销售与收款管理制度44739
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公司销售与收款管理制度第一章总则第一条为规范公司的销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《____会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司销售与收款管理制度。
第二条建立公司销售与收款管理制度应达到以下基本目标:(一)建立健全相关的内部控制____结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;(二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;(三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;(四)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
第三条公司销售与收款内部控制坚持如下原则:(一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;(三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设臵和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;(四)成本效益原则。
公司在设臵各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前提下,使控制成本最小。
第四条销售与收款内部控制制度包括销售部门、财务部门、保管部门及其它销售与收款业务的参与人。
第五条销售与收款业务程序的主要环节包括报价、信用调查、接受订单、核准付款条件、填制销货通知、发出商品、开具____、核准销售折扣、核定销售折让或退货条件并办理退款或接受退货、收取货款以及各环节的账务处理等。
第二章标准销售作业程序第一节接单第六条订单的接收、递送(一)业务员接到到客户订单后应对订单进行合规性审阅,对拟接收的订单报贸易区经理进行审批。
(二)贸易区经理对订单的客户的重要性及产品的趋势进行预估,确定是否接单,公司鼓励重点客户及重点产品的订单的接收,对不接收的订单返还业务员。
销售与收款管理制度销售与收款管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务的发展,销售和收款管理变得至关重要。
建立有效的销售与收款管理制度可以帮助企业提高销售效率,降低风险,保证资金流的稳定性,提升企业整体竞争力。
二、目的销售与收款管理制度的制定旨在规范销售和收款流程,明确各部门职责和权限,确保销售订单的准确性和收款的及时性,预防欺诈行为,促进企业经营的良性发展。
三、销售管理流程1. 销售订单管理销售人员接到客户订单后,需及时录入系统,并确保订单信息准确无误。
销售订单需经销售主管审核确认后方可继续进行下一步操作。
应及时将订单信息传达给相关生产或供应部门,确保生产和供应的及时性。
2. 销售数据分析每月对销售数据进行分析和总结,了解销售状况和变化趋势,为制定销售策略提供参考。
3. 客户关系管理建立客户档案,及时跟进客户需求,保持良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
四、收款管理流程1. 财务信息核对收款部门收到客户付款后,需及时核对收款金额与应收款项是否一致,确保数据准确性。
2. 发票管理开具发票时应根据实际业务情况,标明清晰的收款信息和付款方式,以便客户核对和便于财务管理的处理。
3. 催款管理对于逾期付款或拖延付款的客户,应及时进行催款工作,保证资金的及时回笼。
五、风险管理1. 欺诈防范加强内部审核机制,确保销售和收款流程的透明性和可追溯性,防止内部欺诈行为的发生。
2.合规监管遵守相关法律法规,保证销售与收款活动的合法性,减少企业面临的风险。
六、总结销售与收款管理制度对企业的发展具有重要的意义,只有建立健全的管理制度,才能确保销售和收款活动的高效、规范和安全。
企业应根据自身实际情况,不断完善销售与收款管理制度,提升管理水平,实现持续发展的目标。
以上是关于销售与收款管理制度的相关内容,希望对您有所帮助。
公司销售与收款管理制度销售与收款内部控制制度第一章总则第一条为了加强____康宁达医疗设备有限公司(以下简称公司)销售与收款的内部控制管理,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,依据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称销售与收款是指公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具____并收取相关款项等一系列行为。
第三条销售与收款业务的下列职责应当分离。
销售订单职能与货物保管职能相分离;销售订单职能与开具____、记账职能相分离;货物保管职能与开具____、记账职能相分离;开具____、记账职能与收款职能相分离。
第四条本制度适用于公司、各控股子公司、分公司。
第二章分工与授权第五条公司各控股子公司行政办公会应根据年度经营目标向销售部门下达年度销售任务、回款任务及销售费用控制指标。
销售部门制定营销整体方案,财务部与销售部门共同制定销售费用控制及考核方案,报公司行政办公会批准后实施。
第五条公司产品由本公司、各控股子公司、分公司的销售部门负责销售业务环节,包括账款回收,必要时公司也可临时增加机动收款力量,支援销售部门账款回收。
国际销售由公司国际业务部门负责,依据销售目标国家和地区的特点,采取公司直接销售和国际代理商经销并存的办法。
第六条公司各控股子公司财务部、销售部门依据行业水平、制造成本、行业利润拟订销售指导价格,由公司行政办公会批准后实施。
各控股子公司的销售定价制度与价格明细应当报公司相关部门备案。
第七条公司、各控股子公司财务部门负责销售业务核算、应收往来款的管理。
第八条公司、各控股子公司总经理对本公司的应收账款管理和风险负责,公司、各控股子公司对应收账款应当实行风险分级分担机制,以增强应收账款的风险控制。
应收账款的过程风险控制由财务部门及时提供分析和预警,销售部门负责具体账款催收,并随时____欠款单位经营情况,判断经营风险,提请公司采取措施,即时收款。
销售与收款财务管理制度一、总则为规范公司销售与收款的财务管理工作,保障公司财务安全,提高公司管理效率,制定本制度。
二、销售与收款管理1. 销售管理(1)销售流程销售流程应包括客户洽谈、合同签订、产品发货、客户验收和收款等环节。
销售人员在洽谈客户时,应根据公司规定的资质要求和信用评估标准,确保与正规、有资信的客户洽谈业务。
(2)合同签订合同签订时,销售人员应认真核对客户信息、产品信息、价格、交货期、付款条款等内容,确保合同内容准确无误。
同时,要求客户在合同上签字确认,并及时汇报合同内容给财务部门备案。
(3)产品发货发货前,销售人员必须确认客户的需求,并与仓库确认货物库存情况,确保货物的及时、准确发出,并及时将发货信息通知客户和财务部门。
(4)客户验收客户收到货物后,销售人员应及时与客户联系,确认货物是否完好以及是否满足客户需求,确保客户满意。
2. 收款管理(1)收款流程公司收款应按照公司制定的收款流程进行,确保收款环节准确、规范。
(2)收款备查公司财务部门应建立完善的收款备查制度,对每一笔收款都要有相关的凭证和资料备查,确保收款的真实性和合规性。
(3)逾期催款对于逾期未付款的客户,销售部门应积极与客户联系,催促客户付款,确保公司的应收款项不断增加。
三、内部控制措施1. 销售内部控制(1)销售合同审批公司应设立销售合同审批流程,确保销售合同经过审批程序后方可执行。
(2)销售额度控制公司应设立销售额度控制制度,对销售人员的销售额度进行严格控制,防止超额销售和不正当竞争。
2. 收款内部控制(1)收款审核公司财务部门应设立收款审核程序,对每一笔收款进行审核,确保收款的真实性和准确性。
(2)收款监控公司应建立收款监控体系,对逾期未收款的客户进行督促和催收,确保公司的应收款项得到及时收回。
四、风险防范措施1. 客户信用评估公司销售部门应建立健全的客户信用评估制度,对新客户进行严格的信用评估,确保与正规、有资信的客户洽谈业务。
销售与收款管理制度一、总则1.为规范和规范公司销售和收款管理,提高公司收益和客户满意度,特制定本制度。
2.本制度适用于公司所有销售和收款活动,包括线上线下销售和收款。
二、销售管理1.销售流程(1)销售团队负责制定销售计划,包括销售目标、渠道选择和销售策略。
(2)销售团队根据销售计划制定销售方案,明确销售流程和销售人员责任。
(3)销售人员根据销售方案进行客户拜访、产品介绍、谈判和签约。
(4)销售团队负责跟进客户需求,及时处理客户投诉和问题。
2.销售目标管理(1)销售团队负责根据公司销售目标制定个人销售目标,并定期进行销售目标考核。
(2)销售团队负责通过销售数据分析、市场调研等方式,不断优化销售目标和销售策略。
3.客户管理(1)销售团队负责建立客户档案,记录客户信息、需求和反馈,保持与客户的密切联系。
(2)销售团队负责定期进行客户满意度调查,及时处理客户投诉和问题,提高客户满意度和忠诚度。
4.销售奖励与激励(1)公司根据销售团队的销售业绩进行奖励和激励,包括提成、奖金、旅游等方式。
(2)公司鼓励销售团队进行销售创新和销售技能提升,提高销售团队的整体素质和业绩。
三、收款管理1.收款流程(1)财务部门负责制定收款计划和收款流程,包括收款方式、收款时间和收款渠道。
(2)销售团队负责向客户提供收款信息,协助客户完成支付。
2.收款催款(1)财务部门负责跟进未收款项,及时催促客户完成支付。
(2)对于长期未收款项,财务部门负责与销售团队共同协调处理,保障公司资金安全。
3.收款记录(1)财务部门负责建立客户收款记录和收款台账,及时更新客户收款信息。
(2)财务部门负责核对客户收款信息,确保收款准确、及时。
四、违约与罚款1.对于客户违约未支付货款的行为,公司有权根据合同约定行使追缴货款和追究法律责任。
2.对于销售团队违反公司销售政策和收款制度的行为,公司有权根据公司规章制度做出相应处罚。
五、其他1.公司归档规定的销售合同和款项凭证,确保销售业务完整性和合规性。
销售与收款管理制度一、目的和范围为规范销售和收款行为,加强企业内部管理,提高销售效率,加强财务风控,制定本制度。
本制度适用于企业的销售和收款活动,并适用于所有参与销售和收款的岗位及人员。
二、销售管理1.销售目标的制定与分解-公司销售目标由高层领导确定,并通过层层分解下达至各销售团队和个人。
-销售目标应具体、可衡量,并设置合理的奖惩机制。
2.销售策略和计划的制定-销售团队应根据市场调研和竞争分析,制定相应的销售策略和计划,包括渠道、定价、促销等方面的内容。
-销售计划应具体、可操作,并有明确的时间节点。
3.销售过程管理-销售团队应按照销售流程,建立客户档案,实施客户分类管理,并不断跟进客户需求和变化。
-销售过程中应与其他部门密切配合,确保销售订单的及时处理和交付。
4.销售绩效评估-销售人员的绩效评估应定期进行,依据销售目标完成情况、销售额、客户满意度等指标进行评估。
-绩效评估结果应公平、及时,并进行奖惩。
三、收款管理1.收款政策和制度-公司应明确收款政策,包括收款条件、支付方式、账期等,并将其告知客户。
-公司应建立完善的收款制度,明确收款相关岗位的职责和权限,并落实到实际操作中。
2.发票开具和传递-公司应按照相关法律法规和财务制度规定,及时开具发票,并将发票传递给客户。
-发票的传递方式应安全可靠,并妥善保存相关收据和记录。
3.应收账款管理-公司应建立客户应收账款档案,及时核对收款情况,并进行催款及时回款。
-对于长期拖欠或无力偿还的客户,应及时采取相应措施,包括停止供货、法律追偿等。
4.财务风险控制-公司应定期进行应收账款的坏账准备计提,并及时处理坏账。
-公司应建立跨部门协作机制,提高应收账款的追踪和监控能力,减少财务风险。
四、违规处理对于违反本制度的行为,将依据公司规定的处罚措施进行处理,包括警告、罚款、停职、解雇等。
五、制度修订本制度由公司管理层负责监督执行,如有需要,可根据实际情况进行修订,修订后的制度应及时向相关人员进行通知和培训。
销售与收款管理制度
一、制度目的
为确保公司销售和收款工作的规范运行,加强内部管理,提升资金
使用效率,制定本管理制度。
二、责任主体
销售人员、财务部门。
三、销售流程
1. 销售人员根据客户需求提供产品信息和报价。
2. 客户确认订单后,销售人员填写销售订单并提交给财务部门审批。
3. 财务部门确认订单无误后,将订单录入系统并生成发票。
4. 发票由销售人员发送给客户,并跟进收款情况。
四、收款流程
1. 客户收到发票后,按照约定的付款方式及时完成付款。
2. 财务部门及时核对收款情况,确保账款到账并记录在册。
3. 如有逾期付款情况,销售人员需及时与客户沟通催款,并及时汇
报给财务部门。
五、应收账款管理
1. 财务部门负责定期对账款进行核对和清理,确保账款数据的准确性。
2. 如发现账款异常或有欺诈嫌疑,应及时向领导报告并采取相应措施。
3. 财务部门定期汇总应收账款情况,并向管理层提供报告。
六、绩效考核
1. 销售人员销售额、回款率等指标作为考核的重要依据。
2. 财务部门应收账款数据准确性、及时性等指标作为绩效考核的依据。
七、制度执行
1. 全体销售人员和财务人员应严格执行该管理制度,确保销售和收款工作的顺利进行。
2. 各部门应定期进行内部审核,发现问题及时整改。
3. 制度更新应及时跟进,保证符合公司实际情况。
以上为销售与收款管理制度,希望各位员工认真执行,确保公司运营的顺利进行。
公司销售与收款管理制度一、总则为规范公司销售与收款管理流程,保证销售业务的正常进行,提高公司资金回收效率,特制定本制度。
二、销售管理1. 销售目标与计划制定(1)公司每年制定销售目标,并按季度、月度进行具体分解,落实到各销售团队和个人。
(2)销售团队需要根据目标制定详细的销售计划,包括拟定的销售策略、目标市场、推广活动等,并在内部会议上进行讨论和确认。
2. 销售流程管理(1)销售团队需按照公司规定的销售流程进行操作,包括客户开发、需求分析、报价、谈判、签约等环节。
(2)销售人员需要及时提供销售进展报告,向销售主管汇报销售情况,确保销售进度的透明和可控。
3. 销售合同管理(1)销售人员与客户达成销售协议后,需及时起草和签署正式的销售合同。
(2)销售合同需要包括明确的产品、数量、价格、交付期限、付款方式等条款,确保双方权益得到保障。
4. 销售回款管理(1)销售人员需对客户进行信用评估,确保合作对象信誉良好。
(2)销售人员需与客户明确付款方式和时间,并及时向财务部门提供相关信息。
(3)财务人员按照合同约定的付款方式和时间,及时向客户发出催款通知,确保款项按时回收。
三、收款管理1. 财务部门收款职责(1)财务部门负责客户回款的收取、登记和核对,并确保收款记录的准确和完整。
(2)财务人员需定期向销售部门提供收款报表,及时反馈收款情况。
2. 收款方式(1)公司接受多种收款方式,包括银行转账、现金、支付宝、微信支付等,具体方式由公司与客户商定。
(2)公司鼓励客户使用电子支付方式,以提高收款效率和减少操作成本。
3. 开立收据(1)财务部门应在收到客户付款后,及时开具收据,并在上面注明收款金额、日期和付款方式等信息。
(2)收款人需确认客户签字是否正确,并签署收款确认。
4. 收款记录管理(1)财务部门需建立客户收款记录数据库,并定期进行备份,确保数据安全和可查性。
(2)财务人员需定期核对收款记录和实际收款情况,发现异常及时进行调查和处理。
第一章总则第一条为规范公司销售人员的收款行为,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员及其相关收款活动。
第三条销售人员收款应遵循诚实守信、依法合规、及时准确的原则。
第二章收款流程第四条销售人员应在签订销售合同后,及时向客户明确收款方式、收款金额及收款期限。
第五条客户支付款项时,销售人员应按照以下流程操作:1. 客户通过银行转账、现金、支票等方式支付款项;2. 销售人员收到款项后,应立即核对收款金额,确保与合同约定一致;3. 销售人员将收款凭证(如银行回单、现金收据、支票等)妥善保管,并填写《收款确认单》;4. 销售人员将《收款确认单》及相关凭证提交给财务部门。
第六条销售人员应在收到款项后的一个工作日内,将《收款确认单》及相关凭证提交给财务部门。
第七条财务部门收到销售人员提交的《收款确认单》及相关凭证后,应进行审核,确认收款金额、收款时间及收款人无误后,办理入账手续。
第八条销售人员不得私自代收客户款项,不得将收款权利委托他人行使。
第三章收款责任第九条销售人员应承担以下收款责任:1. 确保客户按照合同约定支付款项;2. 及时核对收款金额,确保与合同约定一致;3. 妥善保管收款凭证,确保凭证的完整性和真实性;4. 及时将《收款确认单》及相关凭证提交给财务部门。
第十条销售人员未按照本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应的赔偿责任。
第四章监督检查第十一条公司设立专门的监督检查机构,负责对销售人员的收款行为进行监督检查。
第十二条监督检查机构应定期或不定期对销售人员的收款情况进行检查,发现问题及时通报相关部门处理。
第十三条销售人员对监督检查机构的检查应予以配合,不得拒绝或阻挠。
第五章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。
销售与收款管理制度第一章总则第一条为规范公司的销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司销售与收款管理制度。
第二条建立公司销售与收款管理制度应达到以下基本目标:(一)建立健全相关的内部控制组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;(二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;(三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;(四)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
第三条公司销售与收款内部控制坚持如下原则:(一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;(三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;(四)成本效益原则:公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前提下,使控制成本最小。
第四条销售与收款内部控制制度包括销售部门、财务部门、保管部门及其它销售与收款业务的参与人。
第五条销售与收款业务程序的主要环节包括报价、信用调查、接受订单、核准付款条件、填制销货通知、发出商品、开具发票、核准销售折扣、核定销售折让或退货条件并办理退款或接受退货、收取货款以及各环节的账务处理等。
第二章标准销售作业程序第一节接单第六条订单的接收、递送(一)业务员接到到客户订单后应对订单进行合规性审阅,对拟接收的订单报贸易区经理进行审批。
(二)贸易区经理对订单的客户的重要性及产品的趋势进行预估,确定是否接单,公司鼓励重点客户及重点产品的订单的接收,对不接收的订单返还业务员。
对拟接收的订单转公司价格主管进行价格商谈,由价格主管根据授权内进行报价,若双方无法在授权范围内确定,则返还业务员取消订单,若客户非常重要(按客户的年采购磁芯的金额、行业内的影响力、产品发展趋势等),对客户拟接受的最高价格报磁业公司主要负责人进行裁决。
同时贸易区经理对客户进行评审,确定是否是新客户,对新客户同时转交磁业公司财务部进行信用评估,由磁业公司财务部通知业务员进行财务调查资料的收集,并确定信用额度。
(三)磁业公司财务部会同营销管理部、报价主管以每年年初制订公司分客户、产品的价目表,报控股股份公司财务管理中心审核,磁业公司主要负责人批准后执行。
对年内价格调整,若调低价目表报则按年初确定价目表的程序进行审批。
若年内新生产的产品定价,按制定价目表的程序进行,但不需报控股股份公司财务管理中心审核。
(四)对同一客户相同产品以前已有接单的,也应按程序报经价格主管审批。
(五)对订单无注明销售单价的,并也没有经价格主管审核确定的,则确定为无效的订单。
第七条交期的确定(一)已接受的订单报公司营销管理部,由营销管理部按日按分客户、分品种进行汇总,次日上午报物流部进行计划分解,确定交期,返还营销管理部,由营销管理部书面通知客户进行确认。
(二)对客户不能确认交期的由营销管理部与物流部进行沟通,并返还客户,直至双方确认,若双方无法达成一致的,则取消订单。
第八条库存商品的销售价格主管应对客户订单产品进行审核,若可确定为是公司库存产品清库销售的,可在价目表下限下浮5%以内审批,取得客户确认后通知营销管理部,由营销管理部通知物流部安排运输。
对清库金额较大,价格比价目表下限下浮5%以上时报磁业公司主要负责人批准。
第二节发货、开票一般规定第九条商品的发运(一)营销管理部随时跟踪公司生产进度和入库情况,对已入仓的产品通知物流部组织运输,由物流部按送货地安排运输。
(二)仓库根据发货通知单发货,并填制出库单,随运输公司送达到客户,运输公司凭客户的回签订与公司结算运费。
(三)仓库出库单一联交财务管理中心用于登记发出商品明细账。
(四)发货通知单、出库单应注明产品型号、材质、计量单位、数量、单价、总金额等信息。
第十条发票的开具:(一)发票开具的种类有内销发和外销发票,内销发由财务管理中心发票管理员负责,外销发由单证部门负责。
(二)内销发票的开具,发票管理员根据与客户及业务员的对账,确认使用的数量及单价开具普通发票和增增值税发并邮寄给客户。
内销发票开具时应核查:1.客户确认的产品型号、数量与发出商品明细账是否相符,若不符应查明原因,应向业务员提出调整办法,并业务申报并审核后调整发出商品明细账后方可开具发票;2. 客户确认的单价是否与出仓单上所注明的单价相符,若不符应向业务员提出应补办价格确认程序后方可开具发票。
(二)外销发票的开具,单证部门应根据业务员的发货通知单安排船运、订仓等,并通知仓库进行发货,开具外销发票,办理报关出口,将发票及时传递至财务管理中心。
第十一条账务登记财务管理中心凭发票,进行发出商品明细账和应收账款、销售明细账的登记。
第三节收款业务第十二条资金回收计划(一)财务管理中心应在每月的月初根据每个客户的结算期及发货使用时间制订当月的资金回收计划,报经批准后分发给每个贸易区及业务员。
第十三条现金收入日报表(一)财务管理中心资金管理部应每日根据银行的收款记录编制现金收入日报表,现金收入包括应收票据、汇票、本票、电汇、现金等,对于无法对应销售单位的现金收入进行确认,应在未确认客户栏进行反映。
(二)现金收入日报表应于当天下班前交至营销管理部,由营销管理部下发给磁业公司主要负责人及各贸易区。
第十四条账目核对(一)财务管理中心月未结账后应编制应收账款及发出商品分客户的明细账及应收账款账龄分析表,交营销管理部,由营销管理部下发给磁业公司主要负责人及各贸易区。
(二)各业务员收到应收账款及发出商品明细表后应与业务员的台账进行核对,对于有差异的应提出差异原因说明表,财务管理中心收到差异原因说明表后应在一个星期内组织人员进行核对,并根据核查结果提出处理方案。
(三)财务管理中心应组织一年不少于二次的与客户函证对账工作,函证内容包括应收账款余额、发出商品明细数量及单价、金额。
业务员负责函证的回函,财务管理中心对回函的函证进行归类分析,对存在较大差异的应组织人员与客户进行实地对账,差异不大的应责成业务员进行与客户的对账,并将对账的结果反馈到财务管理中心,由财务管理中心提处置方案,报经报准后进行账务处理。
(四)每年年度终了,财务管理中心应对应收账款的可收回性进行分析,对于无法收回的应收账款,且账龄在三年以上的,应组织营销管理部进行确认是否为呆账,若为呆账应报批进行核销。
第四节寄售业务第十五条公司原则上控制客户采用寄售模式进行销售,若客户提出必须进行寄售模式销售,业务员提出申请,报经磁业公司主要负责人批准后方可与客户签订寄售合约。
第十六条寄售模式下的业务处理发货与一般贸易销售相同,主要是对寄存在客户未使用的所有权归公司的商品必须进行账实核查,由专人负责寄售客户的发出商品明细账与客户寄存实物的核对,至少每月核对一次,对发现的差异及时查清原因并进行处理。
第三章销售异常业务作业程序第十七条销售异常业务类型销售异常业务包括退货、折让、调货、贴现、扣款等。
第十八条退货业务的处理(一)对客户提出的退货通知单,业务员应及时提交给营销管理部进行审批,确定是否退货。
(二)对经批准同意退货的商品没有开具过发票的退货,由营销管理部通知物流部安排运输公司进行运回公司,对运回公司的退货商品由仓库管理员进行清点验收入库,并开具红字出库单,并传递至财务管理中心进行发出商品的账务处理。
若仓库管理员在清点过程中发现退货数量与退货清单不相符的,应反馈给业务员,由业务员与客户进行协调,并根据协调结果进行账务处理。
(三)对经批准同意退货的商品已开具过发票的退货,由营销管理部通知物流部安排运输公司进行运回公司,对运回公司的退货商品由仓库管理员进行清点验收入库,并开具红字出库单,并传递至财务管理中心进行发出商品的账务处理。
财务管理中心同时根据发票是否可退回分别进行处理,若发票可退回的,要求客户将发票邮寄至公司财务管理中心进行冲账,若客户已抵扣增值税的增值税发票,则需客户提供主管税务机关出具的退货、折让证明单,用于开具红字的增值税发票,并进行账务处理。
第十九条折让业务的处理(一)对对客户提出的折让通知单,由业务员与客户及时进行沟通,确定折让金额,确定折让金额后,业务员应及时提交给营销管理部进行审批,确定是否折让。
(二)经批准的折让通知单,由营销管理传递至财务管理中心进行账务处理。
第二十条货物调拨业务的处理(一)业务员根据分管客户的具体情况,对已发送至一个客户而未使用的产品,若不进行调拨会影响产品的使用,经业务员提出调拨申请贸易区经理批准后,报磁业公司分管理负责人批准方可进行调拨。
(二)产品由业务员进行运输调拨,并取得调入单位和调出单位的调拨单报营销管理部备案,报财务管理中心进行账务处理,对已开票的商品严禁进行货物调拨。
第二十一条贴现业务的处理(一)业务员提前收款,客户提出提前收款贴现时,应提出提前收款贴现申请报告,在经磁业公司负责人批准后,方可与客户签定贴现协议,若贴现率在月3%以上时必需进行特别批准。
(二)业务每月的贴现协议需及时送交财务管理中心,附经批准的贴现申请单进行账务处理。
(三)对到期资金收款严控贴现收款,若客户必需提出贴现才付款的,应进行特别批准。
第二十二条扣款业务的处理(一)对客户提出的零星磁芯破碎、整理支出,由业务员根据客户的扣款通知书报经批准后传递至财务管理中心进行账务处理。
第四章附则第二十三条本制度呈总经理核准后实施,增设修订亦同。
第二十四条本规定自2006年1月1日起执行。