【2018最新】探究干部人事档案管理存在的问题-范文word版 (2页)

浅析干部人事档案管理存在的问题及解决对策作者：郭颖珺来源：《商情》2020年第33期【摘要】在时代不断发展进程中，干部人事档案工作的变化也是非常明显的，在人事制度改革下，给干部人事档案工作也带来更多挑战。

更加全面、准确、高效地记录干部人事档案，是选拔干部以及了解干部的基础。

将干部人事档案管理工作做好，也能直接为社会更好的服务，这也是干部人事档案管理工作必须受重视的原因。

本文主要对干部人事档案管理工作中存在的一些问题进行分析，进而提出相关的对应策略，以期为后续研究提供参考。

【关键词】干部人事;档案管理;对策干部人事档案是个人学历、经历、能力及其社会实践活动的真实记录是由确凿的原始材料和历史证件所构成的是做好组织、人事工作不可缺少的依据，为人才开发提供信息和数据。

组织、人事部门通过使用人事档案从中探索人才成长规律提高人事管理科学化水平开发人才资源适应社会对人才的广泛需求。

一、目前我国干部人事档案管理中存在的问题（一）对干部人事档案管理的认识不足、重视程度不够干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。

干部档案管理工作的好坏，直接影响到干部工作的效率和质量，涉及每位干部的切身利益。

一些单位的领导和干部，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足，重视程度不够，没有把人事干部档案工作摆到重要的位置，人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为干部人事工作服务。

目前我国对干部人事档案管理的认识不足，这也直接导致干部人事档案工作开展的不够顺利，不管是在人员配备上，还是管理设备的投入上都明显不足，致使干部人事档案管理工作过于滞后。

干部人事档案工作者一直默默无闻的工作，很少受到部门领导的重视，甚至存在一些认识误区。

因而人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为于部人事工作服务。

干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理工作的重要环节之一，对于保障干部选拔任用的公平公正、干部队伍的稳定和健康发展具有重要作用。

在实际工作中，干部人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策进行改进和提升。

存在档案整理不到位的问题。

部分单位对干部人事档案管理重视不够，档案整理工作缺乏规范性和系统性。

对此，可以采取以下对策：加强档案管理意识，建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人，并组织相关人员进行培训，提高档案管理的专业水平。

加强档案整理的监督和检查，确保档案的完整性和准确性。

存在档案电子化程度较低的问题。

目前，随着信息化的快速发展，许多单位已经实现了电子化档案管理，但仍有一些单位仍然采用传统的纸质档案管理方式。

这种方式不仅浪费资源，也容易造成档案的遗失和损坏。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：加大对档案电子化的支持力度，投入资源进行电子化档案系统的建设，提高档案管理的效率和便捷性。

存在档案保密工作不力的问题。

干部人事档案中包含了大量的个人隐私信息，泄露可能导致不良后果。

目前，一些单位在档案保密方面的意识和措施不足，容易发生档案泄密事件。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：加强档案保密意识，建立健全档案保密制度，明确保密责任人，并加强对保密工作的监督和检查。

可以采用加密技术和权限管理等措施，确保档案的安全性和保密性。

存在档案查阅和利用不便的问题。

一些单位在档案查阅和利用方面存在流程繁琐、时间长等问题，影响了干部人事工作的正常运转。

为了解决这个问题，可以采取以下对策：优化档案查阅和利用流程，简化手续，缩短办理时间。

利用信息化技术，建立档案查询系统，方便干部人事档案的查阅和利用。

干部人事档案管理工作中存在一些问题，但通过加强档案管理意识，规范档案整理工作，推进档案电子化，加强档案保密工作，优化档案查阅和利用流程等对策，可以有效解决这些问题，提高干部人事档案管理工作的效率和水平。

干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案是组织和管理干部队伍的重要工作之一，也是干部管理的重要内容之一。

然而，在实际工作中，干部人事档案管理工作存在一些问题，如档案的收集不全、整理不规范、管理不得当等。

这些问题对于干部管理工作的开展造成了不利影响。

针对这些问题，本文提出以下对策。

一、完善干部人事档案管理制度制定完备的干部人事档案管理制度是确保干部人事档案管理工作顺利开展的首要保障。

需要从档案管理的收集、归档、保管、使用等方面进行规范，明确各项规定和责任，并确保制度的执行。

二、加强干部人事档案收集工作干部人事档案是反映干部个人经历、工作业绩、素质状况等重要档案，是干部选拔任用、考核、晋升和职务调整的重要依据。

因此，干部人事档案的收集工作必须得到重视。

可以通过收集干部本人的工作经历、个人简历、荣誉证书、奖励情况、培训资料、考核材料等多方面资料来完善档案资料。

干部人事档案整理工作是对档案资料进行分类、检查、整合的过程，要求整理工作必须规范、详实。

在整理过程中，需要按照制定的规范进行分类整理，确保资料的精准、真实性。

同时，还需按照制定的档案管理制度建立索引和档案编号，以便于档案的检索和使用。

干部人事档案保管是确保干部人事档案资料完好无损、安全存放的重要环节。

应该建立健全相关的保管机制，把干部人事档案正确分类存放，严格遵守“三定”原则，即定责任、定管辖、定时间，并采用多重措施保障档案的安全性。

干部人事档案的检索工作是为干部选拔任用、考核、奖惩、晋升等活动提供重要依据的关键。

在实际操作中，可以建立电子文档管理系统，在保障安全性的同时，方便档案检索和使用。

此外，还可以建立档案查询窗口，方便干部查阅和查询个人档案。

综上所述，干部人事档案是干部选拔任用和管理的基础，对于干部人事档案管理工作存在的问题，应该采取相应的对策，规范干部人事档案管理工作，提高干部选拔任用和管理的效率和质量。

干部人事档案管理工作面临的问题与对策
在干部人事档案管理工作中，存在着一些问题，需要采取相应的对策来解决这些问题，提高工作效率和档案管理的质量。

一、问题
1.档案数量庞大，难以管理。

随着部门业务的发展和人员流动的频繁，干部人事档案
数量越来越多，给档案管理带来了很大的困难。

2.档案信息不规范、重复以及不实用。

由于档案数量太多，人力物力、财力等投入都
无法完美满足档案管理的应有需求，因此表现出来的情况就是档案信息不规范，重复度高，同时，也无法根据实际运营情况提供实用的信息。

3.档案的安全等级和防篡改能力低。

干部人事档案信息的安全性、真实性和防篡改能
力都很重要，但由于缺乏相关技术和保密机制，档案安全等级和防篡改能力低下。

二、对策
1.制定详细的规章制度。

制定规章制度旨在规范档案的管理，明确文件的编制、审批、归档等流程，同时，为管理人员提供具体指导，提高档案管理的规范化程度。

2.升级档案管理系统。

为解决档案信息不规范、重复以及不实用的问题，可以利用新
技术升级档案管理系统，提高档案的可选性，同时也能提供更加丰富的信息内容，保证档
案信息的高质量和实用性。

3.建立档案安全保密机制。

构建安全保密机制，通过应用提供的技术手段和方法，实
现安全保密、责任追究、过程管理等环节的全程监管，以确保档案安全等级和防篡改能
力。

在干部人事档案管理工作中，通过制定详细的规章制度、升级档案管理系统和建立档
案安全保密机制等对策，可以有效地解决存在的问题，提高干部人事档案管理工作的效率
和档案管理的质量。

干部人事档案管理工作中存在的问题及对策摘要：干部人事档案是干部个人履历情况的最直观体现，是全方位、多角度考察干部综合能力，组织人事部门进行人才选拔工作的重要依据。

其内容包含甚广，诸如：干部个人主要经历、组织关系、思想道德情况、品质作风、业务能力、奖惩升降等皆隶属其中。

基于此，以下对干部人事档案管理工作中存在的问题及对策进行了探讨，以供参考。

关键词：干部人事档案；档案管理；问题；对策引言干部人事档案对于干部个人以及企事业单位都有着重大的影响力，因此，做好干部人事档案管理工作对于发扬公平、正义原则，创造良好的工作氛围，以及反映企事业单位工作管理水平意义重大。

但是，随着我国人事管理制度政策的不断改革，干部人事档案管理工作的一些问题还是暴露了出来，下面本文就将提出这些现存的问题，并为解决这些难题献计献策。

1事业单位干部人事档案管理工作的重要性对于事业单位来说，干部人事档案管理工作是基础所在，只有确保干部人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。

同时，确保事业单位的干部人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。

另外，做好干部人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。

2干部人事档案管理中存在的问题2.1对档案管理工作不够重视部分业务单位对文件工作存在误解，因此没有给文件工作提供合理的比重。

尤其是部分事业机关的领导人认为，文件存档只要有人负责就行了。

领导单位的干部人事档案管理无法跟上单位业务的发展步伐，随着国家经济体制的不断改革和人事制度的发展，人事档案的管理未能跟上人事制度改革的步伐，使业务单位的干部人事档案管理的发展滞后。

2.2干部人事档案管理的信息化建设欠缺在当前信息技术不断发展的过程中，对人事档案进行管理，要进行信息化建设，加强对档案的收集管理应用，对传统的管理方法进行转变，建立电子数据库可以更好的实现干部人事档案管理的创新，但是我们在对当前进行调查的过程中发现有些事业单位没有进行信息化的建设只是进行简单的信息收集查询和检索，不符合我们当前时代的发展，造成了人力资源的浪费。

干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作一直是组织管理中非常重要的一部分，它关系到干部选拔任用、培训教育、考核奖惩等方面的工作，直接影响到组织的稳定和发展。

随着社会的不断发展和变化，干部人事档案管理工作也面临着一系列问题和挑战。

本文将针对这些问题进行分析，并提出相应的对策。

一、问题分析1.信息化水平不高：目前许多地方和单位的干部人事档案管理仍然停留在纸质档案管理阶段，信息化水平不高。

这种情况下，很容易出现档案遗漏、错漏等情况，不利于档案的综合利用和管理。

2.档案保密性不足：在一些单位，干部人事档案管理工作中存在着泄密的风险。

由于档案管理的不严谨，一些敏感信息很容易被泄露，给组织和个人带来极大的损害。

3.档案管理流程不规范：一些地方和单位在干部人事档案管理过程中，流程不规范，存在管理漏洞和腐败现象，不利于选拔任用工作的公平公正。

4.缺乏专业化管理人才：一些地方和单位对干部人事档案管理的重视程度不够，导致缺乏专业化管理人才，档案管理工作的质量和效率无法得到保障。

5.档案管理的长期性和延续性：干部人事档案管理是一项长期性和延续性的工作，需要确保档案的完整性和准确性。

在一些地方和单位，由于缺乏长远规划和投入，导致档案管理工作难以得到有效的保障。

二、对策建议1.加强信息化建设：加强对干部人事档案管理工作的信息化建设，推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展。

建立完善的档案信息管理系统，实现档案的全流程数字化管理。

2.加强档案保密管理：严格加强对干部人事档案的保密管理，建立健全的档案保密制度和档案查阅审批机制。

同时加强对档案管理人员的保密教育和培训，提高他们的保密意识和技能。

3.规范档案管理流程：建立健全的干部人事档案管理制度和流程，明确档案管理的责任单位和责任人。

加强对档案管理流程的监督和检查，严厉打击管理漏洞和腐败现象。

4.加强人才队伍建设：加强对干部人事档案管理人才队伍的培养和引进，提高他们的专业化水平和管理能力。

干部人事档案管理工作面临的问题与对策一、问题分析1.1 档案来源不完善干部人事档案的来源包括了干部自我申报、工作单位考察和上级单位推荐等多个渠道，但实际上很多档案的来源并不完善。

一部分干部对自己的履历和业绩进行刻意隐瞒，另一部分干部的业绩和表现并未得到充分的记录和体现。

这导致了干部人事档案的真实性和准确性受到了影响。

1.2 档案维护和管理不规范干部人事档案的维护和管理工作显得尤为重要，但在实际操作中存在着不规范的情况。

一方面，档案的整理和归档工作缺乏统一的标准和规范，导致了档案的内容和形式存在着较大的差异；档案的存储和保管环境不够完善，档案易受损，且难以保证其安全性和机密性。

1.3 档案审批和使用程序不完善在干部人事档案管理工作中，档案的审批和使用程序是一个非常重要的流程，但实际操作中存在着不少问题。

一方面，档案的审批流程不够明确，没有明确的审批和审核机构，导致了档案的审批工作存在较大的随意性和主观性；档案的使用程序也不够规范，容易产生不必要的纠纷和争议。

二、对策建议为了提高干部人事档案的真实性和准确性，需要完善档案的来源渠道。

一方面，应加强对干部的谈话记录和工作业绩的记录，及时向上级机关汇报和反馈；可以建立反馈机制，鼓励单位和同事对干部的评价和反馈，为干部人事档案的准确性提供参考。

为了保证档案的完整性和准确性，需要加强对干部人事档案的维护和管理工作。

一方面，应制定统一的档案整理和归档标准，确保档案的内容和形式统一；可以借助信息化技术，建立档案管理系统，提高档案的存储和保管效率。

为了提高档案的公正性和合法性，需要完善档案的审批和使用程序。

一方面，应建立档案审批和审核机构，明确档案审批流程，保证审批工作的规范性和公正性；应建立档案使用的规范，明确档案的使用权限和使用范围，避免档案的滥用和泄露。

三、结论干部人事档案管理工作是干部队伍建设和管理工作的重要一环，但在实际操作中面临的问题较多。

为了提高干部人事档案管理工作的效益和公正性，需要完善档案来源渠道，规范档案的维护和管理，完善档案的审批和使用程序。

浅议干部人事档案工作存在的问题与对策1. 引言干部人事档案工作是组织对干部进行调配、选拔和管理的重要手段，对于保证干部队伍的稳定和高效运转具有重要意义。

然而，在实际工作中，我们也面临着一些问题和挑战。

本文将结合实际情况，对干部人事档案工作存在的问题进行探讨，并提出相应的对策。

2. 问题分析2.1 档案数量庞大且不规范由于干部数量庞大，以及各级组织和部门的独立管理，导致档案数量庞大且以不统一的方式进行管理，存在着不规范的情况。

这不仅给档案归档、检索和更新带来了困难，也容易造成档案的遗失和信息的不准确。

2.2 档案信息更新不及时干部的个人信息、职务变动等情况会不断发生变化，但是在实际工作中，往往存在档案信息更新不及时的现象。

这不仅使得档案信息缺乏及时性和准确性，也给干部选拔和管理工作带来了困难。

2.3 档案安全保密性不够干部人事档案涉及到干部的个人隐私和组织的敏感信息，因此安全和保密性是至关重要的。

然而，在实际工作中，我们也面临着档案安全保密性不够的问题。

档案的非授权访问、档案信息的泄露等情况都存在一定的风险。

3. 对策建议3.1 建立统一的档案管理体系为了解决档案数量庞大且不规范的问题，我们需要建立一个统一的档案管理体系。

这包括规范档案的归档和分类，制定统一的档案管理规范，明确各级组织和部门的责任等。

同时，可以考虑使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

3.2 强化档案信息更新机制为了解决档案信息更新不及时的问题，我们需要建立健全的档案更新机制。

可以设立专门的档案更新岗位，负责定期核实和更新档案信息。

同时，也可以借助现代信息技术手段，实现自动化的档案信息更新。

3.3 加强档案安全保密工作为了加强档案安全保密工作，我们可以采取以下措施：建立严格的档案访问机制，对档案的访问进行严格控制；加强档案存储设施的安全防护，确保档案的物理安全；加强档案人员的培训和意识教育，提高他们对档案安全保密工作的重视程度。