射洪县人民政府办公室关于进一步规范公文运转程序严格办文时限的通知

县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。

一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。

除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。

二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。

对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。

三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。

四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。

上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。

请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。

需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。

各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。

县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。

因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。

五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。

县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。

文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。

关于限时办理OA公文的通知
各单位、各部门：
为进一步加强干部作风建设，提高工作效率，现就OA 系统公文限时办理有关要求通知如下：
一、明确办理时限
OA系统收、发文自公司领导批办或签发流转至办理人时，办理人应在2个工作日内完成办理。

办理人每天应及时办理公文，不在办公室时，应及时使用微信或OA移动客户端办理。

办理人如批转给本单位、部门人员，应督促办理。

二、严格办理要求
办理人办理文件时，应签署已办、已阅或其它具体办理意见后再提交，状态显示为已提交为成功办理，状态显示为未查看或已查看均为未办理。

6月30日前，各单位、部门应进行全面清理，对未办理的公文予以全部办结。

三、加强考核问责
未按时办理和始终未办理，对办理人当月市场化工资分别扣减20元/次和50元/次。

每月30日综合办公室负责统计及提交公司领导办公会审议，财务管理部按会议纪要执行市场化工资，党群工作部视情况按规定给予问责。

规范发文管理的通知恭敬的各位领导、同事：为了进一步规范发文管理工作，提高工作效率和文档质量，现就发文管理的相关事项通知如下：一、发文管理的目的和重要性发文管理是指对单位内部或者外部发布的各类文件进行统一管理、审核和归档的工作。

规范的发文管理可以确保文件的合法性、准确性和时效性，提高工作效率，保护单位利益，维护单位形象。

二、发文管理的基本原则1. 法律合规原则：发文必须符合国家法律法规和单位内部规章制度，不得违反法律法规的相关规定。

2. 统一协调原则：发文必须经过相关部门的协调和审核，确保发文内容准确、完整，并与其他文件相互协调。

3. 时效性原则：发文必须及时发布，确保文件在需要的时间内传达到相关人员，并按时执行。

4. 保密性原则：对于涉及单位机密的文件，必须严格保密，确保信息不外泄。

三、发文管理的流程和责任分工1. 发文的流程：（1）拟稿：由相关部门负责人或者拟稿人撰写发文稿，并进行初步审核和修改。

（2）协调：拟稿人将发文稿提交给相关部门负责人进行协调和审核，确保发文内容准确、完整，并与其他文件相互协调。

（3）审批：经过协调后，发文稿由单位领导审批，并签署批示意见。

（4）发布：经过审批后，发文稿由发文部门负责人将文件发布给相关人员，并进行相应的记录。

（5）归档：发布后的文件必须进行归档，确保文件的安全和便于查阅。

2. 责任分工：（1）拟稿人：负责撰写发文稿，并进行初步审核和修改，确保文件内容准确、清晰。

（2）相关部门负责人：负责协调和审核发文稿，确保发文内容准确、完整，并与其他文件相互协调。

（3）单位领导：负责审批发文稿，并签署批示意见。

（4）发文部门负责人：负责将文件发布给相关人员，并进行相应的记录。

（5）归档人员：负责将发布后的文件进行归档，确保文件的安全和便于查阅。

四、发文管理的要求和措施1. 发文稿的撰写要求：（1）发文稿必须准确、清晰，语言简炼，表达明确，避免使用含糊词语和歧义表达。

（2）发文稿必须符合单位的格式要求，包括字体、字号、标题、编号等。

南昌市人民政府办公厅关于转发省政府办公厅关于进一步明确公文报送时限提高公文运转效率的通知文章属性•【制定机关】南昌市人民政府•【公布日期】2013.05.23•【字号】洪府厅字[2013]176号•【施行日期】2013.05.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文南昌市人民政府办公厅关于转发省政府办公厅关于进一步明确公文报送时限提高公文运转效率的通知（洪府厅字〔2013〕176号）各县（区）政府、开发区（新区）管委会，市政府各部门，市直各单位：经市政府同意，现将《江西省人民政府办公厅关于进一步明确公文报送时限提高公文运转效率的通知》（赣府厅字〔2013〕73号）转发给你们，请认真遵照执行。

2013年5月23日江西省人民政府办公厅关于进一步明确公文报送时限提高公文运转效率的通知（江西省人民政府办公厅）公文办理的效率不仅反映了机关工作作风，更直接关系到各项工作能否高效顺利开展。

近年来，省政府公文运转总体上是规范、高效的，但也存在部分时效性要求较高的公文出现拖延误事的情况，其中一个重要原因是报文单位向省政府报文严重滞后。

如，对某年度工作进行绩效考核或表彰的请示，报文单位拖至第二年的三、四季度甚至第三年才上报省政府；某些部署年度工作的方案、要点等公文，报文单位拖至当年8月甚至更晚才上报省政府；某些需要以省政府或办公厅名义上报国家的公文，办公厅转有关单位办理后，该单位向办公厅报文的时间有时已经过了国家规定的时限，导致省政府或办公厅无法按时上报。

这些现象，严重损害了公文的权威性、严肃性，影响了政府工作的正常开展。

为进一步明确各地、各部门向省政府报送公文的时间要求，提高公文运转效率，经省政府同意，现将有关事项通知如下。

一、明确时间要求报文单位向省政府报送公文，要严格遵守以下时间要求：（一）需以省政府或办公厅名义下发的考评、表彰类公文。

1、以年度工作为内容的常规性考评、表彰类公文，报文单位一般应在次年2月底之前向省政府报文。

进一步规范公文报送的通知一、背景和目的为进一步加强公文报送工作，提高报送效率和质量，确保公文的准确性和完整性，经研究决定，自即日起，进一步规范公文报送流程和要求。

本通知的目的是明确公文报送的步骤和要求，使公文的报送更加规范、高效，避免因报送不当而引发的问题。

二、报送流程公文报送的流程按以下几个步骤进行：1.起草公文：起草公文时，需按照规定的格式和要求编写。

要求公文内容清晰准确，语言简练，表达完整，符合规范要求。

2.会签审批：起草完成后，需经过相应的会签审批程序，确保各部门的意见都得到充分征求和听取，并将会签意见做到全面反映和完整记录。

3.盖章签发：公文完成会签审批后，由上级主管部门进行盖章签发，标识公文的有效性和合法性。

必要时，可附加电子签章以保证公文的真实性。

4.报送并确认：盖章签发后，公文需按照相关要求报送相关部门或相关个人。

报送时应注明报送截止时间，并保留相关报送凭证。

接收部门或个人在接收到公文后需及时确认，并将相关意见和回复报送给发文部门。

三、报送要求为确保公文报送的准确性和统一标准，以下是报送要求：1.公文格式：公文报送时，请按照《公文格式标准》进行编写和排版，确保格式的统一性。

2.公文编号：所有公文均需按照规定的编号格式进行编号。

公文编号应包含发文单位、年份以及顺序号，以保证公文的唯一性和可追溯性。

3.报送截止时间：公文报送时，需要明确报送截止时间，并加以监督和督促。

如果发文部门需要及时获得回复或反馈，请事先告知接收部门或个人并表明需要的回复时间。

4.报送渠道：公文可采用纸质报送和电子邮件报送两种方式。

纸质报送需按照相关要求进行封装和装订，以确保公文的安全性和完整性。

电子邮件报送时，请将公文内容整理为PDF或Word文档，并明确邮件主题和附带的文件列表。

5.盖章签发：发文部门在盖章签发时，需保证章件的真实性和安全性。

章件需存放于专用章箱中，并由专人保管，确保章件的丢失和损坏。

6.保密要求：如公文涉及机密、商业秘密或个人隐私等内容，请发文部门在报送时注明相关保密级别和保密措施。

规范发文管理的通知【通知】规范发文管理恭敬的各位同事：为了提高发文管理的规范性和效率，进一步优化工作流程，现将规范发文管理的相关要求通知如下：一、发文申请1. 发文申请应由发文部门或者相关负责人书面提出，包括发文的目的、内容、依据、适合范围等详细信息。

2. 发文申请应经过所在部门内部审核，并由上级主管部门审批。

3. 发文申请应注明发文的紧急程度，以便及时安排处理。

二、发文编写1. 发文内容应准确、清晰、简洁，语言简炼、通俗易懂。

2. 发文应根据不同的发文类型，按照像应的格式进行编写，确保格式统一。

3. 发文应明确标题、正文、附件等部份，确保信息的完整性。

4. 发文应注明发文日期，以便于归档和查阅。

三、发文审批1. 发文应经过严格的审批程序，确保内容的合法性和准确性。

2. 发文审批应由相关部门或者负责人进行，确保发文符合组织的政策和规定。

3. 发文审批应及时进行，不得迟延处理时间，以免影响工作进度。

四、发文发布1. 发文应在规定的平台或者渠道进行发布，确保信息的传递和共享。

2. 发文发布应注明发布日期和发布单位，以便于查阅和追溯。

3. 发文发布后，应及时通知相关人员，确保信息的及时传达。

五、发文归档1. 发文应按照规定的归档程序进行归档，确保信息的安全和便捷查阅。

2. 发文归档应注明发文编号、归档日期和归档责任人，以便于管理和追溯。

3. 发文归档后，应及时通知相关人员，确保信息的及时归档和备份。

六、发文管理责任1. 各部门应设立专门的发文管理岗位或者负责人，负责组织、协调和监督发文工作。

2. 发文管理岗位或者负责人应具备相关的知识和经验，能够熟练操作发文管理系统，并及时更新和维护。

3. 发文管理岗位或者负责人应定期进行发文管理培训，提高发文管理水平和效率。

以上是规范发文管理的相关要求，请各位同事严格按照要求执行，确保发文管理工作的规范性和高效性。

如有任何疑问或者建议，请及时向发文管理岗位或者负责人反馈。

关于进一步加强发文管理的通知各科室、中心、分局、公司：一段时间以来，各科室（包括中心、分局、公司）在发文方面普遍存在公文撰写不规范、不按审批流程办文、公文流转效率低等问题，给我单位的发文管理工作带来极大的不便。

为进一步加强发文管理，切实提高发文质量与工作效率，根据《关于进一步规范和加快公文运转的通知》和《关于重新印发<高新区管委会发文审批流程暂行规定>的通知》等有关规定，现就进一步加强发文管理问题通知如下。

一、进一步规范公文写作，提高公文质量（一）下功夫做好公文的撰写。

各科室负责人要强化管理，督促相关办文人员加强业务学习，严格按相关规范撰写公文，努力提高公文质量。

拟稿人要树立公文精品意识，公文要全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行；力求做到主旨突出、观点鲜明、条理清晰；篇幅简短，文字精炼、简明扼要，力戒冗长文件；内容充实，论述详细，杜绝内容空洞、言之无物。

致函市直有关部门请求办理某项工作，要先简要说明开展该项工作的必要性、目的和意义，不宜直接提办理事项；上报市政府的请示、报告性公文，要对背景作必要阐述，对请示、报告事项深入研究，提出相应的政策依据；提请市政府（含市府办公室）发布的规范性文件，要吃透上级政策，紧密结合市情，有针对性草拟公文。

（二）加强发文质量的审核。

各科室负责人要对拟稿人起草的公文质量负责，加强公文的审核把关。

办公室要切实履行发文环节审核职责，着重对公文以下内容进行校核：是否确需行文；行文是否完整、准确地体现我单位的意图；涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；相关数据、引文和文字表述、主题词等是否准确、恰当，汉字、标点符号、计量单位等的用法及文种使用、公文格式是否符合机关公文处理条例的有关规定。

二、进一步规范发文流程，严格发文管理（一）规范发文流程。

各科室发文要严格按照《高新区管委会发文审批流程暂行规定》操办，拟稿人起草的公文，原则上都要上传OA系统呈相关人员逐一审批；如有特殊情况，可走纸质流程，但必须随文附上单位发文稿纸（审批表）呈领导审批，以便公文存档；因领导外出无法及时签发的，可电话请示分管领导，但必须在发文次日将公文上传OA系统补办审批手续。

关于规范下发文件流程的通知
集团各部室、下属各单位：
为了进一步规范集团文件下发工作，更好的落实工作高质量，现对各部室文件起草及行文提出以下要求：
1、各部室起草文件时，务必做到内容简洁准确，杜绝文不对题、表达不清、拖沓冗长等现象的出现，尤其是文中涉及的单位、姓名、职务等内容要确保核实准确无误。

2、各部室在发文前，要将文件根据正规行文格式调整好（详见附件），并确保报至总裁办公室的电子版文件内容与领导审批后的纸质版文件内容保持一致。

3、集团公司纸质版文件（包括对内、对外的各种上行文、下行文）必须正反面打印。

4、对文件内容不严谨、出现错误、格式不对、电子版与纸质版不一致、单面打印的，由相关责任人上缴成长基金200元，部室、分公司正职上缴成长基金500元。

附件：行文格式
此通知。

邢台市政建设集团股份有限公司
2018年5月15日。

滁州市人民政府办公室关于进一步规范公文报送工作有关问题的通知文章属性•【制定机关】滁州市人民政府•【公布日期】2010.04.20•【字号】滁政办[2010]29号•【施行日期】2010.04.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文滁州市人民政府办公室关于进一步规范公文报送工作有关问题的通知（滁政办〔2010〕29号）各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：根据市政府主要负责同志批示精神，现就规范公文报送有关问题重申如下：一、报送市政府的“请示”、“意见”、“报告”等上行文，必须由主要负责人或主持工作的负责人签发，并在文件的规定位置标注。

二、向市政府报送“请示件”，必须使用“文件”形式，不得以签报、呈阅件、便函等形式报文。

需报市政府协调、审批的事项，不得向市政府办公室报文。

“请示”必须一文一事，“报告”中不得夹带请示或需要办理的建议事项。

三、报送市政府的公文，一律由市政府办公室按规定程序呈批。

除市政府领导同志直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件外，不得将应报请市政府审批的公文直接报送市政府领导同志个人，更不得同时报送多位领导同志；报送市政府的公文也不应抄送市政府领导同志个人。

四、部门管理的单位原则上不直接向市政府报文。

在工作中确有需要向市政府请示或报告的事项，应由主管部门向市政府报文；紧急情况需直接向市政府请示或报告工作时，应同时报送主管部门。

五、各地、各部门报送的需要以市政府或市政府办公室名义发文的代拟稿，应以“请示”形式报送市政府。

在“请示”中，说明发文的缘由以及相关部门的会签情况，同时将相关部门的会签意见（包括分歧意见）、市政府领导同志的批示复印件等作为附件一并报送。

六、严格执行公文报送有关规定，主要负责人要高度重视，办公室要充分发挥职能作用，健全、落实公文处理工作各项规章制度，确保本单位不出现违反上述规定报送公文的问题。

县人民政府办公室关于承办公文时效、报送公文质量情况的通报我办开展核查各镇（街）、各单位在2023年*月*日至*月30日期间承办公文时效、报送公文质量情况，现将有关情况通报如下：一、总体情况意见答复情况：各镇（街）、各单位承办上级征求意见来文*7份，其中：*6份在要求时限内答复，1份逾期答复（经办单位：市生态环境局*分局）；向县政府请示事项征求相关单位意见，未发现逾期答复意见的情况。

报送公文情况：各镇（街）、各单位向县政府报送的请示公文1*6份，其中：137份能够达到行文规范、层次清晰、请示事项明确、附件材料齐全；*份存在公文内容差错、审核不严、逻辑错误、文号错误等情况（报送单位：县自然资源局《*份》、县应急管理局、县发展和改革局、县医疗保障局、*镇）。

二、主要问题（一）公文内容差错。

县自然资源局报送《关于出具*县2023年度第三批次城镇建设用地报批材料的请示》（*自然资（2023）*号）代拟稿将“项目装机容量为*0千瓦”错写为“项目装机容量为*0瓦”；《关于申请*县2023年度第三批次城镇建设用地土地征收的请示》（*自然资12023）*8号），代拟稿“补偿登记对象”应为*个，错写为1个；《关于成立*县地质灾害防治工作领导小组的请示》（*自然资（2023）*16号）代拟稿将“全县”错写为“全市”；《关于以县政府名义报送《*县国土空间总体规划（2021—203*年）》的请示》（*自然资（2023）*号）代拟稿将“*市”错写为“*市”。

（二）公文审核不严。

县应急管理局报送《关于购置3辆特种专业用车的请示》（*应急（2023）20号），申购车型参数有误（排量2.7*8升错写为2.78*升）；县自然资源局报送《关于出具*县*100MW风电项目征收土地预公告的请示》（*自然资（2023）*6号），将“向*镇、*镇、*镇政府提出异议申请”错误表述为“向黄略镇政府提出异议申请”；县发展和改革局报送《关于*县城月河红树林营造修复项目社会稳定风险评估报告的请示》（*发改（2023）*7号）请示正文及代拟稿将“红树林”错误表述为“红树木”。