关于工作中的沟通与协调
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工作中常见问题的解决方法和沟通协调途径在工作中,我们经常会遇到各种问题和困难,如沟通不畅、工作流程混乱、合作关系紧张等。
这些问题如果处理不当,不仅影响个人的工作效率和个人发展,还可能给整个团队带来负面影响。
本文将就这些常见问题进行探讨,并提出相应的解决方法和沟通协调途径。
1. 审慎选择合作伙伴在工作中,选择合适的合作伙伴非常重要。
首先,我们应该确保对方具备相应的专业知识和技能,以确保工作的顺利进行。
同时,我们还应注意人品和合作态度,只有双方彼此尊重和信任,才能进行高效的合作。
2. 建立良好的沟通渠道充分沟通可以有效避免很多问题的产生。
在工作中,我们应该保持与同事和上级的良好沟通,及时和他们交流工作进展、意见和需求,在沟通中减少误解和矛盾。
此外,选择适当的沟通方式也非常重要,如面对面交流、电话、邮件等,根据具体情况灵活运用。
3. 建立良好的工作流程一个良好的工作流程能够提高工作效率和协同配合。
我们可以与团队成员一起讨论并制定详细的工作计划,明确每个人的责任和时间表。
此外,我们还应不断优化工作流程,找出繁琐、重复的工作,并进行自动化处理,以提高工作效率。
4. 学会倾听和理解在工作中,我们经常需要与各种各样的人打交道,他们有着不同的性格、经验和观点。
与他们进行合作时,我们需要学会倾听他们的意见和建议,并且能够尊重和理解他们。
通过展示出我们对他人的重视和关心,我们可以建立更好的合作关系。
5. 管理冲突和解决问题冲突和问题是无法避免的,在工作中我们需要学会管理冲突并寻求解决问题的方法。
首先,我们可以尝试从对方的角度去理解他们的想法和需求,这样有利于找出共同的解决方案。
同时,我们也要善于妥善处理情绪,保持冷静和理智,不要让情绪影响决策。
6. 建立良好的团队氛围一个良好的团队氛围是高效协作的基础。
我们可以通过举办团队建设活动、定期召开团队会议等方式来增进团队成员之间的互动和沟通。
此外,给予团队成员适当的激励和认可,也能够激发他们的工作积极性和主动性。
增强职场中的协调与沟通能力提升工作效率提升工作效率一直是职场中的重要目标,而协调与沟通能力则是实现高效工作的关键因素。
在职场中,我们需要与同事、上司、下属以及合作伙伴进行频繁的沟通和协调,才能顺利完成工作任务。
因此,增强职场中的协调与沟通能力势在必行。
本文将从以下几个方面探讨如何提升职场中的协调与沟通能力,从而达到提高工作效率的目的。
一、倾听与理解他人在职场中,倾听与理解他人是协调与沟通的基础。
我们需要学会耐心倾听他人的意见和建议,不要急于发表自己的看法。
当他人表达完毕后,我们要及时给予回应,表明自己理解对方的观点,并尊重其独特的思考方式。
二、积极表达与明确沟通目标为了提高工作效率,我们应该学会积极表达自己的看法和需求,使沟通变得更加明确。
当与他人进行沟通时,要清晰地表达自己的意图和目标,并尽可能用简洁明了的语言进行沟通。
同时,要注重非语言沟通,如肢体语言、表情等,以增加信息的丰富度。
三、避免语言歧义与误解语言的歧义和误解往往会导致沟通的失败,影响工作效率。
为了避免这种情况的发生,我们需要清晰地表达意思,避免使用含糊不清的词汇和句子。
当有疑问时,要及时进行澄清,确保对方正确理解自己的意图。
四、善于借助工具提升沟通效率在现代职场中,各种沟通工具被广泛应用,如电子邮件、即时通讯工具等。
善于利用这些工具可以有效提升沟通效率。
在使用沟通工具时,我们要注意选择合适的沟通方式,并充分利用工具提供的各种功能,如邮件的抄送、转发,以及即时通讯工具的群组功能等,从而更好地实现信息的传递和共享。
五、注重团队合作与协调在职场中,团队合作与协调是提高工作效率的关键。
我们要学会与团队成员保持良好的合作关系,积极主动地与他们进行沟通,并及时协调团队中的矛盾与冲突。
同时,要善于分工与协作,明确每个人的职责,使团队的工作能够高效有序地进行。
六、不断学习与改进沟通能力职场中的协调与沟通是一个不断学习与改进的过程。
我们要不断自我反思,总结沟通中的问题与不足,并从中吸取经验教训。
工作计划中的沟通与协调要点在工作计划中的沟通与协调是保证团队高效运作的重要因素,它涉及到与团队成员之间的沟通、协调与合作,以及与其他部门或个人之间的沟通与协调。
以下是工作计划中沟通与协调的要点。
1.明确目标与任务分配在工作计划中,首先要明确团队的目标和任务。
团队成员需要清楚地知道他们所负责的任务和目标,并明确各自的角色和职责。
通过明确目标和任务分配,可以确保团队成员在工作中有明确的方向,并能够清楚地知道他们需要做的事情。
2.有效的沟通方式在工作计划中,良好的沟通是至关重要的。
团队成员之间需要及时、准确、有效地交流信息。
为了实现良好的沟通,可以采取以下措施:- 使用适当的沟通工具,如电子邮件、即时通讯工具、视频会议等,以确保信息能够快速传递。
- 清晰明了地表达自己的意见和观点,并尽量避免使用模糊的词汇或复杂的句子。
- 倾听他人的意见和反馈,尊重不同的观点,并及时解决遇到的问题和困难。
3.定期的沟通与汇报会议定期的沟通与汇报会议可以帮助团队成员了解整体工作进展和协调问题。
会议应该有明确的议程和时间安排,确保会议高效进行。
会议过程中,可以进行工作进展的汇报、问题的解决以及对工作计划的调整等。
4.灵活适应变化在工作计划中,往往会遇到一些变化和意外情况。
团队成员需要具备灵活适应变化的能力,并及时进行沟通和协调。
在遇到变化时,可以通过以下方式来应对:- 及时调整工作计划,安排合适的资源和时间,以应对突发情况。
- 与相关人员进行沟通,了解变化的原因和影响,并共同决定下一步的行动。
5.跨部门或个人的沟通与协调在工作计划中,可能需要与其他部门或个人进行沟通和协调。
为了确保有效的沟通和协调,可以采取以下做法:- 确定沟通和协调的目标和需求,明确各自的职责和角色。
- 建立和谐的工作关系,培养良好的合作氛围。
- 遇到问题时,积极寻求解决方案,并及时与相关人员进行沟通。
6.及时解决冲突和问题在工作计划中,可能会出现冲突和问题。
工作沟通协调在一个组织或团队中,工作沟通协调是至关重要的。
良好的沟通和协调能够提高工作效率,减少冲突,增强团队凝聚力。
本文将从沟通和协调两个方面探讨如何在工作中实现更好的协作。
一、沟通1. 双向沟通在工作中,沟通是相互的。
不仅领导者要向下属传达信息,下属也应该有表达自己观点和想法的机会。
双向沟通可以帮助双方更好地理解对方,减少误解和矛盾。
2. 及时沟通及时沟通是避免问题扩大化的关键。
无论是好消息还是坏消息,都应该及时传达给相关人员,以便大家能够及时做出反应和调整。
3. 清晰明了沟通内容要清晰明了,避免使用含糊不清的词语或术语,以免造成误解。
在沟通中可以适当使用图表、表格等辅助工具,帮助对方更好地理解。
4. 尊重他人在沟通中要尊重他人,不管是上级、同事还是下属,都应该保持礼貌和尊重。
尊重他人可以建立良好的工作关系,促进工作的顺利进行。
二、协调1. 目标一致在工作中,团队成员的目标应该是一致的。
领导者需要明确传达团队的整体目标,让每个成员都清楚自己的任务和责任,以便大家能够协调合作,共同实现目标。
2. 分工合作在团队工作中,分工合作是必不可少的。
每个人根据自己的能力和特长承担相应的任务,通过协作完成整体目标。
分工合作可以提高工作效率,减少重复劳动。
3. 解决冲突在工作中难免会出现意见不一致或冲突,这时需要及时解决。
领导者可以通过调解或协调的方式化解矛盾,让团队重新聚焦于共同目标,保持团队的稳定和和谐。
4. 反馈学习工作完成后,团队成员可以进行反馈学习,总结经验教训,找出不足之处并加以改进。
通过不断地学习和提升,团队可以不断完善自己,提高工作水平。
结语工作沟通协调是团队合作中不可或缺的一环。
通过良好的沟通和协调,团队可以更好地实现共同目标,提高工作效率,增强团队凝聚力。
希望每个团队成员都能够重视工作沟通协调,共同努力,共同进步。
沟通与协调能力我在工作中的沟通技巧述职报告沟通和协调能力在工作中起着至关重要的作用。
作为一名优秀的员工,我深知沟通和协调的重要性,并在工作中不断努力提升自己的沟通技巧。
以下是我在工作中运用沟通与协调能力的一些经验和体会。
一、积极主动地沟通在工作中,我始终积极主动地与同事、领导和客户进行沟通。
无论是面对面的会议还是电子邮件的沟通,我都能够清晰、明确地表达自己的观点和意见,并能够倾听他人的建议和意见。
我注意观察身边的团队成员,了解他们的需求和问题,以便及时展开沟通和解决问题。
二、专业的沟通技巧我在工作中注重使用专业的沟通技巧。
例如,在面对沟通障碍时,我会采用非暴力沟通的方式,用心去倾听和理解他人的观点,避免争吵和冲突,以促进更有效的沟通和协作。
此外,我还注重在沟通中使用正确的语气和措辞,以保持良好的工作关系,避免误解和纷争。
三、协调解决问题在工作中,解决问题常常需要与其他团队成员进行协调。
我擅长与他人合作,通过协调与沟通,建立起良好的工作关系来解决问题。
我会组织会议或团队讨论,以便各方能够充分表达自己的想法和意见,并通过共同协商达成一致的解决方案。
我也注重及时跟进问题解决的进展,确保问题能够得到圆满解决。
四、善于倾听作为一名优秀的沟通者,倾听是非常重要的一项技能。
我注重聆听他人的意见和反馈,理解他们的需求和关切。
在与他人沟通时,我会认真倾听他们的话语,避免打断和干扰。
通过倾听他人,我能够更好地了解他们的要求,并能够更准确地回应和解决问题。
五、跨文化沟通能力在现代工作环境中,跨文化沟通已经成为一项重要的技能。
我有能力与不同文化背景的人进行有效的沟通和协调。
我注重了解和尊重不同文化的价值观和习俗,并逐渐学会如何在跨文化环境中进行沟通和合作。
总结:通过不断地学习和实践,我的沟通和协调能力得到了提升。
我在工作中始终积极主动地沟通,使用专业的沟通技巧,善于协调解决问题,注重倾听并具备跨文化沟通能力。
通过这些技巧和经验,我能够更好地与团队合作,推动工作的顺利进行,并为组织的发展做出贡献。
工作中的沟通技巧与协调合作的实用经验一、理解沟通的重要性在工作生活中,沟通是至关重要的一环。
良好的沟通可以提高工作效率、减少误解、增强团队合作力。
因此,了解和运用良好的沟通技巧对于每个职场人士来说都是必不可少的。
二、有效倾听要进行有效的沟通,首先需要倾听。
倾听意味着专注地听取对方的观点和意见,而不是仅仅在对话中找到机会发表自己的意见。
通过倾听,我们能够更好地了解对方的需求和意图,从而更好地进行沟通。
三、发问技巧提问是沟通的重要组成部分,合理的提问可以帮助我们更好地理解对方的观点。
在提问时,应该尽量避免使用偏颇的措辞,以免引起对方的反感。
同时,要注意提问的方式和语气,尽量让对方感到舒服和愿意回答。
四、表达清晰明了在沟通中,清晰明了地表达是十分重要的。
使用简洁明了的语言,避免使用模棱两可的词语和术语,以免引起误解。
此外,要注重肢体语言和表情的配合,使对方更好地理解我们的意图和态度。
五、积极反馈积极的反馈可以增强合作和沟通的效果。
在与他人的合作中,及时给予正面反馈可以鼓励对方继续优秀的表现。
同时,对于他人的建议和意见,我们也要学会接受并给予适当的反馈,以促进良好的工作关系。
六、善用非言语沟通除了言语沟通之外,非言语沟通也是十分重要的。
通过肢体语言、面部表情和姿势等方式,我们可以传递更丰富的信息,增强沟通的效果。
因此,在工作中,我们要善于利用非言语沟通来传递我们的意图和态度。
七、解决冲突的技巧在工作中,冲突是不可避免的。
要解决冲突,首先要保持冷静,并站在对方的角度去理解他们的观点。
然后,可以通过沟通和妥协来寻找解决方案。
此外,要注意选择合适的时间和地点进行冲突解决,以避免情绪的干扰。
八、建立良好的人际关系良好的人际关系是有效沟通和合作的基础。
在工作中,我们应该尊重他人、提供帮助并展现友善的态度。
通过建立良好的人际关系,我们可以获得更好的合作机会和更高的工作效率。
九、团队合作技巧在团队合作中,沟通和协调是非常重要的。
我在工作中的协调能力与沟通能力在职场中,良好的协调能力和沟通能力对于一个人的发展和成功起着至关重要的作用。
我在工作中积累了一定的经验,深感良好的协调和沟通能力的重要性。
在这篇文章中,我将分享我在工作中如何发挥协调能力和沟通能力的经验与心得。
一、协调能力协调能力是指在处理工作任务时,能够妥善安排时间、资源和人力,使工作能够高效顺利地进行。
作为一个团队成员,我了解到协调能力的重要性,并在工作中不断锻炼和提升自己。
首先,我注重合理规划和安排工作时间。
我会提前制定工作计划,将任务分解为具体的步骤,并根据紧急程度和重要性进行排序。
在我完成一项任务后,会及时进行总结和反思,了解到哪些方面需要改进和优化。
其次,我擅长合理分配和管理资源。
在一个团队工作中,资源的合理利用对于工作的顺利进行至关重要。
我会根据每个团队成员的优势和专长,将任务进行合理分配,并确保他们具备完成任务所需的资源和支持。
此外,我还注重团队协作能力的培养。
在团队合作中,我努力提升自己的协调能力,与团队成员保持密切的沟通和互动。
我会定期召开团队会议,倾听每个成员的想法和建议,并确保每个人都能充分发挥自己的优势,共同完成任务。
二、沟通能力沟通能力是在工作中与他人进行有效交流的重要能力。
良好的沟通能力有助于提高工作效率、促进团队合作、解决问题,并建立良好的人际关系。
我意识到沟通能力的重要性,并积极锻炼自己的沟通能力。
首先,我注重倾听和表达。
在与他人交流时,我会认真倾听对方的观点和意见,并主动提出自己的思考和建议。
我会用简明扼要的语言表达自己的意思,确保信息传递的准确性和清晰性。
其次,我善于运用非语言沟通方式。
非语言沟通可以通过身体语言、面部表情和眼神交流等方式传递信息。
我会在交流中注重自己的肢体语言,保持良好的姿态和表情,以及适当的眼神接触,以提高沟通的效果和效率。
此外,我还努力培养跨文化沟通能力。
在现代工作环境中,我们经常会与来自不同文化背景的人合作。
工作中的沟通与协调总结在职场中,沟通和协调是一个团队有效运转所不可或缺的重要环节。
无论是与同事、上级还是下级进行沟通和协调,都需要一定的技巧和方法。
通过适当的沟通和协调,可以促进团队合作,增强工作效率。
下面将从不同角度总结工作中的沟通与协调的关键要点。
一、沟通的重要性沟通是团队协作中的基石,对于工作的顺利进行至关重要。
沟通可以传递信息,澄清任务目标和要求,明确责任和角色,建立信任和理解,解决问题和冲突,以及推动项目进展等等。
一个成功的项目往往背后都有高效的沟通。
1. 提升沟通技巧为了有效沟通,需要充分利用各种沟通渠道,如面对面交流、电话、电子邮件、即时通讯工具等。
同时,要注意自己的语言表达能力,清晰明了地表达自己的意见和想法,避免模棱两可或者含糊不清的表达。
2. 倾听与反馈沟通不仅仅是说话,更需要倾听。
倾听可以增加对方的参与感,有效理解对方的需求和意见。
在沟通过程中,及时给予反馈,表达自己的认同或者异议,可以避免信息误解和沟通偏差。
二、协调的重要性协调是团队合作中的关键环节,是在沟通基础上进行任务分配和工作调度,使团队成员协同合作,最终达成共同目标。
1. 分清任务与优先级在协调过程中,首先需要明确任务的内容和优先级。
将任务分解为具体的细分任务,并根据优先级进行合理的安排。
通过合理的任务分配,可以提高团队成员的工作效率,保证项目按时完成。
2. 强调合作与沟通协调的前提是团队成员之间的合作和有效沟通。
协调者应主动促进团队成员之间的交流,鼓励信息共享,避免信息孤岛。
同时,要及时解决团队成员之间的冲突,保持团队的和谐稳定。
3. 监控与调整在协调过程中,时刻监控项目进展情况是必要的。
及时发现问题和风险,及时调整方案,可以避免项目延误和失败。
协调者应定期与团队成员进行工作交流和项目评估,及时调整团队的工作计划和目标。
三、工作中的沟通与协调案例分析以下是一个实际案例,以展示工作中沟通与协调的重要性及技巧。
某个团队负责一个新产品的开发,涉及多个部门的合作。
工作中常见问题的沟通与协调解决途径一、问题出现的背景在工作中,我们经常会遇到各种各样的问题。
这些问题可能是由于沟通不足、协调不当或者信息不对称所导致的。
解决这些问题,需要我们从多个角度进行思考和分析。
二、准确理解问题解决问题的第一步是准确理解问题的本质和原因。
对于问题的描述和界定需要清晰明了,以避免误解和偏差。
在理解问题的过程中,我们需要尽可能多地获取信息,与相关人员交流,并尝试从不同的角度去考虑问题。
三、积极主动的沟通沟通是解决问题的基础。
我们需要建立一个积极主动的沟通机制,确保信息能够流动起来。
在沟通中,我们需要倾听他人的意见和建议,并且表达自己的观点和需求。
只有通过开放的沟通,我们才能够更好地理解不同人的观点,找到解决问题的最佳方案。
四、建立有效的协调机制问题往往是由于不同人之间的协调不当而产生的。
为了解决问题,需要建立一个有效的协调机制。
这个机制可以包括定期的会议、协作工具的使用等。
通过协调机制,我们可以及时发现问题,并对问题进行跟踪和解决。
五、培养团队合作精神在工作中,团队的合作精神至关重要。
每个人都需要明确自己的工作职责,并且愿意与他人进行合作。
通过团队合作,我们可以将问题解决得更加高效和优雅。
六、注重信息的共享信息的共享是解决问题的一个关键环节。
我们需要确保信息能够流动起来,每个人都能够获取到有价值的信息。
通过信息的共享,我们可以更好地理解问题,并找到最佳的解决方案。
七、灵活运用解决问题的工具为了更好地解决问题,我们可以灵活运用各种各样的工具和方法。
例如,可以使用头脑风暴法进行问题分析,可以使用PDCA循环法进行问题解决等。
通过这些工具和方法,我们可以更好地理清问题的逻辑,找到解决问题的思路。
八、借鉴他人的经验和教训解决问题并不意味着一定要从零开始。
我们可以借鉴他人的经验和教训,以减少自己在解决问题中的盲目性。
借鉴他人的经验,可以帮助我们更好地理解问题,并找到解决问题的更优解。
九、投入足够的时间和精力解决问题需要足够的时间和精力。
工作汇报工作中的沟通与协调在工作中,沟通与协调是至关重要的环节。
无论是与同事、上级、下属还是其他部门之间的沟通,都需要高效的沟通与协调,才能确保工作的顺利进行。
本文将从不同角度探讨工作中的沟通与协调,以及如何提高沟通与协调的效率。
首先,工作汇报是工作中不可或缺的一环。
及时准确的工作汇报可以让领导了解到员工的工作进展情况,及时发现和解决问题,做出正确的决策。
在进行工作汇报时,应该注意以下几点:1.明确汇报对象:在进行工作汇报时,首先要明确汇报的对象是谁,是直接上级、部门负责人还是其他相关人员。
不同的汇报对象可能需要关注的重点不同,因此要有针对性地进行汇报。
2.简明扼要:工作汇报应该简明扼要,突出重点,避免冗长啰嗦。
可以采用“三句话原则”,即在三句话内清晰地表达工作内容、进展情况和存在问题,让汇报对象一目了然。
3.提供数据支持:在工作汇报中,可以适当提供数据支持,如完成的任务数量、达成的目标指标等,以便领导更直观地了解工作情况。
4.诚实守信:工作汇报要诚实守信,不夸大事实,不隐瞒问题。
只有如实地向领导反映工作情况,领导才能及时给予支持和帮助。
除了工作汇报,工作中的沟通与协调还包括与同事、下属以及其他部门之间的沟通。
在进行沟通与协调时,应该注意以下几点:1.倾听与尊重:在沟通中,要注重倾听对方的意见和看法,尊重对方的想法。
不要一味强调自己的观点,要学会站在对方的角度思考问题。
2.清晰表达:沟通要清晰明了,避免含糊不清的用词和说法。
可以适当运用图表、数据等工具,帮助对方更好地理解自己的意图。
3.协调合作:在工作中,经常需要与他人合作完成任务。
在协调合作时,要明确分工,明确责任,确保各方的利益得到平衡,共同完成工作目标。
4.解决冲突:在工作中,难免会出现意见不一致、利益冲突等情况。
在解决冲突时,要冷静客观地分析问题,寻找解决问题的最佳方案,避免情绪化的冲突升级。
总的来说,工作中的沟通与协调是保证工作高效进行的关键。
管理中的问题99%是因为沟通引起的…
针对万家在管理机制上目前亟需改进的,作为各级管理者们从根本上必须长期坚持并重视的两个基本原则:第一,如何提高市场反应速度(交货期、及时服务、技术支持、应变能力等等)。
第二,追求企业价值和客户回报(品牌塑造、质量保证、应收帐款、客户共鸣等等)。
我认为这是我们万家当前的管理弱项,是值得管理者反省的。
由此在经营管理过程中引发了很多问题,如很难形成稳定的真正的核心竞争力,抗风险能力脆弱(客户投诉!),产销能力季节性失衡造成生产系统不稳定和服务成本过大,内部沟通协调不畅,部门之间扯皮推诿甚至不作为,用过去的经验主义来解决新问题造成管理系统紊乱或者人为的困惑,补丁式管理(头痛医头脚痛医脚),领导者尤其是作为老板的郑总经常在做消防灭火队长,究其根源是企业没有认真明确对行动“执行力”的贯彻落实的监督(缺少监管流程)以及预算“过程”管理控制手段的检查总结和修正措施,没有雷厉风行的落实到人到事,也没有让人信服的能够惩前毖后、惩一儆百的雷霆手段,因此企业要把提高管理能力的关注点定位在“如何有效地引导下属完成公司既定的工作目标?”、“如何有效地激励下属追求企业利益最大化?”和“如何有效地简化管理沟通程序和信息传输渠道?”。
作业管理人员如何做到上述这些目标,如何学会沟通勤于沟通保障沟通渠道的畅通是我们必须掌握的手段,没有任何工具和手段能够替代它!
如何学习这些技巧并提高进步呢?
一、什么是有效沟通?——沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
——摘自百度百科
沟通仅代表着理解、尊重、被知晓;有效沟通代表着信息的正确传递,准确的自我表达以及接受者的正面反馈;
二、有效沟通的四大法则:
1)、沟通是一种感知
-沟通只在有接受者时才会发生
-无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”
- “若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”
2)、沟通是一种期望
-我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。
-在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。
3)、沟通产生要求
-一个人一般不会做不必要的沟通。
沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。
假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。
4)、信息不是沟通
-沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。
信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。
沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。
-尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过多也会阻碍沟通。
三、沟通中的信息损失:
——对于传统的加工制造行业,企业管理人员文化参差不齐,员工素质差别很大,管理流程相对繁杂,企业文化水土不服,所以在沟通方面智慧型的不多,必须以勤补拙,多说多讲多听多问,反复反复再反复,经常进行面对面交流尤其重要,能电话沟通的不要发信息,能够当面说明的不要打电话,能够文字记录的不要过耳即忘,俗话说“好记性不如烂笔头”。
四、沟通中的常见障碍:
1)、倾听障碍:(问题:观点不同;存在偏见;时间不足;急于表达自己的观点)
2)、理解障碍:(问题:思维能力与方式不同;文化背景不同;信息诠释不足)
3)、认同障碍:(问题:角色不同;立场不同;思考问题的角度不同)
五、沟通中的一些技巧和方法:
1)、运用同理心
✓同理心不等同于同情心;
✓同理心不是天生的,可以后天培养;
✓同理心是正确了解他人的感受和情绪,进而做到相互理解、情感上的关怀和融洽;
✓同理心是将心比心,将同样情境的当事人换成自己,设身处地得去感受;
不妨试试下列方法:
站在对方角度
正确判断对方情绪
正确解读对方说话的含义
专心听对方说话
让对方觉得被尊重
2)、聆听的艺术
应该这样做TO DO LIST
☐表现出兴趣;
☐全神贯注;
☐该沉默时沉默;
☐没听清楚时,请以疑问的方式重复一次;
☐选择安静的地方;
不应该这样做NOT TO DO LIST
☐争辩;
☐打断他人;
☐从事与谈话无关的活动(目前尤其指玩手机);
☐过早或提前做出判断;
☐草率地得出结论;
☐让别人的情绪影响到你;
3)、回复的技巧
收到请回复!!!
可能你会觉得,我已经收到了,知道就行了。
但是,别忘了,
还有人在等你告诉他,你,收到了。
(四小时复命制,是刘光起先生在《A管理模式》中提出的一项重要理念:对任何命令,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命。
如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力,无法按时、按标准完成规定的任务,也要立即向下令者复命,并讲明不能完成任务的困难或原因。
下令人根据情况撤销原命令或更改命令的内容而形成新的命令,复命的时间一般不超过四小时,故称为"四小时复命制"。
)
四小时复命制的核心是有命必复,只要这件事布置下去,就必须复命。
怎么复呢?有个时间限制,四小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命。
四小时复命制符合了古语"今日事、今日毕",就是一件事不能无限制拖延而没有结果。
四小时复命制并不是指四小时内完成任务,而是领导布置一项工
作时,下属若不提出异议,就要按时完成,并在完成工作的四小时内给予领导答复。
若在执行工作的过程中遇到突发、意外事件,应在四小时内汇报;若在干工作的过程中遇到困难,也应在四小时内向上级汇报,使领导及时调动人力、物力、财力,帮助协助克服困难,使工作顺利完成。
四小时复命制是一种落实责任的有效管理方法,它不仅仅适用于企业,也适用于各级政府管理部门。
四小时复命制的应用,可以大大减轻领导的工作,而且还可以大大提高企业工作效率。
我们知道,在没有实行四小时复命制管理模式的企业和单位,往往是领导布置了一项工作,其实是布置工作的领导在操心,而完成工作的结果常常有这样几种:领导天天问,天天操着心,则工作的完成情况相对会好些;领导不及时过问,则实际操作的人可能拖延工作甚至不去做这项工作,当领导什么时候想起这件事时,他有一大堆理由去解释?因。
诸如这种事情,在我们的现实生活中普遍存在,而四小时复命制可以很好地解决这一问题。
四小时复命制的管理核心所强调的是领导布置工作内容,而接受工作的同志必须提出这项工作的完成的具体时间和完成是否有困难。
如果没有困难,到时必须完成,并在完成工作的四小时内向领导汇报;若完成工作的过程中遇到困难,四小时之内向领导汇报,让领导心中有数,进而得到领导的明确指示。
企业必须长期坚持这种管理模式,保证公司运营管理的稳定发展。
以一颗真诚的心与他人相处,以一颗包容的心接纳他
我们万家电气今后所倡导的价值观,也是骨干员工和全体管理干部必须长期坚守的行为准则,更是万家枝繁叶茂、发展壮大,保持旺盛生命力的有力保证,望全体同仁共勉之。
万家公司总经办 2018/11/5。