高校图书馆优化采访策略的思考
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浅谈高校图书采访工作存在的问题与对策[摘要]图书采访工作是高校图书馆工作的核心,是图书馆文献资源建设的保障。
本文针对高校图书采访工作存在的问题,提出了解决问题的对策。
[关键词]图书;采访;问题;对策图书采访工作是高校图书馆文献资源建设工作的首要环节和关键环节,是图书馆工作的基础和核心。
图书采访工作的优劣和成效,不仅直接关系到图书馆的藏书建设、馆藏布局和读者服务的质量,而且直接影响高校教学科研水平的提高。
面对浩如烟海的文献资料,只有经过采访人员系统地、有目的地进行信息搜集和选择,才能保证图书馆藏书建设的有效进行,从而建立一个科学、合理的藏书体系。
1 高校图书采访工作存在的问题图书采访是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况,通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏,并连续不断地补充新出版物的过程。
图书采访信息是图书馆文献采访的依据与条件,是明确采访对象、保障采访目标实现的要素。
只有掌握了图书采访信息,图书采访才有了审定与选择的依据,才有建立科学的图书馆藏书体系的基础。
所以,掌握图书采访信息是搞好图书采访工作的前提条件。
图书采访信息由出版发行信息、读者需求信息、馆藏状况信息组成。
高校图书馆采访人员根据学校教学和科研的需要,将选择和收集到的各种图书采访信息发送订购单给书商,或直接到书店、书市采集图书,为广大师生提供各种知识信息载体服务。
这是个十分烦琐复杂的采访过程,会遇到各种困难和问题。
1.1图书购置经费不稳定当前,图书价格持续上涨,而高校图书馆,尤其是后发展地区的高校图书馆,由于地方经济发展滞后,政府对高校的投入十分有限,购书经费非常紧张,特别是像我校这样刚升格为本科院校的图书馆,由于学校可用经费总量小,能用于购买图书的经费更加有限,这势必减少藏书的复本和品种,无法满足教学科研的需求。
加上图书市场发展变化快速,出版物数量急剧增长、品种繁多、类型复杂。
同一类图书往往有很多版本,尤其是计算机等热门专业图书,相似内容的大多有几个甚至几十个版本,由于经费有限等因素不可能全部购买收藏。
浅析高校图书馆图书采访工作
随着高校图书馆发展的不断深入,赢得了社会各界的高度关注和广泛重视。
在维护图书馆和改善图书馆服务质量上,图书采访工作占据着重要的地位。
首先,要认识到图书采访工作的重要性。
图书采访是图书馆最基本的工作,既可以满足读者需求,又能够为资源共享等提供强有力的保证。
图书采访可以选择合适的新书和改进书目,以及根据需求添加有用的书籍。
此外,采购的书籍也有助于提高馆藏的素质和完善馆藏的结构。
有效地采访书籍,还可以节省采购费用,最大限度地提高图书馆资源的使用效率。
其次,要建立完善的图书采访规范和流程。
为了保证图书采访的有效性和准确性,要制定相应的规范和流程,有助于提高采访的有效性和标准化。
具体来说,应建立质量管理系统,遵循采访优先顺序,制定购买计划,控制采访成本,评估采访质量和实现资源共享,监督采访质量等。
再者,要科学管理采访任务。
有效管理采访任务,可以保证采访时间、采访质量和采访成本,有助于提高采访质量,并有效管理采访资源,确保采访任务的有效执行。
因此,应当建立完善的采访管理制度,建立采访图书库,建立反馈机制,划分采访责任,实行专案制,制定采访节奏等。
最后,要加强采访人员队伍建设和管理。
采访员要具备良好的专业知识,并具备过硬的采访能力。
此外,要建立完善的采访资格审查
制度,开设采访培训,组织考核,完善采访报告制度,提高采访效率,完善采访管理制度,促进采访活动的健康发展。
以上是有关高校图书馆图书采访工作的浅析,只有通过图书采访工作的有效落实,才能实现新书馆的发展,为读者提供更多更优质的服务。
新形势下图书馆采访工作问题与对策随着科学技术的不断深入发展,图书馆的采访工作好坏将决定一个图书馆是继续生存还是被淘汰出局。
所以,如何认识图书采访工作面临的新形势、新环境,如何针对新形势下图书采访工作存在的问题提出合理化的建议,寻找一条适合新形势下图书馆健康发展之路,是图书馆工作者们必须认真思考的问题。
一、当前我国图书馆采访工作面临的新变化(一)图书出版和发行趋于市场化。
随着市场机制的不断深入和完善,图书的出版发行已经呈现全方位、全格局的的市场化的格局。
原先由国营新华书店一统天下的局面,逐渐被由国营书店为主、私营书店和个体书店或者企业经营的书店并存的局面所代替。
同时,网路化的发展使得图书的经营发展到网路的电子书店。
图书出版发行的格局改变了,我们的图书经营理念自然也应该发生相应的改变。
(二)图书发行量大,质量参差不齐。
由于图书经营者的猛增,人们生活方式的改变产生的对图书新的需求,导致图书的出版量迅速增大。
这是一个好现象。
但同时,我们又不得不清楚地看到,在这些迅猛增长的图书产品中,存在着良莠不齐、好坏参半的情况。
据相关权威机构统计,我国现在每年投向市场的图书不少于十几万种,这个数目只在增多,不会减少。
这么庞大的图书系列中,有相当一部分制作低劣,思想性、艺术性不高,有的甚至是宣传凶杀、暴力、色情的源头。
如何规范和管理图书发行的市场,是一个很严峻的问题。
(三)科技的发展刺激了新兴学科的图书需求。
随着我国加入WTO和经济全球化趋势的不断加强,人民群众不断增长的物质文化生活需要,注定了对各式各类图书的需求增大。
尤其是我国各类高校的发展,对各个学科、各种专业图书的需求剧增,也迫切要求我们的图书馆采访工作转变观念,转变工作作风,以适应不断变化的市场化需求。
二、我国图书馆采访工作面临的现状(一)图书馆的采访观念滞后。
经济发展了,形势变化了,而我们的图书采访工作却仍然使用的最简单、最传统的工作方式。
很多图书馆的馆藏方式仍然是以存书的数量取胜,有的更是以年购书量的多少作为评判一个图书馆工作业绩的指标。
浅议高校图书馆图书采访工作【摘要】高校图书馆图书采访工作是提高图书馆服务质量和读者满意度的重要工作之一。
通过采访读者需求和反馈,图书馆可以及时了解读者的需求,更新和完善图书馆藏书,并提供更好的阅读体验。
图书采访工作也面临着一些挑战,如信息获取渠道有限、采访工作效率低等。
为了改进工作,图书馆可以加强与读者的沟通,利用数字化技术提升采访效率等。
图书馆图书采访工作的意义在于为读者提供更好的阅读体验,促进知识传播和学术交流。
未来,随着科技的不断发展,图书馆图书采访工作将更加智能化,为读者提供更个性化、专业化的服务。
重视图书采访工作的重要性,克服挑战,持续改进是图书馆持续发展的关键。
【关键词】高校图书馆、图书采访、工作、重要性、背景、内容、方法、挑战、改进策略、意义、未来发展、再强调、持续改进、关键词1. 引言1.1 高校图书馆图书采访工作的重要性高校图书馆图书采访工作的重要性在整个图书馆体系中起着至关重要的作用。
通过采访工作,图书馆可以及时了解读者的需求和倾向,为读者提供更加个性化和专业化的图书服务。
采访工作也可以促进图书馆与读者之间的互动和沟通,增强读者对图书馆的认同感和依赖感。
通过采访工作,图书馆可以及时了解读者对现有服务的满意度和不满意度,为图书馆提供改进和优化的建议。
高校图书馆图书采访工作的重要性在于其可以有效提升图书馆的服务质量,满足读者需求,促进图书馆与读者之间的良好互动,推动图书馆的持续发展和进步。
1.2 高校图书馆图书采访工作的背景高校图书馆作为学校的重要组成部分,承担着为师生提供学术资源和知识服务的重要使命。
而高校图书馆图书采访工作作为图书馆管理的一个重要环节,具有着不可或缺的作用。
随着社会信息量的不断增加和知识更新速度的加快,高校图书馆不仅需要及时收集和整理各类图书资料,还需要根据用户需求进行针对性的采访工作,以确保图书馆所收藏的图书能够满足师生的学习和研究需求。
高校图书馆图书采访工作的背景可以追溯到图书馆学科的发展历程和图书馆服务的需要。
文献采访工作是高校图书馆一项基础性业务工作,文献采访工作开展的好坏,直接决定了图书馆馆藏资源建设的质量和服务效益,影响着读者需求的满足程度。
笔者结合工作实践,阐述了高校图书馆采访工作中存在的问题,并提出一些解决的对策,以期更好地为教学科研服务。
高校图书馆采访工作存在的问题1.当前图书出版发行状态给图书采访带来挑战。
一是出版业产能的空前繁荣。
目前中国国内总共有将近5000家出版社,其中国营出版社有500多家,民营和个体出版社有4000多家,三种体制的出版机构加在一起,每年生产的新的图书的总量是30多万本,这个数量是大约10年前的5倍。
根据新闻出版总署统计,2011年共出版图书37万种(其中新版图书20.8万种)。
虽说书种是越来越多了,但由于出版行业内部彼此模仿抄袭,粗制滥造,恶性竞争,总体感觉是好书越来越难找了,在图书泛滥的情况下,好书被淹没在里边,这就造成好书的价值很难凸现出来,呈现劣币驱逐良币的态势。
二是同类图书重复出版现象比较严重。
目前仅市面上的四大名著就有100多种版本,而且这种重复出版愈演愈烈,看不到遏制的现象。
另外汉译外国文学名著不仅出现较多译本,还有这样几种情况,同一译者的同一种书出版社不同,同一出版社出版同一译者译本但书名不同,同一译本由同一出版社或不同出版社出版而冠以不同的丛书名等。
这些不同出版社出版的数百个版本的名著都有自己独立的ISBN号,这样必然会导致大量被动性重复购买。
三是ISBN号不规范。
ISBN号应是一种图书的唯一标识,但事实上,我们发现多卷书、甚至一套丛书、多种版本图书用同一ISBN号的情况屡见不鲜,如果我们对这种情况不做具体分析,完全依赖于计算机查重系统,势必造成漏订,馆藏多卷书和丛书的不完整,不成体系。
基于以上三种情况,一方面是书多,另一方面却是书籍内容同质化现象严重及ISBN号不规范的问题。
这都给采访人员带来较大挑战。
2.文献采购不能坚持全面、协调和可持续发展的方向。
浅议高校图书馆图书采访工作随着高等教育的发展,高校图书馆已经成为高校教育教学的重要组成部分。
作为高校图书馆的核心资源,图书采访工作对于高校图书馆的服务质量和读者满意度有着重要的影响。
本文将从高校图书馆图书采访工作的意义、流程、难点以及应对策略等方面进行探讨和研究。
图书采访工作是高校图书馆的基础性工作,它对于高校图书馆的藏书建设、学术研究和读者服务具有重要的意义。
首先,图书采访工作是高校图书馆藏书建设的关键。
通过图书采访工作,高校图书馆能够了解读者的需求和阅读兴趣,进而科学地进行图书采购和策划工作,提高图书馆书籍的质量和数量,改善读者的阅读体验。
其次,图书采访工作是高校图书馆学术研究的重要途径。
高校图书馆应该注重对新学科领域的图书采集和研究,提高图书馆的学术研究水平,为学校的科研工作提供支持。
最后,图书采访工作是高校图书馆向读者提供服务的基础。
高校图书馆除了要关注藏书规模和质量,还应该注重读者的需求和服务水平,通过图书采访工作和众多的服务措施,为读者提供更加良好的体验。
图书采访工作的流程大致可分为拟书计划、信息整理、预算申报、选购催缺等阶段。
首先,在拟书计划阶段,图书采购员要结合图书馆的使用情况以及阅览室的读者群体,制定相应的拟书计划,确定采购目标和采购数量。
其次,在信息整理阶段,采购员要通过各种途径,如与出版社联系、参加图书博览会、借助图书馆数据库、查阅专业书目等,收集相关图书信息和出版社的活动、价格、质量等信息,为图书量身定制采购方案。
然后,在预算申报阶段,采购员要对采购预算进行合理规划和分配,并获得相关学校领导和财务部门的支持和批准。
最后,在采购催缺阶段,采购员要定期或不定期进行采购绩效评估和催缺工作,及时补充缺失和不足的图书,确保图书馆的标准和服务质量。
高校图书馆图书采访工作的难点主要体现在以下几个方面。
1. 需求定位:了解读者实际需求,制定适应市场发展的采购计划,是图书采访工作的难点之一。
高校图书馆优化采访策略的思考张春燕(漳州师范学院图书馆,福建漳州363000)【摘要】:文章结合图书出版市场的现状和高校教育体制改革的实际,对采访人员采选图书过程中面临的问题进行探讨,提出优化采访策略的建议。
【关键词】高校图书馆;采访策略;图书采访【中图分类号】G253.1【文献标识码】AReflections on Optimize acquisition tactics of University Librarie sZhang Chunyan(Library of Zhangzhou Normal Univerisity,Zhangzhou 363000,Fujian) 【Abstract】The article based on the present situation of the Publishing market and reforms of education system in university, points out the existing problems that lies in book acquisition ,and puts forward some strategic suggestions on optimize book acquisition.【Key words】University library;acquisition tactics;book acquisition随着社会主义市场经济的建立,图书市场日趋繁荣。
据《2008年全国新闻出版业基本情况》显示:2008年全国共出版图书274123种,较前一年增长10.41%。
随着高校扩招和教育体制改革的不断深入,新型专业纷繁涌现,读者个性化需求表现明显。
图书出版市场和读者内在需求的不断变化,给高校图书馆的采访工作提出了更高的要求。
采访人员要用有限的经费保障教学、科研发展的文献需求,必须不断优化采访策略。
1.高校图书采访工作面临的问题1.1图书采访经费不足,采选图书盲目性、随意性大近年来,图书品种持续增加、图书价格不断上涨,大部分高校图书馆购书经费的增长难以得到持续的保证[1]。
部分高校为迎接教育部本科教学评估,临时加大对图书经费的投入,弥补了部分图书的缺口,但评估结束后,图书经费又恢复原貌,馆藏图书的系统性与完整性受到严重制约;而临时加大的对图书经费的投入,短期内购进大量图书,图书的查重、质量难以得到有效控制,原有的藏书组织计划易被打乱。
在采选图书过程中,采访人员由于自身知识的局限、对馆藏评价重视不够、对图书出版市场发展情况不够了解等原因易造成采访的目标不明确、针对性不强,采选图书的盲目性、随意性大。
1.2选题相同图书扎堆出版,选题“撞车”的现象极为普遍截止2010年3月1日,全国出版社共报图书选题(2010年)190250种,图书选题连续两年保持10%以上的增长[2],如此庞大的选题数量,必然有很多“撞车”现象产生。
热门选题主要集中在①各种通俗类图书(健身保健、烹饪、计算机使用等)、教材及各类考试的辅导读物:与大家生活、工作、学习息息相关,读者范围广。
②热门事件选题的图书(上海世博会、广州亚运会等):读者关注的焦点。
如美国总统奥巴马上任后,关于奥巴马的传记已经超过20种。
如东方出版社的《改变美国的奥巴马》、南海出版社的《奥巴马传》、世界知识出版社的《创造历史:奥巴马传奇》、吉林文史出版社的《为什么是OBAMA奥巴马?》等。
③一种图书成为畅销书后,跟风的图书。
如《天亮以后再分手》成名后,《天不亮就分手》、《天亮以后不分手》相继出现,此类图书是用相似或雷同的书名、装帧、版式,炮制出鱼目混珠式的图书。
相同选题图书扎堆出现,给采访人员采选图书带来很大困难,是对采访人员采访技能运用的很大挑战。
本文系漳州师范学院院内课题“高校信息资源采访工作研究”(项目编号SS08035)研究成果之一1.3学术性图书相对贫乏学术性图书是指围绕某一学科或专题,将有关知识归纳成原理,并进行系统论述的图书,主要包括专业科技类、社科理论类图书及高校教材等,是高校图书馆提供各种服务的核心。
近年来,随着高校院校体制改革的进行(院校合并、扩招、本科教学评估、申硕、申博等[3]),原有专业发生了深刻变化,专业学术性图书的需求缺口增大,而目前的学术评价体系要求评职称、申请科研经费要凭完全量化的科研指标来完成,产生了大量的学术平庸之作,与读者的真实需求大相径庭,真正的学术性图书因专业性强、读者知识层面要求较高、投入大(好的精品十年磨一剑)、定价贵等种种原因不易引起出版市场重视,造成学术性图书与高校图书馆间的销售渠道不畅,馆藏学术性图书相对贫乏。
1.4时效性较强图书的采访不及时图书市场竞争激烈,以畅销书而言,其生命周期为3-6个月,过了这一时期,很快被别的图书所取代,读者数量因而大大减少,图书价值大打折扣。
结合笔者工作实际,时效性较强的图书主要包括:畅销书、各类考试辅导用书、计算机类图书等。
对此类图书的采访要尽量在其出版的初期进行,以保证图书价值的最大实现。
但实际情况是由于错过畅销书的最佳订购时期、书商书目信息不准确、到书周期过长、出版社无库存等种种原因导致时效性较强图书采访不及时甚至漏订。
2.优化图书采访策略的思考2.1确定选书方针,加强图书采访的科学、合理采访人员在采选图书前要确定选择标准即选书方针,选书方针的确定使采访工作有可遵循的原则,避免采选图书的盲目性与随意性。
2.1.1与学校的教学、科研活动保持一致高校图书馆的本质工作就是为学校的教学、科研活动提供强有力的文献资料支持,教师的教学科研课题和学生的课程设置是采访人员选书时应着重考虑的因素,是选书方针确立的关键对象。
为掌握具体情况,采访人员要定期到各院系和科研单位深入了解各专业、各学科的发展趋势、最新科研动态及各院系学生人数、所开设的课程及培养的方向。
根据这些情况及时调整选书方针,并尽量保持前瞻性。
如了解到漳州师范学院下学年要开设金融数学专业,采访人员立即组织相关骨干教师对该专业所设课程(经济学原理、会计学原理、金融学概论、统计学原理等)及所需图书范围进行划定,重点采选此类图书,保证教学、科研有足够的文献支持。
采选图书时要遵循与本校所设专业相关的图书全面订购,新办专业、重点学科及精品课程所需图书重点采购,学术性图书优先、系统订购。
2.1.2与馆藏特色保持一致馆藏特色是图书馆的形象标志,是图书馆的生命力,学校的性质不同,馆藏特色也不会一样。
馆藏特色的形成需要一个长期的过程,要有足够的历史积累,一般由其所服务读者的特点、性质及自身特殊的地理位置所决定,以漳州师范学院图书馆为例,馆藏特色有:英语学习策略、林语堂(漳州人)、闽南地方文献(地理优势)、师范教育。
2.1.3吸收各种信息反馈利用管理系统的采访终端,高校图书馆可以对各种信息进行统计,如读者借阅量、馆藏图书利用情况、订购分类信息等;通过学校的统计年报还可以知道教师、学生、科研人员、教辅人员的人员构成和数量分布。
定期关注此类信息的动态变化,采访人员可以从宏观和微观上把握读者不断变化的文献需求,促使选书方针不断优化,订购图书更加科学、合理。
2.1.4明文化为了保证选书方针的公正、科学、合理,它必须形成文字、向读者公开,其意义在于①防止采访人员选择资料的随意性及由于人员变动而影响馆藏的一贯性和连续性②方便与读者沟通,加强读者荐书的针对性,使读者更了解馆藏[4]。
2.2了解各领域权威出版社及知名作者,加强采选图书的质量的控制2.2.1权威出版社每个出版社在其运营初期都有一个设定的出版范围,有自己在出版市场上的分工与特点。
专业出版社、著名的出版机构定位准确,着力于在自己专业领域的出版,出版的文献在该领域学术价值较高,应优先选择,如法律出版社的法学类图书。
大学出版社,主要是根据各自的教学和科研任务安排出书,出版的图书多与教学、科研息息相关,作者也多为高校教师和科研人员,学术性图书质量比较有保证,如厦门大学出版社主要出版高校的教材、教学参考书和学术著作。
采访人员根据学校的专业设置及发展趋势,确定权威出版社的范围。
计算机书籍“四强”(电子工业出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社)、文艺书籍“四强”(译林出版社、上海译文出版社、作家出版社、漓江出版社)、外语学习书籍“四强”(外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、外文出版社与商务印书馆)[5]。
2.2.2知名作者作者及其专业水平一般能反映文献的学术价值。
采访人员在采选图书的过程中要考虑具体作者在其所从事领域中的地位及知名度,这些在很大程度上反映了该图书在所涉及的学科领域中所占的学术地位,对采选图书的有一定的指向性。
为掌握各领域的知名作者,采访人员在平时的工作之余要有意识的通过报刊、电视、网络等各种媒体了解图书出版市场生力军及各种奖项的得主和其专业领域;加强与各系读者的沟通,加深对各专业的知名作者的了解。
计算机专业知名作者包括:马忠梅、刘和平、周立功、张毅刚、李学海、张维明等。
2.3综合各方信息,加强选题“撞车”图书的选择对于选题“撞车”图书,内容有新意,有创新性是其区别于同类书的优势,仅从图书的内容介绍可能难以做出选择,具体要参照图书各方面信息。
2.3.1出版社、作者的权威性两本《高老头》,作者不同,一本是傅雷译,一本是林珍妮译,傅雷是我国著名翻译家、艺术家,另一个译者在译作方面相对比较普通,我们可以据此做出取舍。
2.3.2参考各种媒体评价信息及专业书评2.3.3再版图书,参照读者对该书旧版的利用情况(借阅次数、借阅人数)。
2.3.4与畅销书相似选题图书对于一种图书成名后的相似选题图书,采访人员要判断是对该畅销书市场深层挖掘的周边图书还是简单的跟风图书甚至是伪书。
如果是深层挖掘的周边图书,它抓住了读者的需求,目的在于更好地服务读者;简单的跟风图书、伪书则单纯以赚钱为目的,没有实质性内容和新意。
《狼图腾》的畅销,究其原因说明读者对原生态动物选题有兴趣,渴望了解动物的本性,人性与动物本性在某些方面是相通的,后来出版的图书《藏獒》、《东北虎》、《巴别塔之犬》等正是抓住了这一本质,得到了读者的肯定[6]。
那些表面求同、简单跟风、完全没有自己思路的图书要抵制,如前文提到的天没亮就分手等。
对利用各种模糊甚至虚假的信息,以期鱼目混珠的伪书,采访人员如有此类怀疑,可通过咨询书商等各种手段尽可能考证多个信息点并加强读者监督机制,杜绝此类图书的入馆,保证馆藏的科学、合理。
2.4挖掘读者深层次的信息需求,加强学术性图书的采选学术性图书内容偏重理论性,难以像畅销书一样通俗易懂,要真正适合读者的需求,学术图书不仅要“有用”,而且要“可用”。
“有用”(学术价值)是文献价值的核心,“可用”(实用价值)是文献价值实现的前提。