机要秘书职务说明书

办公室机要秘书岗位说明书岗位职责工作标准1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；3、负责厂发文件的编号、登记和送审；4、负责本厂文件的发放和收存；5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；7、做好领导临时交办的其他工作。

1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保密要求，并严格按要求办理；2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。

所施监督与所受监督1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。

2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。

本岗位与其他岗位的关系1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。

岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：编制日期： 年 月 日● 岗位关系●岗位职责与工作标准 ● 岗位标识2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。

●岗位职权1、对本职工作有建议权；2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；4、对厂办工作有建议权。

●任职条件知识要求1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。

机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。

作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。

接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。

一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。

其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。

二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。

2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。

能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。

3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。

4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。

5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。

三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。

办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。

机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。

四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。

机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。

做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期：美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

机要秘书岗位职责（精选3篇）机要秘书岗位职责篇11、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查讨论，提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的平安畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。

机要秘书岗位职责篇21.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.帮助主任开展保密普法宣扬教育，拟写保密工作方案和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好"领导接访日'详细工作。

9.帮助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

机要秘书岗位职责篇31、依据教务处下达的教学方案编排本部课表。

2、依据教学任务支配，汇总教研室下达的"教学任务书'，并报送教务处。

3、将同学成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。

帮助部主任做好监考老师的支配和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课老师按时上报同学考试成果，准时将同学的考卷归档管理;将同学考试成果准时送至考试中心和同学所在系。

6、负责办理调课手续，准时反映教学中消失的问题及老师与同学对教学工作的意见和要求。

职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他本地，身体健康，外向。

要求职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。

9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。

办公室机要秘书岗位说明书岗位名称：办公室机要秘书一、岗位概述办公室机要秘书是负责协助领导完成日常事务和管理工作的重要人员。

其主要职责是协助领导安排日程、策划会议、处理文件、组织行程以及协调办公室工作等。

办公室机要秘书需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够高效地处理各类任务，维护领导的日常工作秩序。

二、岗位职责1. 安排和管理领导的日程。

办公室机要秘书需要根据领导的工作要求和优先级，合理安排和管理领导的日程，确保时间的合理利用。

比如，安排会议、策划行程以及安排重要事务的处理时间等。

2. 策划和组织会议。

办公室机要秘书需要根据领导的需求，策划和组织各类会议。

这包括准备会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。

例如，公司年度股东大会、各级会议等。

3. 处理文件和档案。

办公室机要秘书需要负责处理领导的各类文件和档案。

这包括收集、整理、归档和传递文件，并及时跟进处理进度。

此外，办公室机要秘书还需负责保密和保管机要文件。

4. 组织和协调行程。

办公室机要秘书需要根据领导的需要，安排和协调领导的出差和差旅行程。

这包括订票、预定酒店、安排会议行程等。

办公室机要秘书需要高效地处理各类行程安排，确保领导出行的顺利进行。

5. 协调办公室工作。

办公室机要秘书需要协调办公室内部的工作，包括人员安排、协作事务的处理和沟通协调等。

办公室机要秘书需要展示优秀的协作能力，在团队合作中发挥重要作用。

三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，机关管理、行政管理等相关专业优先。

2. 专业知识：熟悉办公自动化软件操作，熟练运用各类办公软件，包括Microsoft Office套件等。

3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作和时间，并保持高效的工作状态。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级领导、同事和其他部门建立良好的沟通关系，协调各方利益。

5. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护和保管机要文件和信息，确保信息安全。

机要秘书职责说明书机要秘书职责说明书行政部机要秘书岗位说明书行政部岗位名称机要秘书直属上级行政部主管直属下级无管辖人数人职位代码所属部门管理中心行政部一、岗位工作概述负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂志、信件的发放。

二、工作职责与任务1、供应商开户2、档案接收及分类保管、整理3、合同归档（电子版/书面版）4、每月报送合同台账至总裁办5、档案/文件等查询6、报送奖惩至财务部7、印章管理（借出/归还/新增）8、信件、报纸、杂志、通知的发放及更新9.公司办公用品请购汇总、提报10.档案室产品档案归档周总结、月总结报送主管11,.完成领导交办的其他事情。

三、工作绩效标准1、合同的整理、管理。

2、档案的保管、整理。

3、信件、通知等的发放。

4、印章的使用管理。

5、各部门及员工满意度四、违纪处理1、机要秘书如违反本公司制度，将视情节提出批评，或处以适当罚款。

2、经多次批评、罚款仍屡教不改者，可视情节严重程度给予降级、辞退处理。

五、任职资格与能力要求1、学历：全日制大专以上，权重5%2、经历、经验：三年以上工业企业招聘工作经验、两年以上招聘管理工作经验，权重30%3、专业能力：人力资源专业优先，能力权重10%4、电脑能力：熟悉办公软件的使用，权重20%5、专业证照：助理人力资源管理师，权重5%6、管理能力：熟悉组织行为学，有较强的计划管理能力，权重10%7、人际能力：较强的沟通能力，乐于助人，有够有效的进行团队合作，权重10%8、个人能力：敢于接受挑战，有较强的执行力，权重10%9、语言能力：不限，权重0%编制部门管理中心行政部编制人金洪胜审核人日期202*-4-扩展阅读：机要秘书专员岗位说明书湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的机要秘书办公室专员岗位编号直接上级所属岗序主任12管理公司机要文件及印章，确保公司印章的规范使用工作衡量标准及时准确及时准确无差错及时准确规范正常及时有效及时准确考核标准有效及时有效核心工作职责和内容1.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料，并按期整理移交档案室。