年会活动策划方案的场地与设备安排

年会活动策划方案的设备租赁与活动现场布置年会活动是许多企业每年都会举办的重要活动之一，既是对过去一年的总结，也是对未来发展的展望。

而活动的设备租赁和现场布置则是保证年会举办成功的关键步骤。

在这篇文章中，我将从设备租赁和活动现场布置两个角度展开，为大家介绍一套完善的年会活动策划方案。

一、设备租赁设备租赁是年会活动策划中必不可少的一环。

首先需要确定所需租赁的设备种类。

根据年会的规模和内容，可以考虑租赁音响设备、大屏幕投影仪、灯光设备、舞台台柱和幕布等设备。

这些设备将为年会提供优质的声音、画面和舞台效果，增加活动的震撼力。

其次，选择一个可靠的设备租赁公司。

可以通过网络搜索、口碑推荐等方式找到信誉较好的租赁公司。

在选择时要注意公司的资质和经验，确保设备的质量和服务的可靠性。

与公司沟通时，要详细说明活动的需求和场地的情况，以便租赁公司提供准确的报价和专业的建议。

最后，合理安排设备的布置和调试。

在布置前，需要根据活动现场的大小和布局，合理摆放设备。

音响设备应考虑音响扬声器的位置和数量，以保证声音的均匀分布；大屏幕投影仪要选取合适的位置，确保观众可以清晰地看到画面；灯光设备要设置合适的亮度和颜色，以突出活动的氛围。

布置完成后，需要对设备进行调试，确保其正常运行和良好效果。

二、活动现场布置活动现场的布置是年会活动策划中的重要环节。

首先，要选择合适的场地。

场地的选择应考虑到活动规模和活动内容的需要，同时也要考虑到与参会人员的交通便利性。

大型酒店会议厅、展览中心或剧场等都是较为理想的选择。

其次，根据主题和目标设置现场装饰。

年会的主题可以是企业发展的理念或口号，也可以是丰富多样的文化元素。

例如，如果企业的口号是“创新、协作、共赢”，可以在现场设置大型拼图墙，让参会人员共同完成；如果想要营造浓厚的节日氛围，可以在现场悬挂彩灯、贴上节日装饰等。

再次，合理安排座位和舞台布置。

座位布置应根据参会人员的数量和活动要求，灵活调整座位的数量和大小，以确保每位参会人员都有充足的空间和较好的视野。

年会会场布置策划方案年会会场布置策划方案（通用6篇）为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。

那么应当如何制定方案呢？以下是店铺精心整理的年会会场布置策划方案（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧！年会会场布置策划方案篇1一、年会主题：“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30三、年会地点隆鑫酒店四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：（一）年终大会议程安排13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

公司年会活动策划方案(精选10篇)公司年会活动策划方案篇一：《室内主题年会，闪耀公司辉煌》概述：公司年会是一年一度的盛事，为了确保活动的成功以及加强员工之间的凝聚力，我们策划了一场别开生面的室内主题年会。

本文将为您详细阐述活动策划方案。

1. 活动目标：- 加强员工之间的沟通与合作，提高团队凝聚力；- 提升员工对公司的认同感与归属感；- 丰富员工的业余生活，增进员工的身心健康。

2. 活动时间与地点：- 时间：确定在公司最近的周末；- 地点：场地选择为一家五星级酒店宴会厅。

3. 活动内容：(1) 主题设定：我们决定将年会主题定为“闪耀公司辉煌”。

通过这个主题，我们希望展示公司发展历程中的各个阶段以及未来的愿景，让员工感受到公司的成就与潜力。

(2) 开场秀：活动开始前，将进行一场精彩的开场秀，以舞蹈、音乐等形式展示公司的成就与员工的才华。

(3) 表彰环节：在年会上，将对公司的明星员工进行表彰，并给予奖杯、证书等奖励。

(4) 文艺演出：安排各个部门的员工进行精彩的文艺演出，展示公司员工的才艺与团队合作精神。

(5) 互动游戏：通过设置互动游戏环节，增加员工之间的互动与合作，提升团队凝聚力。

(6) 幸运抽奖：设置幸运抽奖环节，丰富员工的参与感与期待感。

(7) 自助餐与酒会：在宴会厅内设置自助餐与酒会，提供各种美食与饮品，让员工尽情享受美食与交流。

4. 组织安排：为确保活动的顺利进行，将专门成立一个年会策划小组，负责具体的组织安排与执行。

- 小组成员：小组由人力资源、市场营销、公关等部门的精英组成。

- 负责事项：小组负责确定活动细节、场地布置、演出节目、礼品准备、活动流程设计等。

- 分工合作：小组成员按照各自的专业领域负责相应的工作，通过密切合作确保活动的高效推进。

5. 活动宣传：为了提高员工对年会的期待与参与度，我们将通过以下途径进行活动宣传：- 公司内部：通过公司内部通讯平台，发布活动预告与相关信息，增加活动话题的热度。

公司年会会场布置方案7篇公司年会会场布置方案篇1一、活动目的：1、答谢全体员工在的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，增强团队信心。

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨，让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。

二、活动主题：三、活动信息1、活动时间：1月14日2、活动地点：农家乐(地点待定)及KTV3、参加对象：公司全体员工4、参加人数：30人左右公司年会活动策划方案5、活动形式：“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式，演绎公司成就，展望辉煌。

四、活动内容五、经费预算(一)农家乐 1、晚宴餐费： 2、奖品(1)优秀员工奖10名： (2)幸运奖6名： (3)惊喜奖6名： (4)游戏奖品8名：(5)待统计节目后确定。

表演第一名奖品：表演第二名奖品：表演第三名奖品：表演参与奖奖品：(6)全体员工礼品：(二)KTV包间费：酒水：(三)摄影摄像：自带(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等)：预计总费用：六、项目分工及时间进度附件一年会奖项及奖品清单附件二年会游戏项目一、游戏1：协力吹气球1、目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务2、人数：每组限6人3、道具：预备每组各6张签，上写：嘴巴，手(2张)，屁股，脚(2张);气球(每组一个)。

4、游戏方法：(1)分两组，但每组必须要有6人。

(2)两组成员进行抽签。

(3)首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后，两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

二、游戏2：泡泡糖 1、游戏人数：11人2、游戏方法：(1)主持人召集若干人上台，人数最好是奇数; (2)当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”; (3)主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。

制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。

会场布置方案篇一接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）一、会议举办前1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。

根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。

在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。

安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。

在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。

出发前须发送信息提醒。

8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。

按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

年会活动策划方案年会活动策划方案模板（通用6篇）为了确保事情或工作有序有力开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案应该怎么制定呢？以下是店铺为大家整理的年会活动策划方案（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

年会活动策划方案篇1一、活动目的：1、增强员工的团队凝聚力，提升XX的竞争力；2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：一个团队一个梦想三、年会时间：20xx年月日下午时领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：大酒店楼厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：4、嘉宾接待、签到：5、音响、灯光：（会前半小时检查音响、灯光等设备）6、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞和讲话和讲话和讲话。

2、公司领导上台致辞和讲话和讲话和讲话。

3、嘉宾致辞和讲话和讲话和讲话。

年会活动策划方案的场地选择方案年会活动是公司一年一度的盛事，是员工之间交流沟通、互动的重要机会，也是展示公司形象的窗口。

而年会活动的成功与否，场地的选择是非常关键的一环。

本文将介绍年会活动策划方案的场地选择方案，并从多个方面进行分析和评估。

一、场地的规模年会活动的规模决定了所需要选择的场地大小。

如果公司员工众多，参会人数众多，那么需要选择能够容纳大量人员的场地，比如大型会议厅、展览中心等。

如果公司规模较小，员工人数相对较少，可以选择规模适中的场所，如酒店的多功能厅、剧院等。

二、场地的交通便利性场地的交通便利性也是选择的重要考虑因素之一。

如果选址交通不便，将会给员工的出行带来不便，也可能导致迟到等不可预测情况。

因此，选择靠近交通枢纽、交通便利的地方是明智的选择，这样可以确保员工能够轻松到达。

三、场地的设施设备场地的设施设备决定了年会活动能否顺利进行。

应该选择提供齐全设备，如音响设备、投影仪、舞台、灯光等的场地，以满足年会活动的需要。

此外，还要注意查看场地的通风、空调、照明等方面的情况，确保员工在舒适的环境中参与活动。

四、场地的布局与装饰场地的布局与装饰也是需要考虑的重要因素。

合理的布局可以使员工更好地参与活动，互动交流。

装饰方面可以考虑采用公司LOGO、主题颜色等元素，增加活动的视觉冲击力和企业的品牌形象。

五、场地的食品饮料服务年会期间通常会提供饮食服务，选择场地时需要考虑其食品饮料服务质量。

应该选择有丰富菜单、高品质食材的场地，确保员工在享受美食的同时也得到良好的用餐体验。

六、场地的安全性场地的安全性也是必须考虑的重点。

在选择场地时，需要了解场地的安全措施和紧急救援措施是否完善，消防设施是否齐全，避免发生安全事故对员工带来伤害。

七、场地的价格场地选择时还需要考虑价格因素。

不同场地的价格差异较大，需要根据公司预算来选择适合的场地。

同时，也要注意了解场地租赁的具体条款，避免因为额外费用而导致预算超支。

为了确保事情或⼯作有序有效开展，就需要我们事先制定⽅案，⽅案是书⾯计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。

写⽅案需要注意哪些格式呢？以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案（精选10篇），欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。

公司年会策划⽅案（精选10篇）1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。

⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡，并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上，随着签到的进⾏，⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。

迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾，统⼀着装，侍⽴于签到处为嘉宾引路，配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。

签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后⼀笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意：“以和为贵，和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场⾳乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案，“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮! 寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进⾏签约仪式。

11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐，嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。

年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。

一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。

道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。

欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。

有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。

指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的'作用就可以了。

年会活动策划方案的物料准备与场地布置年会活动是每年企业内部的一项重要活动，是一个展示企业实力和凝聚员工团结力的绝佳机会。

一个成功的年会活动不仅需要充分的策划，还需要有好的物料准备和场地布置。

本文将从物料准备和场地布置两个方面展开回答写作。

一、物料准备1.主题装饰物：年会的主题装饰是营造活动氛围的重要元素。

可以根据公司的发展目标、企业文化等因素来确定年会的主题，然后准备相应的装饰物，如横幅、气球、场地背景板等。

2.会议手册：为了让与会人员更好地了解整个活动的流程和安排，准备一本精美的会议手册是必要的。

会议手册中可以包含活动议程、主题演讲嘉宾的简介、员工的个人介绍等内容，还可以设计一些有趣的小游戏和问答题，增加互动性。

3.礼品：年会期间，可以准备一些小礼品给与会人员，以表达对他们的感谢和激励。

礼品可以根据公司的预算和员工的需求来选择，如定制印有公司logo的文具、实用的电子产品或者一些有纪念意义的小饰品等。

4.音响设备：为了保证活动中的声音清晰度和音效效果，需要准备好适当的音响设备。

根据活动的规模和场地的大小，选择合适的音响设备，包括话筒、音响、混音台等。

5.演讲道具：为了增加演讲环节的趣味性和吸引力，可以准备一些合适的演讲道具。

道具可以与演讲内容有关，如标志性的道具、游戏道具等，使整个演讲更加生动有趣。

二、场地布置1.舞台搭建：舞台是整个年会活动的重要组成部分，为了体现活动的重要性和庄重性，舞台的布置需要精心设计。

舞台可以根据活动主题来布置，可以添加特殊的灯光效果或者背景板等，使舞台更有层次感。

2.座位布置：为了让与会人员能够舒适地观看演出和参与互动环节，座位布置也需要考虑。

可以根据活动的规模和参与人数选择不同的座位布置方式，如环形、长方形或者散座等。

还可以设置VIP席位，用于邀请重要嘉宾和高级管理人员。

3.灯光布置：在年会活动中，灯光的运用可以塑造出不同的氛围和效果。

合理的灯光布置可以增加活动的趣味性和仪式感。