公文格式(机密红头文件)

公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。

从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。

一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。

2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。

3．公文紧急程度分为特急、急件两种。

紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。

公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。

4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。

套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。

5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。

年份、序号和阿拉伯数字标识。

年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。

6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。

如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。

(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。

多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。

多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首： ( 文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1. 公文份数顺序号7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《X XX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《X XX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字。

“签发人”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1. 标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。

一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。

本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。

一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。

1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。

8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。

9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。

二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。

）对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头⽂件格式要求供学习与参考红头⽂件编辑说明眉⾸：(⽂头，红⾊反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标识、发⽂字号、签发⼈1.公⽂份数顺序号7位数（版⼼左上⾓顶格第1⾏，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家⼀般秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受⼀定损害的公⽂。

机密件指内容涉及国家重要秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公⽂。

绝密件指内容涉及国家核⼼秘密，⼀旦泄露会使国家的安全和利益遭受重⼤损害的公⽂。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号⿊体字，顶格标识在版⼼右上⾓第1⾏，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1⾏，紧急程序在第2⾏）4.发⽂机关标识（⼩标宋体字，红⾊）《XXX⼈民政府⽂件》——主要⽤于向上级机关报告⼯作，颁布⾏政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要⽂件等）《XXX⼈民政府》——主要⽤于印发函件及处理⼀般事项的通知、批复等下⾏⽂。

联合⾏⽂（党、政、军、群）5.发⽂字号（发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋体字，居中排布。

联合⾏⽂只标主办机关的发⽂字号）发⽂机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发⼈只有上⾏⽂才标注。

平⾏排列于发⽂字号右侧。

发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。

“签发⼈”⽤3号仿宋字，后⽤3号楷体字标识签发⼈姓名。

⼆、主体（红⾊反线下⽅，主题词上⽅）标题、主送机关、正⽂、附件、发⽂机关、成⽂时间、印章、附注1.标题（位于红⾊反线空两⾏之下，2号⼩标宋体字，居中）三要素：发⽂机关——事由（关于?的）——⽂种要求：切题、简明、醒⽬、得体2.主送机关（左侧顶格⽤3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公⽂，没有主送单位。

3.公⽂正⽂：⾸页必须显⽰正⽂4.附件（正⽂下空1⾏左空2字，⽤3号仿宋体标识）附件是正⽂内容的组成部分，与公⽂正⽂⼀样具有同等效⼒。

红头文件格式篇一：红头文件标准格式保密等级字体：一般用4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用4号仿宋体正文的字体：常用4号仿宋体附件的字体：常用4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）注释的字体：小于正文的小4号仿宋体主题词的字体：常用4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

000001
机密★1年
特急
陕*字〔2020〕4号签发人：王小二
陕西***综合办公室主任有限公司关于
下发公司各项管理制度的通知
各部门：
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。

一、形象建设
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。

（一）制度建设
- 1 -
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性。

为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。

1.工作服管理规定
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性。

为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性和责任意识，不断提升××××的民主管理。

（1）请遵照执行
为进一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性、创造性一步完善公司管理制度，激发员工的工作积极性。

特此通知。

附件：1.绩效考核管理制度
2.考勤管理制度
3.工作服管理规定
陕西***综合办公室主任有限公司 2019年3月18日（联系人：张三电话：×××××）
- 2 -
抄送：宣传部、财务部、运营部。

陕西×××综合办公室主任总经办 2020年2月2日印发。

红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。

）对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头文件落款单位格式
红头文件标准格式保密等级字体：一般用4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用4号仿宋体正文的字体：常用4号仿宋体附件的字体：常用4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）注释的字体：小于正文的小4号仿宋体主题词的字体：常用4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数。

（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。

（3
号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）。