采购管理教改-ABC分类法-讲义
- 格式:docx
- 大小:32.13 KB
- 文档页数:8
采购物品ABC管理法则是什么引言在现代企业管理中,采购物品的管理对于企业的运营和发展至关重要。
采购物品ABC管理法则是一种常用的供应链管理方法,通过合理分类和优化采购物品的采购策略,帮助企业降低库存成本,提高物料供应的效率和质量。
本文将介绍采购物品ABC管理法则的基本原理和应用方法。
采购物品ABC管理法则的背景采购物品ABC管理法则,又称为ABC分类法则,最早是由美国方家顾问公司在20世纪50年代提出的。
根据米歇尔·范韦克(Michel Vaweke)的研究,大多数企业的采购物品中,有20%的物品占据了80%的采购成本,而另外80%的物品只占据了20%的采购成本。
基于这一现象,采购物品ABC管理法则应运而生。
采购物品ABC分类法则采购物品ABC分类法则依据物品的采购成本和使用频率,将所有物品划分为A、B、C三个类别。
具体分类方法如下:1.A类物品(高价值、低数量):这类物品通常只占据总物品数量的少部分比例,但占据了大部分的采购成本。
这些物品一般来说对企业的运营和发展至关重要,需要进行高效的采购管理。
2.B类物品(中等价值、中等数量):这类物品在采购成本和数量上位于中等水平,对企业的运营和发展有一定影响,需要进行适当的采购管理。
3.C类物品(低价值、高数量):这类物品通常只占据总物品数量的大部分比例,但占据了较少的采购成本。
这些物品对企业的运营和发展影响较小,采购管理相对简单。
采购物品ABC管理方法采购物品ABC管理法则的核心是针对不同类别的物品制定不同的采购策略,以优化供应链管理效果。
以下是针对不同类别物品的一些管理方法:1.A类物品的管理:–建立紧密的合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,以获取更好的采购条件和服务。
–高效的库存管理:通过严格的库存控制、定期盘点等方式,保持A类物品的库存水平在合理范围内。
–多种采购渠道:与多个供应商合作,以减少采购风险和获取更好的采购条件。
2.B类物品的管理:–优化供应链:通过有效的物料需求计划和预测,优化B类物品的采购计划,并与供应商保持及时的沟通。
采购ABC库存分类管理法1.ABC库存分类法ABC库存分类管理法是指将库存物品按品种和占用资金的多少,分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制,这样的分类管理法可以实现的作用有:压缩库存总量,释放占压资金,库存合理化与节约管理投入等。
2.特点分析ABC管理法的优点是明显的,这种方法把“重要的少数”与“不重要的多数”区别开来,使企业将工作重点放在管理重要的少数库存品上,既加强了管理,又节约了成本。
但是,这种管理方法忽视了C类和B类库存品对企业的影响,某些C类和B类库存品的缺乏,会对企业生产造成严重影响,甚至会导致整个装配线的停工待料。
3.程序(1)把各类库存物资全年平均耗用总量分别乘以它的单价,计算出各种物资耗用总量及总金额。
(2)按各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列,并分别计算各种物资所占领用总数量和总金额的比重。
(3)把耗费金额适当分段,根据一定标准分为A、B、C。
4.应用ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。
在对物品进行ABC库存分类后,应依据各企业的经营策略,进行重点管理。
(一)A类物品A类物品在品种数量上仅占10%左右,管理好A类物品,就能管理好70%左右的年消耗金额,是关键的少数,要进行重点管理。
对生产企业来说,应该千方百计地降低A类物品的消耗量;对商业企业来说,就要想方设法增加A类物品的销售额。
对仓储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,小批量多批次按需储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本,减少资金占用成本,提高资金周转率。
A类物品不科学地降低库存总量,将会出现缺货风险,导致生产与经营中断,产生重大经济损失。
重点管理A类物品的目的就是要通过科学的管理,不仅要降低库存,还要保证供给,防止缺货,防止出现异常情况。
如何采用ABC分类法对采购物品进行管理概述ABC分类法是一种常用的物品管理方法,用于将物品根据其重要性和消耗率进行分类,并采取相应的管理策略。
在采购领域,采用ABC分类法可以优化采购流程,降低库存成本,并确保及时供应关键物资。
本文将介绍如何使用ABC分类法对采购物品进行管理,以实现更高效的采购管理。
ABC分类法的原则ABC分类法基于帕累托法则,也称为80/20法则。
根据该法则,大约20%的物品占据了80%的采购费用或价值。
基于这一概念,ABC分类法将物品分为以下三个类别:1.A类物品:高价值、低消耗率。
这些物品是采购流程中最关键的物品,对业务的运作至关重要。
通常情况下,A类物品占据了采购费用的70%以上。
2.B类物品:中等价值和消耗率。
这些物品对业务的运作有一定的影响,但不如A类物品关键。
B类物品通常占据了采购费用的15%至25%。
3.C类物品:低价值、高消耗率。
这些物品的总价值较低,但消耗率较高。
C类物品通常占据了采购费用的不到5%。
ABC分类法的步骤步骤1:收集数据首先,需要收集有关每个物品的数据,包括其成本、消耗数量、消耗率等。
这些数据可以从采购系统、库存管理系统或财务系统中获得。
确保数据准确可靠,以便进行后续的分类和分析。
步骤2:计算价值根据收集的数据,计算每个物品的总价值。
通常情况下,可以将每个物品的成本乘以其消耗数量来计算总价值。
将物品按照总价值进行排序,以便进行后续的分类。
步骤3:计算消耗率根据收集的数据,计算每个物品的消耗率。
消耗率可以通过将每个物品的消耗数量除以总时间来计算。
将物品按照消耗率进行排序,以便进行后续的分类。
步骤4:分类和管理根据物品的总价值和消耗率将其归入不同的分类。
通常情况下,可以为A类物品选择更为严格的管理策略,如定期监测和预测需求,确保及时供应。
对于B类物品,可以采取相对宽松的管理策略,如定期审查和调整订单量。
对于C类物品,可以采取自动化管理策略,如自动补货系统,以减少人力成本。
采购管理教改-ABC分类法-讲义————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:ABC分类法知识目标1.了解ABC分析法的概念2.掌握ABC分析法分类步骤3.了解ABC分析法的具体应用能力目标使用ABC分析法处理采购优先权问题一、ABC分析法ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对待区别管理的一种方法。
ABC法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是,80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C 三类。
1951年,管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。
1951年至1956年,朱兰将ABC 法则运用于质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。
1963年,德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。
采购中的ABC分类法二、ABC分析法的步骤1、收集数据按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
采购管理课程的ABC分类一、概述ABC分类是采购管理中常用的一种分类方法,通过将采购物品划分为不同的类别,有助于制定合理的采购策略和优化采购流程。
本文将介绍ABC分类的概念、原理和应用,并提供一些实际案例来帮助读者更好地理解ABC分类在采购管理中的作用与价值。
二、ABC分类的定义ABC分类是一种按照物品的重要性与消耗量进行分类的方法。
根据物品的价值、消耗量和重要性,将物品分为A、B、C三个类别: - A类物品:价值高、消耗量大、重要性大。
- B类物品:价值适中、消耗量适中、重要性适中。
- C类物品:价值低、消耗量小、重要性小。
三、ABC分类的原理ABC分类基于帕累托法则,也就是80/20原则。
根据这个原则,大约80%的效益来自于20%的物品。
换句话说,少数重要的物品贡献了大部分的价值。
ABC分类通过分析物品的价值和消耗量,将物品按照重要性程度进行划分,以便采取不同的采购管理策略。
四、ABC分类的应用ABC分类可应用于多个方面的采购管理中,如库存管理、供应商管理和采购计划制定等。
4.1 库存管理在库存管理中,ABC分类为了减少库存成本和库存风险,可以根据物品的重要性和消耗量进行分类: - A类物品通常是库存成本最高,管理重点应放在提高物品的供应可靠性和减少库存水平。
- B类物品属于中等重要程度,对库存的控制不必过于严格,但也需要提前进行计划。
- C类物品的库存控制相对简单,可以采用定期或按需采购的方式。
4.2 供应商管理ABC分类可以帮助采购部门更好地管理供应商。
按照供应商的重要性和性能,将供应商分为不同等级,有助于优化供应链和提高采购效率: - A类供应商是关键供应商,对物品供应的可靠性和质量有重要影响,需要与其建立紧密的合作关系,并进行长期合作协议。
- B类供应商属于中等重要程度,供应可靠性和质量要求适中。
- C类供应商供应的物品价值低,提供的服务和产品没有高要求。
4.3 采购计划制定利用ABC分类的结果,可以为不同类别的物品制定合理的采购计划和采购策略。
ABC分类法知识目标1.了解ABC分析法的概念2.掌握ABC分析法分类步骤3.了解ABC分析法的具体应用能力目标使用ABC分析法处理采购优先权问题一、ABC分析法ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是着名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对待区别管理的一种方法。
ABC法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是,80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C三类。
1951年,管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。
1951年至1956年,朱兰将ABC法则运用于质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。
1963年,德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。
采购中的ABC分类法二、ABC分析法的步骤1、收集数据按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
2、处理数据对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
采购成本控制A B C管理法-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采购成本控制ABC管理法一、物料 ABC 法(一)定义A 比分类法对于采购库存的所有物料,按照全年货币价值从大到小排序,然后划分为三大类,分别称为 A 类、B 类和C 类。
A 类物料价值最高,受到高度重视,处于中间的 B 类物料受重视程度稍差,而 C 类物料价值低,仅进行例行控制管理。
(二)分类原则ABC 分类法的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精力,从而可以把高值物料的库存管理做得更好。
二、 ABC 分类标准(一) ABC 物资的总金额和品种在企业物料存储中:( l ) A 类物资在总金额中占 75 %~80 % ,而品种仅占 10 %以下;( 2 ) B 类物资在总金额中占 10 %~15 % ,品种占 10 %- 15 %;( 3 ) C 类物资在总金额中仅占5 %~10 % ,而品种却占 75 %以上。
(二) ABC 物资的库存管理法根据ABC分类的结果可以采取不同的库存管理方法。
( l )对 A 类物资应重点管理,严加控制,采取较小批量的定期订货方式,尽可能降低库存量。
( 2 )对 C 类物资采用较大批量的定量货方式,以求节省手续,留出精力管好重要物资。
而对 H 类物资则应根据情况区别对待。
三、 ABC 分类的采购(一) A 类材料的采购1 .采购形式对占用资金多的 A 类材料必须严格采取定期汀购,订购频率可以长久一些,同时要进行精心管理。
A 类材料采用定货的形式。
2 .采购方式采购方式采取询价比较采购、招标采购。
这样能控制采购成本,保证采购质量。
采购前,采购人员做好准备工作,进行市场调查,货比三家。
对大宗材料、重要材料要签订购销合同。
材料进场必须通过计量验收,对材料的质量报告、规格、品种、质量、数最,认真验收合格后入库,进行货款结算材料计划的检查与调整,做到及时、有效地纠正偏差。
知识目标
1. 了解ABC 分析法的概念
2. 掌握ABC 分析法分类步骤
3. 了解ABC 分析法的具体应用
能力目标
使用ABC 分析法处理采购优先权问题 一、ABC 分析法
ABC 分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法
人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人收入的大部分, 小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决
定一个事物的众多因素中分清主次,
识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的
但对事物影响较少的次要因素。
后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
ABC 分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对 待区别管理的一
种方法。
ABC 法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是, 80/ 20法则强调的是抓住关键, ABC 法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为 A B 、C
三类。
1951年,管理学家戴克首先将 ABC 法则用于库存管理。
1951年至1956年,朱兰将ABC 法则运用于
质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法一一排列图法。
1963年,德鲁克
将这一方法推广到更为广泛的领域。
采购中的ABC 分类法
ABC 分类法
、ABC
分析法、ABC 法则、分类管理法、重点管理法、 在技术或经济方面的主要特征,
进行分类排队,
式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成 ABC 管理法、巴雷特分析法,它是根据事物 分清重点和一般,从而有区别地确定管理方
A B 、C 三类,所以又称为 ABC 分析法。
ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多・
帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个 而多数人的收入却只占
10 30 表一: ABC 分类法
A 类物资
B 类物资
C 类物资
品种种类占总品种数的比例 约10% 约20% 约70% 价值占存货总价值的比例
约70%
约20%
约10%
二、ABC 分析法的步骤
1 、收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本 因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程, 则应收集系统中各 局部功能、各局部成本等数据。
2、 处理数据
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
3、 制ABC 分析表
ABC 分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一 个品目数,品目
数累计实际就是序号;第三栏品目
数累计百分数,即累计品目数对总品目
数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,
90
70
C 类 10% 非
重要的物资
A 类 70% 最
重要的物资
采购物赛品种%
100
为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百
分数;第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4…… 编号,则为品目累计。
此后,计算品目
数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额
累计百分数,填人第八栏。
4、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5 一15%而平均资金占用额累计百分数为60 一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20 一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20 一30% 的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60 一80%, 而平均资金占用额累计百分数仅为5—15%。
5、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏
和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A B、C三个类别的方法,在图上标明A B、C三类,则制成ABC分析图。
三、ABC分析法的具体应用
序号名称
种
类
金额品种百分比
品种累计百分
比
金额百分金额累计百分比
比
1
有枪身石油射
孔弹
6 291 19.35% 19.35% 26.04% 26.04%
2 射孔枪身7 244.1 22.S8% 41.94% 21.84% 47.89%
3 盲孔枪身 2 162.09 6.45% 48.39% 14.51% 62.39% 4
防沙撞击起爆
器
2 147.72 6.45% 54.54% 13.22% 75.61%
5 压力起爆器 1 81.95 3.23% 58.06% 7.33% 82.95%
6 公母接头 4 81.95 12.90% 70.97% 7.33% 90.28%
7 射孔弹枪身 3 54.24 9.68% 80.65% 4.85% 95.13%
8 导爆索 3 33 9.68% 90.32% 2.95% 98.09%
9 筛管 3 21.37 9, 68% 100.00% 1.91% 100.00%
小计31 1117.42
20 40 60 80 100
累计品种百分比%
四、学生动手实战操作
商品编号
单价[元]
采购数量[件]
a 4.00 300
b 8.00 1200
c 1.00 290
d 2.00 140
e 1.00 270
f 2.00 150
g 6.00 40
h 2.00 700
i 5.00 50 j
3.00
2000
(1) ABC 分类管理方法:
A 类:资金金额占总库存资金总额的
60%-80% 品种数目占总库存品种总数的
5%-20% B 类:资金金额占总库存资金总额的
10%-15% 品种数目占总库存品种总数的
20%-30% C 类:资金金额占总库存资金总额的
0%-15%
品种数目占总库存品种总数的
60%-70%
根据已知数据,按照商品所占金额从大到小的顺序排列 (首先要把10种商品各自的金额计
算出来),计算结果如下表一:
表一:
累计金额百分比%
642
根据以上表格的计算结果,按照分类管理的方法,(草稿纸上还要有计算比较,才能
得到最后结果)可以对此企业的库存如下分类:见表二:
⑵对于A类库存物资,即对b和j两种商品,企业需对它们定时进行盘点,详细记录及经
常检查分析货物使用、存量增减和品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下,维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链
上下游企业合作来控制库存水平,既要降低库存,又要防止缺货,加快库存周转。
五、作业布置
练习:
某企业保持有9种商品的库存,有关资料如下表所示,为了对这些库存商品进行有效的控制和管理,该企业打算根据商品的投资大小进行分类。
(1)请您选用ABC分析法将这些商品分为A B、C三类?
(2)并给出A类库存物资的管理方法?
(1)
ABC 分类管理方法: A 类: 资金金额占总库存资金总额的
60%-80%
品种数目占总库存品种总数的
5%-20% B 类: 资金金额占总库存资金总额的
10%-15%
品种数目占总库存品种总数的
20%-30% C 类: 资金金额占总库存资金总额的
0%-15%
品种数目占总库存品种总数的
60%-70%
根据已知数据,按照商品所占金额从大到小的顺序排列, 计算结果如下表一:
根据以上表格的计算结果,按照
ABC 分类管理的方法,可以对此企业的库存如下分类:见
表二:
⑵对于A 类库存,即对f 商品,企业需对它们定时进行盘点,详细记录及经常检查分析货 物使用、存量增减和品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和
顾客需要的前提下,维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,作来控
加强与供应链上下游企业合制库存水平,既要降低库存,又要防止缺货,加快库存周转。