信息系统数据管理制度

K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙

1页脚内容 公司信息系统数据管理制度

第一条 为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏，确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性，特制订本制度。

第二条 数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据，它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象，又包括存储于计算机内部及传输的各类数据，还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。

第三条 数据必须是有据的，能够辨认数据的内容、用途和使用方法；必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据；数据应只用于明确规定的目的，未经批准不得它用；采用的数据范围应与规定用途相符。

第四条 数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责，防止数据的丢失、误用或破坏；特殊或重要数据，应采用多种记录手段异地保存，免遭意外风险。

第五条 数据使用者有权查阅被授权的数据，索取数据记录复制件，更正有关自身的任何不准确数据；享受有限次数规定的有问必答权利。

第六条 根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则，采取措施防止数据被非法修改，堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。

第七条 无正当理由和有关批准手续，不得通报数据内容，不得泄漏数据给内部或外部的无关人员，不得篡改数据库数据内容，必要修改时，应经由部门主管及公司分管领导审批，提交数据管理部门，经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。

第八条 不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。 K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙

2页脚内容 第九条 不同数据用途建立适当的监督、管理机制，保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。

第十条 有新系统上线或升级时，数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作，应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料，并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案，考虑应急预案，确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。系统上线涉及数据迁移的，还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。

信息系统数据管理制度

一、数据收集

1.明确数据收集的目的和范围：确定数据收集的目的，明确需要收集的数据类型和范围。

2.规范数据收集的方式：明确数据收集的渠道和方式，例如通过线上问卷、面对面采访、系统登记等。

3.确保数据的准确性和完整性：确保所收集数据的准确性和完整性，可以通过采取双重录入、数据校验等方式来避免错误和遗漏。

二、数据存储

1.建立数据分类和分级管理制度：对数据进行分类和分级，根据不同的敏感性和重要性确定不同的存储方式和权限控制。

2.确保数据的安全性：采取措施保护数据的机密性、完整性和可用性，如数据加密、备份和灾备等。

3.建立数据访问和权限控制机制：确保只有授权人员能够访问和使用数据，建立合理的权限控制机制，包括用户身份验证、访问权限分配和审计。

三、数据传输

1.确保数据传输的安全性：采取加密传输、数据校验等措施，确保数据在传输过程中不被窃取、篡改或丢失。

2.限制数据传输的渠道和方式：明确允许使用的数据传输渠道和方式，禁止使用不安全的传输方式，如公共无线网络等。 四、数据使用

1.明确数据使用的规则和限制：制定数据使用规范，明确数据的合法用途和禁止用途，遵守相关法律法规和伦理要求。

2.建立数据使用审批和监控机制：对数据的使用进行审批，确保数据的合法性和合规性，同时建立监控机制，及时发现和纠正数据不当使用行为。

五、数据管理责任

1.明确信息系统数据管理的责任和权限：明确信息系统数据管理的责任人和权限，确保数据管理工作的有效执行。

2.培训和意识提升：为相关人员提供数据管理的培训和教育，提升其对数据管理重要性的认识和责任感。

3.定期检查和评估：对信息系统数据管理制度进行定期检查和评估，及时发现和纠正存在的问题，确保制度的有效实施。

综上所述，信息系统数据管理制度涵盖了数据收集、存储、传输和使用等方面的内容，通过明确规范和权限控制，确保数据的安全、完整性和可用性。其实施步骤包括明确目的和范围、建立分类和分级管理制度、保证安全性和权限控制、培训和意识提升以及定期检查和评估。只有有效实施信息系统数据管理制度，组织才能更好地管理和利用数据资源，为决策提供有力的支持。

信息系统运维管理制度

为了规范公司信息系统的管理维护，确保系统硬、软件稳定和安全运行，结合公司实际，制定本制度。制度包括信息机房管理、硬件管理、ERP系统应用管理、信息系统变更管理、信息系统应用控制。

一、信息机房管理

1、硬件配备及巡检

1.1、严格做好防鼠、防盗、UPS、恒温、恒湿等工作。

1.2、定期对机房硬件设备设施进行巡检，以保证其正常运行。

1.3、建立相关的出入登记、设备机历登记、设备巡检、重大故障等记录，并认真填写。

2、出入管理

2.1、严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经人事总务部批准并进行登记后方可进入。

2.2、进入机房人员应遵守机房管理制度，不乱动机房设备。

2.3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

3、安全管理

3.1、IT操作人员随时监控中心设备运行状况，发现异常情况应立即按照应急预案规程进行操作，并及时上报和详细记录。 3.2、未经批准，不得在机房设备上随意编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

3.3、软件系统的维护、增删、配置的更改，必须按规定详细记入相关记录，并对各类记录和档案整理存档。

3.4、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露信息资料与数据。

3.5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。

3.6、严禁在机房计算机设备上做与工作无关的事情（如聊天、玩游戏），对外来存储设备（如U盘、移动硬盘等），做到先杀病毒后使用。

3.7、机房严禁乱拉接电源，应不定期对机房内设置的报警、恒温设备进行检查，保障机房安全。

4、操作管理

4.1、从机房离开时，必须关闭显示器，关好门窗，关闭电灯，锁好机房门。

4.2、每周对机房环境进行清洁，以保持机房整洁；每季度进行一次大清扫，对机器设备检查与除尘。

4.3、严格做好各种数据、文件的备份工作。服务器数据库要定期进行双备份，并严格实行异地存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。

信息数据管理制度

一、引言

信息数据管理制度是指为了有效管理和保护组织内部各类信息数据资源，确保信息的准确性、完整性、可用性和安全性，制定的一系列规章制度和操作流程。本文将详细介绍信息数据管理制度的目的、适用范围、责任分工、流程和控制措施等内容。

二、目的

信息数据管理制度的目的是确保组织内部的信息数据资源能够被正确、高效地管理和利用，以支持组织的业务运作和决策。具体目标包括：

1. 确保信息数据的准确性和完整性，以提供可靠的决策依据；

2. 确保信息数据的可用性和及时性，以支持业务部门的运作需求；

3. 确保信息数据的安全性和保密性，以防止信息泄露和非法访问；

4. 优化信息数据的存储和管理方式，提高数据的利用效率；

5. 规范信息数据的收集、录入、处理和使用流程，提高工作效率。

三、适用范围

信息数据管理制度适用于组织内部所有涉及信息数据的部门和人员，包括但不限于：

1. 所有业务部门的工作人员，包括信息数据的采集、录入、处理和使用人员；

2. 信息技术部门的工作人员，包括信息系统的开发和维护人员；

3. 安全管理部门的工作人员，包括信息安全和数据保护人员。 四、责任分工

1. 高层管理人员负责制定和发布信息数据管理制度，并对其执行情况进行监督和评估；

2. 信息技术部门负责信息系统的开发、维护和安全保障工作；

3. 业务部门负责信息数据的采集、录入、处理和使用工作；

4. 安全管理部门负责信息安全和数据保护工作，制定相应的安全策略和控制措施；

5. 所有员工都有责任遵守信息数据管理制度，妥善处理和保护信息数据资源。

五、流程和控制措施

1. 信息数据采集和录入流程：

a. 业务部门根据需要采集和整理相关信息数据；

b. 业务部门将采集到的信息数据录入信息系统，并进行必要的验证和审查；

c. 信息技术部门负责确保信息系统的准确性和完整性，对录入的数据进行备份和存档。

2. 信息数据处理和使用流程：