公司管理设计方案
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管理制度
目录
总则 (3)
第一章制度 (5)
第二章日常管理制度 (6)
第三章考勤管理制度 (9)
第四章加班管理制度 (12)
第五章出差管理制度 (14)
第六章员工入职、调动、离职管理制度 (15)
第七章工作职责及维护流程 (19)
第八章附件 (23)
总则
为加强公司的规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高工作效率和工作质量,特制订本公司管理制度。
一、公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司,禁止任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理水平,不断完善公司的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都
要予以追究。
第一章制度
由于我公司工作性质的特殊性,为保守法院及公司秘密,维护法院和公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守秘密的义务。在对外交往和合作中须特别注意不泄露任何法院和公司的信息,更不准出卖信息。
二、标明“秘密”字样的文件,未经批准,不得随意翻阅、查看、复印、摘抄
三、在接触到文件或信息的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的员工,不准打听。
四、档案室及相关机要重地,未经批准,不得随便进入。
五、对院项目开发的整个进程的相关信息,包括需求、功能、技术、报价、实施、合同等相关资料,以及全省法院应用软件系统情况、公司合作信息等均要严格,不得泄漏。
六、对于各种信息化设备的数量、型号、用户名、密码、用途、配置文件等数据均要严格,不得泄漏。
七、对各类管理系统的登陆用户名、密码;各类的接口设计、配置文件;各类服务器型号、接入网络情况等均要严格,不得泄漏。
对于违反本规定故意或过失泄露秘密的,视情节及危害后果予以相应处分,必要时,将追究其刑事责任。
第二章日常管理制度
为规日常管理工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,以及加强人员规、有序的管理,并根据有关规定,结合实际情况,制定以下暂行规定:
一、工作行为规
1、遵守党和国家的法律、法规,遵守省院的各项规章制度。
2、上班时间不得干与工作无关的事。
3、工作人员在接待来访和接听时要注意行为规和文明用语;办公铃声应调到适量位置,讲声音应适量;不准用办公室进行私人交往或闲聊。
4、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
5、爱护办公设备、仪器,节约使用纸。
6、工作人员都有权利、有义务维护本院利益,爱护集体财产,严禁将集体财产据为私有。
二、卫生和着装仪表规
1、每天要搞好各办公室的卫生,保持室地面的洁净,窗户透明干净,无死角,要不定期对各办公室进行卫生检查;
2、不得乱扔果皮、纸屑、烟头等,共同维护和保持公共卫生的整洁;
3、上班期间必须穿工作服、并保持着装的整齐清洁;
4、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆;
5、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事乱纪的活动;
6、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围。
三、日常事务工作
1、日常工作安排、督促、反馈
每日不定时跟踪每个人工作的进度情况,并完成工作反馈表,不定时
更新,每次更新都注明更新日期。
2、每月工作总结
实行工作月报制度。负责人需在每月末收集本公司人员的工作日志,
并整理出工作月报,向主管部门提供维护统计报告。
四、办公用品使用
1、本着节约的原则使用办公用品。
2、由调度人员负责相关办公用品和维护工具的申请工作。
3、购置回的各种办公用品及维护工具统一由调度人员管理、登记和发放。
4、调度人员须清楚的掌握各种用品的库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请。
五、档案管理制度
建立完善、规的档案库,并由专门工作人员负责管理;管理人员应具有
较强的组织观念和意识,自觉遵守各项规定。
第三章考勤管理制度
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工
作时间不得擅自离开工作岗位,若因工作需要,需外出办理事宜时,须经
经理同意后,方可外出。
二、作息时间:每周工作五天,在其它时间或国家法定节假日,需要到单
位加班的,应当积极配合安排。
上午8:30-12:00
下午14:00-18:00
如有调整,以新公布的工作时间为准。
三、考勤
1、公司员工上、下班,30分钟以为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工,迟到、早退一次,罚款20元,二次罚款50元,月累计三次及以上情节严重者,罚款200,并给与相应的处分。
2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。
(1)员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元一天,以此类推
(2)累计旷工两天以上,按自动离职处理。
3、对于每月全勤员工,公司将给予每人100元的全勤奖金。
4、事假