法务部工作流程图
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法务部工作规划(3篇)法务部工作规划(精选3篇)法务部工作规划篇1根据《法律事务管理办法(试行)》和《合同管理办法》以及公司的其他相关制度制定本规划。
一、工作目标法务部以有效防范法律风险为基本工作目标。
法律风险包括:项目或合同内容违反政策和法律法规、合同约定条款不能覆盖相关风险点、合同履行不到位、未及时有效应对合同违约或追究违约责任等情形。
二、工作职责法务部是预防和控制公司法律风险的职能部门,应完善和履行以下职责:1、起草、建议完善及审核公司(含子公司,以下同)的各项制度,并监督实施;2、参与公司重大经营决策,并提供法律意见;3、为公司的日常经营活动提供法律咨询意见;4、起草和提供法律样本,协助起草和完善合同文本;5、对公司投融资活动或项目进行法律尽职调查,并提供法律意见;6、对公司投融资活动或项目、合同以及其他具有法律意义的文件、报告、信息披露进行法律审查;7、对项目的开展以及合同的履行进行检查督导,及时发现问题,预防风险;8、负责处理公司各类诉讼和非诉讼法律事务;9、负责公司重大或复杂的债权债务清理与催收工作;10、负责联系和协调外部律师、司法机关以及相关政府部门;11、对公司员工进行法律培训,提高全公司员工法律风险防范意识;12、及时了解和跟踪国家政策及法律法规动态。
13、完成公司管理层交办的其他工作。
三、工作路径(一):积极介入和参与1、参加公司经营管理层会议,为公司经营决策提供法律意见;2、参与重大投融资活动或项目的前期论证,完成法律尽职调查,并提供法律意见;3、参与重大商务谈判和项目谈判,为谈判和协商提供法律支持;4、参加各子公司或项目主体的业务研讨,并提供法律支持和咨询;5、深入各子公司或项目主体,现场了解各主体法律需求,有针对性开展工作;6、开展检查和督导工作;7、对重大法律事项及时向公司管理层汇报,及时就相关法律事项或风险事项向管理层提出法律建议。
四、工作路径(二):建立和完善各类风险指引和流程指引1、识别和发现风险点,建立风险识别指引工作要点:法务部应熟悉各子公司业务,与各子公司一起发现风险点,建立风险识别指引,并不断修正和完善。
华为公司的法务部门架构、职责定位和价值体现华为公司的法律部门从分散到集中,经历了数次分分合合。
分合之道按照国际惯例,大多数国际型企业都在总部设有统一的法律部。
但当1999年张旭廷以一名普通律师的身份进入华为时,华为的法律业务分散在4个需要法律支持的部门:国际市场部、知识产权部、财经部和采购供应链。
前3个部都成立了自己的法律部,而采购供应链管理部甚至没有独立的法律部门,只有相关法律人员。
出现这种状况的原因,张旭廷解释说:“公司的业务部门都有自己的用人权,当业务发展让他们认识到需要一些法律人员来支持业务发展的时候,就自行招聘了。
”显然,华为法律部开始并非出于公司高层的整体筹划,而是随着业务发展自发慢慢形成的。
这与当时华为属于创业公司的性质有关,公司优先考虑的是业务的发展速度,而无暇更多地顾及组织机构的整体建设。
2000年7月,公司决定所有的法律人员都集中到总部办公,成立统一的法律部,直接向总裁办汇报。
当时法律部的职责主要包括合同法律事务、知识产权、投资业务和综合业务四部分。
但是这次公司集中的时间并不长,仅过了不到一年时间,法律部就又恢复到分散状态,原来集中到一起办公的法律人员基本上又各自回到原来的部门。
但两年后的今天,法律部再次集中成一个部门。
对于公司法律部这几年来的变化,张旭廷认为并不难解释:“这主要与公司业务发展有关,与公司在不同时期的关注不同有关,与在公司不同时期哪种商务模式占了上风有关。
”他解释说,法律部分散办公,好处是最容易上前线,支持前线的业务人员,而集中办公的好处,则是公司管理层更多考虑公司长远发展,重视公司整体运营的结果。
从国外大企业的规律来看,法律部更适合统一管理,因为法律部承担着风险控制的功能。
“风险管理是一个整体的链条,如果拆开,终究有可能出现风险管理上的漏洞,而且业务越大,这种风险也就越大。
”张旭廷说。
2000年华为法律部集中办公,据张旭廷的推测,正是公司高管考虑到法律部分散的结构给业务带来不利的影响,因此对公司法律资源进行了一次整合。
法务部合同审核流程图篇一:合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。
1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。
1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。
1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。
公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。
2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。
编制:法务部审核:人力资源部签批:二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书(1)................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书(2)................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书(3)................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
法务部管理制度范文[公司名称]法务部管理制度第一章总则第一条为了规范法务部的运作,提高法务服务效果,维护公司的合法权益,制定本管理制度。
第二条法务部是公司的法律顾问和风险管理部门,负责处理公司的法律事务、合同管理和法律风险预警等工作,并提供相关法律咨询和辅导。
第三条法务部的任务是:1. 提供各类合同的审查、起草和谈判支持;2. 处理公司的法律事务,包括诉讼、仲裁等法律纠纷;3. 提供法律风险预警和合规培训;4. 参与公司经营决策的法律分析和评估;5. 就法律问题提供咨询和辅导。
第二章组织结构第四条法务部设部长一人,直接向公司高级管理层报告。
第五条法务部设若干法务人员,具体数量根据公司需要确定。
第六条法务部可以根据需要设立专门的工作小组,负责特定法律事务的处理。
第三章职责和权力第七条法务部的职责包括但不限于以下事项:1. 对公司的合同进行审查、起草和谈判,并提供合同管理支持;2. 处理公司的法律事务,参与并代表公司进行诉讼和仲裁,维护公司合法权益;3. 提供法律风险预警和合规培训,帮助公司了解和应对法律风险;4. 参与公司经营决策的法律分析和评估,为公司的决策提供法律意见;5. 就公司的法律问题提供咨询和辅导,协助其他部门解决法律难题。
第八条法务部享有以下权力:1. 对公司各类合同进行审查、修改和起草;2. 代表公司进行诉讼和仲裁,提供法律支持和辩护;3. 参与公司的经营决策,提供法律意见和建议;4. 建立和维护法律档案和知识库;5. 就公司的法律事务和风险进行定期报告。
第四章工作流程第九条法务部工作流程如下:1. 公司各部门提出法律事务、合同审查等需求,法务部收集、整理并进行分析;2. 法务部根据需求进行合同审查、起草和谈判;3. 法务部处理公司的法律事务,包括参与诉讼和仲裁等法律纠纷的处理;4. 法务部进行法律风险预警和合规培训,提供法律咨询和辅导;5. 法务部参与公司的经营决策,提供法律分析和评估。
法律事务部组建及推进方案设计《冯卫兵董事长在2014年度总结表彰大会上的发言》明确指出:2014年我们实现了“战略平台、计划运营平台和管控平台”三个平台的打造。
2015年要进一步“做好效率和效益文章、做好开发和运营文章、做好创业和创新文章”三篇文章。
未来要继续坚持“投资一块热土,构筑一座新城,兴旺一片产业,造福一方百姓”的投资理念。
经过20年的发展,集团产值规模实现数十亿,取得了良好的发展态势。
面对第三次创业的发展新格局,10年打造100个物流园,构建全国物流一张网的宏伟目标。
按照冯董事长的讲话,就是要实现商业模式转型升级,完成“产业平台服务商”的构建,就需要通过“我们能帮助用户解决哪些问题”来定义自己的企业,而非通过“我们提供什么产品或服务”来定位。
鉴于上述理解,和立东升集团现已进入大踏步发展时期,必须要有更高素质和规模的、能有效为我集团长远发展保驾护航的专门法律工作机构才能适应这种发展要求。
法律事务部设立已时不我待。
一、集团法律管理现状1、组织机构:目前集团公司总部设置14个职能部门,其中法务工作涵盖在审计法务部内的审计、法务和资金管理三块职能业务之中。
2、人员职数:计划编制为法务经理1人,法务主管2人。
现状为仅有法务经理1人。
3、管理职能:主要以合同、对外函件等日常事务审查处理为主,法律咨询及外聘律师管理工作为辅。
现有数据显示:2012年法务审查的集团平台合同及印章流程387个;2013年增加到575个,其中包括各类重要合同、对外函件186份;2014年是1120个,其中合同流程777个。
鉴于上述情况,我们认为一是机构定位模糊,法务工作仅为辅助职能,与集团总体架构设置不配套。
二是人才缺口大,目前的法律管理管理人员数量上存在较大缺口,与集团火热的发展严重不匹配。
三是管理职能受限,系统构建缺失,仅仅搭建了以合同为核心法律风险防范,没有构建有效的涵盖全方位的法律管控体系。
二、法律事务部成立的迫切性和必要性一是集团业务发展的需要我集团公司按照“产业服务商”商业模式创新变革,未来10年打造100个物流园,则业务将出现点多面广局面。
法务审核作业指引
1.目的
为规范公司相关文件法务审核的操作过程,规避法务风险,特制定本操作指引。
2.作业依据
结合法律文件审核要求以及相关法律法规。
3.职责分工
业务需求部门:拟定文件初稿。
行政人事部:负责对接事业部法务部门。
事业部法务:审查文件内容是否符合法律规定,条款有无遗漏,形式是否符合法律规定的要求,文字是否准确、严谨。
总经理室:对相关文件进行审批。
4. 作业描述
4.1法务审核作业流程图
4.2法务审核作业编制审核流程说明
5.相关责任
5.1对于没有进行预登记的文件,法务对审核时间的延误概不负责,并对缺省登记进行记录,统计结果报送部门负责人。
5.2相关人员未在确定的时间内按时发送受审文件电子版供审核的,法务对审核时间的延误概不负责,并对延迟时间进行时间记录,统计结果报送部门负责人。
5.3退回的不符合文字规范的受审文件,相关人员应及时进行修改,如同一文件被重复退回的,退回相关数据将被记录,统计结果报送部门负责人。
法约审计部法务方向副科长岗位职责:1、全面负责法约审计部法务方向全面工作、制定法约审计部的工作计划、安排日常法务工作分工、领导、建设法律团队,并对法律团队进行管理;2、负责参与公司重大经营决策、协调处理公司决策、经营、经营管理中的法律事务、对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见;3、从公司层面对制度、流程等风险与合规问题进行梳理,并配合各业务部门实施风险控制;4、负责重大诉讼案件、重大仲裁案件、重大突发事件的处理,并总结法律漏洞,提出防范建议;5、与有关政府部门保持良好沟通,随时把握法规动态,控制公司风险;6、完成好总经理交给其他涉及法律方向的工作任务。
任职资格:1、30-45周岁,法律专业本科或相关专业以上学历;2、10以上法律相关工作经验,3年以上法务部门管理经验;3、良好的职业道德和敬业精神,能够承受较大的工作压力;4、具有较强的人际交往能力、领导能力、协调能力,5、熟悉有关建筑行业的相关法律、法规,具备良好的法律事务判断分析能力,有良好的外部事务的公关能力、谈判能力和技巧;6、工作认真负责、严谨细致;7、具有北京户口、律师资格证、律师职业证优先。
法约审计部劳动方向法务岗位职责:1、负责协助劳资人事科、劳务公司等有关部门开展有关劳动关系等事务,给予法律上的咨询协助;2、负责参与公司有关劳动关系中的各种法律问题的处理,对公司劳动关系问题提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见;3、从劳动、劳务对公司有关制度、流程等风险与合规问题进行梳理,并配合各业务部门实施风险控制;4、主要负责劳动纠纷、劳务纠纷的有关调解、仲裁、诉讼、监察等案件事件的处理,并总结法律漏洞,提出防范建议;5、完成好上级领导交给其他涉及法律方向的工作任务。
任职资格:1、法律专业本科或相关专业以上学历;2、3以上法律相关工作经验;3、良好的职业道德和敬业精神,能够承受较大的工作压力;4、具有较强的人际交往能力、协调协作能力,5、熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律、法规,具备良好的法律事务判断分析能力,有良好的外部事务的公关能力、谈判能力和技巧;6、工作认真负责、严谨细致;7、具有北京户口、律师资格证、律师职业证优先。
法务部部门职责和工作流程一、法务部岗位职责(一) 预防纠纷1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。
规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;(2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。
2. 制定梳理各类业务合同本。
(待向运营部了解业务模板和类型)3. 审查、修改、会签合同,协助和督促公司对重大合同的履行。
合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。
原合同管理办法规定:各电厂、项目部需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
股份公司各部门需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。
(1) 合同评审流程:建议将法务部添加到评审流程汇总。
常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的围:a) 成熟的合同本;b) 业务类型限于(待分析现有合同后进行补充):c) 合同价款:d) 合同期限:少于3年。
e) 其他条款:无苛刻的违约责任、保修期等。
PS:1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
2. 在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。
3. 法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
重大合同为合同标的超过人民币___万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。
4. 法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。
(2) 合同的履行监督合同履行指合同签订后,各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同容,法务部配合。
案件管理工作指引一、目的为加强集团法务工作管理,完善法务案件管理流程,有效监督案件办理质量,积累公司法律资源,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。
二、管理范围法务案件包括争议解决与非诉事项。
争议解决案件包括诉讼案件和替代性纠纷解决方式处理的案件,非诉事项包括法律咨询与分析、尽职调查项目等。
替代性纠纷解决的案件包括通过协商、谈判、斡旋、调解等方式处理的案件。
三、职能部门业务部门、集团法务中心与地区公司法务负责人。
四、案件登记制度各地区指定专人负责法务案件的登记,每月月底将已收案件发送至集团法务中心,集团法务中心指定负责人统一登记,定期统计与分析,制作《案件统计表》,每月月初发布上个月案件统计情况。
五、案件反馈机制(该部分内容请大家仔细斟酌、建言)(一)根据案件的产生、性质等需要,由外聘律师承办的,负责部门确立对接人。
对接人跟进案件承办进度,对案件承办质量进行监督。
对接人应对明确告知外聘律师需要作出书面法律分析或确立法律方案的时间,以及提交方式。
(二)对接人是外聘律师承办案件的直接监督者,一般案件应要求外聘律师每两周反馈案件进度。
在案件进展中,对于案件向不利于我方发展的,应及时提交部门讨论或改进方案。
(三)对接人对案件质量的监督与外聘律师进度反馈相对应。
一般情况下,外聘律师在接受委托之日起,应于五日内向对接人提供案件分析与初步方案,于开庭前三日向对接人发送庭前准备得法律文书。
对于处理时限较短的紧急案件,对接人应与外聘律师协调,尽最大可能缩短反馈时限,确立初步方案。
对于特别疑难的重大案件,外聘律师因客观原因无法在五日内提供初步方案的,需在反馈表中标明合理的理由。
对接人请示法务中心负责人,并在案件材料中作相应备注。
(四)对接人对于诉讼案件的立案、开庭、提交代理词、申请强制执行等特殊节点应当及时跟进。
在时间允许的情况下,对接人可直接参与外聘律师的案件办理,如共同参与法律分析,共同出庭等。
(五)重大案件包括:(1)涉案金额超过500万元人民币的案件;(2)原告3人或3人以上起诉公司的群体性案件;(3)集团法务中心认定可能会对公司造成重大损失或者社会影响较大的纠纷案件。