快件操作流程(进口)
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海外代购空运进口中转具体流程介绍相信现在很多的人都是非常喜欢从国外进口的产品...进而也滋生了各式各样的海外代购商。
但是由于现在的海关政策变动很大,以往常用的直邮方式现在对于大家来说都显得难以行得通。
通关的效率大不如前,且有可能屡次遭到扣件或者征税。
再有一点直邮随好但是量少,很难靠直邮这种方式来满足国内的消费市场...那现在最为普遍的方式又是怎样的呢?下面就跟大家推荐一种区别于一般贸易及直邮快件方式的另一种进口操作模式'香港中转'。
香港是一个自由贸易港口,不存在国内的报关征税程序。
很多的普通货物进入香港都可以免了征税报关环节,除非是奢侈品或者特殊的货物。
比如红酒、高端的消费名牌、服装(需要纺织品进口许可,当然这种没多大问题的提前一个星期申请即可。
)药类保健品(药类监管是比较严格的,毕竟香港的那些监管要优于我们国内。
所以对于这类的货物香港都需要收货人提供药牌才能从香港海关取得放行许可)...除此之外其他的很多普通货物都是不需要任何的限制的都是自由的进入香港境内。
一般货物进入香港只需要在机场提货的时候去海关做X光查验以及货到港后十四个工作日内向海关申报货值。
也就是所谓的商业申报,可以直接在网站申报即可。
主要是申报货物的货值...所以发到香港作为转入国内的中转地是没有过多的困扰的。
那首先我们先说下如何从国外发货到香港吧... 主要分为海运空运快递。
海运的特点是量大费用低但是周期会很长。
空运的主要特点提现在周期短,但费用相对于海运来说高。
快递则是针对小批量货物,比如几十公斤或者100-200kg 分包裹模式发货。
总之各有所长各有所短,具体还需要结合实际操作当中的具体货物特性方能给到具体方案。
现阶段海外代购主要以代购保健品、化妆品、奶粉、食品、宠物用品、日用品、小家电等日常所需的产品为主,而这类货物大多数都是选择空运为主的,一般走量多为200公斤至数吨之间,具体看不同客户的国内需求量而定。
海外快递流程
1、包装准备:
首先准备好要寄送的物品,并选择合适的包装材料将其包装好,如纸箱,泡沫塑料,气泡膜,皮纸等,防止长途跋涉箱子破损。
2、选择邮递或快递公司
寄快递要对比不同快递公司的价格、服务、实力、售后,通过它们的官方网站、客户评价以及在线对比平台,找到他们的邮寄费用。
3、联系货代业务员
填写好货物的品名、重量、外包装尺寸、有无电池、粉末、液体等信息,以及目的地国家、城市、邮编等,国际快递代理会给到具体价格,如果确认发货,核对好国内仓库地址。
4、称重付款
在物品打包操作完成后,大家可以在线上核对物品数据和账单金额,并进行支付,完成后即可安排发货。
5、选择跟踪和保险:
安排物品出库,国际转单号和运输动态会更新,我们可以在线上实时追踪物品运输状态,或者联系客服查询物品运输动态,如果物品遗失或损坏能获得赔
偿。
6、遵守目标国家规定:
在寄送之前,我们要咨询邮递或快递公司目标国家的入境规定和禁运物品清单。
7、收货签收
当货物到达目的地后,货代公司将联系收件人进行送货,收件人需要准备好相应的证件以便货代公司进行身份验证,并签收货物。
海运进口清关操作流程第一天:1、在接到客户通知后取单,要做以下具体工作:a.要询问货物包装种类(来自全世界各地的实木包装都必须在木箱上标有IPPC标记),如果没有,要提醒客户提供非木质包装证明。
b.基本的单证是否已经齐全:报关委托书(各报关口岸用的格式不同),报检委托书,发票,装箱单,提单(是否背书或如果是电放提单的,是否有电放保函),手册等。
c.然后问明文件好的具体时间,并通知跑单师傅去客户那里取单证。
2、审单:a.审核全套单证:报关委托书、报检委托书、B/L(加盖公章)、电放保函(正本提单不需要)、INVOICE、PACKING LIST、CONTRACT、IPPC声明(凡是木箱都要提供)、手册(加工贸易)、免表(投资设备),机电证,C证等。
b.首先要与客人确认贸易方式,如一般贸易的需与客户确认品名、HS(若客户不提供HS,需问清楚材质、功能用途,帮客户查找HS,并与客户确认后再申报)。
c.加工贸易手册需审核手册是否到期及是否超量。
d.如果PACKING LIST、INVOICE与B/L上的件数、毛重、体积不一样的,以B/L为准,及时修改报关文件并与客户确认(请客户签字确认回传,存档)。
3、审单确认无误后a.复印留底b.登记台账c.填写报关单(注*必须填写并存档,制单即填制报关单,应该注意的是制单时要注意货物的价格,是否与市场价格相符合,否则容易导致海关估价并查验。
此过程有助于我们及时发现单证中的的问题,尽早作出反应).d.流程记录单(将运单号码写在操作流程上),并将原始单证寄上海报关行.4.建立客户档案资料:在电脑上建立电子文档,把每个品名的HS,件数,单价等保存。
每次接到单子后,核对单价是否有很大出入,如果有很大出入,与客户确认。
(特别是一般贸易)。
5.将完整准确的报关文件寄上海报关行,并通知快件公司来取,将详情单留底备查。
第二天:换单,预录入,电脑大通关过。
(苏州监督上海报关行操作完成)1、早上9:30左右与上海报关行核对是否签收快件。
免税进口、人工带货、快递进口、快件进口、香港进口
一. 人工带货:是通过人力带货入境从而避税。
优点是速度快,一天一个来回,基本上没有扣关的风险;缺点是对带货人的信任程度上有一定的风险,而且量也不能大,否则容易被扣关;适用于网络开小店的经营者。
二. 快递进口:是利用EMS、DHL、TNT、UPS之类的国际快递直接发到国内,在一定数量之下,不征税。
优点是时间快,收货面广,世界各地都可以收发;缺点是价格高,而且对量也有限制,一旦超过就会有扣关的问题出现;适用于网店,是淘宝经营者最常用的方式。
不过,容易被扣关也成为限制他们发展的主要因素。
三. 快件进口:它是海关许可的相对于贸易进口的另一种进口方式。
为适应快件在速度上要求,相对于贸易报关,在海关监管条件以及通关(报关清关)手续上,作了一系列的简化。
所以,一般情况下,不需要货主专门提供报关单、通关单、许可证/批文(比如:3C认证、环保证书、进口配额等)。
快件进出境可以享有一定的税费减免优惠,一般免征增值税。
快件进口的操作流程:货物由世界各地发到香港这个自由贸易港,免税;货到香港,以快件方式申报进入大陆(量大可分批次操作),有一定的税费减免优惠,而且手续简,清关快。
快件报关流程快件报关是指快递进出口货物需要经过海关报关手续的程序。
在国际贸易中,快件报关流程是非常重要的环节,它直接关系到货物的合法性和顺利通关。
下面我们将详细介绍快件报关的流程及相关注意事项。
1. 准备资料。
在进行快件报关前,首先需要准备好相关的资料,包括货物清单、发票、装箱单、委托报关书、合同等文件。
这些文件是海关进行报关查验的依据,必须准备完整和准确。
2. 填写报关单。
填写报关单是快件报关的重要步骤之一。
报关单是货物进出口报关的主要单据,包括货物的品名、数量、价值、产地、规格等信息。
填写报关单时,务必要按照实际情况如实填写,不能有任何虚假信息。
3. 申报报关。
完成报关单的填写后,需要将报关单和相关资料一并提交给海关进行报关申报。
海关会对提交的资料进行审核,核实货物信息的真实性和合法性。
4. 海关查验。
海关在接到报关申报后,会对货物进行查验。
查验内容包括货物的品名、数量、质量、价值等。
海关人员会根据实际情况对货物进行抽样检验或全盘检查。
5. 缴纳关税。
在货物通过海关查验后,需要进行关税的缴纳。
缴纳关税是进口快件报关的重要环节,必须按照相关规定和标准进行缴纳。
6. 放行。
当货物通过了海关的查验和关税的缴纳后,海关会核发放行通知书,允许货物进入国内或出口到国外。
此时,货物的报关手续就算完成了。
以上就是快件报关的流程及相关注意事项。
在进行快件报关时,务必要按照相关规定和要求进行操作,确保货物的合法性和顺利通关。
希望以上内容能对您有所帮助。
1.空运进口快件申报流程流程说明1、境外飞机起飞后,快件公司通过电子口岸向海关进行电子数据预申报。
2、快件到达停机坪,由航空地面代理公司将货物从空侧运至“进口国际货站”,快件公司到货站办理提货手续后将货物运至快件中心。
3、货物进入快件监管中心,快件车停放在快件中心分拣线上线查验区。
4、审单退单、快件公司自行入仓的快件以及普货入进口监管仓。
5、海关批示上线查验的货物由快件分拣系统进行分拣,审单布控查验、在线捕捉查验和没有申报的快件将传送到进口详查区,正常放行的快件将传送到进口放行区,超大、超长、超重等不符合上线要求的快件在大件货物查验区。
6、未批示上线查验的货物实行过X光机查验,审单布控查验和过机捕捉查验货物送至查验区。
7、海关对需要查验货物实行开拆查验,查验不符的货物扣入公共扣货仓。
查验正常货物放行。
8、现场查验关员根据查验情况录入(反馈)查验结果。
9、放行货物装车,由武警加封快件专用封志,填写放行条。
10、凭放行条和车辆园区IC运出海关监管区。
2. 空运出口快件申报流程流程说明1、空运出口货物,通过卡口进入监管区。
同时,快件公司提前3个小时发送相关电子数据。
2、进入快件中心后,出口普货由武警监装办理入仓手续,进入各公司租赁的出口监管仓,按普通货物的监管规定办理报关手续。
出口快件运送到出口快件查验区等待验放指令。
3、海关审核快件公司申报的出口快件数据,下达验放指令,并将指令发送到分拣系统。
4、海关批示上线查验的货物由快件分拣系统进行分拣,审单布控查验、在线捕捉查验和没有申报的快件将传送到出口详查区,正常放行的快件将传送到出口放行区,超大、超长、超重等不符合上线要求的快件在大件货物查验区。
5、未批示上线查验的货物实行过X光机查验或挑单查验,审单布控查验和现场捕捉查验货物送至查验区。
7、海关对需要查验货物实行开拆查验,查验不符的货物扣入公共扣货仓。
查验正常货物放行。
8、现场查验关员根据查验情况录入(反馈)查验结果。
DHL国际快件的操作流程
一、DHL国际快件操作流程
1、客户订购DHL服务
客户首先通过在线或者线下渠道了解DHL的产品以及服务信息,并从
中选择合适的产品服务。
通常情况下,DHL会给客户提供报价,客户根据
自己的需求以及价格确定最终要购买的DHL快件服务。
2、运单制作
客户需根据DHL的要求,准备必要的单据,包括收件人、发件人的信息,发件人和收件人的地址等。
同时,客户需要准备货物的详细信息和总
重量,以便DHL给出合理的报价。
接下来,客户根据订购的DHL快件服务,将客户所需要的单据准备好,并向DHL提交运单申请。
3、运单确认
DHL审核客户提交的运单信息,并根据客户的要求确定运输类型和重
量等信息,最终实现货物的运输。
4、交付货物
DHL将商品交付到指定的地点,根据客户的需求进行运输。
5、发票确认
DHL的发票与运单信息一起发给客户,由客户确认发票,并完成付款。
1、订购DHL服务
客户根据自己的需要,向DHL提交必要的信息,确定需要的快件服务类型,以及费用。
2、准备单据
在订购DHL服务之后,客户需要准备必要的单据,包括寄件人和收件人的信息,发件人和收件人的地址。
快件物品海关监管及通关操作说明一.快件物品的分类标准经由海关快件监管中心进出口的货物(物品)分为五大类进行分类监管。
1、货物A类:纸制的文件和资料,免税放行。
*收件人为公司企事业单位或居民个人(包括居住在中国境内的外国人)均可;*所寄物品为公司文件、法律文书及少量的技术资料等;*按中国邮政法规定,私人信函不在此范围;含有较高知识产权价值的设计图纸文稿等应按货物C或D类申报;纸制的货物样品,出版发行的图书等不在此列。
2、货物B类:公司或单位法人进口的,价值低于400元人民币的货样广告品,免税放行。
目前已经取消B类报关。
3、货物C类:公司或单位法人进口的,征行邮税放行*此类货物最高限价海关虽无明文规定但通常做法是不高于5000元人民币;*此类货物不涉及3C强制认证,广电总局音像制品管理或其他重要的许可证及配额管理,否则将转为D类货物申报。
4、货物D类:公司或单位法人进口的高价值普通货物*货物收件人需具有进出口贸易经营权或海关认可的其它进出口资质(如外企驻京办或企业临时注册等);*申报时,应按海关要求提交相应的许可证或类似的管制文件;*海关按贸易方式予以征税、免税、保税(手册)或保证金担保方式放行。
5、个人物品类:是指收件人为公民个人(包括居住在中国境内的外国人)进口的用于其私人生活范围内的物品(如食品、酒类、保健品、衣物、书籍及个人消费类电子产品)或公民旅行回国后的分运行李。
*个人物品每次寄送总价值不得高于1000元人民币;*单件物品如超过1000元人民币但属于不可分割的完整物品,且又在个人使用范畴内的,应详细提供价值及用途说明,海关会酌情放行;*海关根据《个人物品行邮税税则条例》对此类物品进行征税管理(见附件)。
二、通关操作流程1、境外快件代理公司应在收到快件货物后,按中国海关的分类规则对物品进行分类并制作详情单;2、境外快件代理公司在将货物交付航空公司并完成境外的出口报关手续后至飞机起飞前,将货物清单用E-MAIL发到我司指定的邮箱;3、我司对收到的货物清单进行统计分析并确认后,分为个人件类物品和货物类货物。
DHL操作流程DHL操作流程1、收件①、收件员根据送货交接清单将各代理的快件逐一点清(确认件数、重量);附:A、交货地址:上海市虹井路855弄26号B、截止收货时间表美国12:302~3天日本、东南亚15:301~2天欧洲及其他地区17:302~3天②、交接双方分别在一式三份的交接清单上签字确认,双方各执一份留存;注意事项:①注意收件限制:单边最大长度≤270CM,超过210CM的快件需要提前订舱。
②运往俄罗斯、尼日利亚、非洲地区的快件单件重量≤30公斤。
③15KG以上纺织品不能保证运送时效。
2、开箱查验及二次包装(每票必查)。
①、收件员对于每件快件都要开箱查验,目的主要是检查快件内有无违禁品或海关限制出口及日本限制进口的各种物品等,确保快件顺利通关,派送成功;②、检验员开箱查验无问题后将快件进行二次包装,重新加封好;③、重新确定二次包装好的快件的体积重量(长*宽*高/5000),将新的体积重量在运单上标注清楚;④、检查运单上的品名、包装方式,以及包裹的申报金额是否填写齐全、清楚,未填项要补充齐全;⑤、检查客户提供的形式发票(其中形式发票一式两份,必须由客户自己提供。
符合规范的一份留底,另一份做随机文件。
若客户提供的发票不符合规范,我们可以按照客户提供的信息重新制作符合规范的形式发票);⑥、检验员将姓名在运单上注明,将运单整理好送至录入员处进行数据录入。
注意事项:①查验时遇到敏感快件时可先扣留,待与客户联系后再确认能否出运。
②遇到扣留件,还需在工作联系本上记录该票信息,以便次日客服进行处理。
单证员根据检验员送来的运单,依次将面单上的收件人公司、联系人、地址、邮编、联系人电话、国家、文件或包裹品名、数量、申报价值等项目录入DHL 的EASYSHIP系统。
待所有货物全部录入完毕后,根据系统将数据传输至DHL系统,此时客户即可根据运单号码在网上查询出自己的快件已经被DHL接收。
注意事项:①面单录入必须全部用英文录入(最好大写)。
运单是货物运输的凭证,正确完整地填写运单是确保货物按时准确寄送的必要条件,运单信息的正确性和完整性直接关系到货物的出口、运输及派送。
若运单填写不规范,将导致货物的延误,也给寄、收双方造成不必要的损失。
因此,敬请各位客户务必按要求先仔细填写运单信息。
多谢合作!(仅供参考)1、DHL运单填写:1)寄件人资料(可填写或不填):A、寄件人姓名B、寄件人地址/公司名C、寄件方邮政编码D、寄件人电话号码2)收件人资料:A、收件人帐号(到付件必填)B、公司名称C、收件人地址D、邮政编码/国家E、联系人/电话/手机号码3)交运快件资料:A、总件数B、总重量C、材积尺寸4)交运货物之详细说明:依照发漂填写中、英文品名、单个数量/总数量、单价/总价(USD),中英文品名互译的含义要相符,避免使用零件、配件、衣服等字样。
5)收件地关税/税金支付方式:必须在关税支付拦钩注---收件人,如没有说明,则默认由收件人支付目的地关税。
2、根据中国海关对快件类货物的监管规定,快件类货物根据其价值分为四类:A类:指没有任何商业价值文件资料;B类:指价值在500元人民币以下的样品类货物;C类:指价值在500元人民币以上5000元人民币以下的样品类货物;D类:指价值超过人民币5000元的货物。
备注:B、C类快件需发件公司提供正本发漂,D类的快件,快件代理应要求发件公司提供出口核销单及合同、装箱单等文件以一般贸易货物形式报关。
如货物属于当地国家规定出口许可证管理范围内的商品,快件代理还应提供出口许可证和商检证明(轻工产品)。
3、运费支付方式:预付DHL和到付DHL1)预付DHL:运费由寄件人支付。
2)到付DHL:运费由收件人或第三方帐号支付。
DHL到付帐号全球统一为95或96开头的九位数字。
临时到付(无帐号到付)是由收件人收货时支付运费,要求发件人及收件人的信息完整。
4、重量和尺寸问题:1)快件的计费重量是以快件实际重量(毛重)和体积重量相比,取二者中较大者而确定。
快件操作流程(进口)
1、审单流程
2、查验流程
3、扣仓重报流程
4、电子报关流程
5、内部流程
一、审单流程
1、香港公司做好单,将EDI、清单(用QQ或MSN)、司机纸(用传真机)传至报关部。
2、做单人员将EDI做好并进行电子报关,并需做好现场查货清单以及仓库查货清单(一式一份)。
3、EDI发送完毕后,等待审单科关员审单,如若有退单,做单人员依照退单的货物做出“退单一览表”,后将此表拿到审单科,让审核此车货物的关员重新估价或重新更正品名。
(附1:退单一览表格式样本)
4、将重新估价或重新更正品名的货物重新进行电子报关,并同时做好完整的“退单一览表”,然后将完整的“退单一览表”拿到审单科,让审核此车货物的关员将此退单的货物进行审核放行。
5、司机到达后,将司机带来的报关清单原件后面附上一张“查验记录单”,(附2:查验记录单格式样本)并在司机带来的黄、蓝司机本上盖上公司的报关章,然后将报关清单原件夹在黄色司机本当中,拿到审单科,让审核此车货物的关员签名并转到查验科等待核销及查验。
审单流程完毕
二、查验流程
1、司机本转到查验科后,查验科核销关员会在规定时间内将此车货物核销,并附上一张由审单科指定布控的布控指令(注:布控:就是审单科关员认为此货物可能申报不符,要查验关员必定核查的货物,由一票到几十票不定),然后在黄色司机本上面盖上海关查验章,以示此车货物已经核销。
2、货物核销之后,等待查验科派单人员按时间先后顺序派单查验。
3、派单查车后,查验人员会将其中某些货物抽取查验,如若货物申报与实际货物相符,则予以放行;如若货物申报与实际货物不相符,则予以扣仓待处理。
4、查验完毕后,报关人员填写“查验记录单”,按实际货物的放行情况进行填写。
查验流程完毕
1、查验科扣货后,填写好现场处理表(附3:现场处理表格式样本),填完之后交由查验关员签名,查验文员将现场处理表复印两份,一份交快件中心扣货仓入仓,一份返还给我们做删单重报。
2、将现场处理表原件上交至查验科,由查验科科长签好处理方式后移交审单科进行估价并决定处理方式。
3、审单关员估价完并写完处理方式后就会交给审单科长签名(若查验科没有退单则不会签名,此时我们要到回查验科找扣货关员签名)科长签名并且删单则晚上文员把删单报告复印件给你(附4:申请删单报告格式样本)。
4、待审单科删完单之后,在正达系统中将日期改为扣仓当天日期,然后打开放行回执,将上面查验后退单的货物选中并删除,然后将重做后的好份EDI数据导入。
5、数据导入后,选中并用”修改发送舱单”来发送舱单。
6、发送舱单后发送报单,待报单CES后将审单文员复印给你的删单报告并在审单处找到扣仓单正本交给审单科审单并签名。
7、审单官员签完名之后再找查验科组长或科长签名放行并查是否布控。
8、科长或组长会指定关员到仓库查货物的情况,查实后会在扣仓单正本上签名已查验,把扣仓单交回查验文员处,文员会复印一份扣仓单,便可交给仓库出仓
9、出仓核对货物后将货物上车,货车离场,
出仓完毕
一.接受香港发送的EDI数据,并进行修改如:添加币种142、出产国143。
C单还须添加商品编码。
EDI数据修改后,将其区分为A、B、C 单分别保存在电脑D盘的“EDIKJ”下。
保存时须注意文件名只能有数字、字母、横线不能有中文。
二.使用正达系统进行电子申报,具体操作如下:
1.进入正达系统。
2.打开“显示日期范围”将日期改正为当日时间。
3.选择“数据录入”点击打开“执行”中的“运输工具新增”输入正确的车辆车牌号码。
如在“运输工具新增”下的“运输工具”栏中没有相应的车牌资料,则在“工具”栏下的“运输工具设置”中新增。
4.选择“数据录入”下的新增车牌号码,点击打开“执行”中的“主运单新增”输入该车的进出境载货清单编号。
5、选择“数据录入”下的车牌号,点击打开“执行”中的“数据导入(Excel)”将保存在D盘“EDIKJ”中的EDI格式清单分别按A、B、C单顺序导入系统。
在导入时有二点要注意:一是报关类别需选择A、B、C,二是不须加海关码。
6、导入后,选择“舱单发送”下的主运单号,右框中会显示所有的货物情况,点击右键,先全选、再确认然后发送舱单。
发送后,持续进行刷新,数据全部变成“GSS”状态,传输完成后,舱单会自动区分为AB 单和C单,并分别掉入“A/B报单发送”和“C/D个人物品报单发送”。
7、舱单全部发送后,先选择A/B报单发送下的主运单号,右框中会显示
所有的货物情况,点击右键,先全选、再确认然后发送报单。
8、选择“报关员”C/D个人物品报关发送下的主运单,右框中会显示所有的货物情况,点击右键,先全选、再确认然后发送报单。
三.报单发送后,等待电脑系统中的报单状态变成CES海关入库,则可持司机薄、司机纸和货物清单至海关审单科递单进行审单。
(如果车到现场,未审单,则持司机本和司机纸原件至海关审单)
四.如电脑系统中显示退单,则从正达系统中打印出未放行货物清单(即退单一览表),然后持该份清单至海关审单科,询问关员退单原因。
问明原因后,按海关的要求重新修改数据。
这时有两种情况一是报单类别没有改变,二是报单类别改变。
情况一、双击被退单单号,将弹出该票货物的详细信息,在“运单信息”和“报单数据”中分别做相应的更改再保存即可退出刷新,选择“执行”中的“撤销/暂停”,这时退单前的“S”会自动消失,这时选择“发送报单”退即可。
情况二、先选择需要更改的分运单号,“执行”→“跳转”,选择要跳转的类别“OK”后,再按情况一执行。
在正达系统中重新申报后持加盖公章的“退单一览表”至海关审单科递单。