财务部门、人力资源部门、市场营销部门、生产运营部门等职能部门,各部门根据职责设相应岗位,明确岗位职责。
第七条分公司职能部门负责人由分公司经理提名,报公司总部审批。
分公司职能部门负责人负责本部门的日常工作,向分公司经理汇报。
第八条分公司应当设立工会组织,依法维护员工的合法权益。
工会组织应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得从事与分公司经营活动无关的活动。
第三章人力资源管理第九条分公司根据业务需要,制定招聘计划,报公司总部审批。
招聘过程应当遵循公开、公平、公正的原则,择优录用。
第十条分公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和综合素质。
员工培训计划由分公司制定,报公司总部审批。
第十一条分公司建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
绩效考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩等方面的依据。
第十二条分公司依法为员工缴纳社会保险,提供福利待遇,保障员工合法权益。
第四章财务管理第十三条分公司应当建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十四条分公司财务部门负责编制财务预算,报分公司经理审批。
财务预算包括收入、支出、成本、利润等方面。
第十五条分公司应当严格执行财务预算,合理使用资金,降低成本,提高效益。
第十六条分公司财务部门定期进行财务分析,向分公司经理报告财务状况。
分公司管理办法分公司管理办法第一章总则第一条背景与目的为了规范分公司的管理,提高分公司的运营效率和业绩,保证公司整体的可持续发展,制定本分公司管理办法。
第二条适用范围本办法适用于公司下属所有分公司的管理,包括分公司的设立、组织架构、人员管理、财务管理、业务发展等方面的规定。
第二章分公司设立与变更第三条分公司设立的条件1. 根据公司发展战略,经过上级主管部门批准,经营范围需要在特定地区进行。
2. 具备独立法人资格,或经过法律手续成立并具备独立经营能力。
第四条分公司设立的程序1. 应当向所在地地方政府单位提出设立申请,提交分公司设立的必要材料。
2. 地方政府单位审核通过后,应向上级主管部门报备。
3. 经过上级主管部门批准并颁发《分公司设立证》,分公司方可正式成立。
第五条分公司变更的条件1. 分公司名称、经营范围、注册资本等必须符合相关法律法规规定。
2. 分公司的变更必须经过上级主管部门批准,并及时办理相关变更手续。
第三章组织架构与人员管理第六条分公司组织架构1. 分公司设立分管副总经理,分管副总经理直接向总经理汇报工作。
2. 分公司可以按照业务需求设立各部门,部门负责人直接向分管副总经理负责。
第七条人员管理1. 分公司的员工招聘和管辖范围必须符合国家有关法律法规规定。
2. 分公司应制定人员管理细则,明确员工的权责,确保员工能够正确履行工作职责。
第四章财务管理第八条分公司财务自主权1. 分公司具有一定的财务自主权,包括日常费用预算、费用报销和资金管理等事项。
2. 分公司财务管理必须按照公司总部的财务制度和相关政策进行。
第九条财务报表分公司应按照公司总部的要求,及时编制和提交财务报表,确保财务信息的真实准确。
第五章业务发展第十条业务准入和退出机制1. 分公司的业务准入必须符合总部的业务发展规划,并经过总部的批准。
2. 若分公司的业务无法继续开展,应及时向总部报告,并按照有关规定实施业务退出。
第十一条公司授权与业务协作1. 分公司可根据实际情况,与总部及其他分公司开展业务协作,共同提高业务能力和效益。
公司对分公司的管理办法
公司对分公司的管理办法
第一条为了规范公司对分公司的管理,提高分公司的管理水平和经营效益,根据国家有关规定,制定本管理办法。
第二条公司对分公司的管理应以公司的整体利益为出发点,根据分公司所在地的行业和市场情况,适时制定和调整公司对分公司的管理措施。
第三条分公司应当按照公司对分公司的管理要求,严格遵守公司的各项规章制度和政策,认真履行分公司职责。
第四条分公司应当按照公司对分公司的财务管理规定,严格管理分公司的财务支出,确保资金的合理使用。
第五条分公司应当按照公司对分公司的经营管理要求,优化分公司的经营方式,提高分公司的经营效益。
第六条分公司应当按照公司对分公司的人力资源管理规定,做好分公司的人事管理工作,确保员工的合法权益。
第七条分公司应当按照公司对分公司的安全管理规定,确保分公司的安全生产,防止事故发生。
第八条分公司应当按照公司对分公司的信息化建设要求,优化分公司的信息化建设,提高信息化水平。
第九条分公司应当按照公司对分公司的市场拓展要求,积极开拓分公司的市场,提高分公司的市场竞争力。
第十条分公司应当按照公司对分公司的环境保护要求,积极开展环境保护工作,确保分公司的环境安全。
第十一条对违反本管理办法规定的分公司,公司有权采取纪律处分、调整人员、撤销授权等措施,并可追究其责任。
第十二条本管理办法自发布之日起生效。
以上是公司对分公司的管理办法,希望分公司严格遵守,确保分公司的良好运营和发展。
公司对分公司的管理办法一、引言随着公司业务扩展和市场需求的增长,公司决定设立分支机构来分担工作压力并更好地服务客户。
为了有效地管理分公司,并保持公司整体运营的一致性和协调性,公司制定了一系列管理办法。
二、分公司的设立条件1.市场需求:公司对分公司设立需进行市场调研,确认所在地区存在足够的市场需求,并有良好的发展潜力。
2.经济实力:公司评估自身的经济实力,确保能够承担分公司的开展所需的经济投入和后续运营费用。
3.组织结构:公司应对分公司设立前进行充分的组织结构设计,明确分公司的职责、权限和工作流程,并安排适当的人员配备。
三、分公司的管理机构1.分公司总经理:由公司指派,负责分公司的全面管理和运营,执行公司的决策,并向公司总部汇报工作进展。
2.部门经理:根据分公司的业务特点,设立相应的部门,并由经验丰富的员工担任部门经理,负责部门的日常运营和管理。
3.员工团队:根据分公司的规模和业务需求,配备相应数量和专业背景的员工,确保分公司各项工作的顺利开展。
四、分公司的运营管理1.业务发展:分公司应根据公司的整体战略,制定分公司的业务发展计划,并根据市场需求开展相关业务活动。
2.财务管理:分公司应按照公司的财务制度和规定,进行预算编制、资金管理、费用控制等方面的工作,并及时向公司总部汇报财务状况。
3.市场营销:分公司应加强市场调研、客户拓展和市场推广工作,提高公司在分公司所在地区的知名度和市场份额。
4.人力资源:分公司应制定人力资源管理制度,规范员工招聘、培训和绩效考核工作,保证人员的稳定性和专业能力。
五、分公司与总公司之间的协作与服务1.信息共享:分公司与总公司之间要建立良好的信息沟通渠道,及时向总公司汇报工作进展和问题,同时接收总公司的指示和通知。
2.业务协同:分公司与总公司的业务要保持紧密联系,共同为客户提供优质的产品和服务,并及时解决客户反馈的问题和意见。
3.资源支持:总公司应向分公司提供必要的人力、财力和物力支持,确保分公司业务的正常运营。
公司分公司管理办法32703619公司分公司管理办法释义母公司:指====股份有限公司。
子公司:指====股份有限公司有实际控制权的子公司。
分公司:指业务或财务等相对独立,但不具有独立法人资格的经营实体。
战略发展部:指====股份有限公司的战略发展部。
董事、监事:除特别说明外,指====股份有限公司派出的董事、监事。
高管人员:指子公司的高级管理人员,包括子公司总经理、副总经理、财务经理(或财务总监)、人事经理、其他经子公司认定的高级管理人员。
第一章总则第一条为规范母公司与子公司的关系,加强母公司对子公司的支持、指导和管理,促进各子公司按现代企业制度规范运作,进一步完善法人治理结构,保障股东的权益,提高投资回报,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规和母公司章程,特制定本办法。
第二条本办法的适用对象包括:====股份有限公司及其有实际控制权的子公司和分公司。
第三条战略发展部是母公司管理子公司事务的专业职能部门,代表母公司对子公司行使控股股东的权利。
战略发展部是母公司管理子公司事务的唯一接口部门。
第四条母公司战略发展部和其他职能部门、子公司相关人员应当自觉遵守本办法。
第五条子公司遵守执行本办法的情况将作为子公司及其高管人员的绩效考核的因素之一。
第二章股东会第六条子公司股东会由投资各方组成,会议分为年度股东会和临时股东会。
年度股东会议应于会计年度完结之后的四个月内进行。
股份有限公司性质的子公司必须单独召开股东大会:有限责任和其他性质的子公司可安排年度股东会和董事会同时或合并举行。
第七条子公司可根据《公司法》和子公司章程的规定,结合自身情况,制定股东会议事规则。
股东会议事规则一经通过,应报送战略发展部备案。
第三章董事会第一节董事第八条子公司董事除《公司法》和《子公司章程》所赋予的职权外,应当履行以下职责:1、提出董事会会议提案;2、提请召开董事会会议和股东会会议;3、尽职参与董事会会议,履行公司章程规定的董事权利和职责;4、关注、质询子公司经营管理情况;5、及时审阅子公司报送文件和生产经营信息;6、配合董事长撰写董事会工作报告;7、参与撰写子公司派出高级管理人员评价报告、制定派出高级管理人员的奖惩方案;8、分析子公司经营运作状况,提出增资、减资或清算建议;9、分析、制订子公司战略规划及投资规划,研究改制、融资或上市等可能性;10、根据子公司战略规划,与子公司经理层、其他董事讨论确定子公司年度生产经营计划;11、指导子公司进行预算制定;12、每季度对子公司进行实地查看,并参加生产经营总经理办公室会议,撰写制作子公司经营情况报告;13、通过子公司经理层和董事会将母公司的建议和评价、要求落实;14、董事、监事作出决策之前,应当就拟在董事会上讨论的问题与战略发展部事前沟通。
战略发展部视情况需要牵头召开由派出董事、监事等相关人员参加的董事会预备会议。
15、与合作方股东、董事进行沟通和协调,并把有关重要信息及时告知战略发展部。
第二节董事会第九条董事会会议应当每年至少召开二次。
其中一次应在每年11月15日之前召开,主要审议下一年度经营目标和预算计划;另一次会议(年度会议)应在上一会计年度结束后的三个月内召开。
第十条董事会工作报告一般是在总经理工作报告和财务预决算报告通过的基础上制作而成,故其内容与格式基本一致,如果子公司股东会和董事会合并召开,可略去成文的董事会工作报告。
第十一条总经理工作报告和财务经理工作报告的内容与格式规定见“附件一”。
第十二条董事会会议文件应至少在召开前15日报送战略发展部审核,召开前10日通知董事及其他与会人员,召开前7日将正式定稿文件送达董事。
第十三条子公司可根据《公司法》和子公司章程有关规定,结合自身情况制定董事会议事规则。
董事会议事规则一经通过,应报送战略发展部备案。
第三节董事会秘书第十四条为便于子公司、子公司董事会与战略发展部和其他有关决策机构的及时沟通,规范子公司运作,提高效率,子公司董事会应设立董事会秘书,应由子公司副总经理或财务经理等兼任。
小规模的子公司可以不单独设立董事会秘书,但应指定固定联系人与战略发展部保持经常联系。
第十五条子公司董事会秘书应当履行以下职责:1、准备和递交董事会的报告和文件;2、筹备董事会和股东会会议,并负责会议的记录、会议文件和记录的保管;3、保证公司信息及时、准确、合法、真实地向本公司董事、监事、母公司战略发展部、股东和其他相关管理机构反馈与披露;4、有权查询并知悉子公司有关记录和文件,有权了解子公司的生产经营情况,列席总经理办公会议;5、协助董事会行使职权,协助撰写董事会工作报告,并为公司重大决策提供咨询和建议;6、董事会秘书应当遵守法律、行政法规和子公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。
第四章监事会第一节监事第十六条子公司监事除《公司法》和子公司章程所赋予的职权外,应当履行以下职责:1、召开董事会会议和股东会会议;2、检查公司财务和内部控制制度;3、监督公司董事和经理的经营行为;4、提交监事会或监事工作报告;5、尽职履行子公司章程规定的其他权利和职责;6、参与撰写子公司派出高级管理人员评价报告、制订派出高级管理人员的奖惩方案;7、通过子公司经理层和监事会、董事会将母公司的建议和评价、要求落实;8、作出具体决策前,应当与战略发展部事前进行沟通;9、与合作方股东、董事、监事进行沟通和协调,并把重要信息及时告知战略发展部。
第二节监事会第十七条监事会议每年至少召开一次,并向股东会提交监事会或监事工作报告,年度会议应在上一会计年度结束后的三个月内召开。
第十八条监事会和监事工作报告内容要求见“附件二”。
第五章高管人员第十九条子公司派出高级管理人员(下称“派出人员”)应当履行以下职责:1、派出人员必须向战略发展部提交定期书面经营述职报告,至少每半年一次;2、派出人员必须向战略发展部提交就任述职报告;3、派出人员应根据子公司经营情况向战略发展部提出增资、减资或清算建议;4、派出人员必须根据母公司预算编制及调整流程,及时做好本公司预算编制和调整工作;5、参与战略发展部组织的关于子公司战略规划讨论、修改、制定;6、及时向我方董事、监事和战略发展部汇报子公司发生的重大事项如巨额亏损,资产损失、严重违法经营、行政法律处罚、主要人事突然变动等。
第六章绩效考核第一节子公司绩效考核第二十条子公司绩效考核设定以下关键绩效指标:1、董事会经营目标完成情况;2、财务方面:财务预算执行情况、净资产收益率、主营业务收入、流动比率、净现金流量等;3、市场开拓方面:市场占有率。
主营产品在行业中的地位等;4、内部管理方面:制度是否健全、实际执行情况等;5、研发方面:新产品数量、自主开发含量、自主开发产品占销售收入的比重;6、服务方面:用户满意度、投诉和诉讼情况等;7、执行子公司管理制度情况;8、战略发展部认为应作为绩效考核的其他指标。
根据子公司具体情况,可以选取全部或部分关键绩效指标。
第二十一条对关键绩效指标的权重分配,应当遵循以下原则:1、相对重要原则:八大类指标一般按董事会经营目标完成情况、财务、市场开拓、研发、内部管理、子公司管理制度执行情况、服务相对重要程度递减排序分配;2、个案原则:鉴于不同子公司的实际情况不同,权重按个案原则确定;3、董事会经营目标完成方面的指标权重一般不少于50,。
第二十二条子公司绩效考核执行程序如下:1、考核组织:战略发展部组织子公司董事、监事、主管领导等分别对子公司年度经营绩效作出独立评估,在此基础上采用一定的;平均或加权方法得到同一的评估值。
此评估值作为子公司董事会评价子公司管理层经营业绩的主要依据。
2、确定、调整考核指标和权重。
每年年度董事会召开之前,战略发展部予子公司管理层充分沟通,就考核指标、权重的调整取得一致,并报母公司投资副总裁审核。
3、董事会确定、描述考核目标值。
4、下次年度董事会召开之时,董事会根据目标值和实际完成业绩情况评价子公司上一会计年度的经营绩效。
5、董事会根据子公司经营绩效评价结果,确定对管理层整体奖惩方案。
第二节高管人员绩效考核第二十三条子公司高级管理人员考核模型和指标原则上参考母公司有关个人能力素质模型和业绩考核体系。
第二十四条子公司高级管理人员绩效考核执行程序如下:1、考核组织。
战略发展部可视情况,会同子公司董事、监事、主管领导、每公司相关部门、子公司相关部门等分别对子公司高管人员个人上年度业绩作出独立评价,在此基础上采用一定的平均或加权方法得到统一的评分值。
此评分值作为子公司董事会评价子公司管理层个人经营业绩的主要依据。
2、确定、调整考核指标和权重。
每年年度董事会召开之前,战略发展部予子公司高级管理人员个别沟通,并上报投资副总裁审核。
3、董事会根据个人目标值和实际完成业绩情况,评价子公司高级管理人员上一会计年度的个人业绩。
4、董事会根据对管理层奖惩方案,结合高级管理人员个人的贡献程度,参考战略发展部对高级管理人员个人绩效考核结果,制定具体奖惩方案。
其中总经理和财务总监的奖惩方案由董事长提议,董事会通过;其他高级管理人员的奖惩方案由总经理提议,董事会通过。
第二十五条对于非母公司派出子公司高管人员,战略发展部如认为不胜任职位,可向子公司董事会提出撤换建议。
第七章重大事项第二十六条任何对外担保、对外借款、资产抵押、债券发行,以及超过10%净资产总额以上的资产处置、变卖、清算事项,必须先报战略发展部。
战略发展部会同财务部审核或提出初步意见后,由子公司按规定程序办理。
第二十七条未经子公司股东会、董事会授权,子公司不得进行长期和短期对外投资。
超过净资产总额10%以上的累计或单项对外投资需报战略发展部,战略发展部会同有关部门审核后,由子公司按规定程序办理。
第二十八条未经子公司股东会、董事会授权,子公司不得以高于正常融资成本利率进行融资。
超过净资产总额30%以上的单项或累计对外投资需报战略发展部,战略发展部会同有关部门审核后,由子公司按规定程序办理。
第二十九条子公司进行改制,需将改制上市预方案报战略发展部审核后,由子公司董事会及股东会审议通过,并做出书面决定;子公司改制上市实施过程应接受战略发展部的指导。
第八章信息制度第三十条子公司与战略发展部共同确定专人(称为“信息责任人”,一般应为董事会秘书或固定联系人)负责与战略发展部的信息接口工作。
第三十一条母公司通过战略发展部传送的信息,送达子公司信息责任人即视为送达子公司。
第三十二条战略发展部、母公司各职能部门与子公司之间设计子公司的信息、文件传送程序需遵循以下原则:1、母公司各职能部门需要子公司提供的信息和文件资料,及下达文件、通知等信息与子公司,应通过战略发展部来传达、审核和统一管理。
2、母公司管理支持、技术研发、市场销售、生产制造等部门若需要母公司下属子公司的合作、帮助或提供信息,首先必须向战略发展部提出具体要求,投资管理部审核后,做出具体组织。