医院行政管理中心职能描述(1)
- 格式:docx
- 大小:14.72 KB
- 文档页数:11
医院行政办公室职责范文医院行政办公室是医院的重要职能部门之一,主要负责医院的行政管理工作。
下面是一个医院行政办公室职责范本,包括了组织管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的职责。
一、组织管理1. 制定医院组织管理制度和规范,负责组织管理工作的执行。
2. 负责医院内部绩效考核制度的建立和执行。
3. 负责医院各级组织机构的设置和调整,并监督各级组织机构的运行。
4. 组织调查研究,收集医院管理工作中的问题和需求,并做出相应的调整和改进措施。
5. 协调医院内部部门的工作,促进各部门之间的良好合作。
二、人事管理1. 负责医院的人事管理工作,包括人员招聘、选拔、培训等。
2. 制定和完善医院的人事制度和人事政策,确保人事工作的合理性和公正性。
3. 监督和评估医院各级干部的工作表现,及时发现和解决干部管理中的问题。
4. 协助医院领导开展人才引进和重要人员的选拔工作。
5. 做好员工福利和待遇管理工作,提高员工的工作积极性和满意度。
6. 组织开展员工培训和职业发展规划工作,提升员工的专业能力和综合素质。
三、财务管理1. 负责医院的财务管理工作,制定医院财务制度和财务管理政策。
2. 负责医院的财务预算编制和执行,协助医院领导做出财务决策。
3. 监督医院各部门的财务支出和收入情况,做好财务分析和统计工作。
4. 协助医院领导开展财务审计工作,确保财务管理的规范性和透明度。
5. 组织开展节约用水、用电、用纸等资源管理工作,提高医院的经济效益和环境效益。
四、信息管理1. 负责医院信息管理系统的建设和维护,确保信息管理工作的顺利进行。
2. 开展医院信息化建设工作,推动医疗信息化和数字化管理的实施。
3. 组织开展医院信息安全管理工作,保护医院的信息资产和知识产权。
4. 维护医院的信息平台和网络系统的正常运行,解决信息技术方面的问题和障碍。
5. 协调医院各部门间的信息共享和交流,提高工作效率和信息的准确性。
综上所述,医院行政办公室的职责范本主要涉及组织管理、人事管理、财务管理和信息管理等方面的工作。
医院行政管理中心职能描述一、人力资源部职责1、编制岗位说明书, 制订各部门科室人事管理架构。
严格按岗位说明书的规定进行招聘工作。
2、分析人才市场的供需动态, 建立切实可行的薪酬考核体系, 结合医院经营的需要拟定各级工资调整方案供总经理决策参考。
3、制订年度员工综合教育培训计划, 在取得总经理的批准后组织实行,协助贯彻各科室主任部门经理所制订的各项专业培训计划。
4、负责公司文化建设, 定期组织各项文体活动, 丰富员工的业余文化生活。
5、每月到科室部门听取各级主任、护士长及经理对人力资源部工作的意见, 分析采纳合理化建议。
6、负责办理医院员工人事档案调入, 户口调动, 办理员工入职转正、定级、晋级、员工离(辞)退等登记工作。
7、按照劳动法及医院有关政策, 负责员工劳动协议的签订、续订、鉴证及相关劳动仲裁事宜。
二、负责医院员工社会养老保险统筹的工作, 建立好统筹台账, 呈报统筹方面的各类报表。
三、负责医院电脑人事、工资、考勤的维护及管理工作, 制作和发放工作卡,负责员工档案的管理。
四、行政部(一)法律事务1、负责全院法律事务性及管理性工作, 对医院所属部门和各科室法律事务工作进行指导。
2、负责联系、承办司法部门的工作。
具体部门: 公安、安全、司法, 并承担同法院、检察院的外部联络工作。
3、负责承办医院和以医院名义制发的规范性文献的法律把关、清理、汇编和备案工作, 负责医院所属部门科室报送备案的规范性文献的审查和解决。
4、协助制订并审核康华医院的法律体系, 例如各项协议、协议、制度等。
5、解决康华医院与外界的法律纠纷。
为医院及医院员工提供法律征询。
加强法制宣传, 增强依法办事观念, 组织2-3次法制知识讲座。
(二)战略研究1、负责医院发展战略的研究与总体发展规划的研究和制订工作。
制订医院中长期发展规划与战略, 制订医院年度经营方针目的并组织实行。
2、负责医院管理、发展和体制改革中的重点、难点研究, 提出对策意见。
医院行政办公室工作职责1.行政规划和决策:行政办公室负责制定医院的行政发展规划和发展目标,并从整体上协调和安排医院各项行政工作。
同时,行政办公室要及时跟进行政管理的新发展,为医院领导层提供决策依据和建议。
2.组织协调和监督:行政办公室负责协调医院各部门之间的工作关系,确保医院各项行政工作的顺利进行。
行政办公室还要监督各部门的工作进展,及时解决各种问题和纠纷,保证医院工作的正常进行。
3.财务管理:行政办公室负责医院财务的预算和管理工作。
行政办公室要制定医院的财务规章制度,确保医院财务的合法、规范和安全运作。
行政办公室还要对医院的财务状况进行监控和分析,提供相关财务报表和决策建议。
4.人事管理:行政办公室负责医院的人力资源管理工作。
行政办公室要制定医院的人事制度和招聘政策,协助各部门进行用人计划和招聘工作。
行政办公室还要对医院员工的培训和绩效考核进行管理,保证医院人力资源的有效配置和优化。
5.行政文秘工作:行政办公室负责医院的行政文书和档案管理工作。
行政办公室要负责起草和审核医院的行政文件和决策文件,确保文件的准确、合规和及时送达。
行政办公室还要管理医院的档案资料,建立和维护档案库,提供相关档案的查询和利用服务。
6.信息化建设:行政办公室负责医院的信息化建设工作。
行政办公室要定期评估和改进医院的信息化系统,推动信息化应用于各个行政管理环节。
行政办公室还要对医院的信息安全进行保护和风险管理,防止信息泄露和数据丢失。
7.对外联络和协调:行政办公室负责医院与外部合作伙伴的联络和协调工作。
行政办公室要维护医院的形象和声誉,与相关政府部门和社会机构建立良好的合作关系。
行政办公室还要协助医院领导层开展公关活动和重大事项的处理。
以上是医院行政办公室的主要工作职责。
行政办公室作为医院的管理中枢,承担着保证医院各项行政工作优秀运行的重要责任。
医院行政办公室员工需具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和决策能力,以确保医院行政管理工作的高效和顺利推进。
医院各部门科室岗位职责范文1. 门诊部门- 挂号员:负责接待患者,登记患者基本信息,安排挂号流程,并向患者提供必要的医疗咨询和指导。
- 医学影像技师:负责进行医学影像检查,如X光片、MRI、CT 等,并保证影像结果准确清晰。
- 检验师:进行患者诊断所需的实验室检验工作,如血液、尿液、生化检测等,并及时准确地提供检验结果。
- 医生:根据患者的病情进行初步诊断,制定治疗方案,并提供适当的医疗咨询和指导。
- 药师:负责为患者提供正确的药物信息和合理的用药指导,确保药物的正确配药和发药。
2. 住院部门- 护士长:负责住院部门的护士工作安排和指导,确保患者得到良好的护理服务。
- 护士:根据医嘱,进行患者的生活照料,并负责患者健康状况的观察和记录,提供必要的医疗指导和护理监护。
- 病案员:负责住院患者的病案管理工作,包括病历记录、病案归档等,并确保病案的完整性和准确性。
- 收费员:负责住院患者的费用结算工作,与患者或家属沟通费用事项,并确保费用的准确性。
- 医生:负责住院患者的诊断和治疗工作,制定治疗方案,并进行必要的手术操作和医疗指导。
3. 手术室- 手术护士:负责手术室内的准备工作,包括器械和药品的准备,手术间的清洁和消毒,协助医生进行手术操作以及术后的护理监护等工作。
- 麻醉师:负责手术患者的麻醉工作,确保患者在手术过程中不会感到疼痛,并监测麻醉效果。
- 手术助理:协助医生进行手术操作,负责器械和药品的递送,保持手术场的清洁和整齐,并及时提供所需的手术材料。
- 医生:负责手术患者的术前诊断,制定手术方案,并根据手术需要进行必要的手术操作和术后的医疗指导。
4. 护理部门- 护士长:负责护理部门的日常管理工作,包括护士的工作安排和指导,护理质量的监督和评估等。
- 护士:提供患者的基本护理服务,如体温测量、输液、更换伤口敷料等,并及时观察患者的健康状况,及时报告医生。
- 护理助理:协助护士进行患者的护理工作,如协助患者洗漱、更换床单、运送患者等。
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范本医院办公室是医疗机构的重要职能部门,负责协助医务行政管理工作的开展,保证医院的正常运作。
院办主任和秘书是医院办公室的核心人员,他们承担着重要的管理职责。
以下是医院办公室及院办主任、秘书等工作职责的描述。
一、医院办公室的职责1. 资源管理:负责协调和管理医院各类资源,包括人力资源、物资资源等,确保医院各项工作的顺利进行。
2. 行政支持:为医院各级领导提供行政支持,协助安排和组织各级会议,起草会议纪要和决策文件。
3. 物资管理:负责医院各类物资的采购、管理和分配工作,确保医院的物资供应充足,并且合理利用和节约资源。
4. 档案管理:负责医院各类档案的归档、整理和保管工作,确保档案的安全可靠,方便日后查询和使用。
5. 信息管理:负责医院内部和外部信息的收集、整理和传递工作,保障信息流通的畅通和高效。
6. 人力资源管理:负责医院内部人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保医院人力资源的合理配置和优化。
7. 院务协调:负责医院内部各部门的协调和沟通工作,解决各类行政管理问题,推动医院各项工作的协调发展。
二、院办主任的职责1. 院办主任是医院办公室的负责人,主要负责医院办公室的日常管理和工作安排。
2. 开展管理工作:负责医院办公室的日常管理和工作安排,协调医院内部各部门,推动医院各项工作的有序进行。
3. 指导下属工作:指导和督促医院办公室的下属人员开展各项工作,确保工作质量和效率。
4. 协助决策制定:协助医院领导层制定和落实各项行政管理政策和决策,提供决策建议和解决方案。
5. 处理突发事件:及时处理各类突发事件和紧急情况,确保医院正常运作和秩序稳定。
6. 代表协调沟通:代表医院办公室与其他部门和外部单位进行协调和沟通,解决各类问题和矛盾。
7. 报告汇总工作:负责医院办公室的工作报告和汇总材料的编写和提交,向医院领导层汇报工作情况。
三、秘书的职责1. 行政助理:负责医院办公室的日常行政事务,包括文件管理、文件备案、会议安排等工作。
医院办公室职责医院办公室是医院管理、协调和组织工作的核心部门,负责医院的行政管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
下面是医院办公室的职责,详细介绍如下:1. 行政管理:医院办公室负责制定医院的规章制度和各项管理制度,监督医院各部门的工作执行情况,协调解决部门之间的问题和矛盾,确保医院的正常运转和有序管理。
2. 人事管理:医院办公室负责制定医院的人事管理制度和用工规范,负责招聘、录用、培训、考核、晋升等人事工作,对医院员工的档案管理、人事变动、福利待遇等进行统筹和管理。
3. 财务管理:医院办公室负责医院财务管理的规划、预算、监督和审核工作,确保医院的经济收支平衡和财务稳定,负责医院的财务报表编制和审计工作,确保财务信息的真实性和准确性。
4. 信息管理:医院办公室负责医院信息化建设和管理,包括医院信息系统的规划、建设、维护和更新,确保医院信息系统的安全性和有效性,实现医院信息的高效管理和共享。
5. 卫生保健管理:医院办公室负责协助医院领导进行卫生规划、卫生政策的制定,组织卫生督导和卫生检查,推进医院卫生服务质量的提升和医疗安全的保障,协调解决医患纠纷和医疗风险管理。
6. 外事管理:医院办公室负责医院对外事务的接待、洽谈和管理工作,协调医院与相关机构和组织的合作事宜,参与医院与国内外医学界的学术交流和合作项目的安排和评估。
7. 制度建设:医院办公室负责医院制度的建设和完善,制定医院各项制度和规范,提出医院的改革和发展方案,推动医院管理和服务质量的不断提升。
8. 统筹协调:医院办公室负责医院各部门之间的沟通和协调工作,解决各部门之间的问题和矛盾,促进医院内部协作和合作,推动医院的整体发展和目标的实现。
9. 紧急应对:医院办公室负责突发事件的应对和处理工作,组织应急预案的制定和演练,协调医院各部门的紧急工作和资源调配,确保患者和医务人员的安全。
10. 日常事务:医院办公室负责医院日常事务的处理和管理,包括办公用品的采购和管理、物资设备的维修和更新、车辆的调度和维护等,为医院的正常运行提供保障。
医院总务处工作职责医院总务处是医院的一个重要部门,负责协调和管理医院的各项资源和日常事务。
下面是医院总务处的主要工作职责:1. 行政管理:负责起草和实施医院的各项行政管理政策和制度,包括人事管理、财务管理、物资管理、档案管理等。
协助医院领导层管理医院的日常运行,保证医院各项工作有序进行。
2. 人事管理:制定并实施医院的人事管理政策和办法,负责招聘、录用、培训、考核和福利待遇等人事管理工作。
协调解决医院员工的工作纠纷和劳动关系问题,增加员工对医院的归属感和工作满意度。
3. 财务管理:制定并实施医院的财务管理政策和办法,负责医院的预算编制、执行和监督,确保医院财务收支的合理性和稳定性。
监督和控制医院各部门的财务活动,防止财务风险和损失。
4. 物资管理:负责医院的物资管理工作,包括采购、存储、配送和消耗等。
建立和完善医院物资管理制度,确保医院物资的合理配置和使用,提高物资利用率和效益。
5. 建设管理:负责医院的建设项目管理工作,包括规划、设计、施工和验收等。
协调医院各部门和外部单位,确保医院建设项目按时完成、质量合格。
管理医院的固定资产和设备,保障医院设施的正常运行和维护。
6. 环境卫生管理:负责医院的环境卫生管理工作,确保医院环境的清洁和卫生。
制定并执行医院的环境卫生管理制度和操作规程,监督和检查医院各部门的环境卫生情况,及时处理和解决环境卫生问题。
7. 安全管理:负责医院的安全管理工作,包括医院的消防安全、交通安全和突发事件应急等。
制定并实施医院的安全管理制度和应急预案,组织安全培训和演练,提高医院的安全防范和应急能力。
8. 档案管理:负责医院的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管和利用等。
建立和完善医院的档案管理制度和流程,确保医院档案的安全性和完整性,提高档案利用效率和效益。
9. 社会管理:负责医院的社会管理工作,包括医院与社会各界的联系和沟通等。
组织和参与医院的社会公益活动,提升医院的社会形象和社会责任感。
医院行政部(人事)工作职责1 .在医院总经理的直接领导下,负责全院的行政工作及督促后勤管理工作正常有序进行,负责组织行政人员检查,督促医院员工的仪容仪表。
院容院纪,安全保卫,消防安全、车辆管理等执行工作,确保医院经营工作的顺利进行。
2 .督促办公室的日常行政工作有序开展。
3 .经常深入了解科室工作情况,研究工作中存在的问题,向总经理提出改进工作,提高后勤服务质量的建议。
4 .搞好医院的企业文化,丰富员工的业余生活。
尽一切努力解除员工后顾之优。
5 .按照上级要求及医院工作目标,认真制定医院行风工作计划,并有措施、有检查,及时进行阶段工作总结。
6 .做好市、区卫生行政部门年度检查、考评、审核的准备工作;迎接上级卫生行政部门年度校验工作。
7 .参加上级卫生行政部门召开的各类会议,及时了解相关信息,及时贯彻执行。
行政主任岗位职责说明:根据医院发展战略目标,在董事长的指导下,建立和完善医院人力资源及行政管理体系和管理制度,做好医院人力资源及行政相关管理工作,并对各项工作做好监督、检查、协助、沟通、培训、调研、分析和考评等,确保人才有效供给和员工能力素质提升,确保医院可持续发展。
一、医院组织建设在医院董事长的指导下,完善医院组织架构、部门职能和岗位说明书、岗位设置和人员编制规划、职务等级体系、岗位任职资格体系等,经审批后有效组织实施。
二、医院管理体系和制度建设组织制定和完善医院职能部门各项管理制度、工作流程和工作表格,包括但不限于员工手册、人事管理手册、培训手册、行政管理手册等,经审批后有效组织实施。
树立企业精神、创建医院企业文化,增强医院对员工的凝聚力、引导力和约束力,提高员工对企划的信任感、归属感、自豪感和荣誉感。
三、医院人事行政日常工作管理1)组织做好医院人事日常管理工作(包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人事任免等),并对各项工作进行有效监督、检查、指导、协助、沟通、调研、分析和考评,针对所存在的问题及时制定有效的解决办法并组织实施。
医院管理岗位职责1、为集团的数字医院业务建设从患者需求到患者满意的端到端流程体系;2、倾听患者声音,收集流程优化需求,持续优化流程体系;3、为数字医院运营引入业界医疗领先实践;4、基于流程,开展数字医院的知识管理;5、协助审计部门开展医疗合规审计。
职责描述:1、负责公司及下属医院/子公司运营统筹及分析工作,负责定期组织公司内运营管理专项会议、负责年度、季度、月度运营情况审核、执行分析、监控,并月度出具包括集团、医院、科室层面业务分析报告供各级管理团队运营参考;2、负责公司总部职能部门、子公司、成员医院年度绩效考核工作,包括绩效考核体系设计、考核办法制定、年度内重点工作跟进、年度绩效考核工作开展等,确保各级考核目标的实现;3、统筹负责集团及下属医院/单位专项运营管理工作,包括开展医院运营专项项目、医院内部绩效考核管理统筹、医保管理分析、DRGs分析等;4、统筹负责公司内的资源协调、共享,为成员单位提供运营支持和指导;5、完成管理层交办的其他运营管理专项工作;6、为下属医院/子公司培养、储备并输出运营管理/财务管理岗位人才。
任职要求:2、能够深入理解国家医改政策动态,了解行业发展趋势,并能够结合国家政策导向有针对性的调整、设计医院运营管理体系;3、有数字敏感性,具有较强的数据分析能力;具有较强的逻辑思维能力和组织能力,善于发现问题并解决问题;4、具有团队合作意识和较强的沟通能力;5、能够熟练应用RBRVS、DRGs等医院管理工具者优先。
1、根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《医院感染管理办法》等法律、法规、规章,拟定本单位预防和控制医院感染制度、医院感染暴发事件应急预案等,经医院感染管理委员会批准后实施。
组织、协调各科室开展医院感染控制工作,检查相关制度的落实情况,提出整改措施。
2、负责医院感染病例、消毒灭菌效果及重点部门的环境卫生学监测,分析、反馈存在问题,提出控制措施并指导实施。
医院行政管理中心职能描述一、人力资源部职责1、编制岗位说明书,制订各部门科室人事管理架构。
严格按岗位说明书的要求进行招聘工作。
2、分析人才市场的供需动态,建立切实可行的薪酬考核体系,结合医院经营的需要拟定各级工资调整方案供总经理决策参考。
3、制订年度员工综合教育培训计划,在取得总经理的批准后组织实施,协助落实各科室主任部门经理所制订的各项专业培训计划。
4、负责企业文化建设,定期组织各项文体活动,丰富员工的业余文化生活。
5、每月到科室部门听取各级主任、护士长及经理对人力资源部工作的意见,分析采纳合理化建议。
6、负责办理医院员工人事档案调入,户口调动,办理员工入职转正、定级、晋级、员工离(辞)退等登记工作。
7、按照劳动法及医院有关政策,负责员工劳动合同的签订、续订、鉴证及相关劳动仲裁事宜。
8、负责医院员工社会养老保险统筹的工作,建立好统筹台账,呈报统筹方面的各类报表。
9、负责医院电脑人事、工资、考勤的维护及管理工作,制作和发放工作卡,负责员工档案的管理。
二、行政部(一)法律事务1、负责全院法律事务性及管理性工作,对医院所属部门和各科室法律事务工作进行指导。
2、负责联系、承办司法部门的工作。
具体部门:公安、安全、司法,并承担同法院、检察院的外部联络工作。
3、负责承办医院和以医院名义制发的规范性文件的法律把关、清理、汇编和备案工作,负责医院所属部门科室报送备案的规范性文件的审查和处理。
4、协助制订并审核康华医院的法律体系,例如各项合同、协议、制度等。
5、处理康华医院与外界的法律纠纷。
为医院及医院员工提供法律咨询。
6、加强法制宣传,增强依法办事观念,组织2-3 次法制知识讲座。
(二)战略研究1、负责医院发展战略的研究与总体发展规划的研究和制订工作。
制订医院中长期发展规划与战略,制订医院年度经营方针目标并组织实施。
2、负责医院管理、发展和体制改革中的重点、难点研究,提出对策意见制定医院公关战略计划,并组织实施。
3、负责医院项目投资发展规划的研究和新项目开发、研究、论证,并提出可行性研究论证报告。
4、负责医院重大投资与资产运作。
前期研究工作并提出决策建议。
5、负责医院对外投资合作项目的前期调研以及论证工作。
6、负责科技信息、产品信息、市场信息、技术资料的收集和整理。
7、负责医院新上项目的开工建设,施工管理,直至交付使用全过程的管理工作。
(三)标准化管理1、制定医院质量管理体系和质量计划,组织进行全员培训,监督并协调全院各科室员工认真执行。
2、建立医院质量管理体系流程,并督促各科室、部门持续稳定地实施。
3、编写医院质量管理手册初稿。
4、与相关部门沟通,负责编写控制程序文件。
5、定期收集、整理、分析质量体系运行过程中的质量报告, 及时发现问题并采取预防措施。
6、定期按质量管理内部审核程序对质量体系进行审核、评价,根据审核结果提出意见并报告总办,对质量体系进行修改。
7、整理、完善质量管理体系的外审文件, 组织外审认证/ 复核工作8、负责质量体系运行过程中的质量记录、分析报告、体系文件的收集、登记、标识、归档、借阅等工作。
(四)中央档案管理1、以标准化管理为核心,建立并完善适合我院的档案管理质量控制系统。
定期向总办及标管组反馈档案管理工作情况和工作计划。
2、及时了解掌握本院医、教、研发展动态,组织全体人员积极开发档案信息资源,按时向总办和标管组提供准确、可靠的医疗信息资料,努力探索档案管理新技术,充分发挥档案室的作用。
3、参加档案管理委员会议,向档案管理委员会报告档案管理工作,及对档案管理委员会决议的执行情况,提出工作计划。
4、配合数字化工程部完善和控制档案首页信息系统功能设置,保护系统免受未授权人员进入以及对授权人士提供信息。
5、根据《国际疾病分类》(即《ICD-9》)和《手术及医疗操作分类》(即《ICD-9-CM-3》)的疾病及手术分类编码原则,理清出院诊断和手术分类结构,对出院诊断(包括主要诊断和次要诊断)和手术名称作出相应分类编码。
6、在进行档案首页信息录入前,对符合录入要求的档案予以档案首页内容完整性检查工作。
接待用户咨询和检索档案信息(包括抽取档案),并安排好调阅时间。
7、定期进行档案信息宣传工作,对档案信息利用工作提出改进性建议。
积极配合档案质量检查员开展工作;并协助院档案管理委员会进行期内全院档案质量检查工作(五)总机与车队管理1、协助上级主管监督和控制总机操作组的工作程序、运行成本。
2、监促、协助及指导所有电话操作事宜,处理投诉,解决较为棘手之事宜负责编排总机员工排班表和休假表。
3、负责协助处理系统、电话及电话线路的维护、修理事宜。
4、检查各班次的交接工作,确保总机房正常运行,控制好医院内各电话线路。
5、负责医院现有车辆的使用、维修保养等工作。
6、负责对驾驶员的管理工作。
7、合理调配车辆、保证医院领导和各部门科室工作用车。
8、负责对每辆车的油耗、里程、维修费等项工作的考核、统计工作。
三、采购部1、规划医院采购管理流程及管理理念。
2、会同人力资源部科教中心制定本部门分阶段专业性培训计划。
3、制订各科室部门月、季、年度采购计划,并以此进行采购工作。
4、及时掌握最新商业信息及市场行情,定期对由不同厂家提供的同类产品予以综合“性能、质量及价格比”分析。
5、主持大型仪器设备采购谈判,对新产品、新材料供应商的寻找、资料的收集及开发工作。
6、审核供应商品质体系状况(功能、设备、交货期、技术、品质)的评估,以保证供应商的优良性。
7、要定期做市场调查研究,不断开发货源渠道,推荐新产品,提供市场信息,提出降低物品采购成本的措施办法并付诸实施。
8、做好物品采购工作的资料管理和统计工作,各类物品要建立固定供货商。
四、数字化工程部1、会同人力资源部制定本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作予以量化分解。
2、听取各级主任、护士长及经理在使用信息系统遇到的问题,分析使用者意见采纳合理化建议,根据各科室部门需要提供综合及专项培训课程。
3、负责制订医院HIS/PACS等系统的开发计划,有步骤地开发医院各系统,逐步开展医院数字化建设工作。
4、负责医院微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行。
5、保证医院小型机系统、服务器、网络系统正常运转,做好数据的备份工作。
6、管理医院各种统计信息,负责医院网站、信息中心的管理。
7、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。
五、后勤支援总部(一)动力工程部1、会同人力资源部制定本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作予以量化分解。
2、与各科室部门协调,并负责工程部做好各科室的维修与服务工作,防止重大事故发生。
3、全面负责提供洗衣设备、厨房设备,各类水、风机、锁类、结构杂件、供氧系统等的技术参数给采购部,协同采购部进行有关仪器设备的采购工作。
4、负责氧气系统、空压系统、负压系统等的技术参数给采购部,协同采购部进行有关仪器设备的采购工作。
5、负责制定电梯、强电、弱电等设备的的技术参数给采购部,协同采购部进行有关仪器设备的采购工作。
6、负责闭路电视系统、监控系统、通讯系统、消防报警系统、导播系统,各类设备电器控制部分的技术参数给采购部,协同采购部进行有关仪器设备的采购工作。
7、收集、整理各设备的结构、原理、性能、操作方法、故障特征、排除方法等资料。
制定各种设备管理制度。
建立设备运行, 维修保养的规章制度。
8、对全院的医疗设备实行分类管理(类别分: 放射、介入治疗、超声影影象、心电监护、临床检查、设备消毒、手术室设备、抢救等设备)建立完善的设备资料档案(合同、装箱单、开箱记录、安置调试记录、验收报告、设备运行记录、维修保养记录)。
(二)保安部1、会同人力资源部制定保卫科人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作予以量化分解。
2、制定保卫科规章制度、业务计划,督促、检查各项工作进度及质量。
建立保卫及消防工作制度。
3、制定和起草医院治安保卫工作和保卫人员培训工作的计划及措施。
4、对医院治安工作,消防设施中存在的隐患漏洞提出整改方案,上报总经理批准后组织实施。
5、对全院人员定期进行治安、消防宣教,强化全院人员的防火安全意识(包括正确使用普通电器),定期组织全院参与的消防演习,加强重点要害岗位值班人员管理。
6、策划重大庆典、会议接待等公众活动的安全保卫工作,安排充足人员当班维持现场秩序并提前三天向公安部门备案。
7、督促检查各科室部门的消防安全管理和计划的实施落实情况,加强对重点、要害部位的巡视和检查。
8、管理好医院的消防系统,保证各种消防设施、设备及器材的灵敏度、完好率,做到定期检查和维修保养,发现问题及时处理或汇报。
9、预防突发事件,要随时做好加班的准备,并严格执行备勤制度。
(三)管家部1、制定本部门规章制度、业务计划,划分及规定各岗位工作范围及职责,熟悉医院各科室部门工作流程做好保洁工作。
2、会同人力资源部制定本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作予以量化分解。
3、制定管家部预算,有效控制各项开支及物品耗损;4、指导、分配及监督各领班的工作及实施情况,并组织和指挥属下员工严格按照工作规程和要求,做好医院公共区域和病房环境卫生的清洁工作。
5、掌握管区内各种设备、设施的完好情况,及时报修和提出更新添置计划6、班做好员工的岗位业务培训,提高员工业务素质,保证优质、高效的服务。
7、掌握管家部清洁剂及清洁工具的分类及使用情况,并管理好部门储藏室、各类财产的清点、和更新、添量、转移、出借等登记工作。
8、维护宿舍清洁卫生,做到每天对每个房间清扫,整理一次,每半月将宿舍床铺换上干净的床单、被套、枕套; 对宿舍员工提供洗、烫衣服务。
9、维护宿舍安全,避免生人和非住宿员工进入宿舍入寝,并严格保管钥匙六、市场部和宿舍有关财产(洗衣机、烘干机等)o1、会同人力资源部制定本部门人员分阶段专业性培训计划,对各岗位工作予以量化分解。
2、根据医院的发展要求,制定市场部工作计划并组织实施,按计划确保各项市场拓展方案的顺利完成。
3、制定并贯彻执行本部门各项规章制度,组织、协调并定期检查。
4、负责市场部各项成本控制,并制定并审核部门内各项活动及宣传费用预算,分轻重缓急统筹安排。
5、随时了解掌握市场信息、行情,不定期进行医院病源调查及分析,及时向总办汇报情势变动,并据此调整医院相关政策。
6、参与与相关单位的合作洽谈,签订各类合作协议,并督促执行。
7、建立良好的公共关系,广泛听取和收集患者及医院其他部门的意见,处理投诉,不断改进工作。
8、根据需要及时调整市场拓展方向,开发新的项目及地区,深入拓展市内外各大医院、企事业单位及社会团体,积极安排各项活动,全面了解所拓展区域的经济状况及相关政策,发展顾问医师。
9、根据市场调查方案,设计新项目的开发调查,并用科学的统计方法,分析汇总结果。