SAP ERP文档管理操作手册

（ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账三一ERP项目用户操作手册－FI分卷文档准备: 陈志项目经理：王强，段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月01 日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强，段大为文档版本： V1.0项目阶段: 第二阶段，业务蓝图版本发布日期:审批人: 审批日期:修改记录目录1.前言 (5)2.操作说明 (5)2.1.功能说明 (5)2.2.概念说明 (7)3.SAP系统登陆 (12)3.1.登陆界面 (12)3.2.更改密码 (13)3.3.执行事务的路径 (15)3.4.工具栏简介 (16)3.5.显示帮助信息 (17)3.6.菜单路径搜索帮助 (18)4.业务操作 (23)4.1.创建总帐科目主数据 (23)4.2.总帐科目主数据维护 (30)4.3.总帐科目主数据冻结/删除 (30)4.3.1.总帐科目主数据冻结 (30)4.3.2.总帐科目主数据删除 (32)4.4.总分类帐科目日常业务处理 (33)4.4.1.总帐科目凭证过帐 (33)4.4.2.一般科目凭证过帐（分屏显示） (38)4.4.3.费用报帐（清帐） (45)4.4.4.重置已清项 (52)4.4.5.总帐科目凭证显示 (59)4.4.6.总帐凭证更改 (65)4.4.7.总帐凭证显示更改 (69)4.5.业务操作 (72)4.5.1.预制凭证 (72)4.5.1.1.预制方法1 (72)4.5.1.2.预制方法2 (75)4.5.2.科目分配模型 (80)4.5.3.周期性凭证 (90)4.5.4.样本凭证 (104)4.5.5.暂存凭证 (113)4.5.6.凭证冲销 (122)4.6.帐户查询 (126)4.6.1.总帐科目余额查询 (126)4.6.2.日记帐查询 (128)4.6.3.帐户余额明细查询 (131)5.业务流程 (137)5.1.月结处理 (137)5.1.1.在系统中打开新的会计期间 (137)5.1.2.在系统中打开新的物料帐期 (138)5.1.3.物料帐：允许对前期记帐 (140)5.1.4.GR/IR重组 (143)5.1.4.1.检查报表 (143)5.1.4.2.GR/IR自动清帐 (147)5.1.4.3.GR/IR 正式重组 (153)5.1.5.应收应付重分类调整 (163)5.1.6.预收预付重分类调整 (171)5.1.7.外汇维护 (174)5.1.7.1.期初外汇汇率维护 (174)5.1.7.2.期末外汇汇率维护(外币重估) (178)5.1.8.关闭过帐期间 (185)5.2.年结处理 (186)5.2.1.在系统中打开新的会计年度 (186)5.2.2.复制会计凭证号至下一会计年度 (187)5.2.3.结转应收应付余额至下一会计年度 (189)5.2.4.结转总帐科目余额至下一会计年度 (192)6.会计报表查询 (198)6.1.查询资产负债表 (198)6.1.1.查询路径1 (198)6.1.2.查询路径2 (201)6.2.查询利润及利润分配表 (204)6.3.查询费用（管理费用/制造费用/销售费用）明细表 (208)1.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。

（ERPMRP管理)ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)Page 1 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用集瑞联合重工SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录Page 3 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用目录1.操作手册基本内容说明42.岗位职责43.系统操作步骤43.1 SAP系统登录43.2 SAP系统常规图标与快捷键64.业务指南74.1一般材料基本操作74.2采购订单审批、收货84.3一般材料采购订单发货105 料出、入库操作125.1辅料出库操作125.2 辅料135.3 辅料库之间物料领用146 线边库料废、工废、合格品退库的操作166 .1 线边库料废166.2 线边库工费处理176.3合格品退库197 特殊领料（试制工厂、营销公司）207.1试制工厂线边领料207.2营销公司PDC线边库领料227.3营销公司加换装258 凭证处理（查询、冲销）26 8.1单个凭证查询268.2批量查询物料凭证288.3物料凭证冲销309 库存查询319.1 查询仓库库存319.2 查询物料库存321.操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。

后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。

2.岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。

主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。

3.系统操作步骤3.1SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息❑用户名(如:C00xxxx)❑口令(如:123456)❑服务器名称(如:10.100.8.124)❑Client(如：生产机700)Page 6 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用3.2SAP系统常规图标与快捷键4.业务指南4.1一般材料基本操作4.2采购订单审批、收货4.3一般材料采购订单发货5料出、入库操作5.1辅料出库操作5.2辅料。

一丁集团股份有限公司ERP 项目SAP 系统用户操作手册GL模块文档准备: 郑晓燕，许正华项目经理：张振飞项目文档编号文档日期: 2012-07-25目录1前言 (4)2 SAP常见系统图标及功能说明 (4)3基本概念介绍 (5)4 SAP系统登陆 (7)4.1登陆界面 (7)4.2更改密码 (7)4.3执行事务的路径 (8)4.4工具栏简介 (9)4.5显示帮助信息 (9)4.6菜单路径搜索帮助 (10)5操作说明 (10)5.1总分类账科目日常业务处理 (10)5.1.1一般科目凭证过账 (10)5.2.1快速录入、帐户查模型、调用凭证 (20)5.2.2重置已清项 (23)5.2.3更改总账科目凭证 (26)5.2.4显示总账科目凭证 (30)5.2.5显示更改总账科目凭证 (33)5.2.6凭证冲销 (34)5.3预制凭证 (37)5.3.1生成预制凭证 (37)5.3.2更改预制凭证 (40)5.3.3显示预制凭证 (41)5.3.4显示更改预制凭证 (41)5.3.5过帐预制凭证 (42)5.4暂存凭证 (45)5.4.1生成暂存凭证 (45)5.4.2调用暂存凭证 (48)5.4.3显示暂存凭证 (49)5.4.4删除暂存凭证 (49)5.5周期性凭证 (51)5.5.1生成周期性凭证 (51)5.5.2执行周期性凭证 (54)5.5.3查看周期性凭证清单 (58)5.5.4更改周期性凭证 (59)5.5.5显示周期性凭证 (59)5.5.6显示更改周期性凭证 (59)5.5.7删除周期性凭证 (60)5.6帐户查询 (60)5.6.1总账科目余额查询 (60)5.6.2凭证日记帐查询 (61)5.6.3帐户余额/明细查询 (62)1前言本文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。

此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作环节。

（ERPMRP管理)SAPERP项目PP模块MRP评估操作手册SAP ERP项目PP模块MRP评估操作手册作者：XXXXX日期：XXXX目录关键联系信息.............................................................................................................................版本历史....................................................................................................................................文档签署....................................................................................................................................1.总览....................................................................................................................................1.1.适用范围..............................................................................................................................................1.2.事务代码和路径 .................................................................................................................................1.3.常见问答..............................................................................................................................................2.详细....................................................................................................................................2.1.单个显示库存需求清单.....................................................................................................................2.2.单个显示MRP清单..........................................................................................................................2.3.集中显示库存需求清单.....................................................................................................................2.4.集中显示MRP清单..........................................................................................................................版本历史1.总览1.1.适用范围此操作手册适用于查看物料实时需求和供给情况1.2.事务代码和路径1.3.常见问答2.详细2.1.单个显示库存需求清单2.1.1.操作步骤或屏幕2.1.2.生成错误!书签自引用无效。

ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。

ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册，以帮助用户熟悉和使用ERP软件。

本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能，并提供操作步骤和注意事项，以使用户能够高效地操作ERP软件。

目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划系统，是一种集成管理软件，它通过整合企业的各个部门和业务流程，帮助企业实现资源的高效管理与利用。

ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块，可以提高企业的运营效率和管理水平。

2. 登录和退出操作要使用ERP软件，首先需要进行登录操作。

用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。

登录成功后，用户可以在软件中进行相关操作。

退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。

3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面，它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。

用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。

主界面还显示了用户的基本信息，如用户名和用户权限等。

4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块，它用于管理与客户有关的信息和业务操作。

在客户管理模块中，用户可以进行客户信息的录入、修改和删除，查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。

4.1 客户信息录入在客户信息录入页面，用户可以输入客户的基本信息，如客户名称、联系人、联系电话、地址等。

录入客户信息时，用户需要填写必填字段，并可以选择是否填写选填字段。

录入信息后，用户需要点击保存按钮以保存客户信息。

4.2 客户信息修改在客户信息修改页面，用户可以对已有的客户信息进行修改操作。

用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。

修改完信息后，用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。

ERP项目用户操作手册文档DT-工程更改号手册2007年11月日定稿年月日打印目录1工程更改介绍 (3)1.1工程更改描述 (3)1.2工程更改号命名规则 (3)1.3工程更改字段及要求 (3)2工程更改的使用过程 (4)2.1工程更改号的创建 (4)2.2工程更改号的修改 (7)2.3工程更改号的关闭 (10)2.4工程更改号下建立多个有效起始期 (12)1工程更改介绍1.1 工程更改描述工程更改是SAP系统中重要的后勤功能，用于各种生产主数据的更改。

(例如：作为BOM的设计更改、工作设备指标的改善结果，在单次-单一时间和过程更改当中)当BOM直接维护在SAP R/3系统中时，工程更改可以被用于物料描述更改、物料主记录的局部或过程更改。

1.2 工程更改号命名规则工程更改是通过工程更改号将所有更改进行记录的。

工程更改号，在同一集团下进行编号维护，会涉及到整个白电集团下的各个生产基地，因此要求各生产基地对工程更改号的命名严格，按照以下规则执行：工程更改号的编号组成：基地代码简写+日期例如：顺德本部生产基地，2007年11月8日的工程更改号应为：KTSD20071108。

各基地命名规则简写：1.3 工程更改字段及要求工程更改目前应用于物料主数据、BOM、工艺路线的更改。

工程更改的有效期起始时间决定主数据更改的有效起始时间。

在工程更改号的对象类型含义如下：“激活”单选框----标明应用的数据类型(例如：物料清单--BOM等)“对象”单选框----标明对每个对象(需要修改的单个物料主数据、BOM、工艺路线)建立管理记录“记录生”单选框----标明对每个对象自动生成管理记录“生成新”单选框----标明工程更改只能用于新建。

“对话生”单选框----当应用工程更改号更改数据时，会自动探出对话框。

“锁定”单选框----标明对被锁定的对象类型不能进行更改。

其中：“激活”、“对象”、“记录生”、“对话生”必选。

2工程更改的使用过程2.1 工程更改号的创建2.1.1填写工程更改号SAP初始界面输入“CC01”事务代码，如下图：»回车。

ERP通用操作手册1. 系统登陆1.1 进入系统登陆页面在浏览器地址栏输入ERP系统地址，进入系统登陆页面。

1.2 输入账号和密码在系统登陆页面输入用户名和密码。

1.3 进入系统首页登陆成功后，进入系统的首页。

2. 主要功能介绍2.1 采购管理采购管理模块可以实现对采购流程的全面管理，包括采购计划编制、采购订单、采购到货、采购开票等。

2.2 销售管理销售管理模块涵盖销售计划、销售订单、发货通知、销售退货等功能模块，能够满足企业的销售管理需求。

2.3 库存管理库存管理模块涵盖物料管理、库存盘点、入库管理、出库管理等功能模块，实现对企业库存的全面管理。

2.4 财务管理财务管理模块涵盖会计核算、成本核算、往来管理、财务报表等功能模块，能够为企业提供全面的财务管理服务。

3. 常见操作3.1 查看库存数量点击库存管理模块，进入物料管理页面。

在物料管理页面可查看到当前所有物料的库存数量。

3.2 新建采购订单点击采购管理模块，进入采购订单页面。

在采购订单页面可选择需要采购的物料，填写数量和采购价格等信息，点击提交即可生成采购订单。

3.3 新建销售订单点击销售管理模块，进入销售订单页面。

在销售订单页面可选中需要销售的物料，填写数量和销售价格等信息，点击提交即可生成销售订单。

3.4 查看财务报表点击财务管理模块，进入财务报表页面。

在财务报表页面可查看到企业的资产负债表、利润表等财务报表。

4. 常见问题解决4.1 无法登陆系统解决方法：•确认账号和密码是否正确。

•确认网络是否连接正常。

•重启浏览器或清空浏览器缓存。

4.2 数据丢失解决方法：•可以通过系统备份恢复数据。

•在输入数据时，建议进行数据备份。

4.3 系统卡顿或崩溃解决方法：•关闭其他占用系统资源的软件。

•清空浏览器缓存、重新启动浏览器。

•尝试重新登陆系统。

5. 总结本文档介绍了ERP系统的登陆、主要功能、常见操作和常见问题解决方法，希望能对ERP系统的用户有所帮助。

XXX有限公司企业资源计划（ERP）系统XX.XXX用户操作手册版本 <1.0>版本历史目录1.目的 (5)2.应用范围 (5)3.操作说明 (5)3.1事务操作说明 (5)3.1.1物料清单BOM (5)3.1.1.1基础设置 (5)3.1.1.1.1BDM901定义表头允许的物料类型 (5)3.1.1.1.2BDM902定义BOM状态 (6)3.1.1.1.3BDM904定义展开类型 (6)3.1.1.1.4BDM905定义行项类别 (6)3.1.1.1.5BDM906定义BOM行项允许的物料类型 (6)3.1.1.1.6BDM916定义BOM用途的优先级 (7)3.1.1.1.7BDM917定义BOM应用 (7)3.1.1.1.8BDM920定义BOM初始设置和缺省值 (7)3.1.1.1.9BDM965定义BOM用途 (8)3.1.1.1.10BDM966为行项状态定义复制的默认值 (8)3.1.1.1.11BDM967定义行项状态默认值 (9)3.1.1.1.12BDM977备件指示符 (9)3.1.1.1.13BDM978物料供应标识 (9)3.1.1.1.14BDM979成本核算相关性 (10)3.1.1.2BDM101创建BOM (10)3.1.1.3BDM201修改BOM (12)3.1.1.4BDM301显示BOM (12)3.1.1.5BDM601 BOM多级展开（带结构） (12)3.1.1.6BDM602 BOM回归 (13)3.1.1.7BDM603 BOM汇总展开 (13)3.1.1.8BDM205 维护BOM分组 (14)3.1.1.9BDM305 显示BOM分组 (15)3.1.2工作中心 (15)3.1.2.1基础设置 (15)3.1.2.1.1BDM974维护工作中心字段状态 (15)3.1.2.1.2BDM975维护标准文本码 (16)3.1.2.1.3BDM976设置工作中心屏幕顺序 (16)3.1.2.1.4BDM921维护工作中心类别 (17)3.1.2.1.5BDM922定义工作中心负责人 (17)3.1.2.1.6BDM923维护任务清单用途 (17)3.1.2.1.7BDM925定义默认的工作中心 (18)3.1.2.1.8BDM927定义标准值参数 (18)3.1.2.1.9BDM929定义标准值码 (18)3.1.2.1.10BDM930定义工序控制码 (19)3.1.2.1.11BDM931定义准备组类别 (19)3.1.2.1.12BDM932定义工资组 (19)3.1.2.1.13BDM933定义适宜性 (19)3.1.2.1.14BDM934定义标准值确定类型 (20)3.1.2.1.15BDM935定义公式 (20)3.1.2.1.16BDM940确定能力计划员 (20)3.1.2.1.17BDM941定义缩减策略 (21)3.1.2.1.18BDM942定义准备类型 (21)3.1.2.1.19BDM955配置计划员组 (21)3.1.2.1.20BDM968定义能力类别 (22)3.1.2.1.21BDM969定义效率码 (22)3.1.2.1.22BDM944定义班次顺序 (22)3.1.2.1.23BDM945定义周期模式码 (22)3.1.2.1.24BDM946确定可用能力版本 (23)3.1.2.1.25BDM947定义缺省能力 (23)3.1.2.2BDM130创建工作中心 (24)3.1.2.3BDM230更改工作中心 (25)3.1.2.4BDM330显示工作中心 (25)3.1.2.5BDM131创建能力 (26)3.1.2.6BDM231更改能力 (27)3.1.2.7BDM331显示能力 (27)3.1.3工艺路线 (28)3.1.3.1基础设置 (28)3.1.3.1.1BDM973定义定额工艺路线参数文件 (28)3.1.3.1.2BDM951定义标准工艺路线参数文件 (28)3.1.3.1.3BDM952定义工艺路线自动选择 (29)3.1.3.1.4BDM953定义物料类型分配 (29)3.1.3.1.5BDM954定义工艺路线状态 (30)3.1.3.1.6BDM970定义任务清单用途 (30)3.1.3.1.7BDM971定义任务清单类型编号 (30)3.1.3.1.8BDM936维护标准工艺路线编号范围 (30)3.1.3.1.9BDM937维护参考工序集编号范围 (31)3.1.3.1.10BDM938维护定额工艺路线编号范围 (31)3.1.3.1.11BDM939维护定额参考工序集编号范围 (31)3.1.3.2BDM150创建标准工艺路线 (32)3.1.3.3BDM250更改标准工艺路线 (33)3.1.3.4BDM350显示标准工艺路线 (34)3.1.3.5BDM151创建参考工艺集 (34)3.1.3.6BDM251更改参考工艺集 (34)3.1.3.7BDM351显示参考工艺集 (35)3.1.3.8BDM152创建定额工艺路线 (35)3.1.3.9BDM252更改定额工艺路线 (37)3.1.3.10BDM352显示定额工艺路线 (37)3.1.3.11BDM153创建参考定额工艺集 (37)3.1.3.12BDM253更改参考定额工艺集 (38)3.1.3.13BDM353显示参考定额工艺集 (38)用户操作手册1. 目的用户操作手册主要介绍本软件的使用方法，为业务人员提供标准的操作流程和数据录入指导。

SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划（ERP）软件之一。

它帮助企业实现跨部门的集成管理，提高运营效率和决策能力。

本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南，帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。

2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统，用户需要打开支持SAP的网络浏览器，并输入公司提供的SAP登录链接。

在登录页面中，输入用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。

在SAP Easy Access界面，用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块：•使用菜单栏导航：点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。

•使用快捷命令：通过输入相应的快捷命令，用户可以直接进入到具体的功能模块页面。

•使用屏幕切换器：SAP系统支持同时打开多个屏幕，用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。

3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能，帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。

3.1 创建和编辑数据在SAP系统中，用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。

例如，使用交易码MM01可以创建物料主数据，使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。

3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能，帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。

用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询，使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。

3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理，用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。

工作流程可以帮助用户优化业务流程，提高团队合作效率。

3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能，可以根据企业的需求进行定制。

用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号，并设置相应的权限和审批流程。

4. 高级功能除了基本功能外，SAP系统还提供了一些高级功能，适用于特定的业务需求和场景。