第八章沟通技巧
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教学目标掌握:沟通的概念、有效沟通的原则与技巧;冲突的分类和特点,冲突的处理方法。
熟悉:沟通要素与基本过程,影响沟通的因素,有效沟通的策略;护患冲突的主要表现。
了解:沟通方式与网络,冲突的基本过程。
《护理管理学》第五节冲突《护理管理学》一、概述美国著名的管理学者说:只要有人存在——冲突就存在冲突无处不在,冲突无处不有既是利益冲突,又是文化冲突掌握冲突管理能力——化干戈为玉帛的艺术二、冲突的定义与特点1、冲突的定义:人际关系学者弗罗斯将与威尔莫特给冲突的定义为:相互依赖的两方或两方以上之间的公开的争斗群体内部个体与个体之间,个体与群体之间存在互不相容,互相排斥的一种矛盾的表现形式冲突就是不一致2、冲突的特点冲突的传染性冲突爆发的突然性 冲突具有侵略性 冲突的润滑性冲突的情感宣泄性三、冲突的由来1、繁重的压力俗话说:“人无压力轻飘飘,压力太大吃不消” 家庭压力工作压力社会压力2、欲望的驱使受到意料之外的惩罚没有获得意料之中的回报就有可能发生冲突人的欲望——既是社会前进的动力也是导致冲突的罪魁祸首冲突思想的演变●传统观点所有冲突都是有害的,必须避免●人类关系学观点冲突是群体中自然现象,任何组织中都不可避免●交互作用观点冲突对组织生存是有利的四、冲突的分类 建设性冲突支持组织工作目标,促进组织工作效绩的冲突。
特点:1、双方都关心实现共同目标和解决现有问题2、双方愿意了解彼此的观点,并以争论问题为中心3、双方争论是为了寻求较好的方法解决问题4、相互信息交流不断增加积极作用:发现存在的问题,并采取措施纠正;公平竞争,提高组织效率;可防止思想僵化,提高组织和小组决策质量; 激发组织内员工的创造力,使组织适应不断变化的外界环境。
《护理管理学》非建设性冲突阻碍组织达到目标,对组织具有破坏作用的冲突特点:1、双方极为关注自已的观点是否取胜2、双方不会听取对方意见,而是千方百计陈述自已的理由,抢占上风3、以问题为中心的争论转为人生攻击的现象时有发生4、互相交换意见的情况不断减少,以至完全停止不利作用:消极破坏作用;导致人与人之间相互排斥、对立、削弱战斗力; 涣散士气,破坏组织的协调统一,阻碍组织或小组目标实现。
沟通的沟通技巧
1. 倾听技巧:倾听对方所说的话并关注对方的情感和感受,不要打断对方,也不要在心里准备好自己的回答。
2. 语言清晰明了:尽量避免使用复杂的词汇而不必要,使用简单、清晰、明了的语言来传达自己的意思。
3. 姿态表达:通过自己的语言、肢体语言和面部表情来传达自己的情感和态度。
4. 抑制情绪:在沟通中遇到挫折时,要控制自己的情绪,不要失去自制力而变得愤怒、激动或冷漠。
5. 善于发问:使用开放式问题,可以激发对方思考和表达,更好地了解对方的想法和需求。
6. 给予反馈:活跃地参与并给予积极反馈,可以增加自己的信任度,使对方更愿意与自己合作和沟通。
7. 谦虚的态度:保持一种谦虚的态度,避免表现出自以为是或傲慢的态度,能使人们更容易相信并接受自己的观点和建议。
八、项目沟通管理1.简述软件项目中沟通的作用。
答:沟通是保持项目顺利进行的润滑剂,沟通失败常常是项目——特别是软件项目失败的主要原因之一。
项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。
项目经理的大部分时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通,无论这些成员或干系人是来自组织内部(位于组织的各个层级上)还是组织外部。
有效的沟通在项目干系人之间架起一座桥梁,把具有不同文化和组织背景、不同技能水平、不同观点和利益的各类干系人联系起来。
2.常见的沟通障碍有哪些?答:一般来讲,项目沟通中的障碍主要有主观障碍、客观障碍和沟通方式障碍。
主观障碍包括:(1)个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,使信息在沟通过程中受个人素质、心理因素的制约。
人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。
在一个组织中,员工常常来自于不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对同样的事物有着不一样的理解,这些都造成了沟通的障碍。
(2)知觉选择偏差所造成的障碍。
接收和发送信息也是一种知觉形式。
但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。
知觉选择性所造成的障碍既有客观方面的因素,又有主观方面的因素。
客观因素如组成信息的各个部分的强度不同,对接收者的价值大小不同等,会使一部分信息容易引人注意而被人接受,另一部分则被忽视。
主观因素也与知觉选择时的个人心理品质有关。
在接收或转述一条信息时,符合自己需要的、与自己有切身利害关系的,很容易听进去,而对自己不利的、有可能损害自身利益的,则不容易听进去。
凡此种种,都会导致信息歪曲,影响信息沟通的顺利进行。
(3)经理人员和下级之间相互不信任。
这主要是由经理人员考虑不周,伤害了员工的自尊心,或决策错误所造成。
相互不信任会影响沟通的顺利进行。
(4)沟通者的畏惧感及个人心理品质也会造成沟通障碍。