关于规范发文及沟通事宜的规定
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规范发文管理的通知标题:规范发文管理的通知引言概述:发文管理是组织内部重要的工作之一,规范的发文管理能够提高工作效率,保障信息传递的准确性和及时性。
为了更好地规范发文管理工作,特制定本通知,希望全体员工认真遵守并加以执行。
一、发文内容准确性的要求1.1 确保发文内容真实可靠,不得散布虚假信息。
1.2 发文内容应当符合公司的宣传口径和政策法规。
1.3 发文时应注意用词规范,避免出现不当言论。
二、发文流程的规范化2.1 制定明确的发文流程,包括起草、审核、批准、发布等环节。
2.2 各部门应按照规定流程办理发文手续,不得擅自发文。
2.3 发文流程中应设立相应的监督机制,确保每一步都得到有效执行。
三、发文形式的统一要求3.1 发文格式应当统一,包括标题、正文、署名、日期等内容。
3.2 发文应当注意版面设计,使得信息清晰易读。
3.3 发文时应当慎重选择文字和图片,避免出现不当内容。
四、发文保密工作的重要性4.1 发文中涉及机密信息的应当加密处理,并严格控制查阅权限。
4.2 发文过程中应当注意保护个人隐私,不得泄露他人信息。
4.3 发文管理人员应当严格遵守保密规定,确保信息安全。
五、发文效果评估的重要性5.1 发文后应当及时对效果进行评估,根据反馈意见及时调整。
5.2 发文效果评估应当定期进行,形成规范的管理制度。
5.3 发文效果评估结果应当作为改进发文管理工作的重要依据。
结语:通过本通知的制定和执行,相信能够进一步规范公司的发文管理工作,提高工作效率,保障信息传递的准确性和及时性。
希望全体员工认真遵守,共同努力,共同提升公司的整体形象和工作效能。
公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中,发文管理是一项非常重要的工作,它是企业内外沟通的重要手段。
合理有效地管理好发文工作,对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。
为此,公司制定了以下发文管理规定及流程,以确保发文工作的规范性和高效性。
二、发文管理规定1.发文的目的(1)及时传达重要信息。
发文是企业内外沟通的重要手段,可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。
(3)提升企业形象与知名度。
通过发文,能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息,提升企业的知名度和形象。
2.发文内容与要求(1)发文内容应真实、准确、完整,并且符合公司相关制度和法规的规定。
(2)发文语言要简洁明了,避免使用过于晦涩的专业术语,确保接收人能够准确理解发文的意思。
(3)发文应经过相关部门审核,确保内容的合法性与合规性,并遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。
3.发文形式与格式(1)发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行,根据具体情况选择合适的方式。
(2)发文确保文稿清晰、字迹清楚,并且按照公司的格式要求进行书写。
4.发文的流程(1)发文申请:部门或个人有发文需求时,应向公司行政部门提出发文申请,申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。
(3)发文撰写:发文申请审核通过后,由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。
发文应严格把关,确保内容的准确性和可理解性。
(4)发文审批:发文内容定稿后,需要经过公司领导的审批。
领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。
(5)发文发布:发文审批通过后,行政部门负责将发文发送给接收人,确保发文及时传达。
三、发文管理的注意事项1.定期整理归档:公司应建立健全的发文档案管理制度,对已发出的公文进行整理归档,以便查阅和追溯。
2.严禁修改篡改:一旦发文定稿,严禁对发文进行随意修改和篡改,避免出现误导和不一致的情况。
3.及时回复确认:接收人在收到发文后应及时确认,并根据需要回复相关意见,以保证沟通的及时性和有效性。
规范发文管理的通知尊敬的各位员工:为了提高公司内部发文管理的质量和效率,加强信息传递的准确性和一致性,特制定本通知,旨在规范发文管理流程。
请各位员工严格遵守以下要求:一、发文内容要求:1. 发文内容应准确、清晰、简洁,语言表达规范,避免使用口语化、俚语或不当用语。
2. 发文应具备逻辑性,结构清晰,段落分明,确保信息传达的连贯性和易读性。
3. 发文应遵守公司的价值观和行为准则,不得包含任何歧视、诽谤、侮辱或其他不当言论。
二、发文格式要求:1. 发文应使用公司指定的标准格式,包括标题、正文、附件等部分,格式统一、规范。
2. 标题应简明扼要,能够准确概括文档内容,字体大小适中,不得使用特殊符号或花体字。
3. 正文应使用常见的字体和字号,段落之间应有适当的行间距,段落开头应空两个字符。
4. 附件应按照文档内容的需要进行附加,附件名称应简洁明了,与文档内容相关联。
三、发文流程要求:1. 发文前应经过相关部门或人员的审核,确保发文内容的准确性和合规性。
2. 发文应按照公司内部的流程进行,包括起草、审核、批准、分发等环节,每个环节的责任人应明确。
3. 发文时应注意填写相关信息,如文号、日期、份数等,确保发文的合法性和可追溯性。
4. 发文后应及时进行归档,确保文档的安全性和可检索性。
四、发文管理要求:1. 发文应建立相应的档案管理制度,确保文档的安全性和完整性。
2. 发文的存储和传输应采用安全可靠的方式,防止信息泄露或篡改。
3. 发文的查阅和使用应按照权限和需要进行,未经授权不得随意查阅或传播。
以上要求是为了提高公司内部发文管理的规范化程度和工作效率,希望各位员工能够认真遵守,确保发文的质量和准确性。
如果对以上要求有任何疑问或建议,请及时与相关部门或人员联系,我们将竭诚为您解答和改进。
谢谢各位员工的支持与配合!祝工作顺利!公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
公司关于发文的规章制度一、总则为规范公司内部发文行为,确保信息传递的及时性和准确性,提高工作效率,特制订本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中发文的行为。
三、发文内容(一)发文内容应确保准确、真实、清晰明了,避免模糊不清或误导性的表述。
(二)发文内容涉及公司机密、商业秘密或个人隐私的,应经过相关部门的审核并获得批准。
(三)发文应遵循公司文化理念和价值观,严禁使用不当、不雅或歧视性语言。
(四)发文内容中如有转发他人文章或资料,需注明出处并遵守知识产权相关法律法规。
四、发文形式(一)发文形式包括但不限于邮件、公告、通知、报告等,应根据内容和对象选择合适的形式。
(二)邮件类发文应注明主题、收件人、抄送人、发送时间等基本信息,并附上相应的附件。
(三)公告类发文应明确意图和内容,置顶至相关群组或通知到相关人员。
五、发文程序(一)对于重要的发文,应经领导或指定人员审核批准后方可发布。
(二)对于需要内外部协调的发文,应提前沟通并征得相关部门的意见。
(三)发文前应自行核对内容和格式,确保没有错误和遗漏。
(四)发文后应及时跟进反馈和回复,保持信息的畅通和连贯。
六、发文责任(一)发文人应对自己所发文稿的真实性和合法性负责,确保内容的准确性和权威性。
(二)发文人如发现所发文稿有错误或不当之处,应及时更正或删除,并通知相关人员。
(三)发文人应爱护公司形象和声誉,不得散布谣言或损害公司利益。
七、发文监督(一)各部门应加强对发文行为的监督,及时发现和纠正问题。
(二)公司内设发文管理小组,定期审查和评估各部门的发文质量和效果。
(三)对于频繁发生问题的部门,应重点加强培训和指导,确保改进。
八、附则本规定自发布之日起正式施行,如有违反规定的行为,将按公司相关制度予以处理。
以上为本司发文规定,特此公布。
(如需补充或修改,可提出相关建议和意见,经讨论后更新完善。
)。
规范发文管理的通知尊敬的各位同事:为了提高公司内部发文管理的效率和规范性,进一步加强信息传递和沟通,特制定本规范发文管理的通知。
请各位同事认真阅读并按照以下要求执行。
一、发文范围和内容要求:1. 发文范围:本通知适用于全体公司员工,包括各部门、各岗位。
2. 发文内容:发文应与工作相关,包括但不限于会议通知、工作安排、部门决策、项目进展、人事调整等。
二、发文方式和渠道:1. 发文方式:发文可采用电子邮件、企业内部通讯软件、公告栏等方式进行。
2. 发文渠道:发文应通过公司内部正式渠道进行,确保信息的准确性和权威性。
三、发文格式和要求:1. 发文标题:发文标题应简明扼要,能够准确概括文档内容。
2. 发文正文:发文正文应包括以下要素:a. 发文日期:标明发文日期,以便于员工查阅和归档。
b. 发文部门:标明发文部门,以便于员工明确发文来源。
c. 收文对象:明确收文对象,确保信息传递的准确性和针对性。
d. 正文内容:详细描述事项,包括背景、目的、要求、时间节点等。
e. 签发人和联系方式:标明发文的签发人和联系方式,以便员工有疑问时进行沟通和反馈。
四、发文审批和归档:1. 发文审批:发文应经过相应的审批程序,确保信息的准确性和合规性。
2. 发文归档:发文应按照公司规定的文件管理制度进行归档,以便于后续查阅和追溯。
五、发文时效和紧急情况:1. 发文时效:发文应尽量及时发布,确保员工能够及时获取相关信息。
2. 紧急情况:对于紧急情况下的发文,应在标题和正文中明确标注“紧急”字样,并在发文后尽快通知相关人员。
六、发文监督和反馈:1. 发文监督:公司将建立发文监督机制,定期对发文进行检查和评估,确保发文的质量和规范性。
2. 发文反馈:员工对发文管理存在问题或有改进建议的,可随时向所在部门或公司管理层提出,并将及时受理并进行处理。
请各位同事严格按照以上要求执行发文管理工作,确保信息的准确性、及时性和规范性,提高公司内部沟通效率和工作效能。
规范发文管理的通知尊敬的各位领导、同事们:根据公司发展需要和提高工作效率的要求,为了规范发文管理流程,提高发文质量和效率,特制定本通知,以便大家共同遵守和执行。
一、发文内容要求:1. 发文内容应明确、准确、简洁,语言通顺、条理清晰。
2. 发文应注重实用性,内容要具有一定的针对性和指导性,能够解决实际工作中的问题。
3. 发文应根据不同的读者群体,采用相应的语言风格和表达方式,确保信息传达的准确性和易读性。
二、发文格式要求:1. 发文应采用统一的格式,包括标题、正文、附件等部分。
2. 标题应简明扼要,能够准确概括文档内容。
3. 正文应分段,段落之间要有明显的分隔,段落之间的内容要有逻辑关联。
4. 正文中的重点内容可以使用加粗、斜体等方式进行强调。
5. 附件应清晰明确,文件格式要与发文内容相符,确保附件的完整性和可读性。
三、发文流程要求:1. 发文前,应明确发文目的、对象和内容,确保发文的针对性和有效性。
2. 发文需要经过审批程序,包括起草、审核、批准等环节,确保发文的合规性和权威性。
3. 发文后,应及时进行归档和备份,确保发文的可追溯性和安全性。
四、发文时间要求:1. 发文应根据实际需要,合理安排时间,确保发文的及时性和有效性。
2. 对于紧急情况下的发文,应及时通知相关人员,并采取加急审批和传达的方式,确保信息的及时传达和处理。
五、发文责任要求:1. 发文起草人应具备一定的文案写作能力和业务知识,确保发文的质量和准确性。
2. 发文审核人应具备一定的法律法规和公司规章制度的知识,确保发文的合规性和规范性。
3. 发文批准人应具备一定的决策能力和权威性,确保发文的权威性和有效性。
4. 各级领导应加强对发文管理的监督和指导,确保发文流程的顺畅和规范。
以上是关于规范发文管理的通知的内容要求,希望各位领导、同事们能够严格遵守和执行,共同提高发文管理的水平和效率,为公司的发展和工作的顺利进行做出积极贡献。
谢谢大家的支持与配合!祝工作顺利!此致敬礼!。
规范发文管理的通知【通知】规范发文管理恭敬的各位同事:为了提高发文管理的规范性和效率,进一步优化工作流程,现将规范发文管理的相关要求通知如下:一、发文申请1. 发文申请应由发文部门或者相关负责人书面提出,包括发文的目的、内容、依据、适合范围等详细信息。
2. 发文申请应经过所在部门内部审核,并由上级主管部门审批。
3. 发文申请应注明发文的紧急程度,以便及时安排处理。
二、发文编写1. 发文内容应准确、清晰、简洁,语言简炼、通俗易懂。
2. 发文应根据不同的发文类型,按照像应的格式进行编写,确保格式统一。
3. 发文应明确标题、正文、附件等部份,确保信息的完整性。
4. 发文应注明发文日期,以便于归档和查阅。
三、发文审批1. 发文应经过严格的审批程序,确保内容的合法性和准确性。
2. 发文审批应由相关部门或者负责人进行,确保发文符合组织的政策和规定。
3. 发文审批应及时进行,不得迟延处理时间,以免影响工作进度。
四、发文发布1. 发文应在规定的平台或者渠道进行发布,确保信息的传递和共享。
2. 发文发布应注明发布日期和发布单位,以便于查阅和追溯。
3. 发文发布后,应及时通知相关人员,确保信息的及时传达。
五、发文归档1. 发文应按照规定的归档程序进行归档,确保信息的安全和便捷查阅。
2. 发文归档应注明发文编号、归档日期和归档责任人,以便于管理和追溯。
3. 发文归档后,应及时通知相关人员,确保信息的及时归档和备份。
六、发文管理责任1. 各部门应设立专门的发文管理岗位或者负责人,负责组织、协调和监督发文工作。
2. 发文管理岗位或者负责人应具备相关的知识和经验,能够熟练操作发文管理系统,并及时更新和维护。
3. 发文管理岗位或者负责人应定期进行发文管理培训,提高发文管理水平和效率。
以上是规范发文管理的相关要求,请各位同事严格按照要求执行,确保发文管理工作的规范性和高效性。
如有任何疑问或者建议,请及时向发文管理岗位或者负责人反馈。
规范发文管理的通知尊敬的各位同事:根据公司发展需要和提高工作效率的要求,为了规范发文管理工作,确保发文质量和效果,特制定本通知,具体要求如下:一、发文内容要求1. 发文内容应准确、清晰、简洁,语言通顺,表达准确,避免使用过于复杂的词汇和长句。
2. 发文内容应与公司业务相关,避免涉及与公司业务无关的内容。
3. 发文内容应遵循公司的价值观和道德规范,不得包含任何违法、不当或冒犯性的内容。
4. 发文内容应符合相关法律法规和政策要求,不得泄露公司机密或客户信息。
二、发文格式要求1. 发文应采用统一的文本格式,包括字体、字号、行距等,以确保整体的统一性和专业性。
2. 发文应包含明确的标题、正文和署名等部分,以便读者能够快速理解文档内容。
3. 发文应使用标准的段落结构,每段应有明确的主题句,以便读者能够快速获取信息。
4. 发文应使用适当的标点符号和格式,以提高可读性和理解性。
三、发文流程要求1. 发文前应进行审稿,确保发文内容准确、完整,语言通顺,格式规范。
2. 发文前应与相关部门和人员进行沟通和协调,以确保发文内容准确反映公司的意图和要求。
3. 发文后应进行归档和备份,以便日后查阅和追溯。
四、发文效果评估要求1. 发文后应及时跟踪和评估发文的效果,包括阅读量、反馈情况等,以便及时调整和改进发文策略。
2. 发文后应根据实际情况,及时进行补充和更新,以保持发文的时效性和准确性。
以上是关于规范发文管理的通知的具体要求,请各位同事严格按照要求执行,确保发文质量和效果。
如有任何疑问或建议,请随时与我联系。
谢谢大家的支持与合作!祝好!此致敬礼。
规范发文管理的通知恭敬的各位领导、同事们:为了规范发文管理,提高工作效率,加强信息传递和沟通,特制定本通知,希翼大家认真遵守,共同营造良好的工作氛围。
一、发文流程管理1.1 发文申请:任何单位或者个人需要发文时,必须填写《发文申请表》,并提交至行政办公室。
申请表中应包含发文的标题、内容、紧急程度、发文方式等信息。
1.2 发文审批:行政办公室收到发文申请后,将根据发文的紧急程度和重要性进行审批。
普通情况下,发文审批流程为:行政办公室审批→相关部门审批→领导审批。
1.3 发文备案:发文审批通过后,行政办公室将对发文进行备案,并将发文内容归档保存,以备查阅和核对。
二、发文内容要求2.1 标题:发文标题应简明扼要,准确概括发文内容,避免使用夸张、太过主观的词语。
2.2 内容:发文内容应明确、具体,避免使用含糊、含糊不清的措辞。
内容要求层次清晰,逻辑严密,重点突出,以便读者能够迅速理解和掌握。
2.3 语言:发文语言应准确、规范,避免使用口语化、俚语或者行业术语,以确保信息的准确传达和理解。
2.4 篇幅:发文篇幅应控制在合理范围内,既能够充分表达内容,又不至于过长,影响读者阅读和理解。
2.5 格式:发文应采用统一的格式,包括字体、字号、行距等,以确保整体的统一性和美观性。
三、发文方式选择3.1 纸质发文:适合于重要文件、公告等需要正式印发的情况。
纸质发文应采用正式的公文格式,包括信头、标题、编号、日期、署名等要素。
3.2 电子发文:适合于内部通知、简报等较为简单的文件。
电子发文可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行,但要确保接收人能够及时收到并阅读。
3.3 公告发布:适合于需要向大范围人员发布的通知,可以通过公司内部网站、公告栏等形式进行发布,以确保信息的广泛传播。
四、发文管理责任4.1 行政办公室:负责发文流程管理和审批工作,确保发文的合规性和及时性。
4.2 相关部门:负责对与自身职责相关的发文进行审批,确保发文的内容准确、合理。
规范发文管理的通知恭敬的各位单位领导、部门负责人和全体员工:根据公司发展需要和工作要求,为进一步规范发文管理,提高工作效率和信息传递的准确性,特制定本次《规范发文管理的通知》。
请各位领导和员工认真阅读,严格遵守执行。
一、发文范围和要求1. 发文范围:包括公司内部的各类公告、通知、报告、备忘录等文字性文件。
2. 发文要求:确保发文内容准确、清晰、简洁,语言简炼、通俗易懂,格式规范、统一。
二、发文流程1. 起草:由相关部门或者个人负责起草发文内容,确保内容真实、准确,不涉及敏感信息和违规行为。
2. 审核:由相关部门负责人对发文内容进行审核,确保内容符合公司政策和法律法规要求。
3. 审批:由公司领导对审核通过的发文内容进行审批,确保发文内容与公司整体形象和战略目标一致。
4. 签发:由公司领导签署发文,确认发文内容的真实性和有效性。
5. 分发:由行政部门负责将发文内容传达给相关部门和员工,确保信息的及时传递和准确性。
三、发文格式要求1. 标题:简明扼要地概括发文内容,字数不超过15个字。
2. 正文:清晰明了地叙述发文事项,避免使用复杂的行文结构和术语,控制正文字数在500字以内。
3. 附件:如有需要,可以附上与发文内容相关的文件、表格等,确保附件的格式规范、易于阅读。
四、发文管理责任1. 部门负责人:负责对本部门的发文工作进行管理和监督,确保发文内容的准确性和及时性。
2. 行政部门:负责对全公司的发文工作进行协调和统筹,确保发文流程的顺畅和规范。
3. 全体员工:积极配合发文工作,及时传达和执行发文内容,确保信息的准确性和传递效果。
五、发文评估和改进1. 定期评估:公司将定期对发文工作进行评估,包括发文内容的准确性、传达效果等方面,及时发现问题并进行改进。
2. 借鉴经验:公司将积极借鉴其他企业的发文管理经验,不断完善和提升发文工作的质量和效率。
六、附则1. 本通知自发布之日起生效,并适合于全公司范围内的发文工作。
规范发文体制及沟通规定
第一部分总则
一、规范公司发文及沟通管理,建立文函统发流程及畅通协调的沟通渠道,通
过公文、通讯软件,沟通信息、了解情况、事项申请等,从而提高办事效率和管理质量,提高协作意识和协作技能,建设“高效能”团队。
二、本规定适用于公司全体人员。
三、本规定由公司行政部负责制定(草拟、审议、修订),并负责最终解释。
四、本规定经公司副总经理审批(签发)后生效、执行。
五、本规定由行政部负责解释和修订,自下发起5月5日执行。
凡与本制度相抵触者,均以本规定为准。
第二部分发文管理
一、全公司所有文件均由行政部统一发送,其他部门一律不得自行发送正式文
件。
所有公布的文件都需职能副总审批,发文部递交文件给行政部,再转呈副总经理发文审批,文件底稿审核后发文在由行政部公布。
二、行政部安排特定人员(黄小晶)处理发文事项。
各部发文内容包括:
1.凡是以职能中心发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪
要和会议简报,均属发文范围。
2.公司发文主要用于:公布或传达公司规章制度、管理层制订的文件、奖
惩决定和通报、会议纪要、生活福利等工作的决定、公司的重大事项
等
三、文件种类及作用:
1、决定、决议:适用于对重要事项、重大工作安排、公司各项管理制度
(规范、办法、条例等)、重要通知和公司管理者特别要求的公文等。
通知、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项。
2、通知:传达公司管理者的指示,要求下级部门办理或者需要知道的事
项,用“通知”。
3、通报:公司取得的良好业绩、表扬好人好事、批评处罚、传达重要情
况,用“通报”。
四、文件性质及公布方式:
1、文件保密程度一般分为:无密、秘密、机密、绝密等,文件可根据可根据保密程度来确定发文形式及文件急缓程度。
2、发文性质:公布、传阅、特阅、密阅。
文件急缓分为:限时、急、加急、特急等。
3、文件公布方式:主要以张贴宣传、邮件、传送、钉钉等,根据文件性质来确定受阅人群。
五、文件的分类、编号及发文程序
1.公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档,以便查阅。
公
司制定统一的文件编号:坐标(x)字【2016】xxx号。
文件分类以下
列格式为准:
坐标(政)字【2016】000号--表示由职能行政部起草的行政公文;
坐标(财)字【2016】000号--表示由职能财务部起草的有关财务文件;
坐标(事)字【2016】000号--表示由职能人事起草有关人事的文件;
……………………
2.各部门为本部门文件的起草人,由行政部代为收集转呈审批,但文件涉
及他部事物应由所涉及部门进行会签。
3.各类文件下发均由行政部最后审阅、定稿后,呈职能副总经理批准签发。
4.各类文件起草后应附有文件签发首页,注明起草日期、文件标题及文件
号,起草人、会签人等,审核人及审批人均签名后方可复印或进行发布。
5、凡发送的文件为复印件,由各部店秘负责抄送或传达。
文件原稿及签发
首页一并存档备案。
文件下发完毕,留原件于行政部存档,行政发文人
员(黄小晶)根椐文件的类别,进行整理归档。
第三部分沟通及通讯管理
一、现代企业运作离不开各种信息工具,诸如:电话、邮件、即时通讯、视频、
审批等等。
为了便于对外联络工作和各部门间的沟通与协调,优化工作流程、提高工作效率,同时确保公司(联、申、审、批)程序的稳定、可靠、安全和正确使用办公工具软件,特实行统一使用“钉钉”为我司通讯联络工具。
二、办公工具的介绍:“钉钉”是一款沟通协同多端平台,含PC、Web和手机版
多功能软件。
它包含现代办公通讯联络的多方面,移动办公签到,即聊,电联、审批,邮箱,让沟通更高效,工作更简单、便捷。
三、申请与开通
1、建立企业办公工具的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用“钉
钉”软件,申请加入的人员先注册好账号并开通邮箱,再提交相关申请,经
本部门经理同意后,由人事部确认人员在职情况后由管理人员添加进公司团队中。
2、申请与开通流程:
添加进公司团队后,告知员员工
3、账号及邮箱的署名格式:以姓名“张三”的员工为例,该员工的账号及邮箱昵
称就为“张三”邮箱是姓名全拼音(例:*********************)。
四、账号管理
1、重名或重音的命名规则:先注册加入的用户按上述规则命名,后注册加入
重名或重音用户,在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分;
2、建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密
码。
任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,防止因密码泄漏造成公司内部信息丢失或被非法阅读。
五、使用
1、公司内部或对外联系工作时,对内工作交流、沟通中一律使用“钉钉”,申请、
通报、文件传输等需使用电子邮件来收发邮件。
对外交流、沟通使用邮件、电话或其他社交平台等。
2、“钉钉”即聊功能作内部沟通交流使用,不受部门约束。
日志、审批、邮箱采
用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通。
如与其他部门或跨级沟通,可使用邮件交流沟通,但要抄送给本部门领导,起到知会的作用。
3、内部交流实行您好、谢谢、对不起、再见等文明词语。
发出的邮件除去正
文外必须注意接收人、姓名、昵称、问候语、签名、附件等,防止错收、
漏收、延误、信息不明等情况。
4、收到信息或邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖
沓、推诿、延迟,否则将对责任人进行严厉处罚。
5、“钉钉”限于工作和业务使用,任何人不得利用其收发私人信息信件和注册论
坛、不良网站等。
6、任何人都不得利用“钉钉”危害公司的安全,泄露公司的秘密。
7、在使用“钉钉”时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的、社会的、
集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾信息及诈骗邮件。
8、人事部有权剔除违法乱纪“钉钉”公司团队的使用人,情节严重者并交由有关
部门处理。
9、“钉钉”实行员工自行管理制度。
员工自己负责的日常信息、邮件和维护工
作,并要定期清理过期或垃圾数据。
10、离职人员离职前应整理出“钉钉”中相关工作文件,做好工作的移交手续。
六、公司员工正式离职后,人事部将其从“钉钉”团队中剔除。
为了避免因员工
离职而造成的工作影响,在职员工或部门若因工作需要暂时保留其在团队中,部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时,提前到人事部申请保留其在公司团队中。
七、附《钉钉使用教程》。