采购入库单 用友模板

进库单和出库单模板进库单模板进库单号：_____________日期：_____________供应商：_____________产品编号：_____________产品名称：_____________规格：_____________数量：_____________单价：_____________金额：_____________备注：_____________出库单模板出库单号：_____________日期：_____________客户：_____________产品编号：_____________产品名称：_____________规格：_____________数量：_____________单价：_____________金额：_____________备注：_____________验收人：_____________发货人：_____________详细说明：进库单：进库单号：每次进货的唯一标识，方便追踪和管理。

日期：记录产品入库的具体日期。

供应商：记录提供产品的公司或个人的名称。

产品编号：产品的唯一标识，用于区分不同的产品。

产品名称：产品的具体名称。

规格：产品的详细规格，如尺寸、颜色等。

数量：入库产品的数量。

单价：产品的单价，用于计算总金额。

金额：产品的总金额，即数量乘以单价。

备注：用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。

出库单：出库单号：每次发货的唯一标识，方便追踪和管理。

日期：记录产品出库的具体日期。

客户：记录购买产品的公司或个人的名称。

产品编号、产品名称、规格、数量、单价、金额的含义与进库单相同。

验收人：负责检查出库产品的人员。

发货人：负责发货的人员。

备注：用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。

这些模板是基本的进库和出库单格式，具体的内容和细节可能会根据公司的实际需求进行调整。

采购系统寻常业务流程采购系统与其她系统关联：1.1．部门职责采购部门寻常工作在ERP系统中重要有：1.对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料维护；2.及时依照与供应商之间采购合同或其他采购合同录入采购订单，修改并完善采购订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做根据；3.依照供应商到货状况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单；4.采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算解决；5.跟踪采购订单、采购发票执行状况；6.作好各种采购记录，为决策层提供分析数据；1.2 寻常操作流程：(1) 采购订单：流程：录入订单→订单审核→关闭订单（即订单执行完毕）采购订单是公司与供应商之间订立一种合同。

重要涉及采购什么货品、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运送方式、价格、运费等。

(2) 采购入库单：采购入库单是依照采购到货签收实收数量填制单据。

该单据按进出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。

采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。

此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间建立关联。

单击选单选取参照1)表头项目中，入库单号由系统自动生成或手工编号，入库日期为实际入库日期，仓库选取实际入库仓库，收发类别选取“采购入库”；2)表体项目中，录入详细“存货编码”，其中填明“单价”、“金额”栏。

注：表头入库类别注意填写对的，入库类别决定着核算模块生成凭证时带出会计科目。

(3)采购发票：采购发票按发票类型分为：专用发票、普通发票、运费发票。

货款结算如果是现结：要整单结清，否则形成应付。

采购发票在复核后会形成应付账款。

(4)采购结算：采购结算对发票进行确认与入库单进行自动结算采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过采购发票和仓库确认入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。

采购结算从操作解决上分为自动结算、手工结算两种方式；从单据解决上分为正数入库单与负数入库单结，正数发票与负数发票结，正数入库单与正数发票结，费用发票单独结算等方式。

刚才看到有人发贴询问出入库单模板的调整，我在这里用图来解析下，不足之处请高手指点这里以采购入库单为例：
1、首先打开采购入库单，点打印旁边的下拉钮，如图1，点新模板
2、在公共标签页内，右键单击采购入库单，点复制，如图2
3、选DEMO（进入用友通的操作员名字）标签页，空白处右键单击，点粘贴如图3
4、在DEMO标签页内，右键单击采购入库单，点设计，如图4
5、进入采购入库单模板，按需要进行改动，完后按保存，关闭，如图5
6、在DEMO标签页内，右键单击采购入库单，点设置为默认，退出，如图6、7
7、此时已设置完毕，可以按打印旁边的下拉钮，点新预览，如图8，即为你刚才所设计的格式了，要按照此格式打印，则选新打印即可。

入库单模板一、基本信息1. 入库单编号：____________________2. 入库日期：____________________年____月____日3. 供应商名称：____________________4. 采购订单编号：____________________5. 验收人：____________________二、商品信息序号 | 商品名称 | 商品型号 | 商品规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注||||||||三、入库单填写说明1. 入库单编号：由仓库管理员按照入库单编制规则填写，确保唯一性。

2. 入库日期：填写实际商品入库的日期。

3. 供应商名称：填写提供商品的供应商全称。

4. 采购订单编号：填写对应的采购订单编号，以便于核对。

5. 验收人：填写负责验收商品的人员姓名。

四、商品信息填写说明1. 序号：按照实际商品顺序填写，从1开始依次递增。

2. 商品名称：填写商品的全称。

3. 商品型号：填写商品的型号，如有多个型号，请分别列出。

4. 商品规格：填写商品的规格，如有多个规格，请分别列出。

5. 单位：填写商品计量的单位，如件、台、箱等。

6. 数量：填写实际入库商品的数量。

7. 单价（元）：填写商品的单价，精确到小数点后两位。

8. 总价（元）：填写商品的总价，精确到小数点后两位，计算公式为：数量×单价。

五、入库单提交与审核流程1. 仓库管理员根据实际入库情况填写入库单。

2. 验收人对照采购订单及实际到货商品进行验收，确认无误后在入库单上签字。

3. 仓库管理员将填写完整、验收合格的入库单提交至财务部门。

4. 财务部门对入库单进行审核，审核通过后，入库单正式生效。

六、注意事项1. 入库单填写内容必须真实、准确、完整，如有虚假，相关责任人需承担相应法律责任。

2. 入库单为仓库管理的重要凭证，请妥善保管。

如有遗失，请及时与仓库管理员联系。

3. 如有商品数量、型号、规格等与采购订单不符，请及时与采购部门沟通，核实原因。

用友常用数据库表结构一、数据维护（发言人：刘海河）1、数据维护所用的表。

（1）、基本数据表UFSYSTEM表建立帐套UA_ACCOUNT表操作员UA_USER 表操作员权限UA HOLDAUTH表会计日历UA_PERIOD表UFDA TA.MDB编码方案GRADEDEF表ACCINFORMA TION表数据据精度ACCINFORMA TION表（包括各模块的选项）部门档案DEPARTMENT职员档案PERSON客户分类CUSTOMERCLASS客户档案CUSTOMER供应商分类VEMDORCLASS供应商档案VENDOR地区分类DISTRICTCLASS存货分类INVENTORYCLASS存货档案INVENTORY科目表CODE凭证类别DSIGN（S）项目大类FITEM***外币设置汇率表EXCH币种表FOREIGNCURRENCY结处方式SETTLSSTYLE付款条件PAYCONDITION开户银行BANK仓库档案W AREHOUSE收发记录PR_STYLE采购类型PURCHASETYPE销售类型SULETYPE产品结构PRODNCTSTRUCTURE（S）成套件ACCESSARIES费用项目EXPENSITEM成本对象COSTOBJ发运方式SHIPPINGCHOICE常用摘要GL_BDIGEST常用凭证GL_LFREA自定义项自定义项定义表USERDEF自定义项编码表USERDEFINE采购计划采购计划所用的数据表：采购周期(PP_Penod)存货档案(Inventory)产品结构Productstructure(s)生产计划(PP_MPSmain、PP_MPSdetail)相关需求(PP_RMRPmain、PP_RMRPdetail)独立需求(PP_IMRPmain、PP_IMRPdetail)。

计划周期（PP_Period）采购计划(PP_PPCmain、PP_PPCdetail)业务处理：采购周期(PP_Penod)、存货档案(Inventory)、产品结构(Productstructure(s))录入数据进行相对应的表中。