驻场人员管理制度流程
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第一章总则第一条为规范医院驻场人员的管理,确保医院各项医疗工作的顺利进行,提高医疗服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有驻场人员,包括但不限于临床医生、护士、医技人员、行政人员等。
第三条驻场人员应严格遵守国家法律法规、医院规章制度及本制度,确保医院各项工作有序开展。
第二章驻场人员选拔与培训第四条驻场人员选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考核等方式选拔具备相应资质和能力的人员。
第五条驻场人员应接受岗前培训,包括医院规章制度、职业道德、业务技能、应急处理等方面的培训。
第六条驻场人员应定期参加继续教育和业务培训,提高自身业务水平和综合素质。
第三章驻场人员职责第七条驻场人员应认真履行岗位职责,确保医院各项工作顺利进行。
第八条临床医生应负责患者的诊断、治疗、康复等工作,严格执行医疗操作规范,确保医疗安全。
第九条护士应负责患者的护理工作,严格执行护理操作规范,保证患者护理质量。
第十条医技人员应负责医疗设备的操作、维护和保养,确保医疗设备正常运行。
第十一条行政人员应负责医院行政、后勤、财务等工作,确保医院各项行政事务高效运转。
第四章驻场人员考勤与考核第十二条驻场人员应按照医院规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十三条驻场人员请假应按照医院规定程序办理,经批准后方可离岗。
第十四条驻场人员应定期参加医院组织的考核,考核内容包括业务能力、职业道德、工作态度等。
第五章驻场人员纪律与奖惩第十五条驻场人员应遵守国家法律法规、医院规章制度及本制度,不得有违反规定的行为。
第十六条驻场人员违反纪律,将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条驻场人员在工作中表现突出,为医院做出突出贡献的,将给予表彰和奖励。
第六章附则第十八条本制度由医院人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章驻场人员安全与保密第二十条驻场人员应加强安全意识,确保医院医疗、消防、药品等安全。
第二十一条驻场人员应严格保守医院秘密,不得泄露患者隐私和医院商业秘密。
服务公司驻场人员管理制度第一章总则为规范公司驻场人员管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有驻场人员,包括但不限于技术支持、服务人员和销售人员等。
第二章驻场人员招聘与入职1. 招聘程序:公司需经过部门负责人的审批,才能发布招聘信息。
招聘公平公正,遵循能力优先原则,不得存在任何歧视行为。
2. 入职程序:入职前,驻场人员需提供相关的个人资料和证件,经过公司人事部审核后方可正式入职。
入职后须参加新员工培训并签署相关协议。
第三章驻场人员培训与考核1. 岗前培训:驻场人员需参加公司组织的岗前培训,了解公司的业务和服务流程,熟悉工作目标和要求。
2. 在职培训:公司将定期组织在职培训,提升驻场人员的业务技能和知识水平,让其不断提高工作能力。
3. 考核制度:公司将建立全面的考核机制,包括定期的绩效评估和年度考核,根据考核结果对驻场人员进行奖惩。
第四章驻场人员岗位管理1. 岗位职责:公司将明确每个驻场人员的岗位职责和任务目标,确保其了解并完成工作任务,提高工作效率。
2. 工作时间:驻场人员需按照公司规定的工作时间表上班,严格遵守工作纪律,不得迟到早退,保证工作质量。
3. 工作内容:驻场人员需按照公司的服务要求和客户需求,提供优质、高效的服务,保证客户满意度。
第五章驻场人员激励与奖惩1. 激励机制:公司将建立激励机制,对表现优秀的驻场人员进行表彰和奖励,激发其工作积极性。
2. 奖惩制度:公司将建立健全的奖惩制度,对违反规定和工作失误的驻场人员进行批评和惩罚,提醒其遵守规定。
第六章驻场人员离职与调动1. 离职程序:驻场人员若需要离职,需提前向公司提出书面辞职申请,并经过公司同意后办理相关手续。
2. 调动程序:公司可根据业务需要和个人发展情况,对驻场人员进行岗位调动,需经过双方协商同意后实施。
第七章附则1. 本管理制度解释权归公司人事部所有,如有任何疑问和争议,以公司解释为准。
2. 本管理制度自颁布之日起生效,公司有权对其进行修订和补充,修订后需经公司领导批准后方可实施。
第一章总则第一条为加强工厂驻场人员的管理,提高工作效率,保障工厂生产秩序和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内所有驻场人员,包括但不限于生产、技术、质量、安全等相关部门的驻场人员。
第三条驻场人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,履行岗位职责,确保工厂的正常运营。
第二章驻场人员职责第四条驻场人员应具备以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度,遵守工厂各项操作规程;2. 负责所在岗位的生产、技术、质量、安全等工作,确保生产任务按时完成;3. 参与生产计划的制定和实施,提出改进意见和建议;4. 及时发现和报告生产过程中的问题,参与解决生产难题;5. 参与工厂安全教育和培训,提高安全意识;6. 配合上级领导完成其他工作任务。
第三章驻场人员管理第五条驻场人员选拔与培训1. 驻场人员应具备良好的职业道德、较强的责任心和业务能力;2. 驻场人员选拔应按照公开、公平、公正的原则,通过面试、考核等方式确定;3. 驻场人员上岗前应接受公司组织的岗位培训,合格后方可上岗。
第六条驻场人员考勤与考核1. 驻场人员应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 驻场人员应如实填写考勤记录,不得伪造、篡改;3. 公司对驻场人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面;4. 考核结果作为驻场人员晋升、奖惩的依据。
第七条驻场人员奖惩1. 驻场人员在工作中有突出表现,给予表扬和奖励;2. 驻场人员违反公司规章制度或工作纪律,给予批评、警告、记过等处分;3. 驻场人员有严重违反公司规章制度或工作纪律,视情节给予辞退。
第四章附则第八条本制度由工厂人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如与国家法律法规、公司规章制度相抵触,以国家法律法规、公司规章制度为准。
公司驻场人员管理制度第一章总则第一条为规范公司驻场人员的管理行为,提高驻场人员的工作效率,保障公司业务的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条公司驻场人员是公司派驻到客户单位或其他相关单位从事工作的人员,包括销售代表、技术支持、客服人员等。
第三条公司驻场人员必须遵循公司的管理制度和规定,服从领导的安排和管理,做到勤勤恳恳,认真负责。
第四条公司驻场人员应具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力,能够胜任所负责的工作。
第五条公司驻场人员必须遵守法律法规,维护公司的利益,不得从事违法违纪行为。
第六条公司驻场人员应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
第七条公司驻场人员应遵守公司的规章制度和工作纪律,不得违反公司的规定。
第八条公司驻场人员应认真履行工作职责,保证工作质量,确保客户单位的满意度。
第九条公司驻场人员必须服从公司的考勤管理制度,按时按量完成工作任务。
第十条公司驻场人员应接受公司的培训和考核,不断提升自身的综合素质和专业技能。
第二章聘用管理第十一条公司在聘用驻场人员时,应根据工作需要,制定合理的招聘标准和程序,保证聘用质量。
第十二条公司应向驻场人员提供详细的工作说明和任务分配,明确工作职责和岗位要求。
第十三条公司应按照合同约定,向驻场人员支付工资和福利待遇,保障其合法权益。
第十四条公司应建立完善的人事档案,对驻场人员的履历、培训、考核等信息进行记录和管理。
第三章岗位管理第十五条公司驻场人员应根据公司的安排,完成所负责的工作任务,提高工作效率。
第十六条公司驻场人员应与客户单位积极沟通,及时了解客户需求,为客户提供优质的服务。
第十七条公司驻场人员应根据客户的反馈和建议,及时调整工作方案,改进工作方法,提升服务水平。
第十八条公司驻场人员应合理规划工作进度,制定详细的工作计划和周报,定期向领导汇报工作进展。
第十九条公司驻场人员应与客户单位建立良好的合作关系,融入客户单位的工作环境,为客户单位创造价值。
第一章总则第一条为加强驻场人员的安全管理,保障公司财产安全,维护正常的生产秩序,确保员工生命安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻场人员,包括但不限于项目管理人员、技术人员、操作人员、维护人员等。
第三条驻场人员安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保安全生产责任制得到有效落实。
第二章安全教育培训第四条公司应定期对驻场人员进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
第五条新员工入职前,必须经过安全教育培训,考核合格后方可上岗。
第六条驻场人员应每年参加至少一次安全教育培训,学习新的安全知识和操作规程。
第七条公司应组织定期的安全知识竞赛和应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
第三章安全生产责任制第八条公司应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。
第九条各部门负责人对本部门的安全工作负总责,驻场人员应遵守岗位操作规程,确保安全生产。
第十条驻场人员应主动报告安全隐患,及时采取预防措施,防止事故发生。
第四章安全检查与隐患排查第十一条公司应定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
第十二条驻场人员应定期进行岗位自查,发现隐患及时上报。
第十三条安全检查结果应记录在案,对检查出的问题应限时整改,并跟踪复查。
第五章应急处理第十四条公司应制定应急预案,明确事故报告、应急响应、救援处置等流程。
第十五条驻场人员在发生事故时,应立即启动应急预案,采取措施控制事态发展。
第十六条事故发生后,应迅速查明原因,分析事故原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
第六章奖惩第十七条对在安全生产工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第十八条对违反安全规定、造成安全事故的,视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处分。
第十九条对隐瞒事故、故意破坏事故现场、妨碍事故调查处理的,依法严肃处理。
第七章附则第二十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范驻场员工的工作行为,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻场员工,包括但不限于市场部、销售部、客服部、技术支持部等部门的驻场员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对驻场员工的工作行为进行规范和管理。
第二章工作时间与考勤第四条驻场员工应按照公司规定的上班时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条驻场员工应遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录,不得弄虚作假。
第六条驻场员工因特殊情况需请假,应提前向直属上级提出申请,经批准后方可离岗。
第七条驻场员工请假期间,应保持通讯畅通,确保公司业务不受影响。
第三章工作纪律第八条驻场员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第九条驻场员工在工作中应服从上级安排,积极参与团队协作,共同完成工作任务。
第十条驻场员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十一条驻场员工应爱护公司财产,不得随意损坏或浪费。
第四章工作内容与质量第十二条驻场员工应根据岗位职责,明确工作目标,制定工作计划。
第十三条驻场员工应按时完成工作任务,确保工作质量。
第十四条驻场员工在工作中遇到问题,应及时向上级汇报,寻求解决方案。
第十五条驻场员工应主动学习业务知识,提高自身综合素质,以适应工作需要。
第五章奖惩制度第十六条驻场员工在工作中表现突出,取得显著成绩的,公司给予表彰和奖励。
第十七条驻场员工违反本制度规定,造成不良影响的,公司视情节轻重给予警告、记过、降职或解聘等处分。
第十八条驻场员工在工作中因自身原因造成公司损失的,应承担相应责任。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改,由公司人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后实施。
第一章总则第一条为加强办公驻场人员的管理,确保公司办公环境的和谐、高效和有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在公司办公场所驻场工作的员工。
第二章驻场人员职责第三条驻场人员应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
第四条驻场人员应认真履行岗位职责,确保办公场所的安全、整洁和正常运转。
第五条驻场人员应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第三章驻场人员行为规范第六条驻场人员应按时上下班,不得迟到、早退,如遇特殊情况需提前请假。
第七条驻场人员应保持办公场所的整洁,不得随意堆放杂物,不得在办公区域内吸烟、饮食。
第八条驻场人员应爱护办公设施,不得随意损坏、挪用公司财产。
第九条驻场人员应保持良好的工作秩序,不得大声喧哗、影响他人工作。
第十条驻场人员应尊重同事,团结协作,不得进行人身攻击或侮辱性言行。
第四章驻场人员考勤管理第十一条驻场人员实行打卡考勤制度,每日上下班须在指定打卡机上打卡。
第十二条驻场人员因事请假,需提前向主管领导申请,经批准后方可离岗。
第十三条驻场人员如有迟到、早退、旷工等违规行为,将按照公司考勤管理规定进行处理。
第五章驻场人员培训与发展第十四条公司将定期组织驻场人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。
第十五条驻场人员应积极参加公司组织的各项培训活动,提升自身能力。
第十六条公司将为驻场人员提供晋升机会,鼓励其努力工作,实现自我价值。
第六章奖励与惩罚第十七条对表现优秀的驻场人员,公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度规定,造成不良影响的驻场人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处罚。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第八章驻场人员权益保障第二十一条驻场人员享有国家规定的劳动保障权益,公司应依法保障其合法权益。
第二十二条驻场人员有权对违反公司规章制度的行为提出批评和建议。
第二十三条驻场人员应积极参与公司民主管理,维护公司利益。
第一章总则第一条为规范银行驻场人员的管理,提高工作效率和服务质量,保障银行运营安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行各分支机构驻场人员的日常管理、考核及奖惩等方面。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保驻场人员合法权益。
第二章驻场人员选拔与培训第四条驻场人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备较强的责任心和抗压能力。
第五条驻场人员的选拔程序:1. 银行内部员工报名;2. 部门负责人审核报名人员的基本条件;3. 举办选拔考试,包括笔试和面试;4. 根据考试成绩和面试表现,确定驻场人员名单。
第六条驻场人员培训:1. 银行组织驻场人员进行岗前培训,包括业务知识、操作流程、服务规范等;2. 驻场人员需通过培训考核,合格后方可上岗;3. 定期组织驻场人员进行业务知识更新和技能提升培训。
第三章驻场人员职责与权限第七条驻场人员职责:1. 负责银行分支机构的日常运营管理工作;2. 严格执行银行各项规章制度,确保业务合规;3. 及时发现并报告风险隐患,防范和化解风险;4. 为客户提供优质、高效的服务;5. 配合上级部门完成各项工作任务。
第八条驻场人员权限:1. 对违反银行规章制度的行为有权制止和纠正;2. 对业务流程中存在的问题有权提出改进建议;3. 在职责范围内,有权处理客户投诉和咨询;4. 在紧急情况下,有权采取必要措施,确保银行运营安全。
第四章驻场人员考勤与考核第九条驻场人员实行考勤制度,每日打卡签到,不得迟到、早退、旷工。
第十条驻场人员考核分为日常考核和年度考核:1. 日常考核:根据工作表现、业务技能、服务态度等方面进行综合评价;2. 年度考核:根据年度工作完成情况、业务指标完成情况、风险控制能力等方面进行综合评价。
第五章奖惩与退出机制第十一条对表现优秀的驻场人员,给予表彰和奖励,包括物质奖励和晋升机会。
第一章总则第一条为加强单位驻场人员的管理,提高工作效率,保障单位利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位驻场人员,包括但不限于:驻外办事处、项目部、分公司等。
第三条单位驻场人员应遵守国家法律法规、单位规章制度及驻场地的相关法律法规,维护单位形象,确保工作顺利进行。
第二章人员选拔与培训第四条单位驻场人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备相关专业背景、工作经验及良好品行的人员。
第五条新入职的驻场人员需接受单位组织的岗前培训,包括:单位文化、规章制度、业务知识、驻场地法律法规等。
第六条单位应定期对驻场人员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。
第三章工作职责与权限第七条单位驻场人员应明确自身工作职责,包括但不限于:1. 负责单位在驻场地的业务拓展、市场调研、客户关系维护等工作;2. 协调单位与驻场地政府、企事业单位的关系;3. 负责单位在驻场地的财务管理、人力资源管理等工作;4. 完成单位领导交办的其他工作任务。
第八条单位驻场人员享有以下权限:1. 根据工作需要,有权向单位提出合理化建议;2. 在工作中,有权要求单位提供必要的支持与协助;3. 遇到重大问题,有权向上级领导报告。
第四章工作纪律与考核第九条单位驻场人员应严格遵守以下工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规、单位规章制度及驻场地的相关法律法规;2. 严守职业道德,保守单位秘密;3. 严谨工作态度,认真履行职责;4. 服从上级领导安排,团结协作。
第十条单位对驻场人员实行绩效考核制度,考核内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 业务水平和工作能力;3. 团队协作与沟通能力;4. 遵守工作纪律情况。
第五章奖励与惩罚第十一条对表现优秀的驻场人员,单位给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 提高工资、奖金;2. 评优评先;3. 提供晋升机会。
第十二条对违反工作纪律、工作不力或造成不良影响的驻场人员,单位将给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离职。
驻场员工管理规程及流程1. 引言本文档旨在明确驻场员工的管理规程和流程,以确保驻场员工的工作效率和团队协作。
以下是各项规程和流程的具体内容。
2. 员工入职流程- 驻场员工应在入职前提供个人简历和相关证明材料,并经过面试和背景调查。
- 入职时,员工应签署保密协议和雇佣合同,并提供相关银行和社会保险信息。
- 入职后,员工将接受公司的培训,包括各项工作流程和标准操作程序的介绍。
3. 工作责任和要求- 驻场员工应按时参加工作,并遵守公司规定的工作时间和休假制度。
- 员工需保持良好的工作态度和团队合作精神,与团队成员共同完成工作任务。
- 驻场员工需具备相应的专业知识和技能,以保证工作质量和客户满意度。
4. 工作安排和报告- 驻场员工的工作安排由直接上级进行,并按照项目需求和工作进度进行调整。
- 员工应按照公司的要求提交工作报告,包括每日、每周或每月的工作总结和进展情况。
5. 薪酬和福利待遇- 驻场员工的薪酬和福利待遇将根据公司的规定进行支付和调整。
- 公司将根据员工的绩效和贡献给予相应的奖励和晋升机会。
6. 绩效考核和奖惩制度- 公司将定期对驻场员工进行绩效考核,评估其工作表现和达成的目标。
- 根据绩效考核结果,公司将给予相应的奖励和激励措施,同时也会采取纠正措施或处罚措施。
7. 离职流程- 驻场员工如有离职意向,应提前向直接上级提出申请,并按照公司规定的离职程序办理相关手续。
- 员工需完成工作交接和知识共享,确保项目的平稳过渡。
8. 保密规定- 驻场员工需严守公司的保密规定,不得泄露公司和客户的机密信息。
- 对于违反保密规定的行为,公司将采取相应的法律措施和纪律处分。
9. 其他事项请驻场员工遵守公司的各项规定和流程,如有任何疑问或需要帮助,请与直接上级或人力资源部门联系。
以上即是驻场员工管理规程及流程的详细内容,希望所有员工能够遵守并严格执行,以确保工作的顺利进行和团队的良好合作。
精心整理驻场人员管理制度一、驻外人员1、驻外人员必备技能(1)、基本知识熟读公司专着、简介及相关房地产着作(公司指定)。
(2)、应用知识A.公司历史及主要成绩,经典项合作建议书、公司介绍B.服务项目的深度认识(根据不同项目由主管经理安排)C.项目管理规范化(根据规范要求由主管经理安排)D.销售知识规范(根据规范要求由主管经理安排)E.广告服务培训(具体跟1-个项目,由主管经理安排)F.财务知识培训(根据规范要求由主管经理安排)G.驻外行为规范(根据规范要求由主管经理安排)2、行为守则(1)、基本要求和技能A.保证您的手机全天24小时开通,及时在宿舍或在信号不好的地方,也应设置手机呼叫转移,以便公司和客户能及时与您取得联系,保证工作的顺利进行。
B.建议您除手机以外增加一张电话IP卡,以便在宿舍或在其他有座机的地方使用,便于与公司和客户联系。
C.由于您的疏忽而忘记开机,造成公司和客户与您联系不上,导致影响工作,每次口头警告一次。
D.必须掌握电脑的基本操作技能。
E.懂得传真机、复印机、电脑的正确使用和维护常识。
F.熟识公司业务的运作流程,合同签订和财务的基本知识,具有一定法律常识。
4、办公室和宿舍管理(1)、爱护公物,保持工作室和宿舍的清洁整齐,未经公司同意,亲友不能在公司宿舍内吃住。
(2)、对公司设备及个人所负责保管的、物品应定期维修、保养,离开办公室或宿舍时要检查电脑、空调、电灯、复印机等电器是否关好,注意节约水电。
(3)、合理使用办公室电话,办公室电话和长途电话只用于业务使用,如需要使用公司电话打私人长途电话,其话费由个人支付。
.精心整理(4)、公司租住的宿舍电话,话费由个人支付。
5、保密制度(1)、公司每个员工,都有为公司保守商业秘密的义务,对公司的计划、管理程序及业务流程保密。
(2)、未经公司同意,不能以任何方式泄露有关公司的文件、书籍、文案、设计稿、照片、光盘资料等。
(3)、未经公司同意不能接受与公司业务有关的采访和发表与公司事务有关的言论。
(4)、不能忽视口头泄密的偶然性,凡涉及公司业务时,要做到慎言。
特别在公共场所,如电梯餐厅、洗手间、剧院等,更要注意言行,同事之间要互相督促提醒,与亲人或朋友谈话时,有关司业务尽可能避而不谈,避免偶然泄密,给公司带来不必要的损失()、公司工作条件下而创作的广告艺术作品、房地产策划书,广告文案、图片光盘、音像作德国着作权均属公司所有。
不能利用以上的资源和电脑、复印机、传真机、图书等,作私人使用。
、人事调()、驻外人员调往办事处工作,须持有该项目行政部的开具《人事调动文书》前往当地报到待遇和补贴标准按当地公司相关财务的规定执行(2)、驻外人员如调离工作地,在离开时,须将公司发给的工作证、工作手册、文案、策划书、设计稿、照片、光盘、设计制作工具、文具、制服、办公室、宿舍钥匙等物品交回公司行政管理部,并做好工作移交,未能交回上述等物品按规定赔偿。
(4)、驻外人员如工作不满三个月在外派的工作地辞职,其回程费用自理,公司不予报销。
(5)、驻外人员如被派驻办事处工作,或在已派驻的工作地调职,应在两个工作日内前往被派驻的工作地报到,逾期按旷工处理。
(两个工作日不包括旅途时间)(6)、驻外人员如在派驻工作地辞职,应在两个工作日内回总公司办理辞职手续(两个工作日不包括从派驻地回总公司的回程时间,特殊情况未能回总公司办理离职手续的,应逐级报经公司总经理批准后方可办理离职交接手续)。
(7)、驻外人员每月30日前要填妥上月考勤表,由驻项目负责人签名后传真回总公司,以便个人工作的核发。
(8)、驻外人员每月25-30日前将上月客户签单、所有印刷品的制作样板和每周销售总结(共四周)寄回公司行政管理中心。
二、驻外人员财务管理规定由于驻外办事处为设置财务人员,驻外人员的各项费用开支和报销都须事前3-5天报经总公司财务部安排支出,并做出必要的费用说明和规定。
.精心整理1、因业务需要向公司领用款项,必须填写请款单或借支单,交项目负责人批核后送总公司行政管理部备案,方能交予财务部,由财务部统一汇款。
借款超过5000元的必须经公司董事会成员一致签名同意方可办理。
2.每次领款后,应在一个月内报销,以便财务部及时核算驻外办事处费用开支情况。
若无正当理由迟迟拖延不报销的,月终则作为私人借款在工作中扣除领款数额,扣除借款后的工资余额汇至个人账户中。
3、所有报销单据由经手人签名,各项费用开支必须列明开支金额和原因,如是差旅费的必须列明始发地和终点站。
须特别重申的是驻外人员在驻外期间的上下班交通费及各项私人开支,不得以何理由冒充报销。
如一经发现,公司不予以报销,并视情节按公司规定予以处理。
填写报销单时正式发票与白头单(或收据要分别填写报销不能将发票与白头单在同一张报销单内报销,应接待费、差旅费单独填列报销、各项费用开支一般情况下均应取得正式发票为凭据(在付款凭证后项目附上费用清单)。
如了取得折价或特平价,或因其他特殊情况无法取得发票,必须事先征得总公司管理层同意方可。
、原则上公司不向客户收取现金收入,确有必要收取客户现金收入的必须立即汇回公司,不得用坐支公司收入6、应本着勤俭节约的精神支出费用。
驻外办事处购置固定资产应报请公司董事会批准方可购买。
对各项资产应爱护使用并登记造册报告公司,如办事处撤销应将资产报公司处理,不得擅自处理。
7、驻外人员未取得公司书面授权,不得以公司任何名义和理由向外借款、举债。
否则,未经总公司同意而产生的债务,由当事人承担,公司一概不予承担。
8、驻外机构人员应以高度的责任感,严格遵守政府和公司的各项财务法规,不得弄虚作假、欺上瞒下,造成严重后果的,公司将追究有关人员的法律责任。
三、关于收款和发票的说明1、收款说明现异地收款都通过银行汇款,各办事处或项目负责人需于每月1-5日前提包请款书,并与服务之客户财务核对清算当月代理费用。
汇款到账一般需要两至三天。
为了方便及时向客户收取款项,影响客户索取汇款单传真回公司,便于公司核对收取款项。
并应清楚了解公司收款账号等资料。
2、发票使用说明公司现有经税局同意供应服务发票。
如客户有特殊要求的,应与公司财务部联系后再处理,在收到公司开具给客户的发票后,应在交予客户时要求客户签收,这一点必须做到,以免造成公司不必要的损失。
另如有驻外人员与客户签订合同后,应立即将合同原件寄回公司,由公司财务统一保管,不能私自保存。
.精心整理四、项目营销规范化管理1、管理规范化方案目的:随着公司业务的不断发展,外地项目越来越多,在规范化管理上曝露出不少问题,比如:(1)公司总部及发展商无法定期了解项目情况;(2)很多服务的项目在合作过后或合作过程中资料相当不完整,无法作为个案处理,公司失去很多宝贵的资料。
有鉴于此,特制订此规定。
2、管理规范化的意义(1)、更好的规范项目组同事的工作方法。
(2)、可以定期向客户提交规范的建议,为客户提供更专业而周到的服务。
()、避免公司对外地项目的了解过于片面和不及时,造成隔山打牛的尴尬状况()、为公司和同事们积累成功的经验和失败的教训()、有利于公司管理中心的完善()、公司同事和驻外同事用文字明确分工,避免互相推诿,有利于服务质量和效率的提高。
()、有利于公司对驻外现场同事的监控、工作内容和分A.驻现场同事工(1)、必须定期给总公司提供项目的相关详细资料及变化;当地市场情况及变化、竞争对手情况及变化、项目本身的变化等。
(2)、每周工作计划A.上周工作总结:心得体会、广告总结(来访、来电等)、销售总结(参与公司范本)等;B.正在进行工作:广告、活动、现场包装和工程进度等;C.本(下)周的计划:策划、广告、活动;(3)、会议记录:与客户作深入有效的沟通,充分了解客户的最新意图和建议。
非正式会议的沟通,也要及时将客户的最新意图与总公司沟通。
(4)、踩盘:定期了解竞争楼盘和本地高素质、旺销楼盘的变化和策略,以便采取相应的措施。
(5)、拍摄(每月给公司一次):项目本身、竞争楼盘和本地高素质、旺销楼盘的外立面、园林、现场包装、活动等。
(6)、整理资料(每月1-5日给公司一次):A.报纸广告剪辑;B.销售资料(楼书、单张、楼价、夹报,一式两份);C.房地产消息报纸。
)、项目和广告跟进:与媒体、客户、当地合作公司(如喷绘、印刷、公关等)、与总公司的7(.精心整理联络和沟通,并将较详细的要求或修改意见用文字形式给总公司下创意单,并努力做好审稿、卖稿、制作、发布等工作。
(8)、销售培训:根据项目的实际情况制定销售培训方案并不定期对营销人员进行培训。
(9)、现场管理销售:根据项目不同的合作方式,对一线销售人员进行有效的管理和指导,并协助销售。
(10)、策划建议(可在每周计划总结中提出):撰写简单的策划和文案,并为公司同事的策划方案提供有建设性的意见。
(11)、追款:由驻场同事负责追款,财务部的同事协助。
(1)、每月(每季、长期)工作计划A.工作总结:心得体会、广告总结(来访、来电、效果评估等)、销售总结(参考公司范本)等。
B.进行工作:策划、广告、活动、现场包装和工程进度等C.(下)月的计划:策划、广告、活动等、工作程、驻外同事每周六提交每周工作计划给总公司的策划经理、总监、经审核修改后再提交给客户(下月工作计划月底提交2、广告方案必须与客户充分沟通,了解客户意图与要求,与公司设计部的同事对接;策划部的同事必须及时组织设计部人员开创意会,下工作单,讨论广告的方向、内容、风格等,以适应客户、市场的要求。
创作过程中,策划部的同事必须不断与设计部沟通、监控、审稿、完稿后必须由创作总监审核才能提交。
交初稿时设计部同事通过电子邮件的形式发给驻场同事,并充分沟通广告创意,驻现场同事审稿后可在电脑上展示稿件。
五、驻外同事规范化管理奖惩制度(一)、各项处罚定义对未按驻外管理制度来规范项目管理,或对公司布置之工作无故拖延时间,或不按要求完成,而又无合理解释者,给予相应的处罚,在当月工作中立即体现。
1.口头警告:未按规范化管理要求,或对项目管理中心下达的任务无故拖延时间或不予配合者,将采用口头警告,并记录在案,一个月中,两次口头警告不处罚款,但取消奖励资格。
2.三次口头警告,每月累计三次口头警告的罚款50元,每增加一次口头警告,罚款50元,并记录在案。
3.书面警告:每次口头警告后,公司宽限三天工作时间,仍未完成者或没有明显改善者;或被发展商向项目执行董事用口头形式投诉者,则进行书面警告处分,并记录在案,书面警告一次100 元。
.精心整理4.严重警告:每月员工如有两次书面警告在案;或者已获得一次书面警告,再宽限其一周工作时间,仍未完成者;或一个月共累积口头警告六次者;或被发展商用书面文件进行投诉者,均构成严重警告,除其档案上会将这次严重警告之事项作详细记录,公司还将会以文件形式通报公司所有员工,上报公司行政部留底。