填表及所需说明

学生信息采集表填表说明学生信息表中标*号为必填，标﹟号为符合条件的必填，其中涉及居住证的内容境内家长必填，其他为非必填项。

此表第一部分（即第一块加粗的黑框区域）的内容为学生信息，第二部分（即第二块加粗的黑框区域）的内容为学生监护人信息。

1.【姓名】：中国国籍学生填写在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（即户口簿的姓名），香港学生填写香港特区身份证上的姓名，澳门学生填写澳门特区身份证上的姓名，台湾学生填写台湾居民来往大陆通行证上的姓名，非中国国籍学生填写境外永久居住证或护照上的英文姓名。

2.【曾用名】：学生如果有多个正式姓名，应该填写最近使用的一个曾用名。

3.【国籍/地区】：学生所在的国籍或地区。

4.【英文姓名】：教育结构认可并承认非有效证件（证明）的第二姓名（限中文或英文）。

5.【姓名拼音】：中文姓名的拼音，无需标注声调。

6.【性别】：学生户口簿的性别（男或女）。

7.【民族】：学生户口簿的民族，外籍学生如非中国民族填“其他”，有外国血统的中国籍学生填“外国血统中国籍人士”。

8.【出生日期】：学生户口簿上的出生日期（具体至年月日）。

9.【健康状况】：学生的健康状况，如有遗传疾病或残疾情况请填写具体病情。

10.【血型】：学生户口簿的血型。

11.【籍贯】：学生户口簿的籍贯，若是持有外国护照的中国人，可以填写原所属籍贯；外籍人士，则填写其他。

12.【出生地】：学生出生时所在省（市、自治区）市（区、县），外籍学生填写其他。

13.【户籍街道】：上海户籍学生必填，以户口簿上的信息为准，填户籍所在地归属的街道，一般为XX区（县）XX街道（镇）。

14.【户口性质】：以户口簿的户口性质为准，蓝印户口的学生应该填“非农业家庭户口”，港、澳、台和外籍及无户口学生填“其他户口”。

15.【户口地址】：以学生户口簿的地址为准，如果户口地址的行政区划发生变化，填写户口簿上的地址即可；外籍学生可不填。

16.【现居住地】：当前学生在上海市居住的地址或租住的地址。

填表说明一、表册：1、教职工花名册：次序，先行政，后按职称由高到低逐校排序；所造表册按公办教师（对象为在校教师，含借调外系统且人事关系未转人员）、工人（对象为单位工勤技能人员，不包括具有专业技术职称的工人）、“特岗教师”（对象为2011年后参加工作，含2011年）、“三支一扶（未转正定级）”、县请代课教师（不包括2013年考试入围的人员）分类造册，上报一式6份（A4）。

第1项要经本人认可，避免别字、同音异字的出现；统计时间截止于2013年12月31日；所有时间格式为XXXX、XX，如1980、08。

籍贯：户籍在本县的填写县、镇（乡）两级，外县籍的填写省、市（县）两级；第7项“学历”分段造册；第7-12项以学历证书反映情况为准，其中第9项第一段参加工作时间的学历填写全日制、后取学历填写离职、函授、电大等，有几段填几段，各段换行填写；第13项是党员、盟员的填写；第14项以工资套改时间或正式分配文件为准；第15项填写至现所在学校；第16项以组织通知任命文件为准；第17项以任职资格证为准；第18项分行政、专技、事业管理；第19项填写以教师资格证为准，有中专、高中、初中、小学、幼儿园等类型；第20项按具体工作情况填写，授课教师填写到某级某班某学科，管理、教辅、工勤岗位如实填写；第21项以周五天制计算实际教学工作时数；第22项注明未到岗情况及原因。

2、武山县管理人员花名册、退休人员花名册：一式3份(A4)。

管理人员花名册填写对象：高中、职专、进修、初中、九年制学校、中心小学学校为正、副校长、书记及各处室主任；六年制学校、教学点、幼儿园填写对象为：校长（园长）、教导主任。

退休人员花名册按退休时间由早到晚的顺序造册。

3、教师异动人员花名册填写对象为本县教育系统外增加及教育系统内减少的正式人员。

按增加和减少分类造册，一式2份（A4),并在备注栏中注明异动类型，增加（特岗，10000名，三支一扶，民转公，调入、其他）；减少（辞职（退），退休，病故、调出、其他）。

军转“表格”填写说明1、《审批表》编号共12位,由单位编号。

2、《审批表》是全面反映转业干部基本情况、德才表现和地方分配使用的重要依据，必须认真填写，确保内容真实、准确。

⑴封面：右上角安置去向填写拟安置的省（自治区、直辖市）名称；填表机关：转业干部所在的师以上单位的政治机关。

姓名：以档案为准，姓名是两个字的，中间要空一个字。

⑵封面部别、职别：部别填写转业时所在部队番号全称（按编制表），职别填写职务全称，技术干部只填写技术职务。

封内部职别：与封面一致。

⑶封面、封内安置方式：分别填写“计划分配”或“自主择业”。

⑷照片：贴着现军衔正面一寸免冠彩照（夏一、二号服装）。

⑸出生地：填写出生时户口注册地的省(自治区、直辖市)、县(市、区、旗)。

入伍地：以入伍登记表为准，必须注明。

⑹职务（技术）等级及时间：军事、政治、后勤、装备军官，分别填写正、副师职，正、副团职，正、副营职，正、副连职，排职及时间；非专业技术文职干部分别填写正、副处级，正、副科级，科员、办事员及时间；专业技术军官和专业技术文职干部，分别填写技术X级及时间。

⑺军衔（文职级）及时间：军官填写军衔等级及时间，文职干部填写文职级别及时间。

⑻安置去向：封内填写省（自治区、直辖市）、县（市、区、旗）。

⑼现家庭住址：拟回爱人工作地的可填爱人地址，拟就地转业的可填现住址。

联系电话：填写家庭及本人联系电话或其他有效通信方式，必须填写。

⑽奖惩及原因：要写明奖惩的时间、原因、等级。

有何专长：填写被地方省级或军队军级以上单位认可及举办的各种竞赛考核中取得名次、专业等级证书的特长项目，一般业余爱好不填写。

住校及学历情况：含函授及自考等。

如：1993.9-1997.7 国防科技工程大学本科(函授)⑾工作简历：主要填写在部队历任职务（含党内主要职务）的起止年、月。

本栏只填起始时间，不填终止时间，第一个和最后一个任职时间必须填写，中间要选填主要职务和任职时间较长的职务，一项经历写一行，并注意上下对齐，技术等级要加括号注明。

填表说明：文字内容请用简体中文填写，数字内容请用阿拉伯数字0-9填写，具体说明如下：1、由于表格中所填内容用于将来志愿者办理注册证件及保险用，因此表中所填内容必须准确无误。

2、表中所涉及的出生日期、证件号码、证件有效期、电话号码及有关数字全部用文本格式。

3、请在备注栏内注明该同学是否为班干部或校干部，例“班长、学习委员、学生会主席”等。

4、擅长外语栏请详细填写相关语言级别，例英语四级、英语专业四级等。

5、身份证件签发机构和证件有效期：请按照居民身份证背面的签发机关和有效期限填写。

证件有效期必须至少到2013年1月1日；对于居民身份证有效期是永久的中国内地申请人，其身份证件有效期应统一填写为2030-12-316、出生日期：出生日期请按照年月日格式进行选择。

例如：1982年1月8日出生，应填写为1982-01-08。

出生日期应与身份证上的日期保持一致7、户籍所在地：请填写户籍所在地所属的国家/地区、省/自治区/直辖市、市/县及详细地址（包括街道及门牌号），所填写的详细地址必须与本人户口簿首页上的住址保持一致8、现居住地：请填写实际现在所居住地点的具体详细地址。

9、保险受益人请填写本人父亲或母亲的姓名，及相关信息。

提报说明：1、照片要求：提供电子版证件照一张；近期（6个月内）彩色正面照片，能清晰辨认容貌，未经加工润色，无污点，无损坏；背景为白色或浅蓝色，衣服颜色必须和背景颜色有明显区别；除宗教或医疗等特殊原因外，拍照时不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜等；照片内人像居中，两眼不低于水平中线；文件格式为jpeg，宽高比为3:4，宽大于300像素，高大于400像素；照片的名称为姓名+身份证号，中间不要空格；2、身份证件和户口薄扫描件：提供中国居民身份证双面的扫描件，提供户口薄首页和索引页的扫描件，文件格式均为jpeg。

请将照片和扫描件放于一个文件夹中，文件夹的名称为姓名+身份证号，中间不要空格。

注意事项：1、志愿者信息填写需严格按照要求进行，并应进行反复检查，避免出现因格式问题导致信息错误。