集团总部各管理中心职能
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集团总部职能一、集团董事会、监事会、总裁室职能(一)集团董事会职责1、负责召集股东会,并向股东会报告工作;2、负责执行股东会的决议;3、负责决定集团年度经营计划和投资方案;4、负责制订集团年度财务预算方案、决算方案;5、负责制订集团的利润分配方案和弥补亏损方案;6、负责制订集团增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券方案;7、负责拟订集团合并、分立、解散及变更集团形式的方案;8、负责在股东会授权范围内,决定集团对外投资、收购、出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财等事项;9、负责决定集团内部管理机构的设置;10、负责聘任或者解聘集团总裁;根据集团总裁的提名,聘任或者解聘集团副总裁、财务总监等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;11、负责制订、批准集团的基本管理制度、流程和权限划分;12、负责制订、批准集团章程的修改方案;13、负责向股东会提请聘请或更换为集团审计的会计师事务所;14、负责听取集团总裁的工作汇报并检查集团总裁的工作;15、法律、行政法规、部门规章或集团章程授予的其他职权。
(二)集团监事会职责1、负责对董事会编制的集团定期报告进行审核并提出书面审核意见;2、负责检查集团财务;3、对董事、集团高层管理人员履行职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、集团章程或者股东会决议的董事、集团高层管理人员提出罢免的建议;4、当董事、集团高层管理人员的行为损害集团的利益时,要求董事、集团高层管理人员予以纠正;5、提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会;6、向股东会提出提案;7、依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、集团高级管理人员提起诉讼;8、发现集团经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由集团承担;9、列席集团董事会会议;10、法律、行政法规、部门规章或集团章程授予的其他职权。
总部各部门定员及主要管理职能总部各部门定员及主要管理职能随着企业的发展壮大,总部不可避免的出现各种问题。
如果总部管理不当,就有可能对企业的运作产生不良的影响。
因此,对于总部各部门的定员及其管理职能的界定就显得尤为重要。
本文将针对这一主题进行系统的探讨。
一、总部各部门定员总部的各个职能部门是企业管理机构的基础,负责企业的规划、组织、协调、指导和控制等工作。
因此,总部各部门的定员是总部管理的基础工作之一。
好的定员方案可以确保职能部门的规范化管理,并促进企业的正常运作。
1.总部财务部门总部财务部门是企业的经济管理中心,它处理公司的财务报表、预算编制、投资策划等重要事务。
总部财务部门的定员要根据企业的财务状况和经济运营的需求来确定。
具体的定员原则和方法包括:(1)差异原则。
根据公司财务部门的组建情况,对每个职务的职责进行分析,根据职责的不同,确定每个职位所需的人数。
(2)核算原则。
财务部门的人员应该根据公司的财务核算情况定员,包括预算编制、成本核算、投资回报率等方面。
(3)用工比例原则。
一般来说,公司的财务部门用人比例不应超过总员工人数的5%。
2.总部人力资源部门人力资源部门是企业的人力管理门户,负责人力资源招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等工作。
人力资源的管理质量和效率直接影响到企业的运营。
人力资源部门的定员要根据公司的规模和组织结构以及市场情况等因素来综合考虑。
具体的定员原则和方法包括:(1)需求原则。
根据企业的组织结构和发展规划确定人力资源部门的定员,根据人力资源需求情况逐一分析,确定各职位所需人数。
(2)比例原则。
在总人数达到一定规模后,一般按照公司总人数的1%确定人力资源部门的用工比例。
(3)成熟度原则。
企业人力资源部门的建设应当按照成熟度不同进行逐步建设。
3.总部市场部门企业市场营销是企业发展的基石,市场部门负责企业的产品策划、市场定位、营销策略制定、渠道管理等重要事务。
总部市场部门的定员要结合公司的市场营销策略及其所面临的市场环境来进行确定。
集团总部各管理中心职能■战略与发展决策委员会成员及职能成员:组长:董事长副组长:集团总裁委员:集团副总裁、总裁助理、集团各职能中心负责人,集团二级公司负责人、投资发展部门负责人职能:一)发展战略决策管理1、负责审定集团中长期战略目标与发展规划;根据战略环境变化,做出战略修订决策;2、负责审定集团及各区域公司年度经营计划;3、指导和监督集团战略的执行;二)投资决策管理1、负责审定集团投资发展战略报告;2、负责审定集团年度投资计划;3、负责审定集团近、中、长期土地及其他产业投资计划;4、负责项目投资决策,评审拟投资项目的可行性,在项目预研阶段对投资发展中心审核过的项目发展建议进行评审,决定是否进入可行性研究阶段,指导项目发展方向;对最终可行性研究成果评审,做出项目投资决策;5、负责审定集团投资性项目(市政BT项目、旅游地产项目、商业地产项目);6、负责市场介入决策,审定新投资公司组建方案;7、指导和监督各项投资决策的执行。
三)其它1、负责其它对集团投资或发展有影响的各项决策。
■董事长办公室职能一)工作督办1、负责跟进董事长安排的各项工作,并进行推动、落实;2、集团下属房产公司(含商业公司)的经营指标完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈;3、集团下属工程公司建安产值完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈;4、集团下属投资公司(包括城市改造投资公司)任务计划完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈;5、各职能中心核心工作计划完成情况的跟进、反馈;二)日常事务工作1、负责集团外部及公司内报董事办审批文件的签收、审核、拟办、送审、跟踪办理及存档管理;2、负责根据董事长工作意图完成交办行政公文、事务文书的起草;3、统筹安排董事办组织召开的各项会议相关会务工作;4、按董事长要求做好相关上传下达、沟通联络工作;5、负责董事长办公室日常接待、政府关系协调工作;6、负责董事长日常事务安排及出差后勤保障工作。
集团公司总部各组织架构及职能组织管理原则:1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理;2、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理;3、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。
主要内容1、总经理办公室:监控和服务:监控集团及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团范围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合效益。
负责集团总经理的助理、文秘、服务和督查催办工作;为集团领导提供有关服务工作。
2、人事行政中心:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训,制定集团人力资源规划、薪酬福利、绩效考核、政策与激励机制;制订并宣导企业文化;统筹安排行政工作。
3、财务管理中心:编制集团年度财务预算,实施预算管理;资金管理;财税业务管理;部署、审核批准、检查各公司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施;参与研究、策划和运作集团重大投融资和资本运作方案;预警和防范集团系统的金融风险。
4、投资发展中心:土地信息收集、获取、开发,对外公共关系处理。
5、产品研发中心:前期市场调研,项目规划设计、市场定位、产品配比的研究与实践。
6、成本及招采管控中心:各业务板块目标成本审核,动态管控,集团内部招采,各业务板块权限范围外的招采,材料出入库管理。
负责集团的招投标、合同管理以及采购工作,并通过采购管理规范的建立,对集团各中心、各项目公司的采购行为进行有效指导和监管,保障项目施工进度及工程质量的实现。
7、营销策划中心:协助进行市场调研,并从销售视角提出项目规划设计、市场定位、产品定位意见,各业务板块营销策划方案的总体把控。
行政人事部Xx年xx月xx日。
中国*集团股份有限公司
机关总部部门设置及职责
根据公司发展规划,总部设董事会办公室、战略管理部、运营管理部、综合管理部、军工业务部、人力资源部、财务管理部、信息管理部、研究总院、基建管理办公室、审计管理部、纪检监察部、党群工作部、法务与合规部共14个部门。
公共职责及部门职责如下:
公共职责
一、团队管理:开展本部门的组织与岗位管理、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系等工作;引领和指导本业务线人才队伍能力建设工作;负责本部门员工的作风建设。
二、部门治理:建立合法合规、符合内控要求的规章制度和工作流程体系;编制实施本部门工作计划、年度预算;控制与本部门职能职责相关的经营管理风险;运用信息化等手段不断提升本部门运行效率。
三、工作协同:配合其他单位或部门开展工作。
四、完成交办事项:完成上级主管单位布置的工作和集团交办事项。
- 1 -。
总部各职能部门职能职责总部各职能部门职能职责根据企业 20__ 年度经营计划,企业对总部各职能部门进行了相应的调整,为确保06 年度经营目标的实现,现将总部各职能部门的职能职责调整、明确如下:一、总裁办职能职责1、负责公司人力资源管理与开发工作(含劳劢人事管理工作)。
2、组织建立和健全公司制度化建设。
3、负责行政文秘、各类会议、档案管理与对外接待工作。
4、负责公司重要文件、会议决议的督办工作。
5、负责公司法律事务。
6、负责公司企业形象策划工作(VI、网站、印刷审批等)。
7、负责公司车辆管理与调度工作。
8、负责计算机等信息终端设备的管理、维护工作。
二、运行管理中心职能职责1、建立和健全企业(含各公司、事业部)经营管理体系,围绕目标管理推行项目管理和计划管理,进行监控管理。
2、研究企业内部(含各公司、事业部)管理体系与机制,掌握企业经营活劢状冴,提出管理建议和办法。
3、负责组织编制企业(含各公司、事业部)年度、月度经营计划,下达各项管理计划。
4、负责组织召开各类专项工作计划会议,编制会议决议项,实施公司级会议决议项目的调度、跟踪与考核管理。
5、负责制订、修订、完善公司运行管理办法,幵宣贯、实施。
6、负责组织公司各部门的管理流程再造和优化,加强对各公司的管理力度。
7、协劣指导各公司建立成本核算体系,每月提供各公司产品成本运行分析,提出相关意见和建议供总裁决策参考。
8、负责企业(含各公司、事业部)治安保卫、消防管理及电力管理、督导工作。
三、财务管理中心职能职责 1、负责总部财务管理制度的建设。
2、评审各公司(事业部)财务制度的建设。
3、监督各项财务制度的实施执行,监督各项财务活劢的开展。
4、监督各公司(事业部)财务预算执行与控制、生产成本核算与控制。
5、负责公司投融资管理活劢,负责重大资金的调度与管理。
6、负责各公司(事业部)日常财务核算的审计和公司内部经营审计工作。
7、提供各公司(事业部)财务核算技术咨询服务。
集团公司职能部门设置与职责分工XXX职能部门设置与职责分工根据×XXX党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,XXX、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量XXX)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。
处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。
各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障-制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理-集团总部固定资产管理-集团总部物质采购及管理-集团总部车辆管理和用车安排-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理-集团总部计划生育工作-集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理-集团总部房产管理-办公室绿化-集团总部报刊杂志订阅-工作所需相关证件、办公用品管理-其他行政相关工作2.接待-公司重大活动及会议后勤效劳-来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫-负责集团公司安全守卫、人防工作4.维稳工作-负责集团公司维稳工作(二)文秘处1.秘书、文秘-集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障-集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹办与组织实施;公司领导日常会议安排-集团公司党委会、总经理办公会会议记录-集团公司党委会、总司理办公会会议决意事项的督促管理-XXX领导综合性工作报告及重要讲话材料-审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公函管理-制订集团公司公文管理办法-接收中心及国家部委及外部单位来文-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公函-各类公函的流转-集团公司党委章和集团公司公章管理-机要文件的交流-相关文件的清退、销毁3.档案管理-制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理-集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣扬-参与企业文化建设-集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设-企业内外宣扬-集团总部展厅的管理、更新及维护-起草、审核集团公司对外宣扬资料-新闻媒体的联络沟通-组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动-集团公司音像资料的管理与利用XXX画册等宣传品5.信息报送-集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密-集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查-集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理-制订集团外事管理规章制度及跟踪实施-集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理-集团外事教育与管理-开展国际交流与协作,负责集团公司及出资企业来访团组约请2.翻译-集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作-集团公司重要外事活动的组织与执行2、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。
大型集团公司总部各部门职责目录一、办公室(党委办公室) (2)二、党建工作部 (2)三、行政管理总部 (2)四、财务管理总部 (3)五、人力资源总部 (4)六、资金管理总部 (5)七、运营管理总部 (6)八、信息技术总部 (8)九、质量管理总部 (9)十、纪检监察总部 (10)十一、法务总部 (11)十二、投资管理总部 (11)十三、数据管理总部 (13)十四、董事会秘书处 (14)十五、战略研究室 (16)十六、风险管理与审计总部 (17)一、办公室(党委办公室)综合协调(领导公务协调、重大决策体系、重大综合性活动协调)、公文管理、会议管理、督办工作、印章管理、档案管理、车辆管理、办公区域管理、知识管理(大事记)、信息工作、保密管理、总部部门绩效考核、后勤管理,落实全面从严治党主体责任落实。
二、党建工作部党建工作责任制落实、党组织建设、党员队伍管理、统战工作、工会工作、团委工作、疫情防控、信访维稳、企业社会责任、宣传思想工作、企业文化建设、品牌建设。
三、行政管理总部核心职责:全面负责集团行政、安全、物业、资产、后勤等方面的管理:建立集团行政管理标准并推广执行;搭建行政管理平台,交流管理经验,提升行政工作效率。
日常管理职责:1、指导全集团行政管理工作的开展,并为集团各分子公司提供相应的支持和服务,推进整个行政系统的规范管理;2、负责集团本部安全管理工作。
协调集团安全管理委员会做好“平安集团”主题活动开展,以及全集团安全工作的监督、检查及重大安全事故的协调处理;3、负责集团本部重要会议、大型活动的策划、组织、协调;4、负责集团本部各类文件、制度的审定、发放、存档,负责集团各类档案资料的收集、管理工作;5、负责集团本部商标注册、各类印章、证照的保管与使用,并负责落实相关证照的年审;6、负责全集团VI形象识别系统的统一建立与更新;7、负责集团在司公司员工的餐饮、住宿和住房分配工作;8、负责集团在司公司物业管理、维修、改造和特种设备的维护、年检;并为集团各分子公司的物业管理提供支持、服务、指导与监督;9、负责集团本部各类资产的管理,并定期组织盘点;指导集团各分子公司资产管理工作的开展,并盘活闲置资产;10、负责落实集团部分办公物资的集中采购及集团基建材料的采购;11、负责集团本部各类行政费用的审核,通讯费用的管控,及全集团增收节支活动的开展;12、协助集团领导处理对外公共关系,参与政府及职能部门的协调沟通,创建和谐的政企关系;13、负责行政系统人员的选拔、培养、储备与输出等工作;14、负责完成上级领导交办的其他各项工作。
集团总部管理办法随着企业规模的不断扩大和全球化经济的深入发展,集团公司已成为了现代经济中的一个重要形式。
集团公司总部作为核心组织,是集团公司统筹规划、方向决策、战略管理、资源配置、风险控制的中心,具有极为重要的战略作用和管理职责。
本文将围绕集团总部管理进行探讨,主要包括集团总部的功能与职责、集团总部的组织形式、集团总部的管理模式以及集团总部组织结构的优化等四个方面。
一、集团总部的功能与职责1.战略规划:集团总部应该具有强烈的战略规划和预见性,协调和谐集团各分支机构之间的发展战略,制定集团公司的长远规划和发展战略,为集团公司的未来发展提供方向和支持。
2.资源配置:集团总部应该具有前瞻性的资源配置能力,根据集团公司的发展战略和经营实际,合理配置集团公司内部和外部的资源,以实现资源的最大效益。
3.品牌管理:集团总部应该具备先进的品牌管理理念和实践经验,建立和维护集团公司的品牌价值,推动品牌价值的持续提升,促进集团公司全面发展。
4.风险控制:集团总部应该具有全局观,对管理风险应该有清晰的认识和预防措施,尽可能避免业务风险和战略风险,并提供必要的应对措施。
5.组织管理:集团总部应该具有协调和管理各个分支机构的能力,制定集团公司的管理制度和规范,确保集团公司的日常管理运作平稳有序,有效推进公司发展战略的实施。
二、集团总部的组织形式目前,国际上主要的集团公司组织形式包括集权式、联合式、混合式和虚拟式。
集权式指集团总部的权力高度集中,对分支机构的控制力比较强;联合式是指集团公司由各自处于独立地位的企业组成,企业主要是合作和共同发展的关系;混合式则是综合了集权式和联合式两种形式的优点,采用分层管理的方式层层管理;虚拟式则是指集团总部只提供必要的服务,同时也充分利用各分支机构自身的优势。
不同形式的组织形式适用于不同的集团公司,应根据具体情况选取适合自己的组织形式。
三、集团总部的管理模式1.战略管理模式:集团总部应该采用先进的战略管理模式,建立起科学的战略规划机制,实现经营管理目标与战略目标的高度统一。
总部各职能部门职能职责根据企业xxx年度经营计划,企业对总部各职能部门进行了相应的调整,为确保xxx年度经营目标的实现,现将总部各职能部门的职能职责调整、明确如下:一、总裁办职能职责1、负责公司人力资源管理与开发工作(含劳动人事管理工作)。
2、组织建立和健全公司制度化建设。
3、负责行政文秘、各类会议、档案管理与对外接待工作。
4、负责公司重要文件、会议决议的督办工作。
5、负责公司法律事务。
6、负责公司企业形象策划工作(VI、网站、印刷审批等)。
7、负责公司车辆管理与调度工作。
8、负责计算机等信息终端设备的管理、维护工作。
二、运行管理中心职能职责1、建立和健全企业(含各公司、事业部)经营管理体系,围绕目标管理推行项目管理和计划管理,进行监控管理。
2、研究企业内部(含各公司、事业部)管理体系与机制,掌握企业经营活动状况,提出管理建议和办法。
3、负责组织编制企业(含各公司、事业部)年度、月度经营计划,下达各项管理计划。
4、负责组织召开各类专项工作计划会议,编制会议决议项,实施公司级会议决议项目的调度、跟踪与考核管理。
5、负责制订、修订、完善公司运行管理办法,并宣贯、实施。
6、负责组织公司各部门的管理流程再造和优化,加强对各公司的管理力度。
7、协助指导各公司建立成本核算体系,每月提供各公司产品成本运行分析,提出相关意见和建议供总裁决策参考。
8、负责企业(含各公司、事业部)治安保卫、消防管理及电力管理、督导工作。
三、财务管理中心职能职责1、负责总部财务管理制度的建设。
2、评审各公司(事业部)财务制度的建设。
3、监督各项财务制度的实施执行,监督各项财务活动的开展。
4、监督各公司(事业部)财务预算执行与控制、生产成本核算与控制。
5、负责公司投融资管理活动,负责重大资金的调度与管理。
6、负责各公司(事业部)日常财务核算的审计和公司内部经营审计工作。
7、提供各公司(事业部)财务核算技术咨询服务。
8、负责总部各项收入、支出的会计核算工作。
管理中心的岗位职责管理中心是一个组织内重要的部门,它负责协调和管理各个职能部门的工作,确保组织的顺利运行。
管理中心的工作岗位涉及多个方面,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等。
本文将详细介绍管理中心的岗位职责,并为每个岗位提供相应的工作内容。
一、人力资源管理岗位职责人力资源管理是管理中心的重要职能之一,它涉及招聘、培训、绩效评估和员工福利管理等方面。
管理中心的人力资源管理岗位需要负责以下职责:1. 招聘:负责制定招聘策略,发布招聘需求,筛选简历,面试候选人,并与职能部门协调确定最佳人选。
2. 培训:协助制定培训计划,组织培训活动,管理培训预算,并评估培训效果。
3. 绩效评估:参与制定绩效评估标准,收集绩效数据,协助上级对员工进行绩效评估。
4. 员工福利:根据组织政策,管理员工福利,解答员工关于福利的问题,并协助解决相关问题。
二、财务管理岗位职责管理中心的财务管理岗位负责预算编制、费用控制、财务报告等工作。
具体职责包括:1. 预算编制:根据组织目标和预测数据,协助制定年度预算,并进行月度、季度预算调整。
2. 费用控制:监控组织各项费用开支,协助制定费用控制措施,提出节约建议,并定期进行费用分析报告。
3. 财务报告:负责编制财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表,并协助上级分析报告结果。
4. 税务管理:了解税务法规,负责组织纳税申报工作,并协助处理税务审计事务。
三、行政管理岗位职责行政管理是管理中心的一项重要职责,它涉及办公设施管理、会议组织、文档管理等工作。
管理中心的行政管理岗位需要承担以下职责:1. 办公设施管理:负责办公室设施的采购、维护,保证各类设备的正常运行,解决办公设施相关问题。
2. 会议组织:负责组织各类会议,包括安排会议室、制定会议议程、协调与会人员,并做好会议纪要的记录与整理。
3. 文档管理:管理组织的文件资料,包括收集、归档、保密等工作,并确保文件的安全可靠。
4. 采购管理:负责办公用品的采购,制定采购政策,协商供应商,并管理采购预算。
集团各中心使命、职能通用职能(适用于集团各中心)法务部职能(暂行)一、法务部的使命法务部的使命是规范集团法律事务,保障公司权益,确保年度目标的实现,为各项工作的顺利有序开展提供法律保障和支持。
二、业务职能法务部部门业务职能(暂行)工程管理中心职能(暂行)一、工程管理中心使命工程管理中心是企业核心职能部门之一,根据集团战略发展规划与管理要求,组建于完善工程管理体系,通过镇整合公司劳动力、材料、机械设备等资源,带领团队实现在建项目的质量、安全、工期等工程目标任务二、业务职能工程管理部部门业务职能(暂行)技术管理中心职能(暂行)一、技术管理中心使命制定集团技术发展规划,负责技术标准、资料标准编制及推广、知识产权管理、技术创新、项目评优跟踪及指导、集团档案管理、集团信息化管理等工作。
指导项目部做好技术管理工作、资料管理工作。
通过技术引导和技术创新,推动企业的技术进步,增强企业的市场竞争力和可持续发展能力。
二、业务职能技术部部门业务职能(暂行)资料部门业务职能(暂行)内审监察中心职能(暂行)一、内审监察中心使命内审监察中心是集团公司内部监督及风险管控部门,是根据国家有关法律法规及集团公司新修定的基础管理制度,对集团公司、分公司(办事处)及施工项目部的日常管理、财务收支、资产管理、职能部门及员工履职尽责,内部控制、风险管理、经营绩效等有关活动的真实性、合法性和效益性进行独立客观的监督和评价工作。
二、业务职能内审部部门业务职能(暂行)成本管理中心职能(暂行)一、成本管理中心目标通过增强成本管理力度,降低公司成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合成本管理的要求和经验教训,使管理工作走上规范化、制度化、科学化,最大限度的发挥成本管理中心的工作职能,控制好公司的工程成本。
落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。
二、业务职能结算部部门业务职能(暂行)三、业务职能预算部部门业务职能(暂行)经营管理中心职能(暂行)一、经营管理中心使命经营管理中心是公司对外发展的窗口,集经营服务、资源配合、项目管理为一体的职能部门。
集团总部各管理中心职能
■战略与发展决策委员会成员及职能
成员:
组长:董事长
副组长:集团总裁
委员:集团副总裁、总裁助理、集团各职能中心负责人,集团二级公司负责人、投资发展部门负责人
职能:
一)发展战略决策管理
1、负责审定集团中长期战略目标与发展规划;根据战略环境变化,做出战略修订决策;
2、负责审定集团及各区域公司年度经营计划;
3、指导和监督集团战略的执行;
二)投资决策管理
1、负责审定集团投资发展战略报告;
2、负责审定集团年度投资计划;
3、负责审定集团近、中、长期土地及其他产业投资计划;
4、负责项目投资决策,评审拟投资项目的可行性,在项目预研阶段对投资发展中心审核过的项目发展建议进行评审,决定是否进入可行性研究阶段,指导项目发展方向;对最终可行性研究成果评审,做出项目投资决策;
5、负责审定集团投资性项目(市政BT项目、旅游地产项目、商业地产项目);
6、负责市场介入决策,审定新投资公司组建方案;
7、指导和监督各项投资决策的执行。
三)其它
1、负责其它对集团投资或发展有影响的各项决策。
■董事长办公室职能
一)工作督办
1、负责跟进董事长安排的各项工作,并进行推动、落实;
2、集团下属房产公司(含商业公司)的经营指标完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈;
3、集团下属工程公司建安产值完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈;
4、集团下属投资公司(包括城市改造投资公司)任务计划完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈;
5、各职能中心核心工作计划完成情况的跟进、反馈;
二)日常事务工作
1、负责集团外部及公司内报董事办审批文件的签收、审核、拟办、送审、跟踪办理及存档管理;
2、负责根据董事长工作意图完成交办行政公文、事务文书的起草;
3、统筹安排董事办组织召开的各项会议相关会务工作;
4、按董事长要求做好相关上传下达、沟通联络工作;
5、负责董事长办公室日常接待、政府关系协调工作;
6、负责董事长日常事务安排及出差后勤保障工作。
三)其它
1、办公室其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。
■总裁办公室职能
一)工作督办
1、根据集团的经营目标,分解各项指标至各下属公司及各职能中心;
2、负责集团年度经营计划的组织制定;
3、协助总裁室领导对分管线条工作及经营计划的完成情况,重大决策事项和重要工作部署,进行检查、跟进、协调、落实;
4、协调解决各下属公司及各职能中心工作推进过程中存在的问题和困难。
二)日常事务工作
1、负责集团外部及集团报总裁审批文件的签收、审核、拟办、送审、跟踪办理及存档管理;
2、负责根据总裁室领导工作意图完成交办行政公文、事务文书的起草;
3、统筹安排总裁办公室组织召开的各项会议相关会务工作;
4、按总裁室领导要求做好相关上传下达、沟通联络工作;
5、负责总裁办公室日常接待、政府关系协调工作;
6、负责总裁室领导日常事务安排及出差后勤保障工作。
三)其它
1、办公室其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。
■投资发展中心职能
一)战略研究与规划
1、负责宏观经济政策、目标区域经济政策、未来行业发展趋势、竞争对手、内外部资源状况等信息的分析、研究工作;
2、组织制订集团中长期战略目标与发展规划,明确集团未来发展重点区域、核心产品及核心能力等;
3、及时跟踪、分析与预测战略环境变化,提出战略修正建议;
4、负责对集团发展战略规划执行情况进行检查和总结,适时提出调整意见;
二)年度经营计划编制
1、负责制定集团年度投资计划,确定年度经营指标,汇总编制集团年度经营计划;
三)投资项目的调研和论证
1、负责编制集团投资发展战略报告,为公司投资发展方向提供决策依据;
2、负责编制集团近、中、长期土地及其他产业投资计划;
3、负责审核各区域(城市)公司拟投资项目的可行性,为集团投资发展委员会提供项目投资决策依据;
4、负责投资性项目(市政BT项目、旅游地产项目、商业地产项目)的可行性研究,为集团多元化发展提供投资决策依据;
5、负责新产业、新市场的研究与拓展,提出投资公司组建方案;
四)制度建设及其它
1、完善项目投资调研工作流程及制度,指导下属公司投资发展部门的工作;
2、中心其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。
■审计监察部职能
一)财务监督
1、负责监督集团财务决策程序的合法性、合规性,包括资金调度、利润分配、薪酬等各方面;
2、复核集团财务报告并提出审计报告;
二)财务审计
1、负责组织审计资源,制定公司审计计划并组织实施;
2、负责对集团内部的财务预算及财务收支情况进行审计;
3、负责对集团下属公司的投资与经营管理状况进行全面审计;
4、负责组织实施内部控制制度执行过程中的专项审计;
5、协助对外部审计机构业务工作的支持与评估;
三)工程与离任审计
1、对项目大宗招标、采购、合同及付款等进行事前、事中、事后审计;
2、负责对集团中高层、下属公司高层人员及重要核心岗位进行离任审计;
四)监察管理
1、建立集团的监察制度以及违法违纪检举和申诉渠道;
2、检查集团范围内人员对国家法规、纪律和集团各项规章制度的遵守及执行情况;
3、受理集团范围内人员违规违纪行为的控告、检举及申诉;
4、调查处理集团范围内人员违规违纪行为,并将调查及处理结果及时向有关领导反馈;
5、负责对审计结果的跟踪,督促相关单位/部门整改;
五)制度建设
1、负责制定公司内部审计管理制度;
2、中心其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。
■设计研发中心职能
一)产品研究
1、整理国家、建设部、工程建设主管部门颁布的设计管理规范、法规、条例、标准等,指导、监督各下属公司的执行;
2、分析研究行业内产品的类型、风格及发展趋势,为新项目或产品定位提供参考;
3、新技术、新工艺、新材料、节能环保产品和标准化的研究、推广与应用;
4、组织项目竣工后产品的总结、评价,对已完成产品的设计缺陷、过程中的变更进行总结分析;
二)概念、方案设计管理
1、负责集团产品开发战略规划及年度实施计划的拟定;
2、根据相关项目实际情况确定项目设计管理模式;
3、负责各项目设计计划的实施跟踪与督促,部分参与重点项目现场服务;
4、推行限额设计方法,控制项目设计成本,对超出目标成本的设计进行监督;
5、参与集团重点项目前期调研、论证,负责土地拓展阶段的概念性总规及建筑单体的设计;
6、组织规划、建筑、园林景观方案设计单位的选择,及相关设计合同签订;(项目设计合同应根据设计单位和项目实际情况,确定是否由一家或两家设计单位独立或分别完成方案图和施工图设计。
由一家设计单位单独完成两个阶段设计任务的,由设计研发中心与设计单位签订一份整体合同;由两家设计单位分别完成方案图和施工图的,则方案图设计合同由设计研发中心负责签订,施工图设计合同由城市房产公司开发设计部负责签订);
7、负责组织规划、建筑、园林景观、室内设计方案设计任务书的编制,并组织设计任务书的评审;
8、负责组织规划、建筑、园林景观、室内设计方案的设计管理
及设计成果的评审与技术交底;
9、负责各项目总体规划、单体设计方案、环境园林配套各方案阶段设计图纸的审核及优化;
10、负责涉及功能性改变及外观效果改变的重大方案设计变更的审核与确认;
11、审核外立面装饰材料等重要材料的选型定版及封样。
三)设计标准制定与管理
1、负责制订产品设计标准;
2、负责建立健全方案设计、扩初设计、施工图设计、景观设计等设计标准指引体系;
3、对集团已开发的产品进行总结提炼,结合未来市场发展趋势,建立适应集团发展战略定位的产品规划、户型以及外立面、园林景观参考备选库;
四)制度建设及其它
1、负责对集团属下房产公司设计部门提供业务指导和技术支持,监督检查设计管理制度的执行情况;
2、中心其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。
■工程管理中心
一)工程计划管理
1、负责审核集团属下各项目工程管理目标,以及主要工程节点控制计划;
2、负责审核项目总体计划、年度计划、季度计划、月度计划,审核各二级公司工程进度计划调整方案;
3、监督、检查各二级公司工程进度计划的执行情况;
二)工程质量、安全、成本控制管理
1、负责指导二级公司项目施工组织设计与专项施工方案的制定,
审核重点项目施工组织设计与专项施工方案;
2、负责制订交楼质量标准,组织培训推广并检查监督标准的执行;
3、负责对集团范围内各项目工程质量组织监督、检查和控制,协助解决现场施工技术难题;
4、负责建立安全文明施工管理规范,组织系统内安全文明施工管理检查评比,参与处理重大安全事故及事故隐患;
5、根据权限审核工程设计(施工图)重大变更,对设计变更所涉及的现场签证费用提出成本控制意见;
6、负责对集团属下各项目工程成本管理情况进行检查,提出整改和处理意见,对工程现场成本控制方面存在的普遍性和倾向性问题,出台相关管理制度和措施;
三)招投标、设计管理
1、参与集团招投标管理中心工程项目集中采购与招投标投标单位资格预审工作;
2、负责审核或编制集团重大工程项目招投标技术文件;
3、参与重大项目图纸会审(公司相关部门、外部专家)工作;
四)制度建设及其它
1、完善集团工程管理的各项制度、业务流程,检查工程制度落
实情况;
2、部门其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。