员工信息采集表(招工)
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工资信息采集表填表说明1、由于信息采集表的内容涉及到职工的切身利益,要求填写的所有信息必须真实、准确。
2、基本信息采集表下载后,不得涂改。
3、出生时间:以公历为准,使用农历的请予以注明。
实际情况与组织认定的时间有出入,请以书面形式予以说明,并提供户口所地原始证明材料复印件或提供出生证明,4、工作时间:①研究生、大中专毕业生以派遣到单位报到时间为准;②研究生毕业有工作经历的,以首次派遣到原单位报到时间为准;③转业、退伍人员以入伍时间为准;④工人以招工时间为准;⑤有知识青年下乡经历的,以下乡插队时间为准。
实际情况与组织认定的时间有出入,请以书面形式予以说明,并提供相关材料,人事处将按照国家的有关规定进行处理。
5、进入单位分类:工改指1993年10月我国机关事业单位工资制度改革。
请根据本人进入学校的实际情况,在相关数字上打√。
6、进入单位来源:指进入我校前所在单位的性质。
请根据本人进入学校前的实际情况,在相关数字上打√。
7、进入单位时间:指进入我校的时间。
①研究生、大中专毕业生以持毕业派遣手续到我校报到时间为准;②转业、退伍安置人员以持安置介绍信等手续到我校报到时间为准;③工作调动人员以持工资、行政关系介绍信到我校报到时间为准;④其他原因进入我校的时间。
8、当前最高学历:指已经取得毕业证书的国家教育部承认并在人事处备案的学历。
9、学位:注明××学学士或××学硕士。
10、学历类型:请在相关数字上打√,并注明函授、自考、脱产等学习形式。
11、最高学历入学时间和毕业时间以毕业证书标注的时间为准。
12、参加工作前大专以上学历年限:指“普通全日制”学制或实际学习年限。
13、岗位分类:填报人所在的工作岗位。
如高等学校教师、事业管理人员、事业技术工人等。
14、人员分类:指填表人的工资类别。
即:管理人员(职员工资)、专业技术(专技工资)、技术工人(工人等级工资)。
15、工作简历:指工作单位发生变更或者职务变动导致的部门变更情况。
填写说明一、总体要求1、录入信息范围:人员信息为2015年度在本单位有任职经历的人员,2016年度进入人员待系统上线后,另行补充填报。
录入信息统计截止时间为2015年12月31日。
2、附件信息:本次录入只上报〈入职附件〉和个人证件照片,其余附件待系统上线后,另行补充上报。
其中个人证件照片由填写人自行粘贴于电子表格中,入职附件由人事处统一填报;3、填报项目:本表中橘红色标记项目为必须填报项目,如“姓名”,“性别”等;其他项目根据实际发生情况进行填报,如:合同“签订状态”、合同“起始年月”等;4、时间格式:表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字,年一律用4位数字,月一律使用2位数字,年和月之间使用“-”分隔,如:“2015-09;5、采集数据报送:个人信息表填报完成后,以姓名命名存档,如张三.xls;单位所有人员信息采集完成后,以单位名称命名打包;6、其他说明:填写信息必须真实、准确,表格填报过程中不得自行调整表格格式;二、分项说明1、籍贯:应填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地),“籍贯”和“出生地”按现行政区划,填写到省(市)、县(市、区)。
如:湖北省武汉市;2、照片:本人证件照片,使用近期二寸正面免冠照片,原则上要求使用彩色照片,以图片文件格式,大小限3M以内,插入到表格中“照片”框内;3、出生年月:以本人档案原始记载为依据填写,“文革”期间及“文革”后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写;4、参加工作年月:指国家有关规定认可工龄(工作年限)的初始工作时间;5、身份证号:填写18位公民身份证号码;港澳台及其他外籍人员在“身份证号”栏填写该人员的"护照号码",同时选择正确的“港澳台侨属”类别;6、家庭成员及重要社会关系:优先填写配偶、子女、父母情况。
如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人,应在此栏填写;已去世的在“工作单位及职务”栏注明“已故”;7、入职年月:指进入本单位的时间,与“入职附件”文件中批准日期一致;8、入职批准情况:经有关部门批准进入本单位的情况(高校未经人社部门核准或备案的公开招聘进入人员,“入职批准情况”栏选填“单位自行聘用”,“入职方式”为“公开招聘”。
《事业单位个人信息采集表》填表说明1、姓名:填写户籍登记所用的姓名。
必填。
2、身份证号码:填写18位身份证号,有英文字符的,用大写。
必填。
3、性别:填写“男”或“女”。
必填4、出生年月、入党时间、参加工作时间:填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“197205”。
必填。
5、民族:填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
必填。
6、籍贯:本人祖籍所在地的当前国家政区名称,填到县(市、区)一级。
必填。
7、出生地:本人出生所在地的当前国家政区名称。
必填。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。
必填。
8、政治面貌:本人当前的政治身份,选填其中一个“中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众”。
必填。
9、婚姻状况:“已婚”或“未婚”。
必填。
10、照片:本人近期一寸彩照。
11、学历学位:栏分为“全日制教育”和“在职教育”两类。
填写的具体要求是:(1)“全日制教育”填写通过全日制教育获得的最高学历学位;“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历学位;只有学历未取得学位的只需填写相应的学历情况。
必填。
毕业院校及专业:填写与学历相对应的毕业院校和专业。
必填。
12、最初进入事业单位方式、进入现单位方式:进入单位方式,根据以下选项填写:“公开招聘”、“军转”、“人才引进”、“调入”、“公开选调”、“外招”、“毕业生派遣”、“招工”等。
必填。
13、入岗时间:填写进入现单位的工作时间,格式为yyyymm,例如:“197505”。
必填。
14、现任行政职务:填写本人现处岗位及担任的职务,例:“**科科长”或“**科一般工作人员”。
必填。
任现职时间:填写对应岗位的任职时间,格式为yyyymm,例如:“197505”。
2006工改个人信息采集表序号:注:事业单位固定工资请在“1993年工改以来农林水一线固定工资情况”中填写时间即可。
填表说明:一、特别要求:表中的各个项目均为必须采集的信息,不能为空。
二、表格中涉及数字的项目,均用阿拉伯数字填写。
三、时间格式的录入:填写到月份。
填写时严格按照四位年度加两位月份连写的格式录入。
单月前需要补0,年和月之间不加点或横线。
比如参加工作时间是1980年01月,填写198001 。
时间栏目主要有“出生年月”、“进入单位时间”、“参加工作时间”、“学历取得时间”、“现任职务任现职时间”、“原任低职务任职时间”。
四、姓名:严格按工资档案中姓名填写。
如果姓名为两个字,字与字之间不能有空格。
五、身份:按照工资执行的身份类别填写。
机关分别填写公务员、机关技术工人、机关普工。
事业分别填写事业职员、专业技术人员、事业技术工人、事业普工。
六、人员岗位类型:只有专业技术人员需要填写。
其他身份无须填写岗位类型。
附:专业技术人员岗位类别:工程技术人员;农业技术人员;科学研究人员;卫生技术人员(医疗);卫生技术人员(药剂);卫生技术人员(护理);卫生技术人员(技师);高等学校教师;中专、技校教师;中学教师;小学教师;经济人员;会计人员;统计人员;翻译人员;图书档案、文博人员;新闻、出版人员;律师、公证人员;播音人员;工艺美术人员;体育人员;艺术人员。
注意岗位类别用分号‘;’隔开,填写时分号内的、有逗号间隔的算一个岗位。
如‘中专、技校教师’是一个岗位名称。
七、参加工作时间:严格按照工资档案中登记的参加工作时间填写。
八、进入单位时间:填写进入本单位工作的时间。
九、进入单位原因:分别填写以下原因。
毕业分配、军队转业、招录公务员、退伍、招工、机关调入、事业调入、企业一般人员调入、其他人员调入、其他原因。
十、工改前最高学历:填写2006年6月30日前的最高学历。
学历分别填写小学;初中;技校;职业高中;高中;中专;大专;本科;六年制本科;双学士;研究生、未获硕士学位;硕士;博士;博士后。