任务二 理解财产物资的盘存制度讲解
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文件修改记录修改日期修改内容修改人1. 目的1.1 通过财产清查,查明各项财产的实存数与账存数的差异,以及发生差异的原因及责任,及时按照规定把账存数调整为实存数,从而达到账实相符,保证会计资料的准确可靠。
1.2 通过财产清查,查明各种财产的结存和利用情况,可发现有无储备不足、积压、闲置等情况,以便采取措施,充分挖掘物资潜力,合理有效地利用企业的各项资源。
1.3 通过财产清查,查明各项财产有无短缺、毁损、变质、贪污盗窃等情况。
对发现的问题应及时分析原因,追查责任,同时要吸取教训,改进管理工作,切实保证各项财产物资的安全与完整。
2. 财务盘存的范围2.1 固定资产、原材料、在产品、库存商品、在途物资、委托其它单位加工、保管的物资、受托代保管物资等。
2.2 现金、银行存款、在途货币资金、股票、债券等。
2.3 应收账款、应付账款、其它应收款、其它应付款、各种银行存款等。
3. 定义财务盘存即财产清查,通过对现金、实物的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数、并查明实存数与账存数是否相符。
4. 职责4.1 本公司财产由总经办及财务部统筹管理并委托他单位保管,核实其它部门财产保管情况,并据实报告盘点差异,追究相关单位、个人责任。
4.2 其它部门按《列管资产管理办法》对所属资产进行日常管理与档案管理,按办法建立台账,每月填写本月公司资产类变动(增加、减少、损坏、报废)情况综合报表,报财务部门备案。
4.3 货币资金、债权债务由财务部根据公司规定进行管理。
4.4 存货根据储放地点、使用单位由相应的保管单位根据《账卡物制度》进行日常管理。
如:仓存物料由仓库统一管理;在制品由生产单位管理;外协件由采购部门管理。
4.5财务部为本制度的归口管理部门,负责本制度的编写、修改、监督和执行。
5. 财产盘点种类5.1 按盘点范围不同,可分为全部盘点和局部盘点。
5.1.1 全面盘点。
全面盘点是指对所有的财产进行全面的清查、盘点与核对。
仓库物资盘点制度是组织或企业为确保仓库物资管理的规范性和准确性所规定的一系列程序和要求。
下面是一个关于仓库物资盘点制度的____字简要介绍:第一章:总则1.1 目的和宗旨本制度的目的是确保仓库物资盘点工作的准确性和有效性,防止物资损失和盗窃现象的发生,保障组织或企业的利益和资产安全。
1.2 适用范围本制度适用于组织或企业的所有仓库物资盘点工作。
第二章:工作职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库物资盘点工作的主要责任人,负责制定并执行盘点计划、组织盘点人员、检查盘点结果的准确性,并保管盘点记录和报告。
2.2 盘点人员盘点人员是由仓库管理员指定的工作人员,负责实施仓库物资的实际盘点工作。
第三章:盘点计划3.1 盘点周期根据仓库物资的性质和规模,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行全面盘点。
3.2 盘点方式可以采用手工盘点、电子盘点或组合盘点等方式进行,根据具体情况选取盘点方式。
第四章:盘点操作4.1 盘点准备在盘点开始前,仓库管理员需要进行充分的准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具和设备、通知盘点人员等。
4.2 盘点过程盘点人员按照盘点清单逐项核对仓库物资的实际存量,并记录在盘点表格或系统中。
如发现物资有损坏、丢失或其他异常情况,应及时向仓库管理员报告并记录详细情况。
4.3 盘点结束盘点结束后,仓库管理员对盘点结果进行复核和整理,并制作盘点报告。
盘点报告应包括盘点结果、异常情况的处理措施、下一步的改进意见等。
第五章:异常情况处理5.1 物资损坏或丢失如发现物资在盘点过程中有损坏或丢失的情况,应及时报告仓库管理员,并记录详细情况。
仓库管理员需对损坏或丢失的物资进行核查和调查,并根据实际情况采取相应的处理措施。
5.2 盗窃现象如发现有盗窃现象存在,仓库管理员应立即报告上级,配合有关部门进行调查和处理,同时加强安全措施,加强对仓库出入口的监控和管理。
第六章:记录与报告6.1 盘点记录仓库管理员应妥善保管盘点记录,确保其安全可靠。
财产物资定期盘点管理制度第一章总则第一条为了保护公司财产的安全和完整,加强企业管理,确保经济核算资料准确可靠,以及合理而节约地使用资金,特制定本财产物资定期盘点管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有财产物资的定期盘点,包括固定资产、流动资产等。
第三条财产物资定期盘点的目的是确保财产的账面反映与实际存在情况相符,并及时发现和解决盘点过程中存在的问题,保证资产的安全和有效管理。
第四条财产物资定期盘点工作由设备处(设备)、总务处(房屋及建筑物)、物资归口管理处室和财务处等部门共同负责,并依照本制度的规定进行组织和实施。
第五条盘点工作应遵循准确、全面、公正、及时的原则,确保盘点结果的真实性和可靠性。
第六条盘点结果应及时报告给上级主管部门和相关部门,并做好盘点数据的保存和备份工作。
第二章固定资产管理第七条固定资产是公司主要的劳动资料,为保证其安全完整和正确的核算,必须进行定期清查和盘点。
第八条固定资产的清查和盘点应至少每年进行一次,以确保账面反映与实际情况相符。
第九条平时在管理和使用固定资产的过程中,应经常进行局部和重点的清查核对,及时发现和解决问题。
第十条设备处(设备)、总务处(房屋及建筑物)和财务处三个部门负责固定资产的清查和盘点工作。
第十一条清查和盘点的结果应及时报告给相关部门,并按照批准权限上报。
第十二条清查和盘点的报表应认真总结和分析,查明原因,分清责任,并及时采取相应措施予以改进。
第三章流动资产管理第十三条流动资产包括材料、在制品和半成品等,必须定期进行盘点。
第十四条材料是公司日常生产所需的各类物资,为确保材料的实有数额,必须进行定期盘点。
第十五条材料的盘点应至少每年进行一次,也可根据需要进行重点清查或局部定期清查,对贵重物资还应加强经常性的抽查。
第十六条材料的盘点工作由物资归口管理处室和财务处负责,采用点数、过磅、量尺、计算等方法清点材料的实物数量。
第十七条盘点结果应按统一规定的日期报出盈亏报表,并认真总结,查明原因分清责任。
公司财产盘点管理制度第一章总则第一条为规范公司财产盘点管理工作,提高资产利用率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有财产盘点工作,包括固定资产、流动资产等各类财产。
第三条公司财产盘点工作应遵循严谨、公正、高效、规范的原则,确保财产盘点结果真实有效。
第四条公司财产盘点管理工作涉及的相关人员必须接受培训,具备相应的资格和能力。
第五条公司财产盘点管理工作由公司资产管理部门负责组织实施,各部门配合协助。
第六条公司财产盘点管理工作应与公司内部审计、财务管理等部门密切合作,确保财产盘点工作的顺利进行。
第七条对于违反本制度的行为,公司将依据公司规章制度进行处理。
第二章财产盘点流程第八条公司每年定期进行财产盘点,确定财产盘点的时间、范围和方式。
第九条资产管理部门应提前通知相关部门,准备好必要的财产盘点工具和设备。
第十条资产管理部门应对财产盘点进行详细的计划,明确工作任务分配及完成时间节点。
第十一条财产盘点工作包括资产盘点、账务核对、财产清查等环节,各个环节应互相衔接、相互配合,确保财产盘点工作的连贯性和完整性。
第十二条财产盘点工作完成后,资产管理部门应及时对盘点结果进行汇总、分析,并形成盘点报告。
第十三条盘点报告应报公司领导层审批,核准无误后,由公司财务部门存档备查。
第三章财产盘点责任第十四条资产管理部门对于财产盘点工作的组织和实施负有主要责任,必须保证盘点工作按照规定流程进行。
第十五条各部门负责人应认真履行财产盘点工作的责任,确保工作的质量和效果。
第十六条对于财产盘点中发现的问题,各部门负责人应及时处理并反馈给资产管理部门。
第十七条资产管理部门应对财产盘点中发现的问题进行核实并提出解决方案,及时整改。
第十八条对于盘点结果造成的财产损失,应按公司相关规定进行赔偿。
第四章财产盘点管理要求第十九条各部门负责人应加强对财产的管理,确保财产的安全和完好。
第二十条公司财产盘点工作应严格按照公司相关规定和业务流程进行。
存货盘存制度与财产清查1. 简介存货盘存制度与财产清查在企业管理中起到了至关重要的作用。
通过建立科学有效的存货盘存制度,可以确保企业能够准确掌握存货的实际情况,并加强对财产的管理和监控。
本文将详细介绍存货盘存制度与财产清查的重要性,以及它们的构建与执行过程。
2. 存货盘存制度的重要性存货盘存制度是指企业为了实现对存货的全面清点和管理,而建立的一套系统性的措施和规定。
它能够帮助企业实现以下目标:2.1 确保存货准确性通过存货盘存制度,企业可以定期对存货进行清点和核对,确保存货的准确性。
这能够帮助企业及时发现存货的异常情况,如存货遗失、破损等,以便及时采取相应的措施。
2.2 提高存货管理效率存货盘存制度能够规范存货管理流程,明确责任和权限,防止存货的滥用和浪费。
它规定了存货的分类、存放要求、领用和归还程序等,有助于提高存货的管理效率。
2.3 强化财产监控存货是企业重要的财产之一,通过存货盘存制度,企业能够加强对财产的监控。
通过建立科学的存货清点和核对机制,可以发现存货盗窃、损耗等问题,降低财产损失风险。
3. 存货盘存制度的构建构建科学完善的存货盘存制度是保证存货管理有效性的基础。
以下是构建存货盘存制度的关键步骤:3.1 制定存货管理规定企业需要制定明确的存货管理规定,包括存货的分类、计量单位、存放要求、领用和归还程序等内容。
这些规定应当基于实际情况,具有可操作性和可执行性。
3.2 设立存货盘点频次和方式企业应当明确存货盘点的频次和方式。
一般而言,存货盘点应当至少每月进行一次,可以通过手工盘点或者使用存货管理系统进行。
同时,应当指定专人负责存货盘点工作,确保盘点工作的准确性和及时性。
3.3 建立存货盘点记录和报告存货盘点工作完成后,企业应当及时整理记录和生成盘点报告。
盘点记录应当详细记录存货的数量、质量和状态等信息,以便后续跟进。
盘点报告应当汇总盘点结果,并分析差异原因,提出改进措施。
3.4 健全存货追踪系统为了更好地管理存货,企业应当建立健全的存货追踪系统。
存货盘存管理制度一、绪论存货盘存管理制度是企业在日常经营和管理过程中非常重要的一个环节。
存货是企业在生产、经营活动中持有的商品、原材料、半成品和产成品等,是企业资产中的一个重要组成部分。
盘存是指对存货进行实物清点、核对、记录和报告的过程,是保证存货数据的准确性和可靠性的重要手段。
有效的存货盘存管理制度不仅可以保证存货数据的准确性和可靠性,还可以提高企业盘存效率,降低盘存成本,减少盘亏盘盈,从而更好地促进企业的生产和经营活动。
二、存货盘存管理制度的基本要求1、依法合规:存货盘存管理制度必须遵守国家法律法规,符合国家会计准则和相关财经政策,并且要按照公司章程及内部管理制度规定进行操作。
2、科学合理:存货盘存管理制度要科学合理,合理规划存货盘存周期、频次、方法和人员组织等方面的工作。
3、规范操作:存货盘存管理制度要规范操作,明确存货盘存的流程、程序、责任和权限,确保存货盘存的真实性、准确性和可追溯性。
4、信息化管理:存货盘存管理制度要实现信息化管理,借助现代信息技术手段,提高盘存工作的效率和精度,并进行实时监控和数据分析。
5、持续改进:存货盘存管理制度要不断进行改进和优化,切实解决盘存中存在的问题和矛盾,提高盘存工作的质量和效益。
三、存货盘存管理制度的内容1、盘存周期和频次根据存货的特点和规模,制定盘存周期和频次。
通常情况下,存货盘存周期为一年一次,频次为每月一次,但是对于易变质、易损耗、高值或大宗存货,可以适当增加盘存频次;对于规模较小、存货结构稳定、风险较低的企业,可以适当减少盘存频次。
2、盘存方法和程序确定盘存的具体方法和程序,包括实物清点、核对、记录和报告等环节。
通常情况下,盘存方法可以采用逐笔盘存、分类盘存、区域盘存、循环盘存等方式;盘存程序可以分为前期准备、盘存操作、盘存复核和盘存报告等步骤。
3、盘存责任和权限明确盘存的责任和权限,包括盘存的组织、计划、安排、实施等方面的职责和权限。
通常情况下,盘存工作由财务部门、库房管理员和相关部门共同负责,盘存的责任和权限要进行明确划分,确保盘存工作的有序进行。